Ja esat skolotājs vai tehniskais rakstnieks, jums, iespējams, ir jāraksta instrukcijas katru dienu. Bet daudziem citiem cilvēkiem skaidru norādījumu rakstīšana var būt sarežģīta. Jūs varat izlaist galveno soli, jo uzskatāt, ka jūsu lasītāji to darīs automātiski, vai arī jūs varat sajaukt savus lasītājus, vienā solī iekļaujot pārāk daudz darbību. Lai uzrakstītu skaidrus norādījumus, vispirms pārliecinieties, ka precīzi saprotat, kā izpildīt uzdevumu. Izpildiet savus norādījumus burtiski, lai pārliecinātos, ka viņi izpildīs uzdevumu.
Soļi
1. daļa no 3: Izpratne par uzdevumu
Solis 1. Savāc nepieciešamos materiālus
Rakstot instrukcijas, vispirms jums personīgi jāpārzina šis uzdevums. Iegūstiet visus nepieciešamos rīkus un piederumus un izkārtojiet tos aptuveni tādā secībā, kādā tie būs nepieciešami.
Pierakstiet visu nepieciešamo. Rakstot instrukcijas, iespējams, vēlēsities iekļaut uzdevumu veikšanai nepieciešamo rīku vai materiālu sarakstu
2. solis. Veiciet uzdevumu pats
Pat ja esat vairākas reizes veiksmīgi izpildījis uzdevumu, joprojām ir ieteicams izdomāt to pirms instrukciju rakstīšanas, lai neko neaizmirstu.
Ja esat iepazinies ar šo uzdevumu, jums var būt tendence veikt īsus griezumus, tāpēc pārliecinieties, ka neizlaižat nevienu darbību un neizlaižat informāciju, kas lasītājam var nebūt
3. solis. Izveidojiet detalizētu izklāstu
Veicot uzdevumu, veltiet laiku, lai pierakstītu paveikto. Tas palīdz uzturēt norādījumus loģiskā secībā. Ja veicat uzdevumu, pierakstot soļus, jūs precīzi zināt, kas un kad ir jādara.
4. solis. Definējiet savu auditoriju
Norādījumus vienam un tam pašam uzdevumam var rakstīt dažādos veidos atkarībā no tā, kurš lasīs un mēģinās izpildīt jūsu norādījumus. Pusaudžiem jūs rakstīsit savādāk nekā pieaugušajiem.
Apsveriet arī iemeslu. Norādījumi bērniem, kas strādā pie projekta, atšķirsies no norādījumiem vecākiem, kuri palīdz bērniem ar projektu
5. solis. Uzrakstiet īsu ievadu
Ievads stāsta jūsu lasītājiem, ko jūsu norādījumi viņiem ļaus darīt un kāds būs gala rezultāts, ja viņi izpildīs visus norādījumus. Paturiet prātā, ka lielākā daļa cilvēku izlaidīs ievadu vai ne vairāk par to, tāpēc ievadā neiekļaujiet būtisku informāciju vai galvenos brīdinājumus.
- Ja ievadā esat iekļāvis svarīgu brīdinājumu, noteikti iekļaujiet to arī savos soļos, ja kāds ievadu izlaida.
- Piemēram, ja jūs paskaidrojat, kā pagatavot sviestmaizi ar zemesriekstu sviestu un želeju, varat pieminēt, ka zemesriekstu sviests un želeja ir pilnvērtīgs, vienkāršs variants, kas bērniem patīk pusdienās vai pēcpusdienas uzkodā.
2. daļa no 3: Instrukciju rakstīšana
Solis 1. Sadaliet uzdevumu mazuļa soļos
Katram solim vajadzētu būt vienai, nevis vairākām darbībām. Ja vienā solī ir vairāk nekā viens vai divi teikumi, to, iespējams, var sadalīt mazākos, mazāk sarežģītos posmos.
- Piemēram, tā vietā, lai rakstītu “Ielieciet suņa kaklasiksnu ap kaklu un piestipriniet pavadu”, sadaliet to: “Piestipriniet suņa kaklasiksnu ap kaklu” un “Piestipriniet pavadu pie apkakles”.
- "Piestipriniet suņa kaklasiksnu ap kaklu" kļūst par pirmo soli, un "Piestipriniet pavadu pie apkakles" kļūst par otro soli.
2. solis. Sāciet katru darbību ar darbības vārdu
Katram jūsu rakstītajam solim jābūt izpildāmam. Izmantojiet darbības vārdus, kas lasītājiem parāda tieši to darbību, kas viņiem jāveic, lai pabeigtu šo uzdevuma soli.
- Izsakiet savus norādījumus tam, kas kādam jādara, nevis tam, kas kādam ir jādomā vai jāzina.
- Piemēram, ja jūs rakstāt norādījumus par pastaigām suņiem, “Pārbaudīt apkakles piemērotību” ir efektīvāk nekā “Zināt suņa apkakles izmēru”.
3. solis. Sekojiet loģiskai attīstībai
Pieņemsim, ka jūsu lasītājs tūlīt ieslēgsies un sāks strādāt pie uzdevuma, tiklīdz būs izlasījis pirmo soli. Parasti viņi neizlasīs jūsu norādījumus līdz galam. Ja lasītājiem ir jāzina kaut kas, lai pabeigtu kādu darbību, iekļaujiet šo informāciju pašā darbībā.
- Ja kādā konkrētā solī pastāv kādas briesmas, iekļaujiet šo brīdinājumu kopā ar pašu darbību, nevis ievadā vai instrukciju beigās, kad ir par vēlu.
- Iekļaujiet rokasgrāmatas, lai lasītājs zinātu, kad viņš ir pareizi izpildījis šo darbību. Piemēram, jūs sakāt: "Jūsu suņa kaklasiksna labi iederas, ja varat novietot divus pirkstus starp apkakles aizmuguri un suņa kaklu."
4. solis. Rūpīgi izvēlieties vārdus
Izmantojiet vienkāršu valodu, kuru ikviens var saprast. Vairumā gadījumu jūs vēlaties izvairīties no žargona vai tehniskiem terminiem. Ja jums jāizmanto tehnisks vārds, sniedziet īsu un vienkāršu definīciju.
Piemēram, ja paskaidrojat, kā iesniegt juridisku ziņojumu, iespējams, būs jāizmanto tehniski juridiski termini. Vispirms ievietojiet vienkāršās valodas definīciju, pēc tam norādiet tiesā lietoto terminu
5. solis. Izmantojiet pozitīvas darbības
Parasti labāk ir pateikt saviem lasītājiem, kas viņiem jādara, lai izpildītu uzdevumu, nevis to, ko nevajadzētu darīt. Kad kāds lasa instrukcijas, viņi domā veikt uzdevumu. Ja jūs sākat viņiem stāstīt, ko nedarīt, viņi var sajaukt un darīt to visu.
Piemēram, norādījumiem par suņu pastaigām labāk ir pateikt "pārbaudīt apkakles piemērotību", nevis "izvairīties no pārāk mazas apkakles izmantošanas"
6. solis. Rakstiet otrajā personā
Vietniekvārds "jūs" ļauj tieši uzrunāt lasītāju un var izvairīties no neskaidrībām. Lietojot vietniekvārdu “tu”, lasītājs precīzi zina, kas viņam jādara, lai izpildītu uzdevumu, un viņam nav jāuzmin.
Piemēram, ja uzrakstījāt “svira ir jāpiespiež”, jūs atstājat savu lasītāju prātā, kam vajadzētu nospiest sviru. "Jums ir jāpiespiež svira" vai pat "jāpiespiež svira" neatstāj šaubas, ka tas ir jādara jūsu lasītājam
7. solis. Iekļaujiet alternatīvas
Dažiem uzdevumiem būs vairāk nekā viens veids, kā izpildīt soli vai darbību grupu. Sniedziet alternatīvu kopā ar soli, lai lasītājs varētu izvēlēties, kā viņš vēlas izpildīt uzdevumu.
Piemēram, ja jūs paskaidrojat, kā pagatavot sviestmaizi ar zemesriekstu sviestu un želeju, varat pievienot: "Zemesriekstu alerģijas gadījumā aizstājiet mandeļu sviestu."
8. solis. Izmantojiet grafiku, kur tas ir noderīgi
Jūs, iespējams, esat dzirdējuši frāzi "attēls ir tūkstoš vārdu vērts". Runājot par skaidru instrukciju rakstīšanu, dažreiz attēls vai diagramma padarīs jūsu lasītāju saprotamāku.
Lai iegūtu vairāk tehnisku norādījumu, pārliecinieties, ka lasītājs skaidri redz, kas notiek attēlā, un darbība nav aizēnota ar instrumentiem vai rokām
3. daļa no 3: Instrukciju pārbaude
Solis 1. Sakārtojiet savus norādījumus daļās
Dažiem sarežģītiem uzdevumiem ir vairāk nekā viena daļa. Ja rakstāt instrukcijas lielākam uzdevumam, kas ietver vairākas mazākas daļas, atdaliet tās atsevišķās sadaļās.
- Ja numurējat norādījumus, atsākiet numerāciju ar katru sadaļu. Lasītājs pēc katras daļas pabeigšanas jutīs sasnieguma sajūtu.
- Jums joprojām vajadzētu sadalīt savu uzdevumu daļās, pat ja tam nav daļēji neatkarīgu daļu. Pārāk daudz soļu var pārvarēt jūsu lasītājus.
2. solis. Izmēģiniet savus norādījumus, kā rakstīts
Ja jūs nevarat ievērot savus norādījumus, kā rakstīts, neviens cits tos arī nevarēs izpildīt. Aiciniet draugus arī pabeigt jūsu norādījumus un informējiet, vai viņiem ir kaut kas mulsinoši.
Jums var nākties vairākas reizes pārbaudīt norādījumus, īpaši, ja tie ir gari vai sarežģīti
3. solis. Rūpīgi rediģējiet savus norādījumus
Drukas un gramatikas kļūdas var sabojāt citādi skaidru rakstīšanu, padarot jūsu norādījumus grūti izpildāmus. Izlasiet tos atpakaļ un uz priekšu, lai pārliecinātos, ka tie ir bez kļūdām.
Ja neesat pārliecināts par savām rediģēšanas prasmēm, lūdziet draugam izskatīt jūsu norādījumus
4. Iekļaujiet nepieciešamo rīku vai piederumu sarakstu
Īpaši, ja uzdevumam nepieciešami īpaši rīki vai materiāli, saraksts var būt noderīgs jūsu lasītājiem. Novietojiet sarakstu instrukciju sākumā, lai lasītājs varētu apkopot materiālus pirms uzdevuma uzsākšanas.
Padomājiet par to kā par recepti pavārgrāmatā. Receptes sākumā vienmēr ir sastāvdaļu un virtuves piederumu saraksts, lai jūs varētu savākt visas šīs lietas, pirms sākat gatavot ēdienu
5. solis. Vajadzības gadījumā sniedziet brīdinājumus
Pārbaudot savus norādījumus, jūs varat saprast, ka pastāv slēptas briesmas, kuras jūs nerunājāt, kad pirmo reizi rakstījāt savus norādījumus. Brīdiniet savus lasītājus par šīm briesmām, lai viņi varētu veikt piesardzības pasākumus.