Galvotāja vēstulē persona vai uzņēmums uzņemas finansiālu atbildību par citu personu vai uzņēmumu, ja viņi zaudē līgumu. Šīs vēstules ir nepieciešamas vairākiem finanšu darījumiem, piemēram, izīrētāji var pieprasīt galvotāja vēstuli, ja viņi uzskata, ka potenciālajam īrniekam nav pietiekami daudz ienākumu, lai samaksātu īri, vai arī valsts var pieprasīt, lai tā tiktu iekļauta ceļošanas vīzas pieteikumos, lai garantētu ceļotājiem nepietrūks naudas un nekļūs savā valstī. Kopumā galvotājiem ir ļoti svarīgi saprast visus nosacījumus, kuriem viņi piekrīt, un izveidot oficiālu vēstuli, kas šos nosacījumus nostiprina rakstveidā, jo galvotāja vēstules iesniegšana cita vārdā nozīmē milzīgas finansiālas saistības.
Soļi
1. metode no 4: 1. daļa: Līguma pārskatīšana
1. solis. Izlasiet visus ar līgumu saistītos dokumentus
Pirms piekrītat rakstīt vēstuli, pārliecinieties, ka esat apmierināts ar darījumu. Lūdziet līguma dokumentu kopiju, lai jūs varētu novērtēt finanšu darījuma garantēšanas riskus. Atbildību par kāda cita parāda garantēšanu nevajadzētu uztvert viegli. Analizējiet, vai jūs faktiski varētu segt parādu, ja persona, kurai jūs garantējat, nepilda savus maksājumus.
- Iespējams, vēlēsities, lai jurists aplūko līgumu, lai pārliecinātos, ka nav nekādu nepilnību.
- Ja jums tiek lūgts uzrakstīt galvojuma vēstuli kādas personas ceļošanas vīzai, pārliecinieties, vai personai patiešām ir finansiāli līdzekļi, lai veiktu plānotos ceļojumus.
2. solis. Lūdziet tikties vai runāt ar iestādi, kas pieprasa jūsu maksājuma garantiju
Tas varētu būt nomas uzņēmums, banka, konsulāts vai cita iestāde. Šis ir piemērots laiks, lai uzdotu visus jautājumus, kas jums varētu rasties saistībā ar līguma noteikumiem. Vienmēr vislabāk ir pārliecināties, ka nenonākat finansiāli riskantā situācijā cita vārdā.
Ieteicams arī jautāt, vai iestādei ir standarta galvotāja veidlapa, kas jāparaksta. Šī veidlapa var attiekties uz galvojuma vēstuli, kuru rakstāt pats, vai retos gadījumos tā var būt papildinājums jūsu vēstulei. Ja jums būs jāaizpilda noteikta veidlapa, process jums būs vienkāršāks. Daži galvotāju veidlapu piemēri, ar kuriem jūs varat saskarties, ir šādi: Parādzīme un Vecāku garantija
3. solis. Pārrunājiet galvotāja vēstules nosacījumus
Tas var nebūt iespējams visos gadījumos, taču ir svarīgi, lai jūs justos ērti, ievērojot visus līguma nosacījumus. Citiem vārdiem sakot, ja jūs nevēlaties uzņemties finansiālu atbildību par līgumu, kāds tas ir, nav sāpīgi mēģināt mainīt nosacījumus, kuriem nevarat piekrist. Piemēram, jūs, iespējams, varēsit segt parādu vai darījumu tikai līdz noteiktai summai vai izvairīties no papildu maksas, kas uzkrātas pēc sākotnējā darījuma.
2. metode no 4: 2. daļa: Vēstules formatēšana
1. darbība. Atveriet dokumentu tekstapstrādes programmā
Jums vajadzētu rakstīt vēstuli, nevis rakstīt to ar roku, jo tas ir svarīgs juridisks dokuments.
- Daudzās tekstapstrādes programmās ir pat veidnes, kuras varat izmantot burtu formatēšanai. Tas ievērojami atvieglos galvotāja vēstules formatēšanu, it īpaši, ja jums ir ierobežota pieredze ar tekstapstrādi.
- Ja jums ir iesniegta galvotāja veidlapa, vienkārši aizpildiet visu nepieciešamo informāciju un atgrieziet to iestādei, no kuras tā tika saņemta.
2. solis. Sāciet, iepazīstoties ar burtu lapas augšējā kreisajā vai augšējā labajā stūrī
Augšdaļā iekļaujiet arī savu vārdu, adresi, e -pasta adresi un tālruņa numuru.
Dažas tekstapstrādes programmas šo informāciju automātiski iekļauj veidlapā, tāpēc pārliecinieties, ka neatkārtojat šo informāciju vēstules galvenē un pamattekstā
3. solis. Adresējiet vēstuli uzņēmumam, kuram nepieciešama garantija, nevis konkrētajām uzņēmuma amatpersonām, ar kurām esat strādājis
Pārliecinieties, ka jūsu vēstules tonis ir oficiāls un tiešs.
Piemēram, “Dear Pine Street Property Management”, ir vienkāršs, bet atbilstošs veids, kā sākt savu vēstuli
3. metode no 4: 3. daļa: Pārliecinoša satura rakstīšana
1. solis. Sāciet rakstīt savu pirmo rindkopu, identificējot sevi un savas attiecības ar personu, kurai jūs garantējat
Galu galā šī sadaļa lasītājam izskaidro, kāpēc jūs esat gatavs uzņemties šo pienākumu kāda cita vārdā.
2. solis. Saviem vārdiem norādiet, ko jūs garantējat
Neatkarīgi no tā, vai jūs, piemēram, garantējat īres līgumu, mājokļa aizdevumu, vīzas pieteikumu vai biznesa darījumu, jums skaidri un gaiši jānorāda, ko piekrītat darīt. Tas kalpos, lai izklāstītu jums ērtos noteikumus, un lasītājam būs skaidrs, ko jūs vispār esat piekritis darīt.
3. solis. Paskaidrojiet, kāpēc jūsu galvotāja vēstule vispirms ir nepieciešama, ja tā vispār nav skaidra
Lai gan tas, iespējams, nav vajadzīgs visos apstākļos, taču šī ir iespēja lasītājam noskaidrot visus īpašos apstākļus, kas jārisina. Nav nepieciešams būt neskaidrs par to, kāpēc jums ir jāgarantē darījums, jo uzņēmumam, kuram rakstāt, jau vajadzētu būt visai atbilstošai finanšu informācijai. Vienkārši un ātri norādiet, kāpēc esat vajadzīgs.
- Ja iespējams, nekavējoties sekojiet šai informācijai, norādot, kāpēc uzskatāt, ka persona, kurai parakstāt līgumu, veiks savus maksājumus bez jums. Patiesībā, lai noslēgtu šo nolīgumu, vispirms vajadzētu saprast, ka tas tā arī būs. Norādiet to, lai pārliecinātu savu lasītāju (un sevi).
- Gadījumos, kad jūs zināt, ka jūs faktiski veiksit visus maksājumus, piemēram, ja jūs garantējat bērna dzīvokļa īri, kamēr viņš mācās koledžā, vienkārši norādiet savu atbildību.
4. solis. Pabeidziet savu vēstuli, sniedzot atsevišķu skaidru un kodolīgu paziņojumu, kurā apkopots, ko aptver jūsu galvotāja vēstule
Norādiet savu vārdu, tās personas vārdu, kurai parakstāties, un precīzu darījumu, ko garantēsit. Šeit jūs varat arī skaidri norādīt visus finanšu vai datuma ierobežojumus, ko esat noteicis darījumam. Esiet pēc iespējas konkrētāks.
- Piemēram: "Es ar šo Ričards Pīrsons piekrītu garantēt un atbildēt par īres maksu 745 Sperry Street, Springfield, MO par nomas noteikumiem, ko parakstījusi Eimija Pīrsone. Šī garantija būs spēkā līdz 22. decembrim, 2012 vai pēc nomas līguma izbeigšanas."
- Ja jūs kādam garantējat vīzu, jums jānorāda pieteikuma iesniedzēja vārds, pieteikuma numurs, adrese un, iespējams, viņa dzimšanas datums. Ir laba ideja ar pieteikuma iesniedzēju un konsulātu, kas izdevis konsulātu, noskaidrot, kas tiek gaidīts vēstulē.
5. solis. Sniedziet jebkuru citu informāciju, kā to pieprasa uzņēmums
Tas var ietvert bankas konta numuru, gada ienākumus, sociālās apdrošināšanas numuru, mājas adresi vai dzimšanas datumu.
Pārliecinieties, ka šī informācija ir nepieciešama, pirms to iekļaujat savā vēstulē. Šāda veida sensitīvas finanšu informācijas sniegšana jāveic tikai piesardzīgi un ar pārliecību par tās iestādes drošību, kurai jūs to iesniedzat
4. metode no 4: 4. daļa: Vēstules pabeigšana un iesniegšana
Solis 1. Pareizrakstības pārbaude burtu
Ir arī laba ideja lūgt kādam to koriģēt. Divi acu komplekti vienmēr ir labāki par vienu.
2. solis. Izdrukājiet vēstuli uz personīgās vai uzņēmuma veidlapas
Ja rakstāt bankas garantijas vēstuli, tas ir nepieciešams, taču veidlapas vienmēr izskatās oficiālākas jebkura veida darījumiem.
Jums var arī lūgt, lai jūsu vadītājs paraksta un datē vēstuli, piemēram, ja jūsu uzņēmums garantē darījumu, nevis jums personīgi
3. solis. Nodarbiniet notāru, lai liecinātu par jūsu parakstu un parakstītu un apzīmogotu vēstuli
To var pieprasīt vai nepieprasīt subjekts, kas lūdz galvotāja vēstuli. Ja tā ir, atcerieties pagaidīt, lai ar roku parakstītu un datētu savu vēstuli notāra priekšā un atstātu vietu notāra parakstam un zīmogam.
4. solis. Izveidojiet personiskas vēstules kopijas, pirms to iesniedzat
Ir svarīgi, lai jums būtu savs eksemplārs tam, kam jūs faktiski piekritāt. Neuzņemieties, ka uzņēmums, kuram iesniedzat savu vēstuli, vēlāk jums sniegs tā kopiju.
Garantijas vēstuļu paraugi
Garantijas vēstules paraugs aizdevumam
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Garantijas vēstules paraugs nomai
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.
Garantijas vēstules paraugs ceļošanai
Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.