3 veidi, kā uzrakstīt kvīti

Satura rādītājs:

3 veidi, kā uzrakstīt kvīti
3 veidi, kā uzrakstīt kvīti

Video: 3 veidi, kā uzrakstīt kvīti

Video: 3 veidi, kā uzrakstīt kvīti
Video: TOP 7 NO VISVIENKĀRŠĀKAJĀM LIELAJĀM MĪKLAS SPRAUSLĀM! Krējuma matējuma krāsošanas metodes! 2024, Marts
Anonim

Kvīti kalpo kā dokuments klientu maksājumiem un pārdošanas ieraksts. Ja vēlaties pasūtīt klientam kvīti, varat to uzrakstīt ar roku uz papīra vai izveidot digitāli, izmantojot veidni vai programmatūras sistēmu. Ja plānojat veikt uzņēmējdarbību, ir svarīgi zināt, kā pareizi uzrakstīt kvīti par atbilstošu dokumentāciju, nodokļu vajadzībām un lai aizsargātu sevi un savus klientus.

Soļi

Kvīšu paraugi

Image
Image

Ziedojuma kvīts paraugs

Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.

Image
Image

Ziedojuma kvīts paraugs mēbelēm

Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.

Image
Image

Dāvinājuma kvīts paraugs automašīnai

Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.

1. metode no 2: kvīts rokrakstā

Uzrakstiet kvīti 1. darbība
Uzrakstiet kvīti 1. darbība

1. solis. Iegādājieties kvīšu grāmatu, lai atvieglotu kvīšu rakstīšanu

Jūs varat iegādāties 2 daļu oglekļa kvīts grāmatu tiešsaistē vai biroja piederumu veikalā vai tādu, kurā ir vairākas atkārtoti lietojama oglekļa papīra lapas. Šie bukleti parasti ir iepriekš numurēti, un tiem jau ir kvīšu virsraksti. Pārliecinieties, ka esat saņēmis bukletus ar 2 veidlapām, lai iegūtu kopiju, ko varat paturēt lietā. Ja jums nav rokasgrāmatas, varat vienkārši uzrakstīt kvītis ar roku uz papīra un to nokopēt.

  • Pirms sākat rakstīt kvīti, pārliecinieties, ka koppapīrs atrodas starp oriģinālu un kopiju.
  • Izmantojiet pildspalvu, rakstot kvītis ar rokrakstu, un pārliecinieties, ka tā ir cieši nospiesta, lai informācija tiktu pārsūtīta uz kopiju.
Uzrakstiet kvīti 2. darbība
Uzrakstiet kvīti 2. darbība

2. solis. Augšējā labajā stūrī ierakstiet kvīts numuru un datumu

Uzrakstiet pilnu pārdošanas datumu un zem tā hronoloģiski sakārtotu kvīts numuru. Katrā kvītī ir jābūt numuram, lai jūs varētu izsekot katrai pārdošanai visas dienas garumā. Lai saņemtu kvīts numuru, sāciet ar 001 un palieliniet vienu ciparu par katru kvīti. To var izdarīt pirms laika, tāpēc jums tas nav jāraksta katru reizi, kad veicat pārdošanu.

  • Piemēram, kvīts augšējā labajā stūrī izskatās šādi:

    2019. gada 20. janvāris

    004

  • Jūs varat atiestatīt kvīšu numurus katru dienu, ja vien uz katras kvītis ierakstāt arī datumu.
  • Lielākajai daļai kvīšu bukletu katram kvītim jau būs atšķirīgs kvīts numurs.
Uzrakstiet kvīti 3. darbība
Uzrakstiet kvīti 3. darbība

3. solis. Augšējā kreisajā stūrī ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju

Zem uzņēmuma nosaukuma ierakstiet sava uzņēmuma tālruņa numuru un adresi. Varat iekļaut arī citu informāciju, piemēram, vietni, sociālo mediju kontus un/vai darba laiku. Šī informācija kalpos kā pierādījums tam, ka jūsu uzņēmums veica pārdošanu, un palīdzēs klientam ar jums sazināties, ja tas būs nepieciešams.

Ja jums nav uzņēmuma, uzrakstiet pilnu vārdu, nevis uzņēmuma nosaukumu

Uzrakstiet kvīti 4. darbība
Uzrakstiet kvīti 4. darbība

4. solis. Izlaidiet rindu un pierakstiet iegādātās preces un to izmaksas

Kvīts kreisajā pusē ierakstiet preces nosaukumu un kvīts labajā pusē ierakstiet katras preces izmaksas. Ja pārdevāt vairāk nekā vienu preci, uzskaitiet preces un to cenas pēc kārtas.

  • Piemēram, detalizētam sarakstam kvītī vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

    Tualetes papīrs ……….. 4 USD

    Ķemme ……………… 3 USD

    Mitrinātājs ………… 20 USD

Uzrakstiet kvīti 5. darbība
Uzrakstiet kvīti 5. darbība

5. solis Uzrakstiet starpsummu zem visiem vienumiem

Starpsumma ir visu posteņu izmaksas pirms nodokļu nomaksas un papildu nodevas. Saskaitiet katra pārdotā vienuma izmaksas un zem vienumu cenu saraksta ierakstiet kopējo skaitu.

  • Lai būtu precīzs, izmantojiet kalkulatoru, lai saskaitītu vienumus.
  • Starpsummai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

    Tualetes papīrs ……….. 4 USD

    Ķemme ……………… 3 USD

    Mitrinātājs ………… 20 USD

    Starpsumma ……….. 27 USD

Uzrakstiet kvīti 6. darbība
Uzrakstiet kvīti 6. darbība

6. solis. Summai starpsummai pievienojiet nodokļus un citus maksājumus

Kvīts kreisajā pusē norādiet nodokļa vai papildu maksu nosaukumu un kvīts labajā pusē atrakstiet to izmaksas. Pēc tam starpsummai pievienojiet visas piemērojamās maksas un nodokļus, lai iegūtu kopējo summu vai summu, kas klientam jāmaksā.

  • Summai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

    Starpsumma ……….. 27 USD

    Pārdošanas nodoklis ……………. 5,50 USD

    Piegāde ………….. 3 USD

    LIELA KOPĀ….. 35,50 USD

Uzrakstiet kvīti 7. darbība
Uzrakstiet kvīti 7. darbība

7. solis Pierakstiet maksājuma veidu un klienta vārdu

Maksājuma veids var būt skaidra nauda, čeks vai kredītkarte. Kvīts pēdējā rindā ierakstiet klienta pilnu vārdu. Ja viņi maksāja ar kredītkarti, lieciet viņiem parakstīt kvīts apakšā. Pēc tam izveidojiet kvīts kopiju un saglabājiet to pierakstam un nododiet klientam čeka oriģinālu.

2. metode no 2: Digitālās kvīts sastādīšana

Uzrakstiet kvīti 8. darbība
Uzrakstiet kvīti 8. darbība

1. solis. Lejupielādējiet kvīts veidni vienkāršam digitālajam risinājumam

Ja tiešsaistē sniedzat kādam kvīti, var būt vieglāk rakstīt kvīti datorā. Šādā gadījumā meklējiet kvīšu veidnes tiešsaistē un lejupielādējiet tās, kas atbilst jūsu vajadzībām. Pēc tam, izmantojot vārdu procesoru, aizpildiet visus piemērojamos laukus un nosūtiet klientam kvīts kopiju.

  • Neaizmirstiet iekļaut pārdošanas datumu jebkurai jūsu izrakstītai kvītij.
  • Lejupielādējiet veidnes tikai no vietnēm, kas izskatās cienījamas.
Uzrakstiet kvīti 9. darbība
Uzrakstiet kvīti 9. darbība

2. solis. Izmantojiet programmatūru, lai izveidotu kvītis ar profesionālu izskatu

Salīdziniet apmaksātās un bezmaksas kvīšu ģenerēšanas programmatūras un lejupielādējiet to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Iestatiet programmu un iestatījumu cilnē ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu un informāciju. Tad atliek tikai pareizi aizpildīt attiecīgos laukus. Kad esat pabeidzis, programma ģenerēs profesionāla izskata kvīti, ko jūs varēsit nodot klientam, un reģistrēs kvīti savā datu bāzē, lai vēlāk varētu uz to atsaukties.

  • Pie populārām kvīšu programmām pieder NeatReceipts, Certify un Shoeboxed.
  • Varat arī augšupielādēt sava uzņēmuma logotipu, lai tas tiktu parādīts kvīts klienta kopijā.
Uzrakstiet kvīti 10. darbība
Uzrakstiet kvīti 10. darbība

3. solis. Izmantojiet POS sistēmu ļoti precīzai kvīšu pārvaldībai

POS jeb pārdošanas punktu sistēma ir sistēma, kas palīdz izsekot uzņēmējdarbības izdevumiem, pārdošanai, ieņēmumiem un var apstrādāt maksājumus, piemēram, čekus un kredītkartes. Šī sistēma automātiski ģenerēs kvīti klientam tirdzniecības vietā un reģistrēs pārdošanu savā datu bāzē. Salīdziniet dažādas POS sistēmas tiešsaistē un izvēlieties vienu, kas atbilst jūsu vajadzībām. Pēc tam lejupielādējiet sistēmu savā datorā un sadarbojieties ar klientu atbalstu, lai iegūtu automātiskus kvītis, kas tiek ģenerētas katru reizi, kad veicat pārdošanu.

  • Pie populārām POS sistēmām pieder Vend, Shopify un Square Up.
  • Tagad daudzas POS sistēmas var lejupielādēt tālrunī, planšetdatorā vai datorā.

Ieteicams: