Efektivitāte var būt cīņa. Nogurums, trauksme, vilcināšanās un ikdienas traucējumu dēļ kavē produktivitāti. Lai gan šķēršļi lielākai efektivitātei tiek uzlikti, varat veikt dažas vienkāršas darbības, lai uzlabotu savu efektivitāti. Pietiekama atpūta katru nakti, lielu projektu sadalīšana mazākos un vieglāk pārvaldāmos uzdevumos, kā arī laika ierobežojumu un termiņu noteikšana sev ir vienkārši soļi, kurus varat veikt, lai padarītu sevi efektīvāku.
Soļi
1. metode no 3: paradumu maiņa
1. darbība. Gulēt 7-9 stundas katru nakti, lai paliktu modrs un atvieglots.
Nepietiekams miegs var izraisīt nogurumu, kas var sabojāt jūsu produktivitāti. Mēģiniet iet gulēt un mosties katru dienu vienā un tajā pašā laikā.
- Pusaudžiem jācenšas gulēt 8-10 stundas naktī.
- Lai palīdzētu sev izveidot veselīgu miega režīmu, iestatiet modinātāju, lai atgādinātu sev iet gulēt katru nakti vienā un tajā pašā laikā.
- Ja atklājat, ka pēc vismaz 8 stundu miega naktī jūs joprojām esat noguris, iespējams, vēlēsities konsultēties ar ārstu, jo dienas nogurums var būt miega apnojas vai cita veselības stāvokļa simptoms.
2. solis. Ēdiet veselīgas uzkodas visas dienas garumā, lai nodrošinātu smadzenes ar degvielu
Ja jūsu ķermenis strādājot ir izsalcis, jūsu produktivitāte cietīs. Veselīgām uzkodām, piemēram, mandelēm un čia sēklām, ir taukskābes, kas uzturēs jūsu prātu modru un koncentrētu. Augļi un dārzeņi ir arī veselīgas iespējas.
Izvairieties no uzkodām uz ogļhidrātiem vai nevēlamiem ēdieniem. Šie pārtikas produkti var iztukšot enerģiju
Solis 3. Saglabājiet svarīgus un sarežģītus uzdevumus tiem laikiem, kad jūtat enerģiju
Ja no rīta jūtaties visvairāk koncentrēts un enerģisks, tad strādājiet pie sava vissvarīgākā vai grūtākā uzdevuma. Un, ja esat nakts pūce, izmantojiet rītus, lai strādātu pie vienkāršiem un nesvarīgiem uzdevumiem. Mēģinot pabeigt svarīgus vai sarežģītus uzdevumus, kad jūtaties noguris, samazināsies jūsu vispārējā produktivitāte.
Ikviens vislabāk strādā dažādos dienas laikos, tāpēc eksperimentējiet ar savu grafiku, lai uzzinātu, kad strādājat visefektīvāk
Solis 4. Pieņemiet pārliecinātu un atvieglotu stāju, lai palielinātu savu pārliecību
Fiziskā stāja, ko jūs pieņemat, var atstāt uz jums psihosomatisku un neiroloģisku ietekmi. Piemēram, atdarinot pārliecinātu smaidu un stāju, jūsu smadzenes var pamudināties justies pārliecinātām, kas var palielināt produktivitāti.
Piemēram, piespiežot sevi smaidīt, var izdalīties endorfīni, kas palīdzēs jums justies mazāk stresam par projektu
5. Mēģiniet teikt nē vismaz reizi nedēļā
Ja jūs esat tāds cilvēks, kurš vienmēr saka jā saviem kolēģiem, draugiem un ģimenes locekļiem, jums var rasties grūtības pabeigt svarīgus uzdevumus, jo jūs vienmēr darāt lietas citu cilvēku labā.
- Atteikšanās var būt grūta, bet apņemoties noraidīt vismaz vienu drauga, kolēģa vai ģimenes locekļa pieprasījumu nedēļā, jūs atbrīvosit papildu laiku, lai pabeigtu svarīgu projektu vai virzītos uz kādu no saviem ilgtermiņa mērķiem.
- Izlemjot, vai teikt pieprasījumam nē, uzdodiet sev šādus jautājumus: Vai pieprasītājs var pats pabeigt uzdevumu? Vai ir kāds cits, kas var palīdzēt? Kādas ir sekas, ja uzdevums nav izpildīts?
2. metode no 3: savas dienas organizēšana
1. solis. Pierakstiet savus īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, lai varētu noteikt prioritātes
Novietojiet savus mērķus un uzdevumus nākamajai desmitgadei, gadam, mēnesim, nedēļai un dienai. Ja tuvumā atrodas šis saraksts, varēsit koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas jums priekšā.
- Nosakot mērķus, vispirms iedomājieties, kur vēlaties būt pēc 5, 10 vai 20 gadiem, un pēc tam izveidojiet īsāka termiņa mērķu izklāstu, kas jums būs jāsasniedz, lai sasniegtu šo mērķi.
- Nosakot mērķus, esiet pēc iespējas precīzāks. Ja jūsu mērķi ir konkrētāki, jums būs vieglāk domāt par konkrētiem soļiem, kas jums jāveic, lai tos sasniegtu.
- Turiet šos mērķu sarakstus kaut kur redzamus, kamēr strādājat, lai saglabātu motivāciju.
2. solis. Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstu, lai organizētu savu dienu
Labākais laiks, lai sastādītu uzdevumu sarakstu, ir tieši pirms gulētiešanas. Pierakstiet visus uzdevumus, kas nepieciešami, lai pabeigtu nākamajā dienā, secībā no vissvarīgākā uz vismazāko.
Sadaliet savu dienu stundu laika intervālos un piešķiriet uzdevumu noteiktai laika joslai
3. solis. Iestatiet laika ierobežojumus visiem saviem uzdevumiem
Nosakot stingru laika ierobežojumu uzdevumam, tas būs jāpabeidz noteiktā laikā. Ja atvēlēsit salīdzinoši īsu laiku, jūs piespiedīsit darbu pabeigt, nekavējoties.
- Pārāk īsa laika ierobežojuma noteikšana var izraisīt steigu un zemākas kvalitātes darbu, tāpēc mēģiniet atrast īsto laiku starp pārāk īsu un pārāk ilgu termiņu.
- Nosakiet termiņu, līdz kuram jūs zināt, ka varat pabeigt uzdevumu, bet tikai tad, ja jūsu darbs nav traucējošs.
4. solis. Izmantojiet īsus 5 minūšu periodus, lai veiktu mazus uzdevumus
Visu dienu atvēliet 2 līdz 5 minūšu periodus. Šajos īsos laika periodos apņemieties pabeigt vienu mazu uzdevumu. Tas var būt īsa e-pasta ziņojuma sastādīšana, balss pasta pārbaude uc
- Mēģiniet atcelt vienu no šiem īsajiem periodiem reizi stundā.
- Mēģiniet ierobežot laiku, ko pavadāt, domājot par uzdevumu, pirms to veicat. Pārdomāšana var izraisīt trauksmi un vilcināšanos.
5. solis. Sadaliet lielus uzdevumus mazākās, vieglāk pārvaldāmās daļās
Lieli projekti var būt milzīgi. Uztraukšanās par to pabeigšanu var izraisīt intensīvu trauksmi, kas var novest pie vilcināšanās. Lielu projektu uztveršana kā virkne mazu uzdevumu var mazināt šo nemieru.
Piemēram, ja jūs rakstāt 10 lappušu darbu, pievērsieties tam vienā rindkopā
6. solis. Katru stundu veiciet stratēģisku pārtraukumu, lai saglabātu enerģiju
Strādājot bez pārtraukuma bez pārtraukuma, jūs varat būt noguris un vienmērīgi samazināt savu efektivitāti. Mēģiniet smagi strādāt un koncentrēties bez traucējumiem 50 minūtes un pēc tam paņemiet 20 minūšu pārtraukumu.
- Ja ilgstoši strādājat bez pietiekamiem pārtraukumiem, tas var izraisīt izdegšanu, kas ilgtermiņā var pasliktināt jūsu efektivitāti.
- Pārtraucot pārtraukumu, pierakstiet visas pēdējās stundas laikā paveiktās lietas, lai redzētu, kā pārvaldāt savu laiku.
3. metode no 3: Ātrāka darīšana
1. solis. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas, lai jūs varētu koncentrēt savu uzmanību vienam uzdevumam
Mūsdienu pasaulē ar mobilajiem tālruņiem, e -pastu un internetu var būt grūti izvairīties no vairākuzdevumu veikšanas. Tomēr, koncentrējoties uz vairāk nekā vienu uzdevumu vienlaikus, jūs varat neļaut jums iekļūt plūsmā.
- Ja strādājat ar datoru, mēģiniet instalēt lietotni vai programmu, kas ierobežo piekļuvi vietnēm, kas nav nepieciešamas jūsu darbam.
- Strādājot pie projekta, apklusiniet savu mobilo tālruni un turiet to citā telpā, nepieejamā vietā. Norādiet konkrētu laiku, lai pārbaudītu, vai nav ziņojumu un balss pasta ziņojumu.
2. solis. Atrodiet īsceļus, lai pabeigtu regulāri veiktos uzdevumus
Ja darbam regulāri izmantojat noteiktas datorprogrammas, piemēram, iemācieties īsinājumtaustiņus, lai veiktu kopīgas darbības. Vai arī, ja jūs bieži rakstāt e -pastus, lai ieplānotu sapulces, izveidojiet šāda veida e -pasta veidni, lai jums tas nebūtu jāraksta no nulles katru reizi.
Jautājiet kolēģiem un draugiem par visiem īsceļiem, ko viņi var izmantot, lai paātrinātu darbu
3. solis. Deleģējiet uzdevumus klasesbiedriem, draugiem vai darbiniekiem
Ja strādājat pie skolas vai darba projekta, pārliecinieties, ka darba slodze ir vienmērīgi sadalīta starp visiem, kam ir nozīme projekta pabeigšanā. Mēģinot visu darbu paveikt pats, jūs sasprindzināsit un paildzināsit laiku, kas nepieciešams projekta pabeigšanai.
- Deleģējot, mēģiniet iesniegt savu pieprasījumu kā palīdzības lūgumu, nevis kā rīkojumu, lai mazinātu berzi.
- Ja jūs neesat atbildīgais par grupu vai komandu un uzskatāt, ka slodze nav sadalīta vienmērīgi, paskaidrojiet grupas vadītājam vai citam grupas loceklim, ka varat izmantot kādu palīdzību, lai izpildītu uzdevumu (-us) jūs.
- Ja jūtat, ka pārējie grupas vai komandas locekļi nedara savu, izvairieties no vainas un tā vietā mēģiniet viņus iesaistīt projektā, lūdzot palīdzību konkrētu uzdevumu veikšanai.
Solis 4. Samaziniet ikdienas lēmumu skaitu, kas jums jāpieņem
Lēmumu pieņemšana prasa enerģiju. Jo vairāk lēmumu pieņemat, jo vairāk enerģijas tērējat. Jūs varat samazināt ikdienas lēmumu skaitu un ietaupīt enerģiju, atceļot vai uzticot ārpakalpojumus par vienkāršiem ikdienas uzdevumiem, piemēram, ko vilkt mugurā vai ko ēst.
- Lai vienkāršotu ikdienas lēmumu par to, ko valkāt, vienkāršojiet savu drēbju skapi. Samaziniet savu izvēli līdz diviem vai trim dažādiem tērpiem.
- Izveidojiet iknedēļas brokastu, pusdienu un vakariņu plānu, lai jums nebūtu jāuztraucas par to, ko ikdienā gatavot.