Daudziem profesionāliem un akadēmiskiem dokumentiem būs nepieciešama titullapa, taču titullapai nepieciešamā informācija atšķiras atkarībā no dokumenta rakstura. Dažas titullapas, piemēram, tās, kuras jūs nosūtītu ar CV, patiesībā ir vēstules. Citi, piemēram, tie, ko izmanto akadēmiskajām esejām, patiesībā ir titullapas. Visām pavadvēstulēm ieteicams izmantot standarta fontu, piemēram, Times New Roman, vismaz 12 punktu lielumā.
Soļi
1. metode no 6: Vāka lapas formatēšana jūsu CV
Solis 1. Saglabājiet vēstuli vienā lapā
CV vāka lapa jāformatē kā profesionāla vēstule, kuras vāka garums ir tikai viena lapa. Dokuments ir jāsaskaņo pa kreisi un jāatstāj viens ar otru, ar tukšu rindu, kas atdala katru rindkopu.
Parasti jāizmanto standarta 1 collu (2,5 cm) piemales, bet jūs varat izmantot pat 0,7 collu (1,8 cm) malas, ja tās ir vienādas no visām pusēm
2. solis. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju augšējā kreisajā stūrī
Katra no šīm sastāvdaļām jānovieto atsevišķā rindā. Noteikti iekļaujiet pilnu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Tādējādi potenciālajiem darba devējiem būs viegli ar jums sazināties.
Ja jums ir faksa numurs, tas jāiekļauj zem sava tālruņa numura un virs e-pasta adreses
Solis 3. Zem kontaktinformācijas ierakstiet pilnu datumu
Uzrakstiet datumu mēneša, dienas, gada formātā, ja atrodaties ASV. Lielākajā daļā citu Rietumu valstu tiek izmantots dienas, mēneša, gada formāts, savukārt Ķīnā un Japānā - gads, mēnesis, diena.
- Uzrakstiet mēneša pilnu nosaukumu, nevis saīsiniet, izmantojot skaitli. Piemēram, nevis rakstīt 2001. gada 1. janvāri, jums vajadzētu rakstīt 2001. gada 1. janvāri.
- Virs un zem datuma atstājiet tukšu rindu.
4. solis. Nosauciet saņēmēja vārdu un adresi
Nosauciet konkrēto kontaktpersonu, kurai sūtāt savu CV, kā arī viņa nosaukumu un uzņēmuma adresi. Saņēmēja vārds un uzvārds jānorāda vienā rindā un jāatdala ar komatu. Uzņēmuma nosaukums jāraksta zem jūsu kontaktpersonas vārda, bet uzņēmuma adrese - zem tā.
- Ņemiet vērā, ka jums nav jāiekļauj uzņēmuma e-pasta adrese, tālruņa numurs vai faksa numurs.
- Ja jūs nezināt konkrēta uzņēmuma kontaktpersonas vārdu, izlaidiet šo informāciju.
5. solis. Uzrunājiet saņēmēju pēc vārda
Formāli uzrunājiet lasītāju ar vārdu "Dārgais". Ja iespējams, vēstule jāadresē konkrētai personai. Tomēr, ja nevarat atrast konkrētu vārdu, varat adresēt vēstuli adresātam “Cienījamais darbā pieņemšanas menedžeris”, “Cienījamie darbā pieņemšanas speciālisti” vai “Cienījamā atlases komiteja”.
- Kad varat noteikt saņēmēja dzimumu, atstājiet viņa vārdu un uzrunājiet saņēmēju kā "Mr." vai "kundze". Piemēram, "Cienījamā Smita kundze" vai "Cienījamais Džonsona kungs".
- Ja jūs nezināt saņēmēja dzimumu, izlaidiet nosaukumu un izmantojiet viņa pilnu vārdu. Piemēram, "Dārgais Pat Roberts."
- Pirms un pēc adresāta adresāta atstājiet tukšu rindu.
6. solis. Uzrakstiet ievadu
Ievadam jābūt īsam, un tajā jāiekļauj vissvarīgākā un būtiskākā informācija. Ja iepriekš esat sazinājies ar lasītāju vai uzņēmumu, norādiet šo kontaktu savā ievadā.
- Ja esat students, norādiet universitāti, kuru apmeklējat, un savu galveno.
- Norādiet, uz kuru amatu pretendējat, kā arī to, kā vai kur esat dzirdējis par šo amatu.
- Varat arī minēt pazīstama profesionāla vai akadēmiska kontakta vārdu, kuram ir pozitīva saikne ar lasītāju vai uzņēmumu.
7. solis. Izceliet savas prasmes vienā vai trīs ķermeņa rindkopās
Izmantojiet savas vēstules pamattekstu, lai izskaidrotu, kā esat kvalificēts šim amatam un kāpēc jūs būtu labs uzņēmuma papildinājums. Noteikti iekļaujiet dažus konkrētus piemērus, kas apliecina jūsu viedokli.
- Pārskatiet darba sludinājumu un atzīmējiet visas īpašās īpašības, kuras pieprasa darba devējs. Pieskarieties šīm īpašībām ķermeņa rindkopā.
- Uzskaitiet visus īpašos projektus, balvas vai sasniegumus, kas ir skaidri saistīti ar prasmēm, kuras pieprasa darba devējs.
8. solis. Īsi noslēdziet savu vēstuli
Uzrakstiet īsu nobeiguma punktu, kas izsaka jūsu vēlmi par šo pozīciju. Šajā brīdī jūs varat arī pieprasīt interviju vai paziņot, ka plānojat sazināties ar lasītāju pēc vairākām nedēļām.
Jūs varat iekļaut arī savu tālruņa numuru un e-pasta adresi, taču tas nav pilnīgi nepieciešams, jo šī informācija ir iekļauta jūsu galvenē
9. solis. Aizveriet vēstuli oficiāli
Ierakstiet pieklājīgu slēgšanu, piemēram, “Paldies” vai “Ar cieņu”, pēc tam četras rindiņas zem noslēguma iekļaujiet pilnu ievadīto vārdu. Parakstiet savu vārdu ar roku starp noslēguma vārdu un ievadīto vārdu.
Oficiālu dokumentu parakstīšanai vienmēr izmantojiet melno tinti
2. metode no 6: titullapas izgatavošana faksam
1. solis. Virsrakstā norādiet savu vārdu un adresi
Izmantojiet oficiālu veidlapu, ja jums tāda ir. Pretējā gadījumā titullapas augšdaļā ierakstiet pilnu vārdu un uzņēmuma vai iestādes adresi.
- Zem vārda un adreses iekļaujiet savu tālruņa numuru un faksa numuru.
- Zem šīs galvenes un pārējā dokumenta atstājiet vismaz divas tukšas rindas.
Solis 2. Formatējiet vāka lapu divās kolonnās
Lapas augšdaļā jānorāda gan jūsu, gan saņēmēja kontaktinformācija. Šīm kolonnām jābūt ar dubultu atstarpi.
- Ieteicams saglabāt dokumentu kā veidni turpmākai faksa lietošanai, jo vispārējais formāts nemainīsies.
- Jūsu faksa titullapas vissvarīgākā kvalitāte ir tā, ka tā ir skaidra un viegli lasāma.
3. solis Kreisajā kolonnā norādiet datumu, saņēmēja vārdu, sūtītāja vārdu un sūtītāja tālruņa numuru
Katra informācija ir jāmarķē, un katrai etiķetei jābūt ar lielajiem burtiem un pēc tās jāievieto kols.
- Iezīmējiet datumu ar “DATE”, saņēmēja vārdu ar “TO”, savu vārdu ar “FROM” un savu tālruņa numuru ar “PHONE”.
- Amerikas Savienotajās Valstīs datums tiks rakstīts kā "Mēnesis, diena, gads", bet lielākajā daļā citu valstu - "Diena, mēnesis, gads".
4. solis. Labajā slejā norādiet laiku, gan faksa numurus, gan savu e-pasta adresi
Katra informācija ir jāmarķē, un katrai etiķetei jābūt ar lielajiem burtiem un pēc tās jāievieto kols.
- Iezīmējiet laiku ar “TIME”, saņēmēja faksa numuru ar “FAX”, savu faksa numuru ar “FAX” un savu e-pasta adresi ar “EMAIL”.
- Ņemiet vērā, ka saņēmēja vārds un faksa numurs ir jānovieto uz vienas horizontālas līnijas. Tāpat jūsu vārds un faksa numurs jānovieto uz kopējas horizontālas līnijas.
5. solis. Norādiet lappušu skaitu
Tieši zem informācijas kreisajā slejā norādiet faksā esošo lapu skaitu. Ievadiet šo informāciju, piemēram, "Lapu skaits, ieskaitot titullapu:"
Ņemiet vērā, ka šai rindai nav jābūt ar lielajiem burtiem
6. Iekļaujiet īsu ziņojumu
Ziņojumam nav jābūt vairāk par dažām rindām. Skaidri norādiet, kāds dokuments tiek nosūtīts pa faksu un kāpēc to sūtāt saņēmējam.
- Ja iepriekš esat sazinājies ar saņēmēju saistībā ar šo faksu, norādiet šo informāciju.
- Ievadiet savu ziņojumu ar iezīmi "MESSAGE:"
- Zem sava ziņojuma lūdziet saņēmējam pārbaudīt dokumenta saņemšanu, zvanot uz norādīto tālruņa numuru vai izmantojot norādīto e-pasta adresi.
7. solis. Ja nepieciešams, uzrakstiet atrunu
Ja informācija ir konfidenciāla, skaidri norādiet, ka tā paredzēta tikai paredzētajam uztvērējam un ka cita saņēmēja izmantošana ir stingri aizliegta. Iekļaujiet pieprasījumu sazināties ar jums, ja nesaņemat pilnu faksu vai ja fakss ir saņemts nejauši, t.i., nosūtījāt to uz nepareizu faksa numuru.
Īpašas konfidencialitātes vadlīnijas aizsargātas konfidenciālas informācijas pārsūtīšanai var atšķirties. Ja strādājat veselības aprūpes sniedzēja labā, iespējams, jums būs jāievēro papildu vadlīnijas, lai aizsargātu klienta privātumu
3. metode no 6: manuskripta titullapas formatēšana
1. solis. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju
Vāka lapas augšējā kreisajā stūrī ierakstiet savu pilnu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Lai gan jūs varat izvēlēties iekļaut manuskripta titulu titullapā, tas ir atsevišķs dokuments no titullapas.
- Izmantojiet savu īsto vārdu. Ja jūs iesniedzat manuskriptu ar pildspalvas nosaukumu, varat sekot savam īstajam vārdam ar savu pildspalvas vārdu. Ievadiet pildspalvas nosaukumu ar "A. K. A." vai "(pildspalvas nosaukums: John Doe)."
- Ja jūs iesniedzat savu darbu kontekstā, kas tiks vērtēts anonīmi, titullapā iekļausit savu kontaktinformāciju, titullapā izlaižot savu vārdu un kontaktinformāciju.
2. solis. Uzskaitiet vārdu skaitu
Aptuvenais vārdu skaits jāievieto augšējā labajā stūrī. Ja jūs pakļaujaties kontekstam, kurā ir stingrs vārdu skaits, pārliecinieties, ka ievērojat vadlīnijas, pretējā gadījumā jūsu darbs tiks automātiski diskvalificēts.
- Jums nav jāizmanto precīzs vārdu skaits. Piemēram, ja jūsu rokrakstā ir 63 472 vārdi, noapaļojiet to līdz 63 000 vai 63 500.
- Ievadiet vārdu skaitu ar "aptuveni _ vārdiem".
3. solis. Iekļaujiet manuskripta nosaukumu
Lapas vidū centrējiet pilnu manuskripta nosaukumu. Jūsu virsrakstam nekad nevajadzētu būt garākam par vienu rindiņu.
- Nosaukuma rakstīšana ar lielajiem burtiem ir diezgan izplatīta prakse, taču tā nav nepieciešama.
- Nosaukumu nav nepieciešams pasvītrot, slīprakstā vai treknrakstā.
4. solis. Pabeidziet ar autora vārdu
Līnijā zem virsraksta norādiet vārdu, ar kuru vēlaties publicēt. Tas var būt jūsu īstais vārds vai pildspalvas vārds.
- Jums nav jāiekļauj nekādas norādes uz autortiesību aizsardzību, jo jūsu darbs tiek automātiski aizsargāts.
- Nekad nekādā veidā nesaistiet un nesavienojiet savas manuskripta lapas. Jūsu pavadvēstulei, tāpat kā citām manuskripta lapām, jābūt nesaistītiem un ievietotiem aploksnē vai kastē.
4. metode no 6: APA stila izmantošana jūsu vāka lapai
1. solis. Izmantojiet standarta fontu un piemali
Ja vien jūsu instruktors nav norādījis citādi, jūsu titullapai ir jābūt 12 punktu Times New Roman fontam un ar diviem atstarpēm. Titullapas visās malās izmantojiet standarta 1 collas (2,5 cm) piemali.
2. solis. Novietojiet skrejošo galvu augšējā kreisajā stūrī
Darbojošā galva ir galvene, kas būs atrodama katrā jūsu papīra lapā. Jūsu skriešanas galvai jāietver saīsināta nosaukuma forma.
- Ievadiet skriešanas galvu ar vārdiem "Skrienošā galva". Izpildiet šo etiķeti ar kolu.
- Pašai skrejošajai galvai jābūt ar lielajiem burtiem.
- Skriešanas galvai nevajadzētu būt garākai par 50 rakstzīmēm, ieskaitot atstarpes un pieturzīmes.
3. solis. Iekļaujiet lapas numuru augšējā labajā stūrī
Tā kā šī ir jūsu esejas pirmā lapa, lapas numurs būs “1.” Izmantojiet standarta ciparus, nevis romiešu ciparus vai rakstītos ciparus.
Lapas numuram un galvai jābūt vienmērīgi izlīdzinātai horizontāli
Solis 4. Centrējiet nosaukumu
Nosaukums jāievieto aptuveni trešdaļā no lapas augšdaļas. Parasti tas novieto virsrakstu apmēram 2 collas zem galvenes līnijas.
- Visu lielo vārdu pirmo burtu lieto ar lielo burtu, bet ne ar mazajiem. Piemēram: Kā izveidot titullapu
- Nenovietojiet kursīvu, treknrakstu un pasvītrojiet virsrakstu.
5. solis. Zem virsraksta iekļaujiet savu vārdu
Līnijā, kas atrodas tieši zem virsraksta, iekļaujiet savu vārdu, uzvārdu un uzvārdu. Ja jūsu studijā vai esejā bija iesaistīti citi studenti, jānorāda arī viņu vārdi. Atdaliet katru vārdu ar komatu.
6. solis. Iekļaujiet savas iestādes nosaukumu
Rindā, kas atrodas tieši zem jūsu vārda, jānorāda iestāde, ar kuru esat saistīts. Katra galvenā vārda pirmais burts ir jāraksta ar lielajiem burtiem.
- Piemēram, ja iesniedzat darbu Ziemeļkarolīnas universitātē Ešvilā notikušajai nodarbībai, tas jāiekļauj rindā zem autora vārda (t.i., jūsu vārda un līdzautoru vārdiem).
- Sazinieties ar savu profesoru, lai uzzinātu papildu norādījumus.
5. metode no 6: MLA stila izmantošana jūsu vāka lapai
1. solis. Izmantojiet standarta fontu un standarta piemales
Izmantojiet 12 punktu Times New Roman fontu un 1 collu (2,5 cm) piemales no visām pusēm. Saglabājiet izlīdzināšanu centrā.
Ņemiet vērā, ka titullapas nav standarta MLA formātā, taču daži profesori tās pieprasa
Solis 2. Centrējiet nosaukumu
Nosaukums jāievieto apmēram trešdaļā no lapas augšdaļas. Katra lielā vārda pirmais burts ir jāraksta ar lielajiem burtiem, bet mazie vārdi jāatstāj ar mazajiem burtiem. Piemēram: Kā izveidot titullapu. Ja jums ir apakšvirsraksts, iekļaujiet to zem virsraksta.
Nedrīkst treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrot virsrakstu vai apakšvirsrakstu
3. solis. Ierakstiet savu pilnu vārdu
Izlaidiet vairākas rindiņas zem virsraksta un noteikti iekļaujiet gan savu vārdu, gan uzvārdu. Ja šajā rakstā ar jums sadarbojās citi cilvēki, iekļaujiet arī viņu vārdus.
- Jūsu vārds ir jāraksta, izmantojot to pašu fontu un lielumu kā citi titullapas vārdi.
- Nemēģiniet nevienā titullapas daļā izmantot gudru vai gudru fontu, jo profesoriem tas nerūp.
4. solis Uzskaitiet papīra saņēmēju
Zem sava vārda uzrakstiet pasniedzēja vārdu, klases nosaukumu un datumu. Katrs no šiem elementiem jānorāda atsevišķā rindā. Pārliecinieties, ka katra rinda ir ar dubultu atstarpi.
- Iepazīstiniet savu instruktoru kā "Dr." kad tas ir piemērots. Ja nevarat izmantot šo titulu, lai uzrunātu savu instruktoru, vismaz iepazīstiniet viņu ar profesoru. Piemēram, "Dr John Doe" vai "Professor John Doe".
- Iekļaujiet kursa nosaukumu un numuru.
6. metode no 6: Čikāgas stila izmantošana jūsu vāka lapai
1. darbība. Izmantojiet standarta fontu un standarta piemales
Lielākā daļa profesoru dod priekšroku tam, ka jūs izmantojat 1 collas (2,5 cm) malas no visām pusēm un 12 punktu Times New Roman fontu. Vāka lapai jābūt izlīdzinātai centrā.
- Čikāgas stilā titullapa un titullapa attiecas uz vienu un to pašu.
- Jūsu profesoram var būt citas prasības. Pārliecinieties, ka kursam izmantojat vēlamo formatējumu.
2. solis. Vispirms norādiet nosaukumu
Jūsu virsraksts jāievada apmēram trešdaļā no lapas augšdaļas. Tam jābūt centrētam uz lapas.
- Katra nosaukuma galvenā vārda lielo burtu lieto ar lielo burtu, bet ne tos, kas pieder pie mazajiem vārdiem. Piemēram: Kā izveidot titullapu
- Alternatīvi, daži stila ceļveži iesaka virsrakstu uzrādīt VISĀS VĒRTĪBAS.
- Nenorieciet virsrakstu pasvītrot, slīprakstā vai treknrakstā.
- Ja jums ir apakšvirsraksts, pēc nosaukuma ievietojiet kolu un uzrakstiet apakšvirsrakstu nākamajā rindā.
3. solis. Ierakstiet savu pilnu vārdu
Zem nosaukuma jāiet vairākas rindiņas un jāraksta savs vārds un uzvārds. Ja sadarbojāties ar citiem autoriem, noteikti iekļaujiet arī viņu vārdus, atdalot tos ar komatu.
- Jūsu vārds ir jāievada apmēram trīs ceturtdaļas no lapas lejasdaļas.
- Izmantojiet to pašu fontu un izmēru, ko izmantojāt visā titullapā.
4. solis. Pēdējā sadaļā norādiet priekšmetu, instruktoru un datumu
Ņemiet vērā, ka šai pēdējai sadaļai jābūt ar dubultu atstarpi, un katrs no šiem elementiem jānorāda atsevišķā rindā.
- Iekļaujiet mācību priekšmeta nosaukumu un kursa numuru.
- Uzrakstiet profesora pilnu vārdu un uzvārdu. Izmantojiet "Dr." tikai tad, kad tas ir piemērots. Piemēram: "Dr John Doe" vai "Professor John Doe".