Ja plānojat doties ceļojumā ar bērniem, jums jāzina, kā izveidot atļauju, ko paraksta katra bērna vecāki vai aizbildņi. Iespējams, jums būs jāizveido arī atļauju lapas citām lietām, netipiskām nodarbībām klasē vai bērnam, lai kārtotu eksāmenu. Par laimi, atļauju izsniegšana nav pārāk sarežģīta! Iekļaujot visu nepieciešamo informāciju, kā arī vietu vecāku vai aizbildņa parakstam un visu nepieciešamo kontaktinformāciju, jūs varēsit mierīgi turpināt savu darbību.
Soļi
1. metode no 2: standarta atļaujas lapas izrakstīšana
1. darbība. Datorā izmantojiet tekstapstrādes programmu
Jūs varat ierakstīt savu atļauju kvītis, izmantojot tādu programmu kā Microsoft Word, Google dokumenti vai Pages. Vairumā gadījumu izmantojiet skaidru un standarta fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial 11. vai 12. izmērā.
2. solis. Iekļaujiet visu attiecīgo informāciju par darbību
Atbildiet uz visiem jautājumiem, kas attiecas uz konkrēto darbību. Tie varētu ietvert: kas, ko, kad, kur, kāpēc, cik daudz, kā arī pārvietošanās līdzekli. Šai informācijai, kas apkopo ceļojumu, jābūt dokumenta augšpusē. Šeit ir piemērs tam, kā uz šiem jautājumiem var atbildēt atļaujas kvītī:
- Kurš: Tucker kundzes angļu valodas stunda
- Kas: klase dosies ceļojumā uz Alberta ielas bibliotēku.
- Kad: 8:30 - 11:30, piektdien, 2019. gada 10. maijā
- Kur: Alberta ielas bibliotēka
- Kāpēc: klase apmeklēs bibliotēku.
- Izmaksas: bez maksas
- Transporta veids: Mēs brauksim ar skolas autobusu.
- Iekļaujiet savas skolas kontaktinformāciju, lai ar viņu varētu sazināties ar visiem jautājumiem.
3. solis. Izveidojiet līniju vecākiem vai aizbildnim, lai sniegtu nepārprotamu atļauju
Jums ir jābūt izziņai, kurā vecāks vai aizbildnis raksta, ka dod atļauju savam bērnam doties ceļojumā. Šeit ir šīs rindas piemērs: es, (vecāku vai aizbildņu vārds), dodu atļauju savam bērnam (bērna vārds) apmeklēt izbraucienu uz (izbraukuma vietu) kopā ar (organizācijas vai pieaugušā vārdu, kurš vada ceļojums).
4. solis. Iekļaujiet vietu medicīniskai informācijai
Ja bērnam ir specifiskas alerģijas vai veselības stāvoklis vai ja ceļojums ilgst ilgāku laiku, iekļaujiet vietu vecākiem vai aizbildnim, lai sniegtu informāciju par alerģijām un veselības stāvokli.
Uzrakstiet to šādi: “Attiecīgās alerģijas/medicīniskie apstākļi: _”
5. solis. Pievienojiet ārkārtas kontakta iespēju
Izveidojiet rindiņu ārkārtas kontakta tālruņa numuram. Šo personu var piezvanīt, ja ar bērnu kaut kas notiek un viņa vecāku vai aizbildni nevar sazināties.
Jūs varat rakstīt "Ārkārtas kontaktpersonas vārds: _" un "Ārkārtas kontaktpersonas tālruņa numurs: _."
6. solis. Lūdziet vecāka vai aizbildņa parakstu
Varbūt vissvarīgākā atļaujas lapas daļa ir vecāku vai aizbildņu paraksts. Visas informācijas par ceļojumu apakšā vecākiem vai aizbildnim ir jāparaksta papīrs! Lapas apakšā uzrakstiet “Vecāku vai aizbildņu paraksts: _”.
2. metode no 2: izmaiņas standarta slīdēšanas formātā
1. solis. Iekļaujiet informāciju par alternatīvām darbībām
Ja vecāks vai aizbildnis nevēlas, lai viņu bērns piedalītos aktivitātē, varat iekļaut informāciju par alternatīvām aktivitātēm. Piemēram, ja vecāks vai aizbildnis nevēlas, lai viņu bērns dotos ceļojumā, ko bērns darīs tā vietā? Ja klasē ir kāda nodarbība, kas ietver kūkas ēšanu, ko bērns var darīt vai ēst, ja viņam nav atļauts ēst kūku?
2. solis. Norādiet, kā maksāt
Ja aktivitāte prasa vecākiem vai aizbildņiem dot naudu, iekļaujiet gan izmaksas, gan to, kā izmaksas var samaksāt. Piemēram, jūs varat rakstīt: “Lūdzu, sūtiet skaidru naudu vai čeku uz skolu kopā ar savu bērnu. Par čekiem var samaksāt (iestādes vai skolotāja vārdu).”
Iekļaujiet arī termiņu, līdz kuram izmaksas jāsedz, ja tas atšķiras no aktivitātes vai izbraukuma datuma
3. solis. Uzaiciniet pavadītājus
Ja ceļojumam nepieciešami pavadoņi, iekļaujiet iespēju vecākiem brīvprātīgi piedalīties. Jautājiet vecāku kontaktinformāciju, lai jūs varētu sazināties pirms ceļojuma. Norādiet datumu, kurā sazināsieties ar vecākiem, lai informētu viņu.
4. Atstājiet vietu komentāriem
Atļaujas lapas apakšā varat uzrakstīt “Īpaši komentāri vai norādījumi: _.” Tas dod vecākiem vai aizbildņiem iespēju iekļaut visu, ko jūs, iespējams, neesat skaidri lūdzis.
Solis 5. Ielīmējiet pavadzīmi kā burtu
Varat arī rakstīt atļauju lapas burtu formātā. Sāciet izsniegšanu ar “Dārgais (vecāks vai aizbildnis)”. Izmantojiet draudzīgu toni, iekļaujiet visu atbilstošo informāciju teikuma formātā un aizveriet vēstuli ar komentāru, kas aicina uz turpmāku saziņu. Piemēram, varat rakstīt: “Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties iegūt papildu informāciju, nevilcinieties sazināties.”