Bezpeļņas korporācijas nolikums nosaka noteikumus, kas reglamentē organizācijas darbību. Tie satur noteikumus un procedūras sanāksmju rīkošanai, direktoru ievēlēšanai, amatpersonu iecelšanai un citu būtisku formalitāšu kārtošanai. Bezpeļņas organizācijai attīstoties un mainoties, tās nolikums ir periodiski jāpārskata un jāgroza, lai reaģētu uz šīm izmaiņām. Piemēram, pieaugoša bezpeļņas organizācija var vēlēties paplašināt valdes lielumu vai no jauna definēt dažus tās locekļu pienākumus. Ja bezpeļņas organizācija nevar pierādīt, ka tās darbības atbilst tās nolikuma prasībām, tā būs neaizsargāta pret tās biedru, revidentu vai pārdevēju tiesvedību.
Soļi
1. daļa no 2: Ierosinātā grozījuma izstrāde
1. solis. Izprotiet savas valsts bezpeļņas korporāciju likumus
Bezpeļņas organizāciju regulē tās valsts statūti, kurā tā tika reģistrēta. Pirms nolikuma vai esošā nolikuma grozījuma izstrādes ir svarīgi pārskatīt savas valsts bezpeļņas uzņēmuma statūtus, lai saprastu tā noklusējuma noteikumus un aizliegto praksi.
- Apstipriniet, ka izmaiņas, kuras vēlaties veikt, nav aizliegtas ar valsts likumiem. Ja tā, tad grozījumam nebūs nekādas ietekmes, un visas darbības, kas veiktas saskaņā ar to, būs spēkā neesošas. Piemēram, Vašingtonas štata bezpeļņas likums paredz: "nekādā gadījumā kvorums nedrīkst būt mazāks par vienu trešdaļu no tā noteiktā vai norādītā direktoru skaita." Tas nozīmē, ka Vašingtonas štata nolikums, kas paredz kvorumu, kas ir mazāks par vienu trešdaļu, nebūtu spēkā.
- Skatiet bezpeļņas korporatīvo likumu noklusējuma noteikumus, piemēram, minimālo balsu skaitu, kas nepieciešams Direktoru padomes balsojumā. Ja vēlaties tos ignorēt, labojiet savus nolikumus, lai atspoguļotu šīs izmaiņas.
- Plānojot, kā rīkot balsošanu, lai panāktu apstiprinājumu jūsu grozījumam, pārskatiet, kā dalībniekiem (ja ir balsstiesīgi locekļi) un direktoriem ir atļauts tikties un balsot saskaņā ar valsts tiesību aktiem. Daudzi valsts bezpeļņas korporāciju akti neļauj direktoriem balsot ar pilnvaras starpniecību. Tā vietā direktoram ir jāpiedalās sanāksmē klātienē vai pa tālruni, lai kvoruma un balsošanas nolūkā tie tiktu uzskatīti par sanāksmē klātesošajiem.
2. solis. Pārliecinieties, vai jūsu ierosinātais grozījums atbilst citiem normatīvajiem dokumentiem
Papildus tam, lai jūsu ierosinātais nolikums atbilstu jūsu valsts bezpeļņas korporācijas statūtiem, jums arī jāpārbauda, vai tas atbilst bezpeļņas statūtiem un, ja piemērojams, citiem atbilstošiem statūtiem.
- Ja jūsu organizāciju pārvalda vai licencē valsts aģentūra, piemēram, Izglītības departaments vai Banku departaments, pārskatiet valsts likumus šajās jomās, lai iegūtu papildu obligātos nolikuma noteikumus.
- Piemēram, ja vēlaties grozīt mājas īpašnieku asociācijas nolikumu, jums ir jāatsaucas gan uz jūsu valsts bezpeļņas statūtiem, gan uz mājas īpašnieku asociācijas likumu. Ja Mājas īpašnieku asociācijas likums nosaka, ka valdes sanāksmēm jābūt atvērtām biedriem, jūsu nolikumā jāļauj dalībniekiem apmeklēt valdes sanāksmes, pat ja jūsu valsts bezpeļņas statūtos tas nav noteikts.
3. Nepaļaujieties uz valodu, kas atrodama citu organizāciju nolikumos
Izvairieties no piedāvāto nolikumu valodas izmantošanas citu organizāciju nolikumos. Citas organizācijas nolikums var:
- Neievērojiet savas valsts likumus.
- Neiekļaujiet svarīgus noteikumus, kas pēc noklusējuma attiecas uz jūsu organizāciju saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.
- Nav pielāgots jūsu organizācijas vajadzībām.
4. solis. Izskatiet visus paredzamos scenārijus
Padomājiet par visiem iespējamiem scenārijiem, kas varētu rasties saistībā ar jūsu ierosināto grozījumu, un izskatiet tos nolikuma valodā.
Piemēram, ja jūsu grozījums apraksta valdes locekļa atcelšanas procesu, jums ir jāiekļauj arī noteikums par amata ieņemšanu pēc viņa atcelšanas
5. solis. Lieciet juristam pārskatīt grozījumu
Ja jums ir šaubas par jūsu ierosināto grozījumu vai plānojat grozīt nolikumu tādā veidā, kas tos būtiski mainīs, lūdziet juristam, kurš specializējas bezpeļņas tiesību jomā, pārskatīt visus jūsu grozījumu projektus. Advokāts varēs atklāt priekšlikuma neatbilstības un iespējamās problēmas.
Piemēram, jurists būs iepazinies ar jūsu valsts bezpeļņas statūtiem un varēs jūsu projektā iekļaut noteikumus, kas var būt nederīgi, jo tie ir pretrunā ar likumā noteiktajām minimālajām prasībām. Ja jūs dzīvojat pilsētā, jūsu jurists arī pārzina pilsētas noteikumus, kas ietekmē jūsu nolikumu, piemēram, pieprasa, lai jūsu padomē būtu ievēlēta amatpersona vai valdības darbinieks
6. Esiet gatavs izskaidrot, kāpēc grozījums ir vajadzīgs
Lai apstiprinātu savu nolikumu, jums jāpārliecina valde, ka jūsu grozījums ir nepieciešams. Parasti divām trešdaļām valdes būs jābalso par jums. Šī iemesla dēļ ir svarīgi apsvērt, kādus iemeslus jūs pamatosit, lai grozītu pašreizējos nolikumus.
Piemēram, ja jūsu organizācijas darbības vairs neietilpst jūsu misijas darbības jomā, jums būs jāmaina misijas izklāsts. Gatavojieties izskaidrot, kādas darbības sākotnēji bija paredzētas organizācijai, kā tās ir attīstījušās un kādi konkrēti misijas paziņojuma labojumi atspoguļo šo jauno realitāti
2. daļa no 2: Apstiprinājuma iegūšana
1. solis. Pārskatiet pašreizējos nolikumus
Bezpeļņas nolikuma grozīšanas noteikumi ir ietverti pašos nolikumos. Lai nodrošinātu, ka jūs grozāt savus nolikumus tādā veidā, kas netiks apstrīdēts tiesā, pārskatiet pašreizējos nolikumus, lai uzzinātu precīzas nepieciešamās procedūras.
- Meklējiet valdes procentuālo daļu, kurai jābalso jūsu labā (parasti divas trešdaļas).
- Pirms balsošanas par grozījumu noskaidrojiet, kāds paziņojums jums jāsniedz Valdei.
- Ja arī jūsu organizācijas biedriem ir balsstiesības, meklējiet, cik procentiem balsstiesīgo biedru jābalso par grozījumu un kāds paziņojums viņiem ir jāpaziņo.
- Paturiet prātā, ka nolikuma grozīšanas process ir vienāds neatkarīgi no tā, vai vēlaties mainīt esošos noteikumus, pievienot jaunus noteikumus vai dzēst noteikumus.
2. solis. Paziņojiet direktoru padomei par savu ierosināto grozījumu
Ja to pieprasa jūsu nolikums, jums būs jāinformē valdes locekļi par jūsu ierosināto grozījumu pirms balsošanas, lai noteiktu, vai to apstiprināt.
- Iesniedziet savu ierosināto grozījumu rakstiski un izplatiet to valdes locekļu vidū, lai viņiem būtu iespēja uzdot jums jautājumus par to un apsvērt, vai balsot par to.
- Ievadiet grozījumu projektu ar paskaidrojumu, kāpēc jūs uzskatāt, ka grozījums ir nepieciešams.
3. solis. Noturiet Direktoru padomes balsojumu par grozījumu
Pieprasiet, lai valde tiekas, lai apspriestu jūsu ierosināto grozījumu un nobalsotu par tā apstiprināšanu.
- Ja ierosinātais grozījums ir mazsvarīgs un jūsu nolikums neprasa, lai jūs pirms sanāksmes paziņotu valdes locekļiem par šo priekšlikumu, jūs varat ierosināt grozījumu un balsot tajā pašā sanāksmē.
- Ievērojiet nolikumā izklāstītos noteikumus par to, kam jāpiedalās sapulcē, cik dalībniekiem jāpiedalās sanāksmē, un procentuālo balsu skaitu, kas nepieciešams, lai grozījums tiktu pieņemts, lai balss būtu derīga.
- Ierakstiet balsošanas rezultātus un saglabājiet kopiju kopā ar citiem korporatīvajiem dokumentiem.
4. solis. Ierakstiet grozījumus nolikumā
Kad esat ieguvis nepieciešamo grozījuma apstiprinājumu, izstrādājiet jaunu dokumentu, kurā ir visi jūsu nolikumi, ieskaitot grozījumus. Izplatīt jaunos nolikumus valdes locekļu un citu attiecīgo personu vidū.
5. solis. Informējiet IRS
Ja IRS atzīst, ka jūsu bezpeļņas organizācija ir atbrīvota no nodokļiem, jums ir pienākums paziņot IRS par visām "strukturālām vai darbības" izmaiņām jūsu nolikumā.
- Strukturālu vai darbības izmaiņu piemērs varētu būt jaunas programmas izveide.
- Ja tas tā ir, iesniedziet grozītos nolikumus vai vēstuli, kurā aprakstītas izmaiņas, IRS atbrīvoto organizāciju noteikšanas birojā vai ziņojiet par izmaiņām, iesniedzot veidlapu 990 vai veidlapu 990-EZ.