Kā uzrakstīt rokasgrāmatu (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā uzrakstīt rokasgrāmatu (ar attēliem)
Kā uzrakstīt rokasgrāmatu (ar attēliem)

Video: Kā uzrakstīt rokasgrāmatu (ar attēliem)

Video: Kā uzrakstīt rokasgrāmatu (ar attēliem)
Video: Darba meklēšanas ABC: Kā uzrakstīt labu CV. 2024, Marts
Anonim

Lietošanas instrukcijas rakstīšana var šķist grūts uzdevums, taču tas ir vieglāk, nekā jūs domājat! Šīs darbības attiecas uz jebkuru rakstisku instrukciju, sākot no ļoti vienkāršas (kā aplaudēt) līdz ļoti sarežģītai (kā izveidot pusvadītāju).

Soļi

1. daļa no 4: Iepazīstieties ar tēmu

Uzrakstiet rokasgrāmatu 1. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 1. darbība

1. solis. Tas ir galvenais

Tas var šķist pašsaprotami, taču zināšanas ir veiksmīgas rokasgrāmatas uzrakstīšanas atslēga. Piemēram, ja jūs rakstāt kameras rokasgrāmatu, zinot, ka f-stop un aizvara ātrums nav tikai divas atsevišķas funkcijas-tās ir, bet, zinot, kā tās savstarpēji mijiedarbojas, jums būs daudz vieglāk tās aprakstīt funkcionēt tā, kā tas attiecas uz kopumu.

Uzrakstiet rokasgrāmatu 2. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 2. darbība

2. solis. Runājiet ar ekspertiem

Ja jūsu loma ir vienkārši rakstnieks, nevis temata eksperts, iesaistiet zinošus cilvēkus visā procesā un pārliecinieties, ka viņi pārskata jūsu darbu. Viņu zināšanas un padomi ir nenovērtējami.

Uzrakstiet rokasgrāmatu 3. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 3. darbība

Solis 3. Izmēģiniet praktisku pieeju

Ja iespējams, darot to, par ko rakstāt, jūs vismaz sajutīsit, ko lietotājs vēlēsies uzzināt.

Uzrakstiet rokasgrāmatu 4. solis
Uzrakstiet rokasgrāmatu 4. solis

4. solis. Lasiet par šo tēmu

Iemācieties runāt un pārzināt produktu, par kuru rakstāt.

  • Līdzīgu produktu rokasgrāmatas parādīs, kā citi rakstnieki ir risinājuši šo tēmu.

    • Meklējiet rakstnieku līdzības, kas norāda gan uz kopēju funkcionalitāti, gan uz kopīgām pieejām kaut kā aprakstīšanai.
    • Meklējiet atšķirības, kas izceļas. Tās, visticamāk, ir funkcijas, kas ir unikālas konkrētam produktam. Jūsu produktā var būt vai nav šīs funkcijas, vai arī var būt alternatīvi problēmas risināšanas veidi, kurus jūs varat aprakstīt, palielinot jūsu produkta vērtību. Lai gan jūsu darbs var būt pamācību rakstīšana, pircēju vērtības parādīšana klientiem ir lielisks veids, kā mudināt viņus turpināt lasīt.
  • Rīt tirdzniecības žurnālus. Uzziniet, kā cilvēki, kas izmanto produktus, ikdienā strādā ar viņiem. Viņi var vēlēties, lai būtu kāda funkcija, kas atrisinātu viņu īpašo problēmu, un, ja jūsu produkts ir risinājums, tas ir jāizceļ.

2. daļa no 4: Plānot manuālo izkārtojumu

Uzrakstiet rokasgrāmatu 5. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 5. darbība

Solis 1. Sadaliet to

Vienai pakāpeniskai instrukciju lapai vai 35 mm digitālās kameras rokasgrāmatai, tās sadalīšanai sagremojamās daļās ir vairākas priekšrocības:

Tas ļauj koncentrēties uz atsevišķām veseluma daļām. Jūsu mērķis ir iepazīstināt lietotāju ar to, kā apgūt procesu. Funkcijas izpildi var atstāt apmācībai beigās, ja vēlaties, vai atstāt lietotājam pašam atklāt

Uzrakstiet rokasgrāmatu 6. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 6. darbība

2. solis. Izpildiet loģisku secību

Piemēram, nebūtu lietderīgi aprakstīt, kā darbojas kameras zibspuldze, kamēr neesat parādījis, kā piestiprināt objektīvu, ielādēt filmu, ieslēgt kameru un pielāgot fokusu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs labi nezināt tēmu.

Uzrakstiet rokasgrāmatu 7. solis
Uzrakstiet rokasgrāmatu 7. solis

3. Izmantojiet to kā veidni satura rādītājam

Uzrakstiet rokasgrāmatu 8. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 8. darbība

4. solis. Pārskatiet savus soļus

Kad esat definējis loģiskās sadaļas, pārskatiet tās, lai pārliecinātos, ka viss ir iekļauts.

Uzrakstiet rokasgrāmatu 9. solis
Uzrakstiet rokasgrāmatu 9. solis

Solis 5. Savāc savus krājumus

Turiet aprakstītos priekšmetus pa rokai un gatavus lietošanai, kā aprakstīts rokasgrāmatā. Ja veidojat papīra kastīti, paņemiet līdzi papīru, šķēres, lenti, līmi un lineālu. Ja rakstāt par kameru, pārliecinieties, vai tā ir izjaukta. Ja iespējams, produktam, par kuru jūs rakstāt, šajā brīdī jābūt atpakaļ lodziņā.

3. daļa no 4: Sāciet rakstīt

Uzrakstiet rokasgrāmatu 10. solis
Uzrakstiet rokasgrāmatu 10. solis

1. solis. Uzrakstiet ievadu

Tas noteiks visas rokasgrāmatas toni un sniegs lietotājam priekšstatu par to, kāda veida rokasgrāmatu viņi gatavojas sagremot. Vai tas būs viegls un uzjautrinošs, vai tiešs un bezjēdzīgs? Tas ir atkarīgs no jūsu lasītāju skaita. Ir daudz vairāk vietas verbālajai spēlei, mācot bērniem izgatavot papīra kastīti, nekā ārstam māca, kā rīkoties ar atvērtas sirds operāciju. Nosakiet signālu agri un saglabājiet to visā rokasgrāmatā.

Uzrakstiet rokasgrāmatu 11. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 11. darbība

2. solis. Veiciet katru darbību rakstīšanas laikā

Tas ne tikai piešķir rakstīšanai godīguma un autentiskuma gaisotni, bet arī nodrošina, ka nekas netiks atstāts novārtā.

Ja kāda iemesla dēļ nav iespējams veikt šīs darbības, rūpīgi pārdomājiet tās un konsultējieties ar kādu ekspertu

Uzrakstiet rokasgrāmatu 12. solis
Uzrakstiet rokasgrāmatu 12. solis

Solis 3. Numurējiet soļus

Tādējādi cilvēkiem ir vieglāk sekot līdzi un atsaukties, ja viņi zaudē savu vietu.

Ja rakstāt uz papīra, starp katru soli noteikti atstājiet vietu papildinājumiem. Neaizmirstiet pārnumurēt darbības, ja pievienojat vairāk

Uzrakstiet rokasgrāmatu 13. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 13. darbība

4. solis. Iekļaujiet padomus un brīdinājumus

Rakstot, jūs varat saprast, ka, ja lietotājs neuzmanīgi veic kādu darbību, tas var radīt problēmas.

Un otrādi, ja ir zināmas zināšanas, kas padarīs lietotāja uzdevumu vieglāku vai interesantāku, pievienojiet tās

Uzrakstiet rokasgrāmatu 14. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 14. darbība

Solis 5. Pārbaudiet to

Izmantojot tikai savus rakstiskos norādījumus, dariet to, par ko rakstāt. Ja atrodat vietas, kur trūkst jūsu norādījumu, pievienojiet nepieciešamo informāciju. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat izpildījis visas darbības un varat darīt to, ko mācāt, nepievienojot piezīmes.

Apsveriet, vai draugs vai divi izmanto rokasgrāmatu. Uzmanīgi vērojiet viņus, kad viņi iemācās lietot produktu. Skatiet, kur viņi to izvelk. Skatiet, kur viņi apmaldās, sajaucas vai neveicas uzdevumā. Klausieties viņu teikto, pēc tam attiecīgi pielāgojiet rokasgrāmatu

Uzrakstiet rokasgrāmatu 15. solis
Uzrakstiet rokasgrāmatu 15. solis

6. solis. Pārbaudiet rokasgrāmatu

Jūs nevēlaties nosūtīt savam galīgajam korektorim (vai nu jūsu aģentūrai vai jūsu dzīvesbiedram) rokasgrāmatu, kurā ir daudz acīmredzamu kļūdu.

4. daļa no 4: formatēšana

Uzrakstiet rokasgrāmatu 16. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 16. darbība

Solis 1. Sāciet no augšējā līmeņa

Kad esat veicis visas nepieciešamās darbības, izlasiet rokasgrāmatu, lai atrastu acīmredzamās kategorijas galvas.

Nosauciet tos un atzīmējiet to atrašanās vietas

Uzrakstiet rokasgrāmatu 17. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 17. darbība

2. solis. Ja nepieciešams, uzrakstiet satura rādītāju

Apskatiet, kā wikiHow ir parādīts kā piemērs. Galvenajā lapā ir daudz sadaļu galvu. Piekļūstot sadaļai, tajā ir uzskaitītas daudzas apakškategorijas, bet apakškategorijās - raksti. Jo detalizētāka ir jūsu rokasgrāmata, jo vairāk kategoriju un apakškategoriju jums būs nepieciešams. (Kā svilpt nevajag nevienu, kā griezt svilpi vajag dažus, un kā spēlēt flautu vajag daudz!)

Uzrakstiet rokasgrāmatu 18. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 18. darbība

3. solis. Korekcija vēlreiz

Jā, jūs to jau reiz pamatīgi izdarījāt. Veicot otro reizi, neapšaubāmi tiks konstatētas vēl dažas nelielas kļūdas vai vietas, kur jūsu rokasgrāmata vienkārši nav skaidra.

Lai iegūtu plašāku rokasgrāmatu, varat izmantot šo iespēju, lai atzīmētu visas mazās tēmas un izmantotu šo informāciju, lai izveidotu indeksu

Uzrakstiet rokasgrāmatu 19. darbība
Uzrakstiet rokasgrāmatu 19. darbība

4. solis. Izvēlieties nosaukumu

Padomi

  • Pat ja kaut kas jums šķiet acīmredzams, uzrakstiet soļus! Tas palīdzēs izvairīties no spīduma pār to, ko lietotājs nezina. Labāk ir ievadīt papildu informāciju, nevis izlaist svarīgus soļus.
  • Ja jūs rakstāt ļoti detalizētu rokasgrāmatu, kurā nepieciešamas nodaļas, piemēram, Kā spēlēt flautu, pirmais solis varētu būt visu nodaļu uzskaitīšana, piemēram, flautas izvēle, montāža un kopšana, toņa izgatavošana, pirkstu noņemšanas metodes, Pirmais gabals utt. Tad jūs katrai nodaļai piemērotu rokasgrāmatas rakstīšanas pamatnoteikumus, jo katra nodaļa pati par sevi ir kā atsevišķa rokasgrāmata!
  • Kad vien iespējams, ilustrējiet savus norādījumus! Ja nevarat ievietot attēlus, atsaucieties uz skolēnu uz kaut ko kopīgu kā piemēru. Piemēram, gadā Formatēšana, 2. darbība šajos norādījumos wikiHow izkārtojuma izskats tiek izmantots, lai ilustrētu, kā varētu izveidot satura rādītāju.
  • Katras sadaļas rakstīšana atsevišķā lapā (vai datorā) atvieglos rediģēšanu. Jūs varat vieglāk pārkārtoties, ja jums ir kur strādāt un varat atrast rediģēšanas atzīmes. Datorā atstājiet 3 vai 4 rindas (sitot ievadiet vairākas reizes) starp katru soli, lai jūs varētu viegli atrast pārtraukumus.
  • Ja varat, iesācējam izmēģiniet savu rokasgrāmatu un pierakstiet katru uzdoto jautājumu! Tas palīdzēs aizpildīt tukšās vietas un padarīs jūsu rokasgrāmatu daudz noderīgāku.

Ieteicams: