3 veidi, kā būt produktīviem

Satura rādītājs:

3 veidi, kā būt produktīviem
3 veidi, kā būt produktīviem

Video: 3 veidi, kā būt produktīviem

Video: 3 veidi, kā būt produktīviem
Video: Kas ir ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi? 2024, Marts
Anonim

Mēs visi esam bijuši tur: daudz darāmā, bet atrodamies izklaidīgi, apjukuši, kavējamies un nespējam paveikt lietas. Vai esat noguris no laika tērēšanas? Ja tā, tad jums ir pienācis laiks kļūt produktīvam!

Soļi

1. metode no 3: esiet organizēts

Esiet produktīvs 1. solis
Esiet produktīvs 1. solis

1. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu

Pierakstiet visus savus uzdevumus, kā arī visu, ko vēlaties paveikt dienā/nedēļā, vai saglabājiet sarakstu ar uzdevumiem, kas jums jādara. Uzdevumu saraksti ir pārbaudīti produktivitātes rīki, taču tie darbojas tikai tad, ja tos pareizi lietojat.

  • Esiet pēc iespējas konkrētāks, konkrētāks un saprātīgāks par saviem uzdevumiem. Piemēram, nerakstiet tikai "sakopt māju". Tā vietā mēģiniet "uzņemt dzīvojamo istabu", "vakuuma paklāju" vai "izņemt miskasti"-mazāki, diskrētāki uzdevumi ir labāki.
  • Neļaujiet sevi iebiedēt vai novērst savu uzdevumu sarakstu. Ja jūs pavadāt visu savu laiku, domājot par lietām, kas jums jāiekļauj savā sarakstā, tas var būt tikpat slikti kā to vispār neglabāt. Mēģiniet izveidot savu uzdevumu sarakstu vienā sēdē un neļaujiet to papildināt visas dienas garumā, ja vien tas nav nepieciešams.
Esiet produktīvs 2. solis
Esiet produktīvs 2. solis

2. solis. Izveidojiet plānu

Izdomājiet, kādas lietas savā sarakstā varat saprātīgi paveikt, un izlemiet, kādā secībā jūs tās darīsit. Ja varat, sastādiet dienas grafiku, kurā iekļauts laiks, kad strādāsit pie katra uzdevuma un kad gatavojaties. pārtraukt ēst vai paņemt pārtraukumu.

Jāapzinās, ka uzdevumi bieži prasīs vairāk vai mazāk laika, nekā paredzēts. Nepārsitiet sevi par to un neļaujiet tam izjaukt visu jūsu plānu. Ja kaut kas neizdodas, kā plānots, vienkārši dariet visu iespējamo, lai pielāgotu savu grafiku un turpinātu darbu

Esiet produktīvs 3. solis
Esiet produktīvs 3. solis

3. solis. Nosakiet prioritātes un veiciet šķirošanu

Vai jums ir vienīgais ceļš uz daudzām lietām, lai viss tiktu paveikts laikā? Izlemiet, kuras lietas ir vissvarīgākās, un dariet tās. Iespējams, jums bija lieli sapņi par nodokļu nomaksu un suņa mazgāšanu, bet vienam vai otram var nākties pagaidīt. Mēģinājums uzņemties pārāk daudz vienā reizē ir ātrākais veids, kā galu galā kļūt satriektam un neproduktīvam.

Ja ir uzdevumi, kurus esat domājis darīt jau ilgu laiku un nekad neesat paveicis, neļaujiet tiem mūžīgi karāties virs galvas. Nosakiet sev termiņu vai izvēlieties dienu, lai tos izpildītu, vai arī izlemiet, ka bez tiem varat iztikt

Esiet produktīvs 4. solis
Esiet produktīvs 4. solis

Solis 4. Nosakiet mērķus

Neatkarīgi no tīrīšanas, mācībām vai darba, nosakiet saprātīgus, bet izaicinošus mērķus, cik daudz jūs rakstīsit, lasīsit vai radīsit dienā. Neļaujiet sevi atmest, kamēr neesat sasniedzis šo summu. Centieties pozitīvi vērtēt savus mērķus un neļaujiet tiem jūs iebiedēt. Ziniet, ka varat tos sasniegt, ja paliekat koncentrēts.

Apsveriet iespēju izveidot atlīdzību vai sodus sev, lai sasniegtu savus mērķus. Apsoliet, ja veiksies, palutināt sevi ar kaut ko, ko vēlaties. Apdraudiet sevi ar nevēlamām sekām, piemēram, ziedojiet naudu kādam nolūkam, kuram nepiekrītat. Tas vislabāk darbojas, ja atlīdzības vai soda kontroli varat nodot draugam, kurš neatlaidīs jūsu vienošanos

Esiet produktīvs 5. solis
Esiet produktīvs 5. solis

5. solis. Ņemiet vērā savu efektivitāti

Neaizraujieties ar domu par to, cik produktīvs vai neproduktīvs jūs šobrīd atrodaties, bet vēlāk pārdomājiet, cik labi jūs saglabājāt koncentrēšanos, cik daudz pieturējāties pie sava plāna, cik precīzs bija jūsu grafiks. Ievērojiet negaidītas problēmas vai traucējumus savā darbplūsmā un padomājiet, ko jūs varētu darīt, lai nākamreiz uzlabotu.

Apsveriet iespēju saglabāt dienasgrāmatu, lai katras dienas beigās pierakstītu, kas strādāja un kas nedarbojās

Esiet produktīvs 6. solis
Esiet produktīvs 6. solis

Solis 6. Saglabājiet instrumentus un materiālus sakārtotus

Nekas nepalēninās jūs, piemēram, nezinot, kur atrast svarīgu failu vai objektu, vai arī jāmeklē e -pasta ziņojumi, lai atcerētos tikšanās laiku. Izveidojiet stabilas sistēmas, lai reģistrētu informāciju, uzglabātu instrumentus un reģistrētu tikšanās.

2. metode no 3: koncentrējieties

Esiet produktīvs 7. solis
Esiet produktīvs 7. solis

1. solis. Noņemiet uzmanību

Mēs dzīvojam pasaulē ar bezgalīgām stimulēšanas un uzmanības novēršanas iespējām. No TV līdz emuāriem līdz tūlītējai ziņojumapmaiņai, nemaz nerunājot par draugiem, ģimeni un mājdzīvniekiem, ir tik viegli veltīt tikai minūti šim brīdim un vienu minūti - atrast visu dienu zaudētu. Neļauj tam notikt! Turiet acis uz balvu, noņemot pēc iespējas vairāk traucējošu faktoru un iespēju novērst uzmanību.

  • Aizveriet savas e -pasta un sociālo mediju vietnes. Izslēdziet visus paziņojumus, kas pārtrauks jūsu darbu. Ja jums ir nepieciešams, veltiet dažas minūtes savai dienai, lai pārbaudītu iesūtni un atjauninājumus, lai redzētu kaut ko svarīgu, taču to atvēršana darba laikā noteikti pazeminās jūsu produktivitāti.
  • Izmantojiet pārlūkprogrammas paplašinājumus, lai bloķētu laiku tērējošas vietnes. Internets ir pilns ar interesantiem attēliem,-g.webp" />
  • Izslēdziet tālruni. Neatbildiet uz zvaniem, nepārbaudiet īsziņas, neko. Neturiet to savā tuvumā. Ja tas ir svarīgi, tas, kurš zvana, atstās ziņu. Ja jūs uztrauc ārkārtas situācijas, katru stundu veltiet vienu minūti, lai pārbaudītu tālruni.
  • Pastāstiet draugiem un ģimenei, lai viņi jūs nepārtrauc. Izvairieties no mājdzīvniekiem no istabas, ja tie radīs problēmas.
  • Izmantojiet fona troksni, lai novērstu kaitinošus trokšņus un traucējumus. Pastāvīgs fona troksnis, piemēram, balts, rozā vai brūns troksnis, bet arī dabiski trokšņi, piemēram, lietus vai upes skaņa, var palīdzēt jums koncentrēties un paaugstināt produktivitāti. Izmantojiet tādus rīkus kā Noisli.
  • Izslēdziet televizoru vai radio. Atkarībā no jums un jūsu uzdevuma rakstura neliels fona troksnis var radīt smalku mūziku bez tekstiem, bet jebkāda veida multivide, kas atrodas jums apkārt, parasti pazeminās jūsu produktivitāti, ja jūsu uzdevums prasa garīgu koncentrēšanos.
Esiet produktīvs 8. solis
Esiet produktīvs 8. solis

2. solis. Risiniet vienu lietu vienlaikus. Tas ir izplatīts nepareizs uzskats, ka vairākuzdevumu veikšana var padarīt jūs produktīvāku. Patiesība ir tāda, ka mēs reāli varam darīt tikai vienu lietu vienlaikus, un, mēģinot veikt vairākus uzdevumus, mēs vienkārši pārslēdzamies uz priekšu un atpakaļ starp dažādiem projektiem. Katru reizi, kad veicat šo slēdzi, jūs zaudējat laiku un uzmanību. Lai būtu patiesi produktīvs, izvēlieties vienu uzdevumu un strādājiet pie tā līdz pabeigšanai, pēc tam pārejiet pie kaut kā cita.

Esiet produktīvs 9. solis
Esiet produktīvs 9. solis

Solis 3. Saglabājiet mājas vai darba telpu sakoptu

Jā, visu laiku tīrīšana prasa laiku un pūles, taču liela nekārtība var novērst uzmanību, un jūs varat zaudēt lielāku produktivitāti nekā ietaupījāt. Saglabājiet savu rakstāmgaldu, māju vai darbvietu kārtīgu un sakārtotu, bez jucekļa un ar vismaz vaļīgiem priekšmetiem, lai pievērstu jūsu uzmanību.

3. metode no 3: rūpējieties par sevi

Esiet produktīvs 10. solis
Esiet produktīvs 10. solis

Solis 1. Iet gulēt agri un pietiekami gulēt

Ja esat noguris vai trūkst miega, jūs būsiet apjucis un mazāk produktīvs.

Esiet produktīvs 11. solis
Esiet produktīvs 11. solis

2. solis. Iestatiet modinātāju un piecelieties, tiklīdz tas izslēdzas

Nespiediet atlikšanas pogu atkal un atkal un beidziet pārgulēt. Pat dažu minūšu pārgulēšana var izjaukt jūsu grafiku un atstāt jūs no visa veida visu dienu.

Esiet produktīvs 12. solis
Esiet produktīvs 12. solis

Solis 3. Ēd veselīgu ēdienu

Jūs, iespējams, sākumā to nepamanīsit, bet, ja jūs neuzturēsit sevi pie barības, jūs drīz atradīsit vairāk apjucis, saspringts un izkliedēts. Jūs pieļausit kļūdas un jums būs jāpārsāk darbs. Noteikti atvēliet laiku savā dienā pilnvērtīgām, veselīgām maltītēm.

Izvairieties no smagām maltītēm, kas padarīs jūs gausu un vēlēsities snaust. Gremošana prasa enerģiju, un lielas, taukainas maltītes pārstrāde samazinās spēkus un koncentrēsies

Esiet produktīvs 13. solis
Esiet produktīvs 13. solis

Solis 4. Veikt pārtraukumus

Neizsmeliet sevi un nespiediet sevi skatīties uz ekrānu, līdz esat zombijs. Apmēram ik pēc 15 minūtēm veltiet 30 sekundes, lai izstieptu un mazliet atpūtinātu acis. Ik pēc pāris stundām ir nepieciešamas piecas vai desmit minūtes, lai veiktu kādu vingrinājumu, uzkodas un papildinātu savu apņēmību.

Padomi

  • Nosakiet prioritāti. Ja viens uzdevums ir svarīgāks par otru, dariet to vispirms! Tas arī palīdz pabeigt sarežģītus uzdevumus pirms vieglajiem.
  • Ja jums ir daudz darāmā, atvēliet dienu, kurai nav nekādu plānu, un padariet to par produktīvu dienu!
  • Neļaujiet sevi nomākt ar darba apjomu. Veiciet īsus pārtraukumus, lai nomierinātos, un, ja jūtat, ka tas ir nepieciešams, sadaliet lielus uzdevumus mazākos. Celies agri, baudi jaukas brokastis un atpūties.

Ieteicams: