5 veidi, kā kļūt par pasākumu plānotāju

Satura rādītājs:

5 veidi, kā kļūt par pasākumu plānotāju
5 veidi, kā kļūt par pasākumu plānotāju

Video: 5 veidi, kā kļūt par pasākumu plānotāju

Video: 5 veidi, kā kļūt par pasākumu plānotāju
Video: Darba meklēšanas ABC: Ko rakstīt motivācijas vēstulē. 2024, Marts
Anonim

Vai vēlaties būt daļa no pasaules, 500 miljardu dolāru nozares? Ja jums lieliski padodas cilvēki, esat orientēts uz detaļām, apzināties budžetu un esat radošs, iespējams, vēlēsities izpētīt pasākumu plānotāja karjeru. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā to izdarīt šajā laukā, atrodoties ceļā.

Soļi

1. metode no 4: Celtniecības apmācība un pieredze

Kļūstiet par pasākumu plānotāju. 1. darbība
Kļūstiet par pasākumu plānotāju. 1. darbība

1. solis. Iegūstiet viesmīlības grādu

Viesmīlības bakalaura grāds var stingri noteikt notikumu plānotāja karjeru. Faktiski dažas viesmīlības grādu programmas piedāvā pasākumu plānošanas koncentrāciju, tāpēc rūpīgi izpētiet katras skolas piedāvājumu.

  • Citi grādi, piemēram, komunikācija vai sabiedriskās attiecības, var būt labs pamats karjerai pasākumu plānošanā. Viena no spēcīgākajām prasmēm, kas jābūt pasākumu plānotājam, ir komunikācija, tāpēc šāda veida pieredze var būt brīnišķīgs pamats.
  • Lai gan bakalaura grāds parasti ilgst četrus gadus, ir arī īsākas divu gadu asociētās grāda programmas viesmīlības, ceļojumu un tūrisma un pasākumu plānošanā, kas var būt labs sākumpunkts jūsu apmācībā.
  • Pat ja jums nav tieši saistīta grāda, varat pabeigt pasākumu plānošanas un pārvaldības sertifikātu programmu, lai pārietu uz šo lauku. Dažas no šīm programmām ļauj studentiem specializēties un koncentrēties uz tādām jomām kā kāzu, sporta vai izklaides plānošana.
  • Nodarbības, kuras jūs varat apmeklēt kā daļu no apmācības, var ietvert īpašu pasākumu mārketingu, telpu darbību, attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem, izmaksu kontroles stratēģiju, pasākumu koordināciju, riska pārvaldību, ekonomiku un profesionālo ētiku.
Kļūstiet par pasākumu plānotāju. 2. darbība
Kļūstiet par pasākumu plānotāju. 2. darbība

2. solis. Atrodiet mentoru

Mentors ir cilvēks, kurš var mācīt, iedrošināt un vadīt jūsu karjerā. Mentorēšana bieži attīstās no attiecībām, kas jums jau ir izveidotas vai izveidotas ar kādu, kuru jūs apbrīnojat.

  • Padomājiet par to, ko vēlaties no mentora. Vai jums ir nepieciešams kāds, kurš modelē profesionālo uzvedību? Vai jūsu finanšu vadības prasmēm ir nepieciešams darbs? Vai jūs vēlaties kļūt par efektīvāku komunikatoru? Tuvojieties cilvēkiem, kurus jau pazīstat, kuri var ar jums dalīties savās zināšanās. Tas var nebūt kāds jūsu jomā; galvenais ir tas, ka no attiecībām saņemat to, kas jums nepieciešams.
  • Jūs varat pievērsties kādam kā mentoram, jo viņš vai viņa ir veiksmīgs, kas nozīmē arī to, ka viņš ir aizņemts. Pirms lūdzat kādu pavadīt laiku, lai palīdzētu jums, padomājiet, kā jūs varētu viņam palīdzēt. Piedāvājiet iesaistīties projektā, sakārtojiet kalendāru, kārtojiet uzdevumus-dodiet kaut ko vērtīgu, lai jūs varētu saņemt kaut ko vērtīgu.
  • Apsveriet vienaudžu mentoringu. Jūs varat saņemt atbalstu un iedrošinājumu no citiem, kuru mērķi ir līdzīgi jūsu mērķiem. Izveidojiet Meetup grupu vai izveidojiet klubu universitātes pilsētiņā, kur varat pievienoties līdzīgi domājošiem cilvēkiem, lai dalītos informācijā, atbildībā un panākumos.
  • Paplašiniet meklēšanu. Absolventu grupas, sadarbības tīkli un profesionālu organizāciju tikšanās ir labas vietas, lai iepazītu potenciālos mentorus.
Kļūstiet par notikumu plānotāju. 3. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju. 3. darbība

Solis 3. Praktizējiet savas prasmes

Iespējams, ka jūsu interese par šo jomu izriet no prasmēm, kas jums jau ir, kad jāapkopo ballītes un jāorganizē pasākumi. Pasteidzieties un brīvprātīgi plānojiet dzimšanas dienas svinības, mājokļa svinības, kāzas un citas tikšanās ģimenei un draugiem.

  • Daudzām brīvprātīgo organizācijām ir ikgadēji pasākumi-skrējieni, pastaigas, vakariņas līdzekļu vākšanai-, kas ir jāplāno. Sazinieties ar brīvprātīgo aģentūrām savā kopienā, lai uzzinātu viņu vajadzības un piedāvātu uzņemties vadošo lomu pasākuma organizēšanā.
  • Dokumentējiet savu praksi. Fotografējiet vietas iestatījumus un rotājumus, lai tos varētu iekļaut savā portfelī vēlāk. Izveidojiet budžetu un grafiku, izvēlņu un rēķinu kopijas. Turieties pie visa, kas parāda darbu, kas bija nepieciešams, lai pasākums būtu izdevies.
Kļūstiet par notikumu plānotāju, 4. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju, 4. darbība

4. solis. Saņemiet atsauksmes

Pēc pasākuma lūdziet dalībniekiem atsauksmes, liekot viņiem aizpildīt īsu (galvenais: īss) aptauju.

  • Padariet savu aptauju par daļu no sākotnējā līguma. Uzskatiet savu klientu atsauksmes par atlīdzību par jūsu smago darbu un ļaujiet viņiem pasākuma noslēgumā atbildēt uz dažiem jautājumiem. Viņu komentāri-gan pozitīvi, gan negatīvi-var būt vērtīga jūsu mācību procesa sastāvdaļa.
  • Noklausīšanās. Klausieties, ko pasākuma dalībnieki runā viens otram sarunā. Pievērsiet uzmanību tam, kas cilvēkiem šķiet patīkams ("Šis ēdiens ir garšīgs." "Ziedi ir satriecoši."), Kā arī vilšanās vietām ("Kāpēc nav vietas mēteļiem?" "Līdz šim mums bija jānovieto autostāvvieta. prom! ")

2. metode no 4: darba meklēšana

Kļūstiet par notikumu plānotāju 5. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju 5. darbība

1. solis. Salieciet portfeli

Konkrētu savu darbu piemēru parādīšana potenciālajiem darba devējiem sniedz jums uzticamību un atbalsta iespaidu, ka esat cilvēks ar zināšanām un pieredzi.

  • Pierakstiet visus notikumus, kurus palīdzējāt plānot. Turiet pie fotogrāfijām, uzaicinājumu paraugiem un klientu un pārdevēju profesionālām atsauksmēm, kas apliecina jūsu uzticamību un zināšanas. Ielieciet tos profesionāla izskata saistvielā vai futrālī. Ja iespējams, skenējiet tos un ļaujiet tiem nosūtīt potenciālajiem darba devējiem pa e -pastu.
  • Sagatavojiet profesionālu CV, kurā iekļaujat savu pieredzi un izglītību. Noteikti uzskaitiet brīvprātīgo uzdevumus un profesionālās un studentu organizācijas, kurās esat daļa.
  • Uzrakstiet individuālu pavadvēstuli katrai darbavietai. Nav tādas lietas kā "viena izmēra" motivācijas vēstule. Pielāgojiet savu vēstuli tā, lai tā atbilstu organizācijas īpašajām vajadzībām un to, kā tās apmierināt.
Kļūstiet par notikumu plānotāju 6. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju 6. darbība

2. solis. Sāciet tīklu

Pastāstiet visiem zināmajiem, ka meklējat darbu, un lūdziet viņus nodot visus potenciālos pirkumus. Jūs nekad nezināt, ko kāds cits varētu zināt vai ko viņi varētu dzirdēt par darba atvēršanu.

  • Izveidojiet LinkedIn kontu. Šī sociālo mediju vietne ļauj jums izveidot kontu, kurā varat ievietot savu CV, pievienoties nozares grupām un sadarboties ar citiem jūsu jomā.
  • Sekojiet līdzi klasesbiedriem. Ja kāds, kas bija jūsu programmā, iegūst darbu, pajautājiet viņam, kā viņi to paveica un vai jaunajā darba vietā ir pieejamas vairāk darba vietas.
  • Izgatavojiet vizītkartes un vienmēr paturiet tās pie sevis. Vizītkartes ir salīdzinoši lētas, un tās ir labi paņemt pie rokas, jo nekad nevar zināt, kur un kad jūs varētu saskarties ar kādu, kurš var palīdzēt atrast darbu.
Kļūstiet par notikumu plānotāju 7. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju 7. darbība

3. solis. Pieskarieties internetam

Mūsdienās tik daudz darba tiek meklēts tiešsaistē, ka ir svarīgi apmeklēt populāras darba vietnes. Turklāt dažas profesionālas organizācijas vai specializētas vietnes uzskaita darba piedāvājumus pasākumu pārvaldības jomā, kas ļauj to izmantot, lai koncentrētu savus darba meklējumus.

  • Monster.com, HotJobs.com un CareerBuilder.com ir populāras lapas, kur pārbaudīt darbu; sašauriniet meklēšanu, izmantojot tādus galvenos terminus kā "pasākumu plānotājs", "pasākumu vadība", "kāzu plānotājs", "pasākumu koordinators" vai "viesmīlība".
  • Vietnē Meeting Professionals International ir tiešsaistes karjeras centrs, kurā varat meklēt darbu (careers.mpiweb.org). Pārbaudiet arī specialeventsite.com un careers.nace.net (Nacionālās ēdināšanas uzņēmumu vadītāju asociācijas darba vieta).
Kļūstiet par notikumu plānotāju 8. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju 8. darbība

4. solis. Ieduriet bruģi

Izpētiet notikumu plānošanas uzņēmumus savā reģionā un apstājieties, lai nodotu savu CV. Dažreiz personīga pieeja-it īpaši šajā uz cilvēkiem vērstajā jomā-var kaut ko mainīt.

  • Apmeklējot, izskatieties pēc iespējas labāk un esiet profesionāli. Pārliecinieties, ka zināt atbildīgās personas vārdu, lai varētu lūgt ātru tikšanos ar viņu. Ja tikšanās tajā laikā nav iespējama, pieklājīgi atstājiet savu CV un pavadvēstuli pie reģistratūras un pēc dažām dienām plānojiet turpināt sarunu.
  • Nēsājiet līdzi savu portfeli, ja jums izdodas satikties ar kādu, kurš varētu jūs pieņemt darbā.
Kļūstiet par notikumu plānotāju 9. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju 9. darbība

5. solis. Apsveriet iespēju strādāt ārštata darbiniekus vai atvērt savu biznesu

Tie var būt soļi, kurus vēlaties veikt pēc dažiem gadiem, strādājot šajā jomā, vai arī jūs esat kāds, kurš jau zina, ka dod priekšroku strādāt sev.

  • Izpētiet konkurenci. Uzziniet, kādi pasākumu plānošanas uzņēmumi jau pastāv jūsu reģionā un kas viņiem ir specializējušies. Ja jūs kaut kādā veidā varat atšķirt sevi no iepakojuma, tas var būt priekšrocība, lai izveidotu un piesaistītu klientus.
  • Runājiet ar citiem ārštata darbiniekiem vai uzņēmumu īpašniekiem. Nav nepieciešams visu apgūt grūtā veidā. Izmantojiet citu pieredzi, kas var palīdzēt izvairīties no dažām kļūmēm, kas var rasties, strādājot patstāvīgi.
Kļūstiet par notikumu plānotāju. 10. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju. 10. darbība

6. solis. Turpiniet mēģināt

Darba atrašana jebkurā jomā ir grūts darbs. Neatlaidība atmaksājas, tāpēc esiet pozitīvs un turpiniet to.

  • Izveidojiet atbalsta grupu ar draugiem, kuri arī meklē darbu. Apkārt ar cilvēkiem, kuri atrodas vienā laivā ar jums, šī procesa laikā varat mazināt izolācijas un vilšanās sajūtu.
  • Sviniet nelielas uzvaras. Intervija, vaicājums, atzvanīšana-tās visas ir pozitīvas lietas. Pat ja viņi šobrīd nenoved pie darba, viņi jums paziņo, ka esat uz pareizā ceļa un tur ir interese par to, kas jūs esat un ko jūs piedāvājat.

3. metode no 4: sertifikāta iegūšana

Kļūstiet par pasākumu plānotāju 11. darbība
Kļūstiet par pasākumu plānotāju 11. darbība

1. solis. Piesakieties sertifikācijai cienījamās pasākumu plānošanas asociācijās

Lai strādātu par pasākumu plānotāju, jums nav jākļūst sertificētam. Bet šī apzīmējuma izmantošana var jums atvērt durvis un, protams, ļauj sazināties ar citiem profesionāļiem, kuri augstu vērtē augstus standartus šajā jomā.

  • Sertifikāts ir profesionāls apzīmējums, ko piešķir tirdzniecības organizācija, un to var iegūt tikai pēc tam, kad jums ir pierādīta profesionālā pieredze un esat veiksmīgi nokārtojis organizācijas testus.
  • Vispazīstamākie ir ISES piedāvātie sertificētie īpašo notikumu profesionāļi (CSEP); sertificēts sanāksmju profesionālis (CIC) un sertificēts sanāksmju plānotājs (MPI).
  • Katra programma atšķiras pēc nepieciešamās profesionālās pieredzes, tāpēc jums būs individuāli jāsazinās ar organizācijām, lai noskaidrotu, vai atbilstat prasībām.
Kļūstiet par notikumu plānotāju 12. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju 12. darbība

2. solis. Apsveriet dalību arī attiecīgajā tirdzniecības organizācijā; piederība tirdzniecības organizācijām ir tāda, ka jūs satiksit daudzus kontaktus un atradīsit darba iespējas, izmantojot tīklus un resursus, kas pieejami tikai biedriem

  • Ja plānojat specializēties, meklējiet īpašas tirdzniecības organizācijas, kas koncentrējas uz jūsu kompetenci. Piemēram, kāzu plānotājs var vēlēties apskatīt tādu grupu kā Līgavu konsultantu un skaisto kāzu asociācija visā pasaulē.
  • Ja esat vai esat bijis students atzītā pasākumu plānošanas kursā, jautājiet par iespējamām dalības atlaidēm, jo dalība var būt dārga, kad sākat darbu.

4. metode no 4: sava zīmola definēšana

Kļūstiet par notikumu plānotāju. 13. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju. 13. darbība

1. solis. Izlemiet, par ko vēlaties būt pazīstams

Izstrādājot zīmolu, jūs izvēlaties, kā vēlaties, lai citi jūs redzētu darba pasaulē. Jūsu zīmols ietver to, kas jums vislabāk padodas un kas jūs esat.

  • Izdomājiet vārdu sarakstu, kas raksturo jūs-jūsu personību, skatījumu, zināšanas. Izmantojiet tos, lai veidotu pamatu savām mārketinga un reklāmas programmām.
  • Izveidojiet klātbūtni tiešsaistē. Cilvēki meklēs jūsu piedāvātos pakalpojumus, tāpēc jūs vēlaties pārliecināties, ka esat tiešsaistē profesionālā un noderīgā veidā.

    • Izveidojiet sava uzņēmuma Facebook lapu. Ievietojiet profesionāla izskata fotoattēlu un regulāri ievietojiet ziņas par projektiem, pie kuriem strādājat. Iekļaujiet arī savu notikumu fotoattēlus. (Pirms attēlu ievietošanas, kuros redzami klienti vai viesi, noteikti saņemiet atļauju.)
    • Sāciet emuāru. Emuārs var palīdzēt jums kļūt par ekspertu savā jomā. Ievietojiet nelielus rakstus, kā palīdzēt lasītājiem, pastāstiet par notikumiem, pie kuriem strādājat, par pamanītajām tendencēm un jaunumiem savā jomā.
    • Atveriet Twitter kontu. Sāciet diskusijas, izsakiet savu eksperta viedokli, prognozējiet, kas šajā sezonā būs karsts-saglabājiet to interesantu un optimistisku.
Kļūstiet par pasākumu plānotāju 14. darbība
Kļūstiet par pasākumu plānotāju 14. darbība

Solis 2. Tīkls

Ja jūs vēlaties, lai cilvēki zinātu, kas jūs esat un ko jūs darāt, jums ir jāatrod sevi tur. Pievienojieties profesionālajām organizācijām, apmeklējiet izstādes un piedalieties tālākizglītības semināros. Tie visi ir lieliski veidi, kā izveidot savienojumu un izplatīt informāciju par saviem pakalpojumiem.

Apsveriet iespēju veidot alianses ar citiem saistītās jomās. Saskārās ar pārsteidzošu floristi? Satiku lielisku fotogrāfu? Noteikti informējiet viņus par to, ko jūs darāt, un sazinieties-viņiem var būt darījumi, kurus viņi var nosūtīt jums, un otrādi

Kļūstiet par notikumu plānotāju. 15. darbība
Kļūstiet par notikumu plānotāju. 15. darbība

Solis 3. Turpiniet meklēt jaunas idejas

Daži pasākumu plānošanas pamati nekad nemainās-jums jābūt lieliskam komunikatoram, pieredzējušam budžeta plānotājam un nevainojamam ar detaļām. Bet stili mainās, un ir jāievēro tendences, lai jūs varētu saglabāt projektu izskatu aktuālu un svaigu.

  • Turpiniet atjaunināt. Lasiet tirdzniecības žurnālus, lai uzzinātu, kas ir populārs, un apmeklējiet jaunas nodarbības un seminārus, lai atsvaidzinātu savas prasmes.
  • Sekojiet modei. Skatiet modes, dekorēšanas un pārtikas žurnālus, lai uzzinātu, kas ir stilā. Skatiet, kas ir populārs vietnē Pinterest. Atjaunināšana palīdzēs izvairīties no tādu notikumu radīšanas, kas šķiet novecojuši vai novecojuši.

Resume paraugs

Image
Image

Pasākumu plānotāja parauga atsākšana

Atbalsts wikiHow un atbloķējiet visus paraugus.

Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube

Padomi

  • Saņemiet palīdzību, izvēloties likumīgu oficiālu pasākumu plānošanas studiju programmu. Pirms reģistrēties kādā oficiālā programmā, sazinieties ar sanāksmes profesionāļiem International. Viņi var jums pateikt, vai programma piedāvā tādu izglītību un apmācību, kāda jums būs nepieciešama, lai iegūtu sertifikātu.
  • Var būt ļoti noderīgi būt divvalodīgai, piemēram, runāt spāņu un angļu valodā. Ja plānojat diplomātiskus pasākumus, vēl vairāk valodu ir liela priekšrocība.
  • Pieredze ēdināšanas jomā ir ļoti noderīga un ļoti pārnesama uz pasākumu plānošanu.
  • ASV Darba statistikas birojs (BLS) ir ierosinājis, ka plānotājiem, kuriem ir grādi un sertifikāts, veiksies labāk nekā tiem, kuriem nav profesionālu akreditācijas datu. BLS atklāja, ka vidējā gada alga pasākumu un sapulču plānotājiem 2008. gadā bija 44 260 ASV dolāri, un tiem, kas visvairāk maksā apgabalos ar lielu uzņēmējdarbības un valdības koncentrāciju, piemēram, Ņujorkā un Kolumbijas apgabalā un Merilendā.

Brīdinājumi

  • Esiet ļoti uzmanīgs ar tiešsaistes sertifikātiem. Dažas no tām var būt nekas vairāk kā "sertifikātu dzirnavas", kas jūs maz māca un apbalvo ar sertifikātu, kuram ir maz vai nav nekādas nozīmes pasākumu plānošanas pasaulē. Iepriekš veiciet izpēti, lai pārbaudītu tiešsaistes pētījuma autentiskumu un reputāciju.
  • Uzziniet agri, kā izveidot rezerves plānus. Plānu B un C izmantošana ietaupīs jūs no daudzām neērtībām un vilšanās, kad lietas neizbēgami nenotiek saskaņā ar plānu. Regulāri izmantojiet prasmes "domāt uz vietas".
  • Tas nav darbs no 9 līdz 5; jums jābūt ļoti elastīgam un pieejamam darba dienās, darba dienās un nedēļas nogalēs. Tas var būt grūti, ja jūs audzināt jaunu ģimeni vai jums nepatīk būt vēlam.

Ieteicams: