Kā veikt ACH maksājumus: 12 soļi (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā veikt ACH maksājumus: 12 soļi (ar attēliem)
Kā veikt ACH maksājumus: 12 soļi (ar attēliem)

Video: Kā veikt ACH maksājumus: 12 soļi (ar attēliem)

Video: Kā veikt ACH maksājumus: 12 soļi (ar attēliem)
Video: Can You Use Normal Playing Cards As Tarot Cards? 2024, Marts
Anonim

Automātiskie klīringa nama (ACH) maksājumi ir elektronisks līdzekļu pārskaitījums no viena bankas konta uz citu. ACH maksājumi ir bijuši vairāk nekā četrdesmit gadus, un tie tika izstrādāti ar nolūku būt ātrākiem, drošākiem un efektīvākiem nekā naudas pārskaitīšanai izmantot papīra čekus. Daudzi uzņēmumi un valsts iestādes jau sen ir izmantojuši ACH maksājumus, piemēram, tiešo noguldījumu izmaksu pārbaudei, un tie ir ieguvuši popularitāti arī indivīdu vidū, lai samaksātu nodokļus un periodiskus rēķinus. ACH maksājumu iestatīšana parasti ir diezgan vienkāršs process. Tomēr ir noderīgi saprast, kā tie darbojas, ar tiem saistītās variācijas un riskus, kā arī ACH maksājumu iestatīšanas pamatus, izmantojot jūsu paredzēto maksājuma saņēmēju vai savu finanšu iestādi.

Soļi

1. daļa no 3: ACH maksājumu izpratne

Veiciet ACH maksājumus 1. darbība
Veiciet ACH maksājumus 1. darbība

1. solis. Uzziniet ACH pamatus

Nacionālo automatizēto mijieskaita namu asociāciju (NACHA) 1974. gadā izveidoja vairākas ASV reģionālās klīringa iestādes, kuras veic naudas pārskaitījumus starp finanšu iestādēm.

  • ACH būtībā bija vienošanās starp šīm organizācijām, lai racionalizētu līdzekļu pārskaitīšanas procesu.
  • NACHA tagad lēš, ka caur ACH tīklu iet 40 triljoni ASV dolāru gadā.
Veiciet ACH maksājumus. 2. darbība
Veiciet ACH maksājumus. 2. darbība

2. solis. Uzziniet, kā darbojas ACH darījumi

Piemēram, elektroniskā maksājuma veikšana elektroenerģijas uzņēmumam ietver elektroniskus darījumus starp jums un jūsu banku, elektroenerģijas uzņēmumu un tās banku, kā arī abām bankām un vienu no diviem ACH operatoriem, kas noskaidro darījumu.

  • Maksājumu iniciators [jūs] uzsāk ACH maksājumu ar savu finanšu iestādi.
  • Izcelsmes depozītu finanšu iestāde (ODFI) [jūsu banka] reģistrē ACH ierakstu.
  • ODFI apvienojas partijās un nosūta vairākus ACH pieprasījumus vienam no diviem ACH operatoriem.
  • Izvēlētais ACH operators (Federālās rezerves vai klīringa nams) dzēš pieprasījumu un nosūta to (partijā) saņēmējai depozitārija finanšu iestādei (RDFI) [elektrības uzņēmuma bankai].
  • RDFI 1-2 darbdienu laikā ieskaita saņēmēja [elektrības uzņēmuma] kontu.
Veiciet ACH maksājumus. 3. darbība
Veiciet ACH maksājumus. 3. darbība

Solis 3. Salīdziniet ACH ar alternatīvām

Ar tādiem elementiem kā bezpapīra darījumi, norēķini starp bankām un kredīti kontos, ACH maksājumam ir dažas līdzības ar pārskaitījumiem, čeku rakstīšanu un kredītkaršu maksājumiem. Bet tas atšķiras no katra, un tam ir stiprās puses (un iespējamie trūkumi) attiecībā pret šīm alternatīvām.

  • Pārskaitījums ir tiešs, bez papīra darījums starp maksātāju un maksājuma saņēmēju, izslēdzot “vidējo cilvēku”, kas dzēš darījumu. Elektronisko pārskaitījumu uzņēmums, piemēram, Western Union, tikai atvieglo procesu (un iekasē par to maksu). Pārskaitījumi ir ātrāki, tie notiek gandrīz uzreiz, taču tie maksā vairāk (veicinātāju maksas dēļ), un tiem var būt lielāks krāpšanas risks (jo trūkst “vidēja cilvēka” darījuma dzēšanai). Ja jums ir nepieciešams nekavējoties saņemt naudu kādam, pārskaitījums joprojām ir ātrākais veids.
  • Papīra čekiem ir gandrīz tāds pats process kā ACH maksājumiem, taču tie tiek fiziski apvienoti, ieskaitīti un apmainīti starp finanšu iestādēm. Papīra čeka nosūtīšana pa pastu var šķist drošāka tiem, kas baidās no uzlaušanas tiešsaistē, taču atcerieties, ka papīra čekā ir norādīts jūsu vārds, adrese, tālruņa numurs, konta numurs un maršrutēšanas numurs. Tā ir vairāk nekā pietiekama informācija, lai noziedznieks varētu sagraut jūsu finanses.
  • Ja domājat, vai iestatīt automātiskos maksājumus, izmantojot ACH maksājumus vai kredītkaršu maksājumus, jāņem vērā krāpšanas atbildības līmenis. Saskaņā ar federālo kodeksu jūsu atbildība par krāpnieciskām kredītkaršu izmaksām ir 0 ASV dolāru, savukārt ar ACH maksājumiem (vai darījumiem ar debetkarti) maksimālā atbildība ir 50 ASV dolāri, ja paziņojat savai bankai 48 stundu laikā, vai 500 ASV dolāri, ja to darāt 60 dienu laikā..
  • Ņemiet vērā arī to, ka, ja jūsu kredītkartes numurs tiek nozagts, tas var samazināt jūsu kredītkartē pieejamos līdzekļus, taču neietekmē jūsu bankas konta atlikumu. Tomēr ACH debets ietekmēs jūsu bankas kontu, un, ja numurs tiek nozagts, jūs varat saņemt čeku vai nevarēsit samaksāt rēķinus.
Veiciet ACH maksājumus. 4. darbība
Veiciet ACH maksājumus. 4. darbība

4. solis. Atšķirt ACH kredīta maksājumus no ACH debeta maksājumiem

Faktiski varat veikt divus ACH maksājuma veidus. Iespējams, vēlēsities tos uzskatīt par attiecīgi “push” un “pull” maksājuma veidiem.

  • ACH kredīta maksājums ir visizplatītākā tiešsaistes rēķinu apmaksas forma, izmantojot jūsu banku. Jūs pilnvarojat savu banku nosūtīt maksājumus (vienreizējus vai atkārtotus) norādītajam saņēmējam.
  • ACH debeta maksājums tomēr ir biežāk sastopams tiešsaistes rēķinu apmaksai, izmantojot saņēmēja vietni, piemēram, automātisku maksājumu iestatīšana, izmantojot jūsu elektrības uzņēmuma vietni. Būtībā jūs pilnvarojat maksājuma saņēmēju veikt maksājumus (vienreizējus vai atkārtotus) no jūsu konta.
  • Tādējādi ACH debeta gadījumā jums ir jānorāda sava konta numurs un maršruta numurs trešajai pusei, maksājuma saņēmējam (lai viņi varētu izņemt līdzekļus). ACH kredīti novērš šo iespējamo drošības risku, jo šāda informācija paliek jūsu bankā.
  • Tāpēc, ja jums ir iespēja iestatīt automātiskos maksājumus par elektrības rēķinu, izmantojot savu banku (ACH kredīts) vai elektroenerģijas uzņēmuma tīmekļa vietni (ACH debets), jūsu personiskajai finanšu informācijai var būt mazāks risks, izvēloties pirmo.
  • Var būt arī ļoti ērti, ja visa rēķina informācija tiek apmaksāta vienā kontā. Ja jums kaut kas jāmaina vai jāpārbauda, tad viss ir vienā vietā.

2. daļa no 3: ACH kredīta maksājumu veikšana

Veiciet ACH maksājumus. 5. darbība
Veiciet ACH maksājumus. 5. darbība

1. darbība. Sazinieties ar savu finanšu iestādi par piekļuvi tiešsaistes rēķinu apmaksas funkcijām

Rēķinu apmaksa tiešsaistē ir kļuvusi par bankas kontu standarta funkciju, un jūsu kontā tā parasti ir bezmaksas.

  • Tā kā jūs iestatāt tiešsaistes maksājumus, izmantojot savu banku, jums nav jāuztraucas par bankas konta informācijas sniegšanu. Tomēr, ja jums ir vairāki konti šajā bankā, jums būs jāizvēlas, kuru izmantot tiešsaistes maksājumiem.
  • Tiešsaistes rēķinu apmaksas saskarnes dažādās finanšu iestādēs ir atšķirīgas, taču nav iemesla, lai jūsu rīcībā būtu nekas cits kā intuitīvs un ērti lietojams. Ja tā nav, iespējams, vēlēsities iegādāties jaunu banku.
Veiciet ACH maksājumus. 6. darbība
Veiciet ACH maksājumus. 6. darbība

2. solis. Pārbaudiet, vai jūsu paredzētais saņēmējs ir tiesīgs saņemt ACH kredīta maksājumus, izmantojot jūsu banku

Lielākajai daļai banku vajadzētu ļaut jums veikt tiešsaistes maksājumu praktiski jebkuram uzņēmumam vai privātpersonai, tāpat kā jūs varat izrakstīt čeku gandrīz ikvienam.

  • Tāpat gandrīz jebkuram potenciālajam maksājuma saņēmējam vajadzētu būt iespējai un vēlmei saņemt maksājumus no jūsu bankas, taču nevar ievainot sazināties ar viņu un pārliecināties.
  • Jūsu tiešsaistes rēķinu apmaksas saskarnē, iespējams, ir informācija par parastajiem maksājuma saņēmējiem - kredītkaršu uzņēmumiem, vietējiem komunālajiem pakalpojumiem utt. - jau ir reģistrēta un gatava lietošanai. Jums, iespējams, būs jāmeklē vai jāizvēlas elektrības uzņēmums no saraksta, pēc tam jānorāda sava konta numurs un maksājuma pasta kods no elektrības rēķina. Bieži vien ar to pietiek, lai sāktu darbu.
  • Citi, retāk sastopami maksājuma saņēmēji vai privātpersonas var pieprasīt sniegt papildu informāciju. Apskatiet savus konta izrakstus un/vai tieši sazinieties ar uzņēmumu, lai iegūtu pareizu norēķinu informāciju.
Veiciet ACH maksājumus 7. darbība
Veiciet ACH maksājumus 7. darbība

3. solis. Nosakiet, vai veicat ACH kredītu vai darījumu bez papīra

Daži mazāki maksājuma saņēmēji, piemēram, iespējams, jūsu vietējā ūdensapgādes iestāde, un gandrīz noteikti indivīdi var nebūt izveidoti, lai saņemtu elektroniskus ACH kredīta maksājumus. Šajā gadījumā jūsu banka var faktiski izdrukāt un nosūtīt jums papīra čeku kā daļu no tiešsaistes rēķinu apmaksas pakalpojuma.

  • Tā vietā, lai atcerētos izrakstīt un nosūtīt čeku ūdenssaimniecības uzņēmumam, var notikt tas, ka jūs pilnvarojat savu banku izveidot un nosūtīt čeku ūdenssaimniecības uzņēmumam par jums katru reizi, kad ir jāveic maksājums. Tas faktiski nav ACH kredīta maksājums, taču jūs, iespējams, to iestatīsit tādā pašā veidā kā viens.
  • Pārbaudiet savus tiešsaistes norēķinu pārskatus, kuros parasti tagad ir čekas attēli. Jums vajadzētu būt iespējai redzēt čeka attēlu, ko banka jūsu vārdā ir sastādījusi, lai samaksātu rēķinu par ūdeni.
  • Kamēr jūs ietaupīsit uz pasta izdevumiem, lūdzu, ņemiet vērā, ka šajos jums izrakstītajos papīra čekos būs norādīts jūsu konts un maršrutēšanas numuri, tāpēc tie šajā ziņā nav drošāki par čeka nosūtīšanu pašam.
  • Daudzi cilvēki izmanto tiešsaistes rēķinu apmaksu, nevis papīra čeku iegādi, neatkarīgi no tā, vai viņi izmanto ACH kredītu vai savu bankas kontu.
Veiciet ACH maksājumus 8. darbība
Veiciet ACH maksājumus 8. darbība

4. solis. Ja vēlaties, iestatiet periodiskos maksājumus

Par īres maksu vai elektrības rēķinu jūs gandrīz noteikti vēlaties iestatīt ikmēneša maksājumu, tādējādi dodot sev vienu lietu mazāk, ko aizmirst par katru mēnesi.

  • Katru mēnesi vienā un tajā pašā laikā varat iestatīt atkārtotu ACH kredītu tādā pašā apmērā, kas ir izdevīgi kaut kur, ja maksājamā summa paliek nemainīga, piemēram, hipotēkas maksājums.
  • Ja jūsu banka var saņemt tiešsaistes pārskatus par jūsu izraudzītajiem maksājumu saņēmējiem - ja tas ir pieejams no maksājuma saņēmēja, parasti tā ir iespēja, pievienojot jaunu tiešsaistes rēķinu saņēmēju -, jūs varat iestatīt periodiskus maksājumus dažādās ikmēneša summās. Piemēram, jūsu kopējais atlikums vai jūsu kredītkartes rēķina minimālais atlikums var tikt automātiski apmaksāts katru mēnesi, neveicot nekādas darbības.
  • Ja katru mēnesi tiek veikti vairāki automātiskie maksājumi, rūpīgi sekojiet sava konta atlikumam, lai pārliecinātos, ka jums ir pietiekami daudz līdzekļu. Ja jums nav pietiekami daudz līdzekļu, lai veiktu ACH kredīta maksājumu, maksājums netiks veikts.

3. daļa no 3: ACH debeta maksājumu veikšana

Veiciet ACH maksājumus 9. darbība
Veiciet ACH maksājumus 9. darbība

1. darbība. Pārbaudiet, vai jūsu paredzētais saņēmējs atļauj ACH debeta maksājumus

Zvaniet vai, visticamāk, apmeklējiet saņēmēja vietni. Ja iestatāt ACH debeta maksājumus, jūs, visticamāk, to darīsit, reģistrējoties rēķinu izrakstītāja vietnē.

Lielākā daļa jebkura liela izmēra uzņēmumu ir pieņēmuši rēķinu apmaksu tiešsaistē, jo tas samazina to izmaksas. Padomājiet par visu laiku un personālu, kas nepieciešams, lai atvērtu visas tās aploksnes, kas pildītas ar papīra čekiem un maksājumu šķīvīšiem

Veiciet ACH maksājumus 10. darbība
Veiciet ACH maksājumus 10. darbība

2. solis. Izpildiet saņēmēja ACH debeta iestatīšanas procedūras

Tie, protams, atšķiras atkarībā no saņēmēja, taču ir dažas tipiskas procesa iezīmes.

  • Ja reģistrējaties tiešsaistē, jums būs jāsniedz kopā ar standarta informāciju par sevi, savu bankas kontu un maršruta numuru. Šos skaitļus atradīsit čeku apakšdaļā. Ja jums nav papīra čeku, varat atrast konta numuru pārskatos vai citos dokumentos un sazināties ar banku un pieprasīt maršruta numuru.
  • Tikai atgādinājums: iestatot tiešsaistes maksājumus vai izsūtot anulētu vai aktīvu čeku, esiet piesardzīgs attiecībā uz to, kam jūs piešķirat piekļuvi savam kontam un maršrutēšanas numuriem. Daži drošības eksperti iesaka pret šiem numuriem izturēties tāpat kā pret sociālās apdrošināšanas numuru, tāpēc padomājiet, pirms tos sniedzat.
  • Ja reģistrējaties, aizpildot veidlapu, kas jānosūta pa pastu, pa faksu vai skenējama, jums, iespējams, būs jāiesniedz atcelts čeks, kurā maksājuma saņēmējam tiks norādīts jūsu konts un maršrutēšanas numuri. Pārbaudes vidū uzrakstiet VOID ar trekniem, lieliem burtiem (un ar tinti).
Veiciet ACH maksājumus 11. darbība
Veiciet ACH maksājumus 11. darbība

Solis 3. Sekojiet līdzi nelielam testa darījumam

Ja iestatāt automātiskos maksājumus par tālruņa rēķinu, bankas pārskatā, iespējams, redzēsit ACH debetu par dažiem santīmiem vai pat 0,00 ASV dolāriem no “GloboFone” (vai jebkura cita).

Šāds pārbaudes darījums ir saņēmēja veids, kā apstiprināt, ka jūsu informācija ir pareiza un ka tā var “izvilkt” līdzekļus no jūsu konta

Veiciet ACH maksājumus 12. darbība
Veiciet ACH maksājumus 12. darbība

4. solis. Iestatiet maksājumu parametrus un gaidiet, līdz sāksies jūsu ACH debets

Nosakiet laiku un summas (periodiska summa, atlikums, minimālais termiņš utt.), Kas jāizņem katru mēnesi vai citu laika periodu.

  • Iespējams, varēsit iestatīt automātiskus paziņojumus pa e -pastu vai īsziņu, ja jums būs jauns rēķins, kad būs ievietots maksājums utt. Parasti tā ir saprātīga izvēle.
  • Pirms automātiskā maksājumu plāna stāšanās spēkā var aizkavēties līdz pat 1–2 norēķinu cikliem, tāpēc esiet gatavs samaksāt vēl vienu vai divus rēķinus tāpat kā iepriekš.
  • Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz līdzekļu, lai automātiskais ACH debets nepārsniegtu jūsu kontu. Ja elektrības uzņēmums mēģina izvilkt no jūsu konta 100 ASV dolārus un jums ir tikai 80 ASV dolāri, sagaidiet, ka ar banku maksāsit overdrafta maksu, kā arī visus maksājuma saņēmēja uzliktos procentus/sodus.

Ieteicams: