Kā pabeigt pieprasījuma vēstuli: 10 soļi (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā pabeigt pieprasījuma vēstuli: 10 soļi (ar attēliem)
Kā pabeigt pieprasījuma vēstuli: 10 soļi (ar attēliem)

Video: Kā pabeigt pieprasījuma vēstuli: 10 soļi (ar attēliem)

Video: Kā pabeigt pieprasījuma vēstuli: 10 soļi (ar attēliem)
Video: 3 ways to letter “simple “ #shorts #nhuandaocalligraphy #handlettering #calligraphy #art 2024, Marts
Anonim

Jūs varat rakstīt oficiālu pieprasījuma vēstuli dažādu iemeslu dēļ, tostarp lūgt kādam naudu vai citu palīdzību vai lūgt, lai viņš veic kādu konkrētu darbību. Jūsu vēstulei parasti jābūt īsai - ne ilgākai par lapu - un tieši un pārliecinoši jāpaskaidro, ko vēlaties. Vēstules beigu veids ir atkarīgs no vēstules mērķa un personas, kurai rakstāt. Parasti jūs slēdzat personisku vēstuli kādam, ko pazīstat nejaušāk, nekā aizvērtu vēstuli, kas rakstīta biznesa vai profesionāliem mērķiem.

Soļi

1. metode no 2: personiskās vēstules aizvēršana

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 1. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 1. darbība

1. solis. Izmantojiet pieklājīgu valodu, lai formulētu savu pieprasījumu

Ar personisku vēstuli jūs parasti sniedzat pamatinformāciju par to, kāpēc jūs iesniedzat pieprasījumu, un pēc tam tieši norādiet savu pieprasījumu. Frāze, piemēram, "vai tu" vai "tu varētu", ļauj saņēmējam zināt, ka tu neuzskati to par pašsaprotamu, ka viņš izpildīs jūsu pieprasījumu.

Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Vai jūs būtu gatavs pavadīt manu māsu uz ziedojumu vākšanu, lai viņai nebūtu jāiet vienam?"

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 2. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 2. darbība

2. solis. Sāciet jaunu rindkopu jebkuram papildu pieprasījumam

Ja jums ir nepieciešama atbilde no saņēmēja līdz noteiktam datumam vai jādara kaut kas cits saistībā ar pieprasījumu, glabājiet to atsevišķi no galvenā pieprasījuma. Tas ļauj saņēmējam zināt, ka papildu pieprasījums ir pakārtots galvenajam pieprasījumam.

Lai turpinātu iepriekšējo piemēru, turpmākais pieprasījums varētu būt šāds: "Mēs būtu pateicīgi, ja jūs vēlētos viņu aizvest uz pasākumu un pēc tam atgriezt mājās."

Pabeidziet pieprasījuma vēstuli 3. darbība
Pabeidziet pieprasījuma vēstuli 3. darbība

Solis 3. Iepriekš pateicieties saņēmējam par jūsu pieprasījuma izpildi

Kad esat norādījis savu pieprasījumu, iekļaujiet vienkāršu paziņojumu, kurā pateicas saņēmējam. Varat arī iekļaut teikumu par to, cik daudz viņu palīdzība jums nozīmētu.

Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Paldies jau iepriekš, ka palīdzat mums šeit. Tas nozīmētu, ka mana māsa piedalīsies ziedojumu vākšanā."

Pabeidziet pieprasījuma vēstuli 4. darbība
Pabeidziet pieprasījuma vēstuli 4. darbība

4. solis. Iekļaujiet papildu informāciju, kas saņēmējam varētu būt nepieciešama

Ja pieprasījums ir jāizpilda noteiktā veidā vai noteiktā laikā un vietā, turpiniet un pēc pateicības iekļaujiet šo informāciju. Varat arī iekļaut kontaktinformāciju, ja paredzat, ka adresāts vispirms vēlēsies ar jums runāt.

Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Mana māsa vēlētos nokļūt līdzekļu vākšanā vismaz stundu agrāk, lai viņa varētu runāt ar organizatoriem."

Padoms:

Ja jūs iekļaujat papildu informāciju, iespējams, vēlēsities pievienot vēl vienu nelielu rindiņu, kurā vienkārši teikts "vēlreiz paldies!" Tas pastiprina to, ka jūs neuzskatāt saņēmēja atbildi par pašsaprotamu.

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 5. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 5. darbība

5. solis. Pirms sava vārda pievienojiet papildu slēgšanu

Vienkāršs noslēgums, piemēram, "Sirsnīgi tavs", labi noder personīgajām vēstulēm. Atkarībā no tā, cik labi jūs pazīstat saņēmēju un savu attiecību raksturu, jūs varat izvēlēties kaut ko siltāku, piemēram, "Mīlestība" vai "Mīlēt vienmēr".

Pēc aizvēršanas ierakstiet komatu un atstājiet parakstu dubultā. Pēc tam zemāk ierakstiet savu vārdu

2. metode no 2: biznesa vēstules izbeigšana

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 6. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 6. darbība

1. solis. Vēstules pamattekstā iekļaujiet savu īpašo pieprasījumu

Rakstot pieprasījuma vēstuli biznesa, profesionāla vai akadēmiska iemesla dēļ, iepriekš norādiet vēstules mērķi. Vēlams, lai jūsu konkrētais pieprasījums tiktu iekļauts vēstules pirmajā teikumā, nevis vēstules beigās.

Tā kā jūs savu pieprasījumu iesniedzāt tieši savas vēstules pirmajā teikumā, tas nav jāatkārto vēstules beigās

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 7. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 7. darbība

2. solis. Pateicieties saņēmējam par veltīto laiku un uzmanību

Sāciet jaunu rindkopu, pēc tam uzrakstiet vienu teikumu, pateicoties saņēmējam par laiku, kas veltīts jūsu vēstules lasīšanai un jūsu pieprasījuma izskatīšanai. Saņēmējs, iespējams, ir aizņemts cilvēks, un viņa laiks ir vērtīgs. Ļaujiet viņiem zināt, ka jūs viņus novērtējat.

Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Paldies, ka veltījāt laiku mana lūguma izskatīšanai. Es to ļoti novērtēju."

Padoms:

Pēc pateicības saņēmējam par veltīto laiku un uzmanību varat pievienot arī citu atvainošanos, piemēram, “Es atvainojos par sagādātajām neērtībām”.

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 8. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 8. darbība

3. Informējiet saņēmēju par visiem termiņiem

Ja jums ir jāzina saņēmēja atbilde līdz noteiktam datumam, norādiet viņam precīzu datumu un laiku. Dažās situācijās var būt lietderīgi sniegt īsu iemeslu, kāpēc šis termiņš ir svarīgs.

Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Es atvainojos par īso brīdinājumu, bet man ir vajadzīga atbilde līdz pirmdienai, 22. aprīlim. Šajā dienā esmu rezervējis lidojumu ārpus pilsētas, un es būšu prom 2 nedēļas."

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 9. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 9. darbība

4. solis. Sniedziet kontaktinformāciju, ja saņēmējam ir kādi jautājumi

Dodiet adresātam iespēju ātri ar jums sazināties, it īpaši, ja jums nepieciešama atbilde dažu dienu laikā. Pārliecinieties, ka jūsu norādītā saziņas metode ir tāda, kurā jūs parasti esat pieejams parastajā darba laikā.

Piemēram, jūs varētu uzrakstīt "Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, zvaniet man pa darba numuru 222-123-4567."

Pabeigt pieprasījuma vēstuli 10. darbība
Pabeigt pieprasījuma vēstuli 10. darbība

5. solis. Noslēdziet ar oficiālu un cieņas pilnu noslēgumu

Noslēgums, piemēram, "sirsnīgi" vai "ar cieņu", ir piemērots oficiālai pieprasījuma vēstulei, kas rakstīta biznesa iemeslu dēļ. Pēc aizvēršanas ierakstiet komatu un pēc tam atstājiet dubulttuviņu parakstam. Zem atstarpes ierakstiet savu parakstu.

Ja ir nepieciešama papildu informācija, piemēram, amata nosaukums vai identifikācijas numurs, iekļaujiet to rindā tieši zem sava drukātā vārda

Padomi

  • Pirms drukāšanas un parakstīšanas rūpīgi rediģējiet un koriģējiet savu vēstuli. Jebkuras kļūdas liks jums izskatīties pavirši, kā rezultātā jūsu pieprasījums netiks izpildīts.
  • Izveidojiet savas vēstules kopiju un saglabājiet to pierakstam vismaz līdz brīdim, kad lieta ir slēgta vai jūsu pieprasījums ir izpildīts.
  • Ja plānojat nosūtīt savu vēstuli pa e -pastu, nevis nosūtīt drukātu kopiju, formāts parasti ir tieši tāds pats. Jūs atstātu vietu savam parakstam, bet faktiski to neparakstītu (ja vien jums nav digitālā paraksta faila).

Ieteicams: