Iegūtās vērtības analīze ir pārbaudīta metode, lai precīzi novērtētu projekta finansiālo stāvokli. Veicot šo aprēķinu, vadītāji var objektīvi novērtēt progresu un pārvaldīt resursus projekta pabeigšanai. Turklāt tas ir efektīvs veids, kā prognozēt projekta kopējās izmaksas pēc pabeigšanas un laiku, kas tam būs vajadzīgs no dažādiem darbiniekiem vai resursiem. Lai aprēķinātu nopelnīto vērtību, veiciet tālāk norādītās darbības.
Soļi
1. daļa no 3: Projekta galveno metriku noteikšana
1. solis. Sagatavojiet projekta grafiku
Lai izmantotu nopelnītās vērtības analīzes priekšrocības, grafikā ir jānosaka, kad katrs projekta uzdevums ir jāveic un cik katram uzdevumam jāmaksā. Sāciet, izveidojot vietu, lai aizpildītu projekta grafiku, vai nu uz papīra, vai izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel.
- Uzskaitiet uzdevumus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Jāiekļauj visi uzdevumi.
- Nosakiet resursus, kas nepieciešami katra uzdevuma veikšanai. Iekļaujiet darbu un materiālus.
- Piemēram, iedomājieties, ka apsardzes uzņēmums nosolās par valsts līgumu. Tam nepieciešami divi atsevišķi uzdevumi: piedāvājuma dokumenta sastādīšana un rakstīšana un tā atbilstības valsts standartiem pārbaude. Šie divi uzdevumi tiks uzskaitīti atsevišķi kopā ar darbiniekiem (resursiem) un jebkuru citu aprīkojumu, kas nepieciešams to izpildei.
2. solis. Nosakiet katra resursa daudzumu, kas būs nepieciešams katram uzdevumam
Parasti tas būs uzdevums, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, atdalīts ar resursiem (pēc darbinieka piemēra).
Piemēram, pirmajam uzdevumam nepieciešams 20 stundas A darbinieka laika, bet otrajam - 30 stundas B darbiniekam. Katrs darbinieks šajā gadījumā strādā tikai ar vienu uzdevumu
3. solis. Noskaidrojiet katra resursa vienības izmaksas, kas darbam būs stundas likme
Tā var būt stundas alga darbiniekiem vai nepieciešamās tehnikas vai aprīkojuma ekspluatācijas izmaksas noteiktā laika periodā.
Mūsu piemērā darbinieks A nopelna 25 USD stundā, bet darbinieks B - 50 USD stundā
4. solis. Nosakiet paredzamās izmaksas katra uzdevuma veikšanai
Lai to izdarītu, jums ir jāveic pamata matemātika.
- Reiziniet stundas likmi katram nepieciešamajam darba resursam ar nepieciešamo stundu skaitu.
- Kopā šis produkts par visiem nepieciešamajiem darbaspēka resursiem.
- Aprēķiniet uzdevuma veikšanai nepieciešamo materiālu kopējās izmaksas.
- Pievienojiet jebkādas papildu izmaksas par tādiem priekšmetiem kā aprīkojuma noma, apdrošināšana, transports, valsts nodevas utt.
- Kopējā summa ir uzdevuma budžetā paredzētās izmaksas.
- Piemēram, iedomājieties, ka paredzamās izmaksas par drošības līguma piedāvājuma izpildi ir darbinieku algu un izmantoto materiālu izmaksas, kā arī valsts iesniegšanas maksa. Reiziniet un pievienojiet katra darbinieka algas likmes ar stundu skaitu, ko katrs strādā. Šajā gadījumā tas ir 500 USD darbiniekam A (25 USD/h * 20 stundas) un 1500 USD darbiniekam B (50 USD/h * 30 stundas). Turklāt jūs uzskatāt, ka projekta laikā darbinieki izmantos materiālus 200 ASV dolāru vērtībā, un beigās tiks samaksāta valdības iesniegšanas maksa 300 ASV dolāru apmērā.
- Ja tas tiek sadalīts atsevišķos uzdevumos, tas nozīmē, ka pirmā uzdevuma, ko veic darbinieks A, izmaksas būs USD 750 (alga USD 500 darbiniekam A un puse no piegādes izmaksām un valsts nodevas). Otrā uzdevuma izmaksas būs darbinieka B algas izmaksas, kā arī otra puse no paredzamajām materiālu izmaksām un valsts nodeva, tātad 1750 USD (1500 USD+100 USD+150 USD).
5. solis. Novērtējiet katra uzdevuma veikšanas laiku
Tas ir laiks, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, nevis darba apjoms (pielietotais laiks), kas nepieciešams uzdevuma izpildei.
Šajā piemērā darbinieki A un B vienlaikus ar šī projekta pabeigšanu strādā pie citiem uzdevumiem. Jūs uzskatāt, ka kopējais nepieciešamais laiks būs divas nedēļas (10 darba dienas)
6. solis. Nosakiet katra uzdevuma priekšnoteikumus
Priekšnosacījumi ir uzdevumi, kas jāizpilda, lai doto uzdevumu varētu sākt.
Piemēram, viens uzdevums, kas būs jāizpilda, pirms darbinieks A var sākt sastādīt piedāvājuma dokumentu, ir analizēt valdības līguma piedāvājumu un sagatavot sarakstu ar to, kas nepieciešams uzņēmuma iesniegumā
7. solis. Ieplānojiet savu projektu un uzdevumus
Izmantojiet projektu plānošanas programmatūru vai manuāli nosakiet katra uzdevuma sākuma un beigu datumus. Izklājlapu programmatūru bieži izmanto maziem projektiem.
Piemēram, apsardzes uzņēmums izveidos valdības līguma projekta sākuma un beigu datumu, kas paredz paredzamo divu nedēļu termiņu. Vienkāršības labad pirmā uzdevuma veikšanai ir viena nedēļa, bet otrajam - viena nedēļa
2. daļa no 3: Nopelnītās vērtības aprēķināšana
1. solis. Nosakiet faktiskās izmaksas, kas uzkrātas projektā līdz projekta statusa datumam
Kopējo summu sauc par faktiskajām izmaksām (AC) vai faktiskajām izmaksām par paveikto darbu (ACWP). Šis skaitlis būs noderīgs vēlāk, aprēķinot nopelnītās vērtības mērījumus.
Iedomājieties, ka šajā brīdī apsardzes uzņēmums nedēļu un vienu dienu iekļaujas valdības līguma projektā. Šobrīd uzņēmums ir ierakstījis izdevumus šim projektam 1600 ASV dolāru apmērā (ieskaitot pusi no valsts nodevas, kas reģistrēta kā izdevumi pirmajam uzdevumam, lai gan tā vēl nav samaksāta). Šīs ir faktiskās izmaksas
2. solis. Aprēķiniet plānoto vērtību
Plānotā vērtība būtībā ir projekta budžeta izmaksas līdz projekta statusa datumam (datumam, kurā tiek aprēķināta nopelnītā vērtība). Tas ir pazīstams arī kā plānotā kopējās budžeta izmaksas (BCWS).
Šajā piemērā plānotā projekta vērtība ir divu uzdevumu budžetā paredzētās izmaksas šajā brīdī, tātad 750 ASV dolāri par paveikto 1. uzdevumu (pabeigts pirmajā nedēļā) un piektā daļa no 2. uzdevuma (jo mēs esam vienas dienas laikā) 2. uzdevuma piecu dienu ilgums). Tas nozīmē, ka 2. uzdevuma plānotā vērtība ir 350 USD (1/5 * 1750 USD), un kopējā plānotā vērtība ir 750 USD + 350 USD jeb 1 100 USD
3. solis. Noskaidrojiet projekta pabeigšanas procentuālo daļu
Identificējiet iesāktos, bet vēl nepabeigtos uzdevumus. Aprēķiniet procentus, kas izpildīti katram no šiem uzdevumiem. Uzdevumi, kas jau ir pabeigti, tiks ierakstīti kā 100% izpildīti.
Iedomājieties, ka pirmais uzdevums tika izpildīts pirms grafika četrās dienās un 2. uzdevums tika sākts 1. nedēļas beigās, nevis paredzētajā 2. nedēļas sākumā. Jūs uzskatāt, ka 2. uzdevums ir izpildīts par 40%
Solis 4. Aprēķiniet nopelnīto vērtību
Reiziniet katra uzdevuma plānoto vērtību ar pabeigto procentu. Kopējā vērtība ir nopelnītā vērtība (EV) vai budžeta izmaksas par veikto darbu (BCWP).
Reiziniet 1. uzdevuma izpildes procentuālo daļu no 100% ar plānoto 750 ASV dolāru vērtību, lai iegūtu nopelnīto vērtību 750 ASV dolāru apmērā. Pēc tam reiziniet 2. uzdevuma izpildes procentu 40% ar plānoto vērtību 1750 USD, lai iegūtu nopelnīto vērtību 700 USD. Summējiet tos, lai iegūtu nopelnīto vērtību 750 USD + 700 USD vai 1 450 USD
3. daļa no 3: Pelnītās vērtības mērījumu aprēķināšana
1. solis. Aprēķināja grafika dispersiju (SV)
Atņemiet plānotā darba budžetā paredzētās izmaksas (plānoto vērtību) no budžetā veiktā darba izmaksām (nopelnītā vērtība).
- SV = BCWP - BCWS vai SV = EV - PV
- Pozitīva grafika dispersija norāda, ka projekts ir pirms grafika. Negatīvs nozīmē, ka tas ir aiz muguras.
- Piemērā tā būtu nopelnītā vērtība 1 USD 450 mīnus plānotā 1 USD 100 vērtība. Tas dod 350 USD, kas ir pozitīvs rezultāts, kas norāda, ka projekts ir pirms termiņa.
2. solis. Aprēķiniet grafika veiktspējas indeksu (SPI)
Sadaliet budžetā veiktās darba izmaksas ar plānotajām darba izmaksām.
- SPI = BCWP / BCWS vai SPI = EV / PV
- Ja SPI ir lielāks par 1, projekts ir pirms grafika. Ja tas ir mazāks par 1, projekts kavējas.
- Piemērā tā būtu nopelnītā vērtība 1 USD 450, dalīta ar plānoto USD 1 100 vērtību, kas nodrošina SPI 1,32. Šis rezultāts ir lielāks par 1, norādot, ka projekts ir pirms grafika.
3. solis. Aprēķiniet izmaksu dispersiju (CV)
Atņemiet faktiskās veiktā darba izmaksas no budžetā veiktā darba izmaksām.
- CV = BCWP - ACWP vai CV = EV - AC
- Pozitīva izmaksu dispersija norāda, ka projektam ir nepietiekams budžets.
- Piemērā tā būtu nopelnītā vērtība 1 USD 450, atskaitot faktiskās izmaksas 1 600 USD. Tas dod -150 USD. Negatīvs rezultāts nozīmē, ka projektam beidzas budžets, un uzņēmums, iespējams, pārtērē kādu jomu.
4. solis. Aprēķiniet izmaksu veiktspējas indeksu (PCI)
Sadaliet budžeta izmaksas par veikto darbu ar faktiskajām veiktajām izmaksām.
- PCI = BCWP / ACWP vai CPI = EV / AC
- Ja PCI ir lielāka par 1, projektam nav budžeta. Ja tas ir mazāks par 1, projekts pārsniedz budžetu.
- Apsardzes uzņēmumam viņu nopelnītā vērtība 1 450 USD, dalīta ar faktiskajām 1 600 USD izmaksām, nodrošina PCI 0,91, kas nozīmē, ka projekts ir pārsniedzis budžetu.
5. solis. Aprēķiniet budžeta izmaksas visam projektam, pievienojot BCWS vai PV visiem projekta uzdevumiem
Rezultātā iegūtā summa ir pazīstama kā "Budžets pēc pabeigšanas" (BAC).
Tas ir vienkārši abu uzdevumu budžetā iekļautās izmaksas, kas ir USD 750 (pirmais uzdevums) plus USD 1,750 (otrais uzdevums), kopā USD 2,500
6. solis. Aprēķiniet aprēķinu pēc pabeigšanas (EAC)
Ir divi dažādi veidi, kā aprēķināt šo mērījumu. Jums vajadzētu izmantot metodi, kas ir piemērotāka jūsu projekta konkrētajiem apstākļiem.
- Ja pašreizējās izmaksu atšķirības ir radušās kaut kā rezultātā, kas, visticamāk, neturpināsies, tad atlikušajā projekta daļā BCWS, iespējams, joprojām ir spēkā. Atņemiet izmaksu dispersiju no budžeta pabeigšanas laikā, lai iegūtu aprēķinātās faktiskās izmaksas: EAC = BAC - CV. Piemērā tas būtu USD 2 500 - (- 150 USD), kas, ja negatīvā zīme atceļ atņemšanas zīmi, dod USD 2, 500 + 150 USD vai 2 650 USD.
- Ja pašreizējās izmaksu atšķirības ir radušās tādu apstākļu rezultātā, kas, iespējams, turpināsies (piemēram, augstākas par paredzamajām darbaspēka izmaksām), tad sadaliet budžetu pabeigšanas brīdī ar izmaksu veiktspējas indeksu, lai aprēķinātu kopējās projekta izmaksas: EAC = BAC / PCI. Piemērā tas būtu USD 2,500/0,91, kas dod aptuveni USD 2,750.