Kā pareizi lietot pielikumu

Satura rādītājs:

Kā pareizi lietot pielikumu
Kā pareizi lietot pielikumu

Video: Kā pareizi lietot pielikumu

Video: Kā pareizi lietot pielikumu
Video: Kā lietot stomas divdaļīgo sistēmu 2024, Marts
Anonim

Jūs, iespējams, esat redzējis pielikumu (vai pielikumus) akadēmiskā darba beigās. Tomēr, iespējams, neesat pārliecināts, kā tos iekļaut savā darbā. Rakstot akadēmisko darbu, varat izmantot pielikumu, lai pievienotu svarīgu informāciju, kas neietilpst jūsu darbā. Jūs varat iekļaut savus izpētes materiālus, neapstrādātus datus vai detalizētu informāciju, kas ir labi jāzina, bet nav nepieciešama lasītājiem.

Soļi

1. metode no 3: Izlemt, kad izmantot pielikumu

Izmantojiet pielikuma 1. darbību
Izmantojiet pielikuma 1. darbību

1. solis. Iekļaujiet testēšanas un izpētes materiālus, kurus lasītāji varētu vēlēties pārskatīt

Materiāli, kurus izmantojāt savā pētījumā, var interesēt lasītājus, tāpēc ir lietderīgi tos pievienot pielikumā. Izmantojiet pielikumu priekšmetiem, kas neietilpst papīra korpusā. Piemēram, jūs varat iekļaut tālāk norādīto.

  • Aptaujas vai anketas, kuras izmantojāt savā pētījumā
  • Vēstuļu vai e -pasta ziņojumu kopijas
  • Atšifrējumi no intervijām
Izmantojiet pielikuma 2. darbību
Izmantojiet pielikuma 2. darbību

2. solis. Sniedziet papildinformāciju par savu tēmu

Jums var būt sveša informācija, kas atbalsta jūsu idejas, bet nav būtiska, lai lasītāji to zinātu. Līdzīgi jums var būt vārdi vai jēdzieni, kurus lielākā daļa lasītāju zinās, bet būtu noderīgi izskaidrot iesācējiem lasītājiem. Izveidojiet pielikumu arī šāda veida informācijai. Piemēri:

  • Svarīgi vārdi, kas jādefinē
  • Sīkāks testēšanas metožu vai konkrētas testēšanas metodes izvēles procesa apraksts
  • Detalizēts izmantoto materiālu vai testēšanas aprīkojuma apraksts
  • Interesantas detaļas, kas varētu interesēt lasītāju, bet nav nepieciešamas, lai saprastu jūsu secinājumus
  • Papildu informācija par jūsu tēmu
Izmantojiet pielikuma 3. darbību
Izmantojiet pielikuma 3. darbību

3. solis. Iekļaujiet neapstrādātus datus un sākotnējo matemātiku

Lai gan jums nav obligāti jāuzrāda savi dati un matemātika, parasti ieteicams tos pievienot pielikumā, lai lasītāji varētu tos pārskatīt. Jūsu nozares lasītāji var vēlēties pārbaudīt jūsu matemātiku vai paši pārbaudīt jūsu datus. Ja jums ir neapstrādāti dati vai pierādījumi, apsveriet iespēju izveidot pielikumu.

Piemēram, jūs varat iekļaut neapstrādātus datus 1 pielikumā un matemātiskos pierādījumus atsevišķā pielikumā

Izmantojiet pielikuma 4. darbību
Izmantojiet pielikuma 4. darbību

Solis 4. Pievienojiet fotoattēlus, kartes vai diagrammas pielikumā

Atkarībā no jūsu tēmas un jūsu veiktajiem pētījumiem, iespējams, jums ir attēli vai grafika, kas palīdz lasītājam labāk saprast jūsu secinājumus, bet nav nepieciešami jūsu darba pamattekstam. Šos vienumus varat iekļaut pielikumā. Katram vizuālajam materiālam, kuru vēlaties iekļaut, izveidojiet atsevišķu pielikumu.

  • Piemēram, pieņemsim, ka veicāt vides izpēti. Jūs varat iekļaut pētītā apgabala karti.
  • Līdzīgi jūs varat iekļaut fotoattēlu ar laboratorijas iestatījumiem ķīmijas eksperimentam.

2. metode no 3: pielikumu formatēšana

Izmantojiet pielikuma 5. darbību
Izmantojiet pielikuma 5. darbību

1. solis. Katrai informācijai izveidojiet atsevišķu pielikumu

Katrs pielikums būs fokusēts uz 1 vienumu, tāpēc jums būs jāizveido jauns pielikums katrai lietai, kuru vēlaties iekļaut darba beigās. Lasītājiem ir daudz vieglāk sekot līdzi, jo ir skaidri norādīts, kas ir katrā pielikumā. Izveidojiet tik daudz pielikumu, lai parādītu informāciju, kuru vēlaties iekļaut.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties izveidot anketas pielikumus, e -pastus, ar kuriem apmainījāties ar jūsu tēmas ekspertu, un neapstrādātus datus no jūsu veiktā eksperimenta. Jums būs nepieciešami 3 atsevišķi pielikumi

Izmantojiet pielikuma 6. darbību
Izmantojiet pielikuma 6. darbību

2. solis. Ielieciet katru pielikumu atsevišķā lapā

Sāciet katru pielikumu jaunā lapā, lai lasītājam būtu vieglāk tos atrast. Neuztraucieties par to, vai pielikums aizpilda visu lapu vai nē. Tas ir labi, ja pielikumā ir tukša vieta.

  • Piemēram, A pielikums var būt lpp. 23. pielikums B var būt lpp. 25, un C pielikums varētu būt lpp. 26.
  • Ja jums ir 3 vai mazāk īsi pielikumi, varat izlemt tos iekļaut tajā pašā lapā. Tomēr lasītājiem ir vieglāk tos skenēt, ja tie atrodas atsevišķās lapās.
Izmantojiet pielikuma 7. darbību
Izmantojiet pielikuma 7. darbību

3. solis. Sāciet marķēt pielikumus ar “Pielikums” vai “Pielikums A

”Ja iekļaujat tikai 1 pielikumu, vienkārši atzīmējiet to kā“Pielikums”bez pēdiņām. Tomēr, ja izmantojat vairākus pielikumus, etiķetēs ir jāiekļauj burti. Pirmā nosaukuma nosaukums ir “A pielikums”. Centrējiet nosaukumu un izmantojiet to pašu fonta stilu, ko izmantojāt pārējā papīra daļā.

Jums nav jāapraksta, kas ir iekļauts virsraksta pielikumā

Variants:

Ja vēlaties, varat izmantot ciparus. Jūs varat izvēlēties apzīmēt vairākus pielikumus ar nosaukumu “1. pielikums”, “2. pielikums”, 3. pielikums utt.

Izmantojiet pielikuma 8. darbību
Izmantojiet pielikuma 8. darbību

4. solis. Izmantojiet secīgus burtus vai ciparus, lai marķētu vairākus pielikumus

Iekļaujot vairākus pielikumus, secīgi burti un cipari ļauj lasītājiem viegli atrast vajadzīgo. Turpiniet marķēt savus pielikumus, līdz tie visi ir marķēti vai numurēti.

Piemēram, darba beigās var būt “A pielikums”, “B pielikums” un “C pielikums”. Līdzīgi jūs varētu uzrakstīt “1. pielikums”, “2. pielikums” un “3. pielikums”

Izmantojiet pielikuma 9. darbību
Izmantojiet pielikuma 9. darbību

5. solis. Iezīmējiet tabulas un grafikus ar jaunu numerācijas secību

Savos pielikumos varat iekļaut papildu tabulas un grafikus. Neizmantojiet to pašu numerāciju, kādu izmantojāt rakstā. Tā kā pielikumi ir atsevišķa sadaļa, sāciet jaunu numerācijas sistēmu.

  • Piemēram, varat sākt no jauna ar “pielikuma 1. tabulu” vai “pielikuma A attēlu”.
  • Ja konkrēta tabula vai diagramma ir nepieciešama, lai jūsu lasītājs saprastu jūsu secinājumus, iekļaujiet savā darbā, nevis pielikumā.

3. metode no 3: pielikumu ievietošana papīrā

Izmantojiet pielikuma 10. darbību
Izmantojiet pielikuma 10. darbību

1. solis. Skatiet katru pielikumu sava darba tekstā

Katram pielikumam ir jāatbilst tam, ko jūs apspriežat savā darbā. Savā darbā novirziet lasītāju uz pielikumu, kad tas attiecas uz lasāmo. Ja viņiem patīk, lasītāji var atsaukties uz jūsu pielikumu, lai iegūtu papildu informāciju, kas palīdzētu viņiem saprast jūsu tekstu.

Piemēram, apspriežot aptaujas rezultātus, varat iekļaut šo tekstu: “Apsekojuma kopiju skatiet A pielikumā.”

Izmantojiet pielikuma 11. darbību
Izmantojiet pielikuma 11. darbību

2. solis. Novietojiet pielikumus tādā secībā, kādā tie parādās jūsu papīrā

Pārlūkojiet savu rakstu, lai atrastu vietu, kur atsaucaties uz katru pielikumu. Pēc tam sakārtojiet tos norādītajā secībā. Tādējādi lasītājiem būs vieglāk izmantot pielikumus.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir aptaujas pielikums, neapstrādātu datu pielikums un intervijas stenogrammas pielikums. Ja vispirms atsaucaties uz interviju, kam seko aptauja un dati, pielikumus sakārtojat šādā secībā

Izmantojiet pielikuma 12. darbību
Izmantojiet pielikuma 12. darbību

3. Ielieciet savus pielikumus pirms vai pēc atsauču lapas

Visbiežāk pielikumus ievieto pēc atsaucēm, jo tie ir papildinājums jūsu dokumentam. Tomēr jūs varat izvēlēties atstāt atsauces pēdējās, ja vēlaties, lai jūsu papīrs tiktu parādīts. Dariet to, kas vislabāk atbilst jūsu papīram.

Pārbaudiet instruktora norādījumus vai žurnālu, kurā iesniedzat informāciju, vai viņiem ir īpaši noteikumi par to, kur jāpievieno pielikumi

Izmantojiet pielikuma 13. darbību
Izmantojiet pielikuma 13. darbību

4. solis. Ievietojiet lappušu numurus, kas turpina papīra numurēšanas secību

Lai gan jūsu pielikumi ir atsevišķa sadaļa, jūs joprojām izmantosit to pašu lappušu numuru secību, kuru sākāt teksta pamattekstā. Vienkārši pievienojiet pielikumus savam galvenajam dokumentam un turpiniet lapu numurus.

Piemēram, ja jūsu darbs beidzās 22. lappusē, jūsu pirmais pielikums būtu 23. lpp

Izmantojiet pielikuma 14. darbību
Izmantojiet pielikuma 14. darbību

Solis 5. Uzskaitiet satura rādītāja pielikumus

Ja jums ir satura rādītājs, pievienojiet savus pielikumus, lai lasītāji tos varētu viegli atrast. Kad esat uzzinājis, kurā lapā tiks parādīts katrs pielikums, pievienojiet pielikumus satura rādītājam.

Jums nav nepieciešams satura rādītājs, lai būtu pielikumi

Padoms

  • Informācijai vai materiāliem, kas izjauc jūsu papīra struktūru, parasti varat izmantot pielikumu. Piemēram, aptaujas kopijas ievietošana savā papīrā, iespējams, izjauks papīra formātu.
  • Ja informācija lasītājam ir būtiska, iekļaujiet to darba pamattekstā, nevis pielikumā.
  • Neiekļaujiet pielikumus vārdu skaitā.

Ieteicams: