Kvīti kalpo kā dokuments klientu maksājumiem un pārdošanas ieraksts. Ja vēlaties pasūtīt klientam kvīti, varat to uzrakstīt ar roku uz papīra vai izveidot digitāli, izmantojot veidni vai programmatūras sistēmu. Ja plānojat veikt uzņēmējdarbību, ir svarīgi zināt, kā pareizi uzrakstīt kvīti par atbilstošu dokumentāciju, nodokļu vajadzībām un lai aizsargātu sevi un savus klientus.
Soļi
Kvīšu paraugi
Ziedojuma kvīts paraugs
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Ziedojuma kvīts paraugs mēbelēm
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Dāvinājuma kvīts paraugs automašīnai
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
1. metode no 2: kvīts rokrakstā
1. solis. Iegādājieties kvīšu grāmatu, lai atvieglotu kvīšu rakstīšanu
Jūs varat iegādāties 2 daļu oglekļa kvīts grāmatu tiešsaistē vai biroja piederumu veikalā vai tādu, kurā ir vairākas atkārtoti lietojama oglekļa papīra lapas. Šie bukleti parasti ir iepriekš numurēti, un tiem jau ir kvīšu virsraksti. Pārliecinieties, ka esat saņēmis bukletus ar 2 veidlapām, lai iegūtu kopiju, ko varat paturēt lietā. Ja jums nav rokasgrāmatas, varat vienkārši uzrakstīt kvītis ar roku uz papīra un to nokopēt.
- Pirms sākat rakstīt kvīti, pārliecinieties, ka koppapīrs atrodas starp oriģinālu un kopiju.
- Izmantojiet pildspalvu, rakstot kvītis ar rokrakstu, un pārliecinieties, ka tā ir cieši nospiesta, lai informācija tiktu pārsūtīta uz kopiju.
2. solis. Augšējā labajā stūrī ierakstiet kvīts numuru un datumu
Uzrakstiet pilnu pārdošanas datumu un zem tā hronoloģiski sakārtotu kvīts numuru. Katrā kvītī ir jābūt numuram, lai jūs varētu izsekot katrai pārdošanai visas dienas garumā. Lai saņemtu kvīts numuru, sāciet ar 001 un palieliniet vienu ciparu par katru kvīti. To var izdarīt pirms laika, tāpēc jums tas nav jāraksta katru reizi, kad veicat pārdošanu.
-
Piemēram, kvīts augšējā labajā stūrī izskatās šādi:
2019. gada 20. janvāris
004
- Jūs varat atiestatīt kvīšu numurus katru dienu, ja vien uz katras kvītis ierakstāt arī datumu.
- Lielākajai daļai kvīšu bukletu katram kvītim jau būs atšķirīgs kvīts numurs.
3. solis. Augšējā kreisajā stūrī ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju
Zem uzņēmuma nosaukuma ierakstiet sava uzņēmuma tālruņa numuru un adresi. Varat iekļaut arī citu informāciju, piemēram, vietni, sociālo mediju kontus un/vai darba laiku. Šī informācija kalpos kā pierādījums tam, ka jūsu uzņēmums veica pārdošanu, un palīdzēs klientam ar jums sazināties, ja tas būs nepieciešams.
Ja jums nav uzņēmuma, uzrakstiet pilnu vārdu, nevis uzņēmuma nosaukumu
4. solis. Izlaidiet rindu un pierakstiet iegādātās preces un to izmaksas
Kvīts kreisajā pusē ierakstiet preces nosaukumu un kvīts labajā pusē ierakstiet katras preces izmaksas. Ja pārdevāt vairāk nekā vienu preci, uzskaitiet preces un to cenas pēc kārtas.
-
Piemēram, detalizētam sarakstam kvītī vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Tualetes papīrs ……….. 4 USD
Ķemme ……………… 3 USD
Mitrinātājs ………… 20 USD
5. solis Uzrakstiet starpsummu zem visiem vienumiem
Starpsumma ir visu posteņu izmaksas pirms nodokļu nomaksas un papildu nodevas. Saskaitiet katra pārdotā vienuma izmaksas un zem vienumu cenu saraksta ierakstiet kopējo skaitu.
- Lai būtu precīzs, izmantojiet kalkulatoru, lai saskaitītu vienumus.
-
Starpsummai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Tualetes papīrs ……….. 4 USD
Ķemme ……………… 3 USD
Mitrinātājs ………… 20 USD
Starpsumma ……….. 27 USD
6. solis. Summai starpsummai pievienojiet nodokļus un citus maksājumus
Kvīts kreisajā pusē norādiet nodokļa vai papildu maksu nosaukumu un kvīts labajā pusē atrakstiet to izmaksas. Pēc tam starpsummai pievienojiet visas piemērojamās maksas un nodokļus, lai iegūtu kopējo summu vai summu, kas klientam jāmaksā.
-
Summai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Starpsumma ……….. 27 USD
Pārdošanas nodoklis ……………. 5,50 USD
Piegāde ………….. 3 USD
LIELA KOPĀ….. 35,50 USD
7. solis Pierakstiet maksājuma veidu un klienta vārdu
Maksājuma veids var būt skaidra nauda, čeks vai kredītkarte. Kvīts pēdējā rindā ierakstiet klienta pilnu vārdu. Ja viņi maksāja ar kredītkarti, lieciet viņiem parakstīt kvīts apakšā. Pēc tam izveidojiet kvīts kopiju un saglabājiet to pierakstam un nododiet klientam čeka oriģinālu.
2. metode no 2: Digitālās kvīts sastādīšana
1. solis. Lejupielādējiet kvīts veidni vienkāršam digitālajam risinājumam
Ja tiešsaistē sniedzat kādam kvīti, var būt vieglāk rakstīt kvīti datorā. Šādā gadījumā meklējiet kvīšu veidnes tiešsaistē un lejupielādējiet tās, kas atbilst jūsu vajadzībām. Pēc tam, izmantojot vārdu procesoru, aizpildiet visus piemērojamos laukus un nosūtiet klientam kvīts kopiju.
- Neaizmirstiet iekļaut pārdošanas datumu jebkurai jūsu izrakstītai kvītij.
- Lejupielādējiet veidnes tikai no vietnēm, kas izskatās cienījamas.
2. solis. Izmantojiet programmatūru, lai izveidotu kvītis ar profesionālu izskatu
Salīdziniet apmaksātās un bezmaksas kvīšu ģenerēšanas programmatūras un lejupielādējiet to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Iestatiet programmu un iestatījumu cilnē ievadiet sava uzņēmuma nosaukumu un informāciju. Tad atliek tikai pareizi aizpildīt attiecīgos laukus. Kad esat pabeidzis, programma ģenerēs profesionāla izskata kvīti, ko jūs varēsit nodot klientam, un reģistrēs kvīti savā datu bāzē, lai vēlāk varētu uz to atsaukties.
- Pie populārām kvīšu programmām pieder NeatReceipts, Certify un Shoeboxed.
- Varat arī augšupielādēt sava uzņēmuma logotipu, lai tas tiktu parādīts kvīts klienta kopijā.
3. solis. Izmantojiet POS sistēmu ļoti precīzai kvīšu pārvaldībai
POS jeb pārdošanas punktu sistēma ir sistēma, kas palīdz izsekot uzņēmējdarbības izdevumiem, pārdošanai, ieņēmumiem un var apstrādāt maksājumus, piemēram, čekus un kredītkartes. Šī sistēma automātiski ģenerēs kvīti klientam tirdzniecības vietā un reģistrēs pārdošanu savā datu bāzē. Salīdziniet dažādas POS sistēmas tiešsaistē un izvēlieties vienu, kas atbilst jūsu vajadzībām. Pēc tam lejupielādējiet sistēmu savā datorā un sadarbojieties ar klientu atbalstu, lai iegūtu automātiskus kvītis, kas tiek ģenerētas katru reizi, kad veicat pārdošanu.
- Pie populārām POS sistēmām pieder Vend, Shopify un Square Up.
- Tagad daudzas POS sistēmas var lejupielādēt tālrunī, planšetdatorā vai datorā.