Hakatons parasti ir nedēļas nogales pasākums, kura laikā datoru programmētāji un kodu rakstītāji sanāk kopā, lai atrisinātu kodēšanas vai programmēšanas problēmu. Hakatoni var notikt arī ārpus programmēšanas nozares. Šis vārds nesen ir ieguvis plašāku nozīmi un tagad ietver jebkuru profesionāļu grupu, kas sanāk kopā, lai risinātu kopīgu problēmu savā jomā. Lai organizētu hakatonu, vispirms salieciet skaidrus un sasniedzamus mērķus, pēc tam sāciet uzaicināt dalībniekus, atrast sponsorus un organizēt vietu, pārtiku un transportu.
Soļi
1. daļa no 3: Fokusa un galveno detaļu noteikšana
1. solis. Skaidrs hakatona mērķis
Lai jūsu hakatons būtu veiksmīgs, jums un visiem dalībniekiem ir jābūt skaidram mērķim par to, kas patiesībā tiek sasniegts. Hakatoni ir vērtīgs tīkla resurss, taču lielākā daļa mēģina atrisināt konkrētu problēmu vai radīt jaunas tehnoloģijas. Piemēram, jūsu hakatona mērķis varētu būt:
- Medicīniskas problēmas risināšana saistībā ar zīdaiņu nāvi, kas saistīta ar elpošanu.
- Risinot vajadzību pēc vairāk pārtikas ražošanas uzņēmumu.
2. solis. Atrodiet hakatona norises vietu
Mēnesi vai divus iepriekš sāciet organizēt pasākuma fizisko norises vietu. Pārliecinieties, vai tajā būs piemērotas sēdvietas hakatona apmeklētājiem, kā arī projektors, mikrofons un vannas istabas. Ja jums nav sponsoru un ierobežoti finanšu līdzekļi, jums, iespējams, būs jāatrod lēta, vietēja vieta. Atkarībā no jūsu uzņēmuma rīcībā esošā laika un resursiem apsveriet šādas vietas:
- 2 vai 3 konferenču telpas vietējā viesnīcā.
- Telpa koledžas pilsētiņā.
- Netālu atrodas publiskā bibliotēka.
Solis 3. Ieplānojiet hakatonu parasti lēnai nedēļas nogalei
Jūsu pasākuma aktivitāte būs labāka, ja tas ir paredzēts nedēļas nogalē, kad lielākā daļa dalībnieku būs bez maksas. Tas nozīmē, ka jums vajadzētu izvairīties no pasākuma plānošanas vasaras un ziemas brīvdienās vai tuvu valsts svētkiem. Pārliecinieties arī, ka jūsu hakatons nepārklājas ar lielām konferencēm jūsu jomā.
Piemēram, nedēļas nogales tieši pirms un pēc piemiņas dienas (vai jebkuras citas nozīmīgas brīvdienas) būtu slikta izvēle hakatona rīkošanai
4. solis. Piesaistiet 1 vai vairākus sponsorus savam pasākumam
Lūdziet savā nozarē atrast vismaz vienu komerciālu sponsoru. Sponsori var palīdzēt segt lielu hakatonu izmaksas dažādos veidos: nodrošinot telpu pasākuma rīkošanai, nodrošinot pārtiku vai vienkārši nodrošinot skaidru naudu. Savukārt sponsorējošie uzņēmumi gaidīs kaut ko pretī: iespējams, laiks uzrunāt hakatona dalībniekus vai stends, lai pārdotu savus produktus.
Ja hakatons būs veiksmīgs, jūsu sponsori, visticamāk, atgriezīsies gadu no gada. Ja hakatons turpina paplašināties, varat piesaistīt papildu sponsorus
5. solis. Sazinieties ar potenciālajiem dalībniekiem pāris mēnešus iepriekš
Hakatona organizatori jūsu hakatonam bieži pieņem darbā dažādu nozaru profesionāļus vai sazinās ar cilvēkiem, kurus viņi vēl nepazīst. Šādā gadījumā savlaicīgi sazinieties ar jomas profesionāļiem, lai viņiem būtu laiks pārkārtot savus grafikus un sastādīt ceļojuma plānus, lai apmeklētu hakatonu.
No otras puses, ja hakatons ir obligāts notikums jūsu uzņēmumā vai uzņēmumā, jums par to nav jāpaziņo iepriekš. Informējiet darbiniekus par gaidāmo hakatonu nedēļu vai 2 iepriekš
6. solis. Nosakiet dalībnieku skaitu
Populāri hakatoni ātri var kļūt par masveida lietām. Lai izvairītos no milzīga, uzpūsta notikuma, iepriekš ierobežojiet dalībnieku skaitu. Ja jūs ierobežojat skaitli līdz 300 vai 400, jums būs pietiekami daudz dalībnieku, lai aizpildītu dažādas uzlaušanas un apmācības sesijas, bet ne tik daudz, lai notikums būtu nekontrolējams.
- Noderīgs īkšķa noteikums ir tāds, ka visiem hakatona dalībniekiem jāiekļaujas vienā lielā sanāksmju telpā vai sporta zālē.
- Paturiet prātā, ka, tā kā lielākajai daļai hakatonu apmeklējums ir tikai brīvprātīgs, tikai aptuveni 60% no uzaicinātajiem patiešām piedalīsies.
2. daļa no 3: Ērtības un ērtības plānošana
Solis 1. Organizējiet transportu hakatona dalībniekiem
Populāra metode dalībnieku ievešanai hakatona norises vietā ir čartera autobusa noma. Autobuss var braukt pa štatu vai 2 un uzņemt dalībniekus 6 vai 7 atsevišķās vietās, pirms tos nogādāt hakatona vietā.
Kad dalībnieki ir nokļuvuši hakatona vietā, apsveriet viņu vietējā transporta vajadzības. Piemēram, ja hakatons notiek viesnīcā, aprunājieties ar viesnīcas konsjeržiem un noskaidrojiet, vai viesnīcā ir maršruta autobuss, kas vajadzības gadījumā var pārvietot hakatona dalībniekus pa pilsētu
2. Pasūtīt vairāk nekā pietiekami daudz pārtikas hakatonam
Lai pasākuma dalībnieki būtu laimīgi un produktīvi, viņiem jābūt labi pabarotiem. Plānojiet ieturēt vieglas brokastis, kad dalībnieki ierodas katru rītu, un nodrošiniet sātīgas pusdienas ap pulksten 13 vai 14:00. Iepriekš jautājiet dalībniekiem par visiem uztura ierobežojumiem, kas jums jāievēro.
- Jūsu sniegtā ēdiena veids ir atkarīgs no hakatona budžeta. Ja jums trūkst naudas, pietiks ar daudzām picām un soda.
- Ja jums ir lielāks budžets, apsveriet iespēju nolīgt vietējo ēdināšanas uzņēmumu vai restorānu, lai nodrošinātu 2 veselīgas maltītes dienā.
3. solis. Pārliecinieties, vai norises vietai ir stabils interneta un elektrības savienojums
Runājiet ar pasākuma vadītāju vai īpašnieku un apstipriniet, ka viņu Wi-Fi var vienlaikus apstrādāt vairāk nekā 400 ierīces, kas piekļūst internetam. Pārliecinieties arī, ka norises vietā ir daudz kontaktligzdu klēpjdatoru, tālruņu un planšetdatoru pievienošanai.
- Paturiet prātā, ka daudzi dalībnieki ņems līdzi divus vai vairākus elektroniskos priekšmetus.
- Ideālā gadījumā norises vietai vajadzētu būt pietiekami daudz kontaktligzdu (vai strāvas padeves strāvas), lai katrs hakatona dalībnieks varētu piekļūt vidēji 1,5 kontaktligzdām.
Solis 4. Plānojiet vakara izklaidi, ja pasākuma budžets to atļauj
Ja galvenie hakatona pasākumi beidzas katru dienu pulksten 17 vai 18, ieplānojiet kāda veida izklaidi, lai palīdzētu dalībniekiem atpūsties un atpūsties. Uzaiciniet kādu vakaru uzstāties vietējo kavergrupu vai iznomājiet karaoke automātu un uzstādiet to galvenajā konferenču telpā, lai to varētu izmantot viesi.
Pat minimālam budžetam vajadzētu segt nelielu izklaidi. Zvaniet vietējam bāram un jautājiet, vai viņiem ir privāta istaba, kuru pāris desmiti hakatona dalībnieku varētu izīrēt vakaram
3. daļa no 3: Hakatona veicināšana
Solis 1. Sadaliet dalībniekus efektīvās grupās
Lielākajā daļā hakatonu ir daudzas 4-6 cilvēku grupas, kas strādā kopā, lai atrisinātu hakatona radīto problēmu. Veiksmīgas grupas apvienos priekšmetu ekspertus (piemēram, medicīnas speciālistus, profesionālus kodētājus vai restorānu vadītājus) ar relatīvi jaunpienācējiem (piemēram, vidusskolas vai koledžas studentiem un ieinteresētiem amatieriem).
Neļaujiet grupām, kurās ir tikai eksperti un tikai jaunpienācēji, jo jaunpienācēji nonāks plecos un centīsies atrast veidus, kā konkurēt ar ekspertiem
2. solis. Izveidojiet skaidrus hakatona noteikumus
Hakatoni bieži mudina dažādas programmētāju grupas (vai cita veida profesionāļus) sacensties savā starpā. Visveiksmīgākā komanda bieži saņem naudas atlīdzību vai tehnisku priekšmetu, piemēram, jaunu datoru vai kameru. Noteikumi bieži ietver laika ierobežojumus: piemēram, dalībnieki var strādāt vairākos 60 minūšu intervālos. Dalībniekiem arī norādiet, kāda veida tehnoloģijas viņi ir vai nav atļauti izmantot.
No otras puses, ja jūsu pasākums ir paredzēts sadarbībai, nevis konkurētspējai, izstrādāta noteikumu struktūra var nebūt nepieciešama
3. solis. Piedāvājiet dažus nelielus konkursus, nevis vienu lielu konkursu
Reizinot hakatona laikā piedāvāto sacensību skaitu, jūs reizināsit arī piedāvāto balvu skaitu un iespēju uzvarēt. Tas motivēs hakatona dalībniekus un piesaistīs dalībniekus, kuri citādi varētu neinteresēties.
- Piemēram, piedāvājiet nelielu balvu par labāko inovāciju, izmantojot noteikta veida tehnoloģijas.
- Protams, balvas par katru konkursu būs mazākas un lētākas nekā tad, ja hakatonam būtu tikai viena kopējā balva.
4. solis. Paziņojiet balvas iepriekš
Ja jūsu hakatonā ir konkurss vai sacensības, pasākuma sākumā ļaujiet dažādām grupām zināt, par kādu priekšmetu (-iem) viņi sacenšas. Tas palielinās dalībnieku motivāciju, jo viņi zina, par ko viņi sacentīsies.
- Piemēram, ja jūsu hakatonu sponsorē Dell, viņi, iespējams, ir gatavi balvā ziedot augstas klases klēpjdatoru.
- Vai arī, ja jūs rīkojat ar izglītību saistītu hakatonu, viena no balvām varētu būt ar izglītību saistīta žurnāla 2 gadu abonements.
Solis 5. Veltiet laiku apmācības semināriem jaunpienācējiem
Daži hakatoni koncentrējas tikai uz jaunu tehnoloģiju izstrādi, bet citi ietver apmācības nodarbības iesācējiem šajā jomā. Apmācības semināros apvieno 1 vai 2 ekspertus ar 10-12 relatīvo iesācēju grupu. Semināros galvenā uzmanība jāpievērš konkrētām tēmām: piemēram, noteiktas kodēšanas valodas prasmes attīstīšanai.