Kā uzstāties konferencē (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā uzstāties konferencē (ar attēliem)
Kā uzstāties konferencē (ar attēliem)

Video: Kā uzstāties konferencē (ar attēliem)

Video: Kā uzstāties konferencē (ar attēliem)
Video: Kā pārvarēt uztraukumu pirms uzstāšanās? [soli pa solim] 2024, Marts
Anonim

Referāta vai citu pētījumu rezultātu prezentēšana profesionālā konferencē var būt ļoti izdevīga. Ja esat zinātnieks, pedagogs, uzņēmuma vadītājs vai cits profesionālis, tas var būt spēcīgs veids, kā dalīties idejās ar citiem savā jomā. Jums jāatrod jūs interesējoša tēma, jāatrod konference, kurā tiek pieņemti raksti, un jāpiesakās. Ja jūsu dokuments tiek pieņemts, jums rūpīgi jāsagatavojas prezentācijai.

Soļi

1. daļa no 4: Pieteikšanās un atlase līdz mūsdienām

Klātesošs konferencē 1. darbība
Klātesošs konferencē 1. darbība

1. solis. Atrodiet jūs interesējošu konferenci

Pirmais solis prezentācijā ir atrast piemērotu konferenci. Ja jūs jau esat profesionālas organizācijas biedrs, tas var būt viegli. Pārbaudiet savas organizācijas vietni, lai redzētu, vai tā tuvākajā laikā sponsorē konferenci.

  • Ir vairākas vietnes, kurās varat meklēt konferences, tostarp https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ un https:// www.allconferencealert.com/.
  • Varat arī veikt vispārēju meklēšanu internetā, lai atrastu konferences par jums interesējošām tēmām. Piemēram, ja esat mākslas skolotājs, varat meklēt “Mākslas skolotāju konferences”. Tas jums parādītu, ka Nacionālā mākslas izglītības asociācija 2017. gada martā Ņujorkā rīko konferenci.
  • Ja meklējat “dzīvnieku aprūpes konferences”, cita starpā atklāsit, ka Nacionālā humānā biedrība sponsorē dzīvnieku aprūpes izstādi 2017. gada maijā Fortloderdeilā, Floridā.
Klātesošs konferencē 2. darbība
Klātesošs konferencē 2. darbība

2. solis. Meklējiet zvanus dokumentiem vai vadītājiem

Varat precīzāk ierobežot meklēšanu, lai atrastu konferences, kurās tiek pieņemti prezentāciju priekšlikumi. Pārbaudiet vietnēs gaidāmās konferences, lai atrastu, vai tās joprojām pieņem dokumentus vai prezentācijas. Varat arī veikt vispārēju meklēšanu, izmantojot frāzi “aicinājums pēc dokumentiem” vai “uzaicinājums iesniegt priekšlikumus” kopā ar savu tēmu.

Piemēram, izmantojot frāzi “aicinājums uzrakstīt dokumentus viesnīcu pārvaldībā”, tiek rīkota konference par “Advances in Hospitality and Tourism Marketing”, kas notiks 2017. gada jūlijā Kiprā. Tīmekļa vietnē ir izklāstīta virkne tēmu, kas tiks pieņemtas, un ir sniegta informācija priekšlikumu iesniegšanai

Klātesošs konferencē 3. solis
Klātesošs konferencē 3. solis

Solis 3. Uzmanīgi izlasiet aicinājumu pēc dokumentiem

Ir svarīgi, lai jūsu iesniegums atbilstu pieprasītajām tēmām. Piemēram, konferencē Advances in Hospitality and Tourism Marketing ir saraksts ar aptuveni 40 dažādām tēmām, kuras tiktu izskatītas prezentācijas tēmās.

  • Ja jums ir ideja, kuru neredzat uzaicinājumā iesniegt dokumentus, sazinieties ar pasākuma organizatoriem, lai noskaidrotu, vai viņi apsvērs jūsu ideju. Dažas konferences ir elastīgākas attiecībā uz dokumentiem, ko tās pieņems, taču jums nevajadzētu to vienkārši pieņemt bez pārbaudes.
  • Piemēram, uzaicinājumā sagatavot dokumentus Hārvardas Juridiskās skolas konferencē par dzīvnieku labturības aktu tika iekļauts tēmu saraksts, taču tika pievienots: “Iespējamās tēmas ietver, bet ne tikai…”
Klātesošs konferencē 4. solis
Klātesošs konferencē 4. solis

4. solis. Izpildiet papīra specifikācijas

Uzaicinājumā sagatavot dokumentus parasti ietvers informāciju par paredzamo prezentācijas ilgumu un stilu. Dažos gadījumos var būt vairākas iespējas, no kurām izvēlēties. Šie formāti bieži ietver papīra sesijas, plakātu sesijas, seminārus vai diskusiju grupas.

Katram veidam būs savas prasības attiecībā uz garumu, izmantoto grafikas stilu vai palīgmateriāliem, kā arī paredzamo materiālu daudzumu. Ziniet, uz ko pretendējat, un izpildiet cerības

Solis 5. Sagatavojiet kopsavilkumu

Vairumā gadījumu jūsu kopsavilkums noteiks, vai jūs esat pieņemts uzstāties konferencē. Tāpēc ir ļoti svarīgi iesniegt skaidru, kodolīgu un interesantu kopsavilkumu. Noteikti nosakiet sava darba mērķi, izpētiet atbilstošo problēmu, izskaidrojiet savas metodes un aprakstiet savus rezultātus.

Uzziniet, vai piesakāties runāt kā daļa no paneļa (kurā vairāki cilvēki runā par vienu un to pašu tēmu) vai atklātā sesijā (kurā jūsu prezentācija ir atsevišķa). Ja jūs esat daļa no paneļa, pārliecinieties, ka jūsu kopsavilkumā ir paskaidrots, kā jūsu papīrs iekļaujas panelī

Klātesošs konferencē 5. solis
Klātesošs konferencē 5. solis

6. solis. Ievērojiet termiņus

Lielākajā daļā konferenču tiks iesniegti 2 vai vairāk termiņi. Agrākais termiņš būs jūsu prezentācijas kopsavilkums. Anotācija parasti ir īss jūsu prezentācijas apraksts ar minimālām atsaucēm uz avota materiālu. Pēc kāda laika jums būs jāiesniedz prezentācijas galīgā kopija. Ziniet termiņus un tad tos ievērojiet.

Šajās konferencēs bieži tiek saņemts daudz vairāk pieteikumu, nekā nepieciešams, tāpēc viņiem būtu viegli noraidīt jūsu, ja neievērosiet termiņu

Klātesošs konferencē 6. darbība
Klātesošs konferencē 6. darbība

7. solis. Piedalieties jebkurā rediģēšanā vai pārskatīšanā

Daudzās konferencēs priekšlikumi tiks „recenzēti” pirms to pieņemšanas. Šīs jomas eksperti pārskatīs jūsu darbu un atgriezīs to rediģēšanai vai turpmākai izpētei. Sadarbojieties ar šiem labojumiem, ja vēlaties, lai jūs pieņemtu konferencē kā pēdējo prezentētāju. Tāpat kā iepriekš, atgrieziet katru papīra posmu savlaicīgi.

2. daļa no 4: Gatavošanās konferencei

Klātesošs konferencē 7. solis
Klātesošs konferencē 7. solis

1. solis. Izprotiet un izpildiet laika cerības

Jūsu pieņemšanas vēstulē jāprecizē jūsu prezentācijas cerības. Ja tas nav skaidrs, jums nekavējoties jāsazinās ar konferences organizatoriem, lai noskaidrotu. Jūs nevēlaties plānot 75 minūšu lekciju un pēc tam uzzināt, ka jums bija paredzēts runāt 45 minūtes un pēc tam atbildēt uz jautājumu un atbilžu sesiju 15 minūtes. Konferences notiek pēc saspringta grafika, un jūs nevarat pārsniegt savu atvēlēto laiku.

Ir svarīgi, lai jūs nerunātu ilgāk, nekā plānots. Tomēr ir pareizi beigt dažas minūtes agrāk

Klātesošs konferencē 8. solis
Klātesošs konferencē 8. solis

2. solis. Ziniet savu prezentācijas formātu

Šis ir vēl viens punkts, kas jums būtu jāpaskaidro pieņemšanas vēstulē. Jums būs jāzina, vai jūs prezentējat savu referātu lielā konferenču zālē kā galvenais runātājs, vai arī jūs esat viens no trim vadītājiem, kuriem ir neliela telpa un laiks. Ja pieņemšanas vēstulē nav atbildes uz jautājumiem, kas jums varētu rasties, zvaniet organizatoriem un jautājiet.

Prezentācijas formāti var ietvert konferenču paneļus, mazus seminārus, lielas galvenās uzrunas, apaļā galda diskusijas vai vispārīgus pētījumu ziņojumus

Klātesošs konferencē 9. solis
Klātesošs konferencē 9. solis

Solis 3. Iepazīstieties ar paredzamo auditoriju

Pārskatiet konferences vietni un izpētiet informāciju par sponsorējošo organizāciju, lai saprastu, kādu stilu viņi sagaida. Daudzās konferenču vietnēs būs saites uz iepriekšējo gadu materiāliem. Gatavojoties tie var būt vērtīgi informācijas avoti.

Klātesošs konferencē 10. solis
Klātesošs konferencē 10. solis

Solis 4. Ziniet savu tehnoloģiju

Pārbaudiet, kāda tehnoloģija būs pieejama jūsu prezentācijai. Neuzņemieties, ka jums būs piekļuve Wi-Fi, piemēram, ja prezentācijas laikā paļaujaties uz interneta saitēm. Ja gatavojat slaidrādi, pārliecinieties, vai izmantojat programmu (piemēram, PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer), kuru saimniekdators atbalstīs.

Klātesošs konferencē 11. solis
Klātesošs konferencē 11. solis

Solis 5. Praktizējiet prezentāciju

Jums jābūt rūpīgi sagatavotam, lai pēc iespējas skaidrāk un profesionālāk iepazīstinātu ar savu darbu, it īpaši, ja cerat, ka jums tiks lūgts atgriezties. Atkārtoti jāpraktizē prezentācija. Neatkarīgi no tā, vai jūs stāvat pie pjedestāla un lasāt savu darbu, vai arī, lasot prezentāciju, izmantojot slīdrādes izklāstu, jums jāizskatās izsmalcinātam un profesionālam. Palūdziet uzticamiem draugiem vai kolēģiem noklausīties jūsu prezentāciju un paziņojiet, vai esat pietiekami skaļš, pietiekami lēns un vai jūs varat saprast.

  • Pārliecinieties, ka jūsu darbs ir uzrakstīts skaidri, lai auditorija varētu saprast jūsu viedokli.
  • Ņemiet vērā, ka lasīšana palīdz piesaistīt auditoriju, bet vienkārši klausoties, viņiem var būt grūtāk pievērst uzmanību.

3. daļa no 4: papīra prezentācija

Klātesošs konferencē 12. solis
Klātesošs konferencē 12. solis

1. solis. Ierašanās agri

Kā prezentētājam jums jāierodas jūsu norādītajā vietā vismaz 15 līdz 30 minūtes pirms jūsu prezentācijas sākuma. Jums, iespējams, būs jāiestata dators, jāorganizē sēdvietas vai jāizplata visu materiālu kopijas, ko vēlaties izdalīt. Konferenču grafiki bieži ir ļoti stingri sakārtoti, un jums būs jāsāk nekavējoties, kā paredzēts.

Jūs varat novērtēt savu auditoriju un jūsu rīcībā esošo telpu. Ja jums ir plānots sākt noteiktā laikā, bet ir skaidrs, ka daudzi auditorijas dalībnieki joprojām ieiet, iespējams, vēlēsities īsu laiku aizkavēt, lai ļautu aizpildīt vietu. Ja iespējams, sazinieties ar konferences organizatoriem, lai viņi informētu par situāciju un viss būtu kārtībā

Klātesošs konferencē 13. solis
Klātesošs konferencē 13. solis

2. solis. Runājiet ar savu auditoriju, nevis pie tās

Ja vien neesat īpaši uzaicināts lasīt publicētu rakstu, jūs, visticamāk, uzstāsities no slaidrādes vai izklāsta. Labākās prezentācijas tiek organizētas, bet tiek pasniegtas brīvā, sarunvalodas stilā. Izmantojiet savus slaidus, lai sakārtotu savu runu, bet nelasiet katru vārdu katrā slaidā, pretējā gadījumā jūs nogurdināsit savu auditoriju. Tajā pašā laikā izvairieties no pārāk tehniskas detaļas, kuras auditorija, visticamāk, nespēs uztvert kā aizņemtu dienu.

Paturiet prātā, ka jūsu prezentācija ir tikai viena no vairākām, ko auditorija dzirdēs šajā dienā. Ja kļūsit pārāk detalizēts vai pārāk tehnisks, jūs zaudēsit cilvēku uzmanību

Klātesošs konferencē 14. solis
Klātesošs konferencē 14. solis

3. solis. Ja iespējams, iekļaujiet grafikus, attēlus vai tabulas

Pat augsta līmeņa konferencē savu vārdu vienkāršošana un apkopošana ar grafiskām prezentācijām var būt ļoti spēcīga. Bildes, kuras varat izmantot, lai ilustrētu galvenos punktus, visticamāk, atcerēsies ilgāk par piecām sarunām. Diagramma vai tabula var ātri apkopot gadu vērtus datus. Izmantojiet šos rīkus savā labā.

Klātesošs konferencē 15. solis
Klātesošs konferencē 15. solis

4. solis. Noslēdziet ar stingru secinājumu

Tā kā jūsu auditorijas uzmanība tiks ļoti aplikta ar intensīvu konferenci, jūsu atklāšana un noslēgums būs neaizmirstamākie mirkļi. Sniedziet spēcīgu ievadvārdu ar kontūru. Pēc tam noslēdziet, pārskatot izklāstu un vispārējās tēmas, kuras jūs apskatījāt. Atkārtojiet savas prezentācijas galvenās iezīmes.

Klātesošs konferencē 16. solis
Klātesošs konferencē 16. solis

5. solis. Sekojiet līdzi konferences organizatoriem

Ja jums bija laba pieredze konferencē un vēlaties vēlreiz uzstāties, pēc iespējas ātrāk nosūtiet organizatoriem īsu piezīmi. Tāpat kā apmeklējot ballīti, jums vajadzētu nosūtīt pateicības rakstu par iespēju. Tas, iespējams, tieši neaicinās jūs atkal uzaicināt, taču tas nevar kaitēt un papildinās profesionalitāti.

4. daļa no 4: Darbs ar nerviem

Klātesošs konferencē 17. solis
Klātesošs konferencē 17. solis

1. solis. Esiet gatavs

Jūs varat cīnīties pret tendenci nervozēt, runājot auditorijas priekšā, rūpīgi sagatavojoties. Praktizējiet savu prezentāciju daudzas reizes. Padomājiet par jautājumiem, kurus varētu uzdot jūsu auditorija, un sagatavojiet atbildes.

Klātesošs konferencē 18. solis
Klātesošs konferencē 18. solis

2. solis. Aizkavējiet sākumu

Nervozi runājošie jūt nepieciešamību runāt, tiklīdz viņi uzkāpj uz skatuves. Ja jūs dziļi elpojat un īsu brīdi pauzējat, jūs jutīsit lielāku kontroli un parādīsit spēka attieksmi.

Klātesošs konferencē 19. solis
Klātesošs konferencē 19. solis

3. solis. Izmantojiet acu kontaktu

Runājot, paskatieties uz atsevišķiem auditorijas locekļiem. Tā vietā, lai skenētu savu skatienu visā telpā, paskatieties uz vienu cilvēku un izklāstiet vienu domu. Pēc tam pārejiet, lai koncentrētos uz kādu citu. Tas kalpo diviem mērķiem. Tas palīdzēs palēnināt runu, pievēršot uzmanību kādam. Tas arī palīdzēs jums redzēt savu auditoriju kā indivīdu, nevis lielu kolekciju.

Pat ja jūs nekontaktējaties ar katru auditorijas personu, izskats palīdz personalizēt jūsu prezentāciju ikvienam

Klātesošs konferencē 20. solis
Klātesošs konferencē 20. solis

4. solis. Runājiet - ve - ry - lēni

Nervu skaļruņi mēdz automātiski runāt ātri. Tas var apgrūtināt jūsu izpratni, kā rezultātā jūsu auditorija nevar koncentrēties, kas liek jums justies nervozākam. Lai pārtrauktu šo ciklu, jums apzināti jārunā ļoti lēni. Ja uzskatāt, ka runājat dabiski, iespējams, runājat pārāk ātri.

Kad jūtat, ka runājat … neparasti … lēnām …, tad … jūs … droši vien … runājat … vienkārši … pareizi

Klātesošs konferencē 21. solis
Klātesošs konferencē 21. solis

5. solis. Izmantojiet dziļu elpu savā labā

Ja jūtat, ka nervi pārņem, vienkārši apstājieties un dziļi elpojiet. Tas palīdzēs atgūt mieru un palēninās runu. Turklāt īsā pauze ir veids, kā piesaistīt uzmanību. Visi auditorijas locekļi, kas mainījās, visticamāk, pievērsīsies jūsu prezentācijai.

Klātesošs konferencē 22. solis
Klātesošs konferencē 22. solis

6. solis. Koncentrējieties uz pozitīvo

Ja jūsu tēma ir pretrunīga, jūs varat pamanīt auditorijas dalībniekus, kuri uz jums skatās uzacis, skatās, sakrusto rokas vai parāda citu negatīvu ķermeņa valodu. Ignorējiet tos. Tā vietā koncentrējieties uz tiem auditorijas locekļiem, kuri atbalsta jūs un jūsu prezentāciju. Jūs, iespējams, nemainīsit šo negatīvo dalībnieku attieksmi, bet jūsu prezentācija būs labāka.

Padomi

  • Dažreiz konferenču vietnes kļūst nestabilas dažas dienas pirms termiņa, jo tik daudzi cilvēki vienlaikus cenšas iesniegt. Izvairieties palaist garām iespēju iesniegt savlaicīgi vietnes nestabilitātes dēļ, iesniedzot to savlaicīgi.
  • Dažādās organizācijās terminus konference, konvencija un ikgadējā sanāksme dažreiz lieto savstarpēji aizvietojami.

Ieteicams: