Rakstiska vēstures izziņa var būt noderīga bezpeļņas organizācijām, kad tās piesakās dotācijām un citam finansējumam. Tas var arī palīdzēt sniegt informāciju jauniem darbiniekiem un brīvprātīgajiem, vai kopienas locekļiem, kuri vēlas uzzināt vairāk par grupu un cilvēkiem vai mērķiem, kuriem tā kalpo. Vēstures paziņojums var būt naratīvs, un tam nav jābūt tik stratēģiskam vai kodolīgam kā misijas paziņojumam. Vēstures pārskats var būt noderīgs arī stratēģiskās plānošanas un attīstības periodos. Uzrakstiet bezpeļņas vēstures paziņojumu, kas apraksta un iepazīstina ar organizāciju, ieskaitot to, kā tā radās un kāda ir tās pašreizējā situācija.
Soļi
1. solis. Izlemiet, kam jāsagatavo vēstures pārskats
Tas varētu būt valdes loceklis, darbinieks vai neliela cilvēku komiteja.
2. solis. Nosakiet vēstures pārskata mērķi
- Rakstiet, ņemot vērā konkrēto auditoriju, ja izmantojat paziņojumu konkrētam dotācijas vai finansējuma pieteikumam. Novirziet paziņojumu uz to, ko finansējuma avots meklē bezpeļņas vēsturē, piemēram, ilgmūžību, spēcīgu valdes atbalstu vai finanšu stabilitāti.
- Uzrakstiet vispārīgu vēstures pārskatu, ja to izmantosit dažādiem mērķiem, piemēram, darbā pieņemšanai, līdzekļu vākšanai, mārketingam un orientācijai. Saglabājiet to elastīgu un pēc vajadzības pārskatiet.
3. solis. Paskaidrojiet, kā tika izveidota bezpeļņas organizācija
Norādiet cilvēkus vai cilvēku grupu, kas to uzsāka, un kāpēc.
4. solis. Aprakstiet organizācijas misiju
Tam nav jābūt misijas paziņojumam.
Paskaidrojiet, ko organizācija sapulcējās darīt un kā tā ir augusi
5. solis. Runājiet par cilvēkiem vai problēmām, ko bezpeļņas organizācija atbalsta
Apsveriet, kā tas, iespējams, ir mainījies organizācijas vēsturē. Noteikti apspriediet, kā attīstījās grupas klienti vai klienti
6. solis. Sniedziet priekšstatu par to, kā grupa ir izveidota, pārvaldīta un finansēta
- Runājiet par direktoru padomes, personāla vadības un brīvprātīgo lomu. Ļaujiet lasītājam uzzināt, kā bezpeļņas organizācija ienes naudu, lai darbotos un palīdzētu cilvēkiem, un liek tai palīdzēt.
- Iekļaujiet organizatorisko shēmu, ja tā palīdzēs parādīt, kā organizācija ir mainījusies kopš tās pirmsākumiem. Piemēram, grupa varēja sākt darboties ar 2 darbiniekiem, bet 10 vai 15 gadu laikā ir izaugusi par 50 darbiniekiem.
7. solis. Izskaidrojiet bezpeļņas organizācijas saistību ar jebkuru nacionālu organizāciju vai vietējām nodaļām
Piemēram, Amerikas Sarkanā Krusta vietējās nodaļās jāsniedz īss apraksts par tā darbību attiecībā pret nacionālo organizāciju.
Miniet citas organizācijas, kas ir sadarbojušās ar bezpeļņas organizāciju, lai palīdzētu tai augt un gūt panākumus. Tas var ietvert citas bezpeļņas organizācijas, nodibinājumus, baznīcas vai pilsoniskās organizācijas un skolas
8. solis. Noslēdziet vēsturi ar īsām un pozitīvām cerībām uz nākotni
Miniet, kā plānojat piesaistīt vairāk naudas, palielināt apkalpoto cilvēku skaitu vai kļūt redzamākiem sabiedrībā.
Padomi
- Palūdziet Direktoru padomei izlasīt un apstiprināt vēstures paziņojumu, pirms tas kļūst par jūsu korporatīvā ieraksta daļu. Lieciet organizācijas prezidentam vai valdes sadarbības koordinatoram pārvaldīt visas izmaiņas vai ierosinājumus.
- Kopīgojiet vēstures paziņojumu, kad tas ir pabeigts un apstiprināts. Aiciniet darbiniekus to izlasīt un ievietojiet savas organizācijas vietnē.
- Apsveriet iespēju iekļaut attēlus vai citu grafiku, kas stāsta par jūsu organizācijas vēsturi. Piemēram, jūsu pirmās ēkas attēls, salīdzinot ar pašreizējo biroja telpu, varētu būt pārsteidzošs.