Kā sniegt prezentāciju: 12 soļi (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā sniegt prezentāciju: 12 soļi (ar attēliem)
Kā sniegt prezentāciju: 12 soļi (ar attēliem)

Video: Kā sniegt prezentāciju: 12 soļi (ar attēliem)

Video: Kā sniegt prezentāciju: 12 soļi (ar attēliem)
Video: Мальвы цветут_Рассказ_Слушать 2024, Marts
Anonim

Prezentācijas sniegšana biedē lielāko daļu no mums, it īpaši, ja cilvēku pūļa priekšā runājam par nepazīstamu tēmu. Nekad nebaidieties! Ir veidi, kā izveidot labu prezentāciju. Jo vairāk prezentāciju veiksit, jo vieglāk tās kļūs!

Soļi

1. daļa no 2: Gatavošanās prezentācijai

Sniedziet prezentāciju 1. solis
Sniedziet prezentāciju 1. solis

1. darbība. Koncentrējiet prezentāciju

Ja jums ir gara, satricinoša prezentācija, kuru ir grūti sekot, jūs neiegūsit nekādu auditorijas interesi. Jums jāpārliecinās, ka jūsu prezentācija ir skaidra un mērķtiecīga un vai visi tajā iekļautie materiāli ir paredzēti, lai dublētu galveno.

  • Vislabāk, ja ir viens galvenās disertācijas paziņojums vai visaptveroša tēma un 3 galvenie punkti, kas papildina vai papildina jūsu galveno tēmu. Vēl vairāk, un jūsu auditorija sāks zaudēt interesi. Tas nozīmē, ka visiem faktiem un informācijai, kas ir daļa no jūsu prezentācijas, ir jāatbalsta šie 3 galvenie punkti un visaptverošā tēma.
  • Piemēram: ja jūs sniedzat prezentāciju par 17. gadsimta alķīmiju, alķīmijas vēstures atklāšana ir laba (un, iespējams, nepieciešama), taču nesamulsiniet savu auditoriju tās vēsturē, nevis koncentrējiet alķīmiju 17. gadsimtā. Jūsu 3 punkti varētu būt kaut kas līdzīgs "alķīmijai sabiedrībā", "slaveniem 17. gadsimta alķīmiķiem" un "17. gadsimta alķīmijas mantojumam".
Sniedziet prezentāciju 2. solis
Sniedziet prezentāciju 2. solis

Solis 2. Mazāk ir vairāk

Jūs nevēlaties satriekt savu auditoriju ar informāciju un svarīgiem punktiem. Pat ja viņi interesējas par jūsu tēmu, viņi sāks atstarpes, un tad jūs tos pazaudēsit. Jums ir jāturas pie saviem 3 punktiem un vispārējā punkta, un jums jāpārliecinās, ka izmantojat tikai to informāciju, kas nepieciešama šo punktu atbalstam un precizēšanai.

Prezentācijai izvēlieties vislabākos faktus, informāciju vai citātus. Neapglabājiet savu auditoriju informācijā

Sniedziet prezentāciju 3. solis
Sniedziet prezentāciju 3. solis

3. solis. Izlemiet, vai izmantot datu nesēju

Ne vienmēr ir jāizmanto spēka punkts vai vizuāls attēlojums, it īpaši, ja jūs jau esat saistošs runātājs un jums ir interesanta tēma. Patiesībā daudzas reizes, izmantojot vizuālos medijus, vienkārši tiek novērsta uzmanība no kontaktpunkta, tas ir, prezentācijas.

  • Pārliecinieties, ka izmantojat multividi, lai uzlabotu prezentāciju, nevis to noslīcinātu. Prezentācija ir galvenais. Viss pārējais ir tikai aksesuārs.
  • Piemēram: lai atgrieztos 17. gadsimta alķīmijā, lai dublētu sabiedrībā savu informāciju par alķīmiju, iespējams, vēlēsities parādīt attēlus no publiskām brošūrām par alķīmijas briesmām un uzzināt, ko par to teica laika cilvēki. un paskatieties, ko par to teica slavenākie alķīmiķi.
  • Turklāt jūs vēlaties pārliecināties, ka izvēlaties mediju, kurā jums ir ērti un padziļinātas zināšanas. Ja jūs neko nezināt par Powerpoint, varbūt apsveriet iespēju uzrakstīt galvenos punktus uz baltas tāfeles vai izdalīt izdales materiālus ar galvenajiem punktiem un pierādījumiem.
Sniedziet prezentāciju 4. solis
Sniedziet prezentāciju 4. solis

Solis 4. Prakse

Tas ir tas, ko kāda iemesla dēļ, iespējams, laika trūkuma dēļ cilvēki atstāj novārtā, un tas ir ļoti svarīgi, lai sniegtu labu prezentāciju. Prezentācijas caurskatīšana pirms faktiskā notikuma dod jums laiku, lai atrisinātu piezīmes un problēmas ar savām tehnoloģijām un padarītu prezentāciju raitāku.

  • Labs padoms ir nofilmēt sevi vai audiofilmu, kurā jūs sniedzat savu prakses prezentāciju, lai jūs varētu redzēt, kādi traucējoši verbālie un fiziskie momenti jums ir, lai varētu strādāt pie to novēršanas pirms pašas prezentācijas. (Darbības vārdu tikumi būtu tādas lietas kā “um…” un “uh…” un “like” lietošana neatbilstoši; fiziskās tikas ir tādas lietas kā svara pārvietošana no pēdas uz kājām vai sajaukšana ar matiem.)
  • Vienkārši atcerieties, ka mēģinājumi parasti notiek par aptuveni 20% īsāku laiku nekā jūsu faktiskā prezentācija, tāpēc ņemiet to vērā, ja skrienat noteiktā laikā.
Sniedziet prezentāciju 5. solis
Sniedziet prezentāciju 5. solis

Solis 5. Vizualizējiet panākumus

Tas var šķist muļķīgi, bet veiksmīgas prezentācijas vizualizācija patiesībā var palīdzēt sasniegt veiksmīgu prezentāciju. Jūs vairāk sliecaties uz panākumiem, ja esat tam sagatavojis savas smadzenes. Tāpēc iepriekš dažas minūtes mierīgi apsēdieties un iedomājieties, ka prezentācija norit labi.

Sniedziet prezentāciju 6. solis
Sniedziet prezentāciju 6. solis

6. solis. Ģērbieties atbilstoši

Jūs vēlaties ģērbties, lai gūtu panākumus. Jaukāku apģērbu valkāšana var palīdzēt jums iedomāties labu prezentāciju. Tomēr jūs arī vēlaties justies ērti, tāpēc jums jācenšas atrast saprātīgu vidi starp ģērbšanos un brīnišķīgu ģērbšanos.

  • Piemēram, ja jums nav ērti valkāt papēžus, nelietojiet tos tikai prezentācijai. Jūs novērsīsit diskomfortu, un tas parādīsies prezentācijā. Ir daudz labu apavu izvēles, kurām nav papēža vai tas ir zems.
  • Tīri, jauki krekli vai svārki un jauks, pogām piespiests krekls neitrālās krāsās vienmēr ir laba izvēle prezentācijas apģērbam. Jūs arī nevēlaties, lai jūsu apģērba izvēle novirzītu uzmanību no prezentācijas, tāpēc, iespējams, izvairieties no šī izcili karstā rozā krekla.

2. daļa no 2: Prezentācijas sniegšana

Sniedziet prezentāciju 7. solis
Sniedziet prezentāciju 7. solis

1. Darbs ar nervozitāti

Gandrīz visi kļūst nervozi par prezentāciju, pat ja tā nav daudzu cilvēku priekšā. Ir labi. Viss, kas jums jādara, ir maskēt to, ka esat nervozs, jo jūs nevarēsit izvairīties no pašiem satricinājumiem.

  • Pirms prezentācijas vairākas reizes saspiediet un atvelciet rokas, lai tiktu galā ar adrenalīnu, un pēc tam veiciet 3 dziļas, lēnas elpas.
  • Izsauciet smaidu, pat ja jums liekas mētāties. Jūs varat maldināt savas smadzenes domāt, ka jūs esat mazāk satraukts nekā patiesībā, un jūs arī varēsit slēpt savu nervozitāti no auditorijas.
Sniedziet prezentāciju 8. solis
Sniedziet prezentāciju 8. solis

2. solis. Iesaistiet auditoriju

Viens veids, kā padarīt prezentāciju neaizmirstamu un interesantu, ir mijiedarbība ar auditoriju. Nedomājiet, ka starp jums un jūsu auditoriju ir siena, iesaistiet viņus materiālā. Runājiet tieši ar viņiem, nevis pie viņiem vai pie aizmugures sienas, bet ar savu auditoriju.

  • Izveidojiet acu kontaktu ar savu auditoriju. Neskatieties uz vienu konkrētu cilvēku, bet sadaliet istabu augšup un rotācijas kārtībā izveidojiet acu kontaktu ar kādu katrā sadaļā.
  • Uzdodiet savus auditorijas jautājumus un uzdodiet jautājumus prezentācijas laikā. Tas padarīs to vairāk par sarunu un līdz ar to interesantāku.
  • Pastāstiet kādu jautru anekdoti, lai ilustrētu savu viedokli. No iepriekš minētajiem piemēriem par 17. gadsimta alķīmiju jūs varētu atrast uzjautrinošu alķīmisku anekdoti no šī laika perioda vai arī runāt par saviem uzbrukumiem alķīmijā.
Sniedziet prezentāciju 9. solis
Sniedziet prezentāciju 9. solis

Solis 3. Sniedziet saistošu priekšnesumu

Saistošas izrādes sniegšana nav tas pats, kas auditorijas iesaistīšana (lai gan, cerams, jūsu sniegums piesaistīs jūsu auditoriju). Tas vienkārši nozīmē, ka jūs padarāt pašu izrādi interesantu un dinamisku.

  • Pārvietojieties, bet apzinieties kustības. Nervozi nemainiet kājas (patiesībā ir laba ideja iedomāties, ka jūsu kājas ir pienaglotas pie grīdas, izņemot gadījumus, kad jūs apzināti izvēlaties pārvietoties).
  • Izmantojiet savus vokālos locījumus, lai izveidotu dinamiskāku prezentāciju. Mainiet savu balsi, kad runājat. Neviens (jebkad) vēlas tur sēdēt un klausīties, kā kāds drons vienmuļā dronē, lai cik interesants būtu materiāls (padomājiet par profesoru Binnu no Harija Potera; to jūs nevēlaties).
  • Mēģiniet radīt līdzsvaru starp mēģinājumu un spontānu. Spontāni, uz vietas, kustība un malā var būt lieliski, ja vien jums ir patiešām ērti, pretējā gadījumā viņi var novirzīt jūsu prezentāciju malā un padarīt to satricinošu. Kad jūs praktizējat, sajaucieties spontāni un mēģiniet, un jūs to jutīsit.
Sniedziet prezentāciju 10. solis
Sniedziet prezentāciju 10. solis

Solis 4. Uztveriet savu prezentāciju kā stāstu

Lai piesaistītu auditorijas interesi, jums tas jāsavieno ar materiālu emocionālā līmenī, un labākais veids, kā to izdarīt, ir uzskatīt savu prezentāciju par stāstu, ko jūs stāstāt.

  • Ātri iepazīstiniet ar savu tēmu un neuzskatiet, ka jūsu auditorija ir iepazinusies ar visiem terminiem, it īpaši, ja jūsu tēma nav plaši pazīstama.
  • Izpratne par to, kāpēc vēlaties (vai jums ir) sniegt šo prezentāciju, palīdzēs jums strādāt ar visaptverošu stāstu/tēmu. Varbūt jūs vēlaties izturēt klasi. Varbūt jūs pārliecināt cilvēkus dot jums naudu vai pievienoties jums filantropiskos centienos vai rīkoties sociāla vai politiska iemesla dēļ. Kanāls, kas vēlas jūsu prezentāciju. Jūs atbildat uz jautājumu, kāpēc viņi gribētu jums paiet garām vai kāpēc viņi vēlētos jūs finansēt. Tas ir stāsts, ko jūs stāstāt.
Sniedziet prezentāciju 11. solis
Sniedziet prezentāciju 11. solis

Solis 5. Runājiet lēnāk

Viena no visbiežāk lietām, ko cilvēki dara, lai sabotētu savu prezentāciju, ir pārāk ātra runāšana, un tik daudzi cilvēki pieļauj šo kļūdu. Viņi kļūst nervozi un pļāpā cauri savai prezentācijai, atstājot auditoriju elsojošu pret informācijas paisuma vilni. Nedari to.

  • Paņemiet līdzi ūdeni un izdzeriet malku, kad jūtaties pārāk ātri.
  • Ja jums ir draugs klasē vai sapulcē, iepriekš vienojieties ar viņu, lai viņš ar signālu jūs informētu, vai runājat pārāk ātri. Laiku pa laikam apskatiet viņu ceļu un pārbaudiet savu progresu.
  • Ja atklājat, ka jums beidzas laiks un neesat pabeidzis, vienkārši nometiet vai apkopojiet atlikušo materiālu. Atzīstiet pārpalikušo materiālu kā kaut ko tādu, ko var apspriest vēlāk vai uzdodot jautājumus.
Sniedziet prezentāciju 12. solis
Sniedziet prezentāciju 12. solis

6. solis. Noslēdziet slepkavu

Prezentācijas sākums un noslēgums ir tās daļas, kuras cilvēki mēdz atcerēties, tāpēc jūs vēlaties pārliecināties, ka beidzat ar sitienu iekšā (tēlaini izsakoties; netrāpiet savai auditorijai). Jums būs jāatkārto šie 3 vissvarīgākie punkti un jāpārliecinās, ka klausītājs zina, kāpēc viņiem vajadzētu rūpēties par jūsu tēmu.

  • Paskaidrojiet, ko klausītāji tagad zina un kāpēc ir svarīgi, lai viņiem būtu šī jaunā informācija.
  • Noslēdziet ar piemēriem vai stāstiem par savu galveno punktu un paņemiet mājās ziņu. Jūs varētu vēlēties slaidu, kurā apkopota jūsu prezentācija. Piemēram, jūs varētu noslēgt stāstu par alķīmijas būtību mūsdienu laikmetā (varbūt filmā), lai parādītu tās kaļamo raksturu.

Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube

Padomi

  • Katras apakštēmas beigās sarīkojiet īsu jautājumu un atbilžu sesiju. Jautājumu un atbilžu sesijas uzlabos auditorijas iesaistīšanos. Tas darbojas arī kā apsveicams pārtraukums auditorijai garas prezentācijas gadījumā. Tomēr, lai to izdarītu, jums labi jāzina izvēlētais priekšmets. Pārliecinieties, ka saprotat un jums ir vairāk nekā tikai pamatzināšanas par izvēlēto tēmu.
  • Izmantojiet attēlus vai attēlus. Attēli un attēli parāda, ka jūs zināt, par ko runājat, un tas sniedz auditorijai priekšstatu par to, par ko jūs runājat.
  • Mēģiniet izveidot ziņojumu “atstāt aiz sevis” - kaut ko tādu, ko jūsu auditorija var atņemt un kas atgādina par jūsu prezentāciju, piemēram, skrejlapu vai grāmatu.

Brīdinājumi

  • Neveidojiet savu runu pārāk garu, ja vien tā nav patiešām laba, un jums ir jābūt runām jau ilgu laiku, lai tās būtu tik labas un garas. Pieturieties pie īsa un salda.
  • Neatlieciet darbu uz pēdējo brīdi. Tad jūsu darbs, visticamāk, būs paviršs. Ja jums veicas labi zem spiediena, veiciet savu projektu mazliet vienlaikus, un varbūt tas tiks paveikts. Vai arī mēģiniet to darīt visu sākumā, tāpēc visu atlikušo laiku varat spēlēt vai pārbaudīt savu uzdevumu.
  • Joki parasti nav labi, it īpaši profesionālā vidē. Viegls komentārs ir labs, bet neļaujiet tam izskatīties kā komēdijas šovam.
  • Ja runājat pārāk ātrā/lēnā vai vienmuļā balsī, cilvēki negribēs jūs dzirdēt! Mērķējiet sarunas balsi (bet nedaudz skaļāk) ar dabiskām pauzēm (komatiem un punktiem). Izstrādājiet toni atkarībā no tā, par ko jūs runājat. Interesantāk un saistošāk ir dzirdēt, ka kāds runā nopietnā, nevis vienmuļā tonī, runājot par pasaules badu.
  • Ja jūs ciešat no pirkstu raustīšanās, uzmanieties, lai prezentācijas laikā kustinātu rokas tikai tad, kad tas ir nepieciešams, pretējā gadījumā auditorija var pamanīt un justies, ka neesat gatavs.

Ieteicams: