Fotokopijas izgatavošanas uzdevums šķiet pietiekami vienkāršs, taču ar tik daudzām dažādām kopēšanas iekārtām ir grūti precīzi zināt, kā ar katru darboties. Pareiza papīra izvēle, iekārtas sagatavošana un svarīgu pogu atpazīšana var vienkāršot fotokopēšanas procesu.
Soļi
1. metode no 4: Oriģinālu sagatavošana
Solis 1. Izvēlieties oriģinālu
Pārliecinieties, vai oriģināls ir labā stāvoklī. Kraukšķīgi un tīri oriģināli veidos labākās kopijas. Ja iespējams, izdrukājiet oriģinālus uz smaga papīra no tintes vai lāzera printera, lai tie būtu svaigi un augstas, skaidras kvalitātes.
- Atceliet visas krokas vai krokas. Tie var traucēt kopiju skaidrību. Tie netiek labi pārsūtīti uz kopijām un var traucēt teksta vai attēlu kopēšanu.
- Pirms kopēšanas noņemiet skavas, līmlenti, saplēstas lapas utt. Gluds papīrs viegli tiek padots caur iekārtu, un tam ir mazāka iespēja iestrēgt vai tikt sabojātam.
2. solis. Noslaukiet stiklu
Svešķermeņi, piemēram, putekļi vai netīrumi uz stikla, var radīt traipus uz jūsu kopijām. Rūpīgi notīrot stiklu, var iegūt tīrāku kopiju.
Lai sāktu stikla tīrīšanu, atvienojiet iekārtu no elektrotīkla. Pēc tam uz mīksta sūkļa uzklājiet nelielu daudzumu stikla tīrīšanas līdzekļa un viegli notīriet netīrumus. Nekavējoties izžāvējiet ar drāniņu bez plūksnām. Atcerieties, ka nekad nelieciet šķidrumu tieši uz stikla, jo tas var noplūst iekārtā un radīt dārgus bojājumus
Solis 3. Uzturiet iekārtu tīru
Piesardzīga apstrāde ar kopēšanas iekārtu vienkāršo fotokopēšanas procesu, ietaupa laiku un novērš atkritumus, sliktas kvalitātes kopijas un iekārtas bojājumus.
- Nenovietojiet pirkstu galus tieši uz kopēšanas stikla. Tas novērš netīrumu un eļļu pārnešanu no rokas uz mašīnu.
- Nekad nelieciet līmlapiņas virs oriģināla. Lipīgās daļas atlikumi var piesaistīt netīrumus, kas kaitēs gan oriģinālam, gan mašīnai.
2. metode no 4: Kopējamā papīra izvēle
1. solis. Izvēlieties kopējamo papīru
Sāciet, nosakot, kāda svara papīru vēlaties izmantot.
- Standarta svars ir visekonomiskākais un labi darbojas ar ātrgaitas kopētājiem.
- Vidēja svara papīru var izmantot kopētājos un tintes vai lāzerprinteros. Tas ir nedaudz smagāks, tāpēc ir piemērots divpusējām kopijām.
- Smaga papīra papīrs ir gluds. Tomēr tā svara dēļ tas var palēnināt vai iestrēgt kopēšanas iekārtā. Oriģināla drukāšana uz smaga papīra ar tintes vai lāzera printeri var uzlabot kopiju skaidrību.
Solis 2. Jautājiet apkārt
Nebaidieties interesēties papīra piegādes uzņēmumos. Ja atrodaties birojā, mēģiniet iegūt priekšstatu par to, kāds papīrs agrāk ir bijis labs.
Ja jūsu biroja papīra izvēle ir ierobežota, jautājiet par labāko iekārtas kopēšanas metodi. Tuvojieties kādam, kuru esat pamanījis izmantot mašīnu, un noskaidrojiet, vai viņam ir kāds padoms
Solis 3. Izvēlieties papīru ar augstu spilgtumu
Tas kopijai piešķirs lielāku kontrastu, kas atvieglos lasīšanu. Spilgtums svārstās no 84 līdz vairāk nekā 100. Izvēlieties spilgtumu augstākajā spektra galā.
- Atcerieties, ka kopijas vislabāk izdrukā no baltas vai gaišas pasteļkrāsas oriģināla neatkarīgi no tā, kādu krāsu kopiju vēlaties izgatavot. Dziļkrāsu oriģināli tiks kopēti pelēkā krāsā un var nebūt lasāmi.
- Izvēlieties papīru, kas nesatur skābi. Lielākā daļa papīra nesatur skābi, taču nav sāpīgi pārbaudīt etiķeti.
3. metode no 4: Kopētāja sagatavošana
1. solis. Nospiediet pogu Sākt
Tas ieslēgs mašīnu. Parasti tā ir liela, zaļa poga. Tajā var būt uzraksts “Sākt”, vai arī tajā var nebūt teksta. Ļaujiet mašīnai sasilt.
- Izmantojiet šo laiku, lai nākotnē atrastu pogu “Apturēt” vai “Atcelt”. Šī poga parasti ir sarkana.
- Dažiem kopētājiem ir enerģijas taupīšanas režīms. Tas ļauj iekārtai palikt ieslēgtai, netērējot pārāk daudz enerģijas. Ja iekārta ir enerģijas taupīšanas režīmā, nospiežot pogu 'Sākt', tā jāatmodina.
2. solis. Kopējiet kopēšanas lapas
Sakārtojiet tos viens virs otra. Paņemiet tos un izlīdziniet ar divām rokām, turot kaudzīti tāpat kā sviestmaizi. Pārliecinieties, vai loksnes ir ārpus līnijas vai salocītas malas.
Solis 3. Ievietojiet papīra teknē tukšas lapas
Iekārta izvilks jūsu standarta vai vidēja svara lapas no papīra teknes (vai padeves), lai izgatavotu kopijas. Parasti tā ir atvilktne, kas atrodas netālu no mašīnas apakšas. Uzturot lapas kārtībā, viegli novietojiet tās uz paplātes.
4. metode no 4: Kopētāja izmantošana
1. solis. Izvēlieties savu kopēšanas funkciju
Tas var būt atkarīgs no tā, vai iekārtai ir gan kopēšanas stikls, gan automātiskā dokumentu padeve. Šīs funkcijas ir atkarīgas no izmantotās kopēšanas iekārtas. Kopēšanas stikls nodrošina lielāku kontroli pār kopijām. Novietojiet oriģinālu ar priekšpusi uz leju un saskaņojiet to ar bultiņām vai malām ap stiklu, lai tie būtu pareizi izlīdzināti. Iekārtai vajadzētu atpazīt, kad uz stikla ir novietots oriģināls. Izmantojot stiklu, ir vieglāk centrēt oriģinālu, un jums ir iespēja tuvināt.
- Lai tuvinātu oriģinālu, pierakstiet palielināmā attēla izmērus, kas redzami stikla perimetrā. Izlemiet, cik lielu attēlu vēlaties iegūt. Šī ir jūsu mērķa kategorija. Atcerieties, ka neizvēlieties mērķa izmēru, kas ir lielāks par papīra izmēru. Sadaliet mērķa dimensijas platumu ar faktisko attēla izmēra platumu un reiziniet to ar 100. Ja vēlaties, varat izmantot augstumu. Rezultāts ir paplašināšanās procents. Tas ir numurs, kuru ievadīsit izvēlnē, izmantojot paplašināšanas vai tālummaiņas opciju.
- Automātiskā dokumentu padeve ir funkcija lielākajā daļā kopēšanas iekārtu neatkarīgi no to lieluma. Lai gan tas ļauj jums mazāk kontrolēt savus rezultātus, tas ir noderīgi, ja jums ir kopējamas vairākas lapas. Vienkārši ievietojiet oriģinālus secībā padevē.
2. solis. Pielāgojiet kontrastu
Kontrasts ļaus tekstam un attēliem izcelties no fona. Tas padarīs kopijas skaidrākas un vieglāk lasāmas. Lielākajā daļā kopētāju izvēlnē atlasāt kontrasta opciju. Ja esat izvēlējies kontrastu, izmantojiet ekrānā redzamo skalu vai tastatūras bultiņas, lai norādītu lielāku vai zemāku kontrastu.
Solis 3. Izvēlieties gaišumu vai tumsu
Lai to parādītu, ekrānā jābūt skalai vai tastatūras bultiņām. Laikrakstu papīrs, krāsains līdz melnbalts vai fotoattēli būs jāizgaismo. Gaišs teksts, gaišas krāsas vai zīmuļu zīmējumi ir jātumšo, lai tie labi parādītos.
4. solis. Veiciet testa kopiju
Zem daudzuma ievadiet 1 un pārbaudiet rezultātu. Ja esat apmierināts, varat turpināt lielāku daudzumu. Tas ir īpaši svarīgi, pirmo reizi izmēģinot kontrasta vai tālummaiņas funkcijas. Ir arī viegli nepareizi izlīdzināt kopiju uz stikla. Turpiniet pielāgot, līdz kopijas ir pēc iespējas skaidras un centrētas.
- Pielāgojiet iekārtas iestatījumus, ja jūsu kopija nav tāda, kāda jums patīk. Lapas, kas ir izvilktas no piezīmjdatora (saplēstas malas), var pārvietot vai arī iekārtā var būt piemales nobīdes poga, lai iegūtu labāku kopiju.
- Ja papīrs ir iestrēdzis, iekārta parādīs iesprūšanas vietu un, iespējams, veiks jums darbības, lai notīrītu iesprūdušo lapu un turpinātu.
- Kļūdas ziņojums nozīmē, ka kopētājam nav pietiekami daudz informācijas, lai sāktu kopēšanu. Pārliecinieties, vai esat ievadījis kopiju daudzumu un krāsu.
5. solis. Izvēlieties daudzumu
Izmantojiet tastatūru vai ekrānu, lai ievadītu nepieciešamo kopiju skaitu.
Kad esat ievadījis savu daudzumu, nospiediet lielo kopēšanas pogu. Ja kaut kas noiet greizi, nospiediet sarkano pogu “Apturēt” vai “Atcelt”. Iekārtas apstāšanās var aizņemt dažas sekundes
Padomi
- Pārliecinieties, ka jums ir labs oriģināls, lai iegūtu vislabākos kopēšanas rezultātus.
- Ja kopējamais vienums ir mazs, novietojiet aiz tā baltu lapu, lai taupītu tinti un izvairītos no pelēkas vai melnas kontūras ap kopijām.
- Daži kopētāji var veikt tādas funkcijas kā šķirošana, skavošana vai caurumu cauršana. Lai ietaupītu laiku katras šīs funkcijas veikšanai ar rokām, varat sekot kopētāja norādījumiem par to veikšanu.
- Ja kopējat laikraksta vai žurnāla rakstu ar attēliem aizmugurē (kas var parādīties kā attēli ar dubultu attēlu), vispirms novietojiet oriģinālu uz kopētāja stikla un pēc tam virs lapas ievietojiet tumšu papīra lapu vāks. Tas novērsīs to, ka jūsu kopijās attēli parādās kā spoki.
- Dažiem kopētājiem ir grāmatu režīms, un tie var formatēt vairākas grāmatas lapas kopēšanas lapā. Lai izmantotu šo funkciju, pārbaudiet kopēšanas opcijas.
- Vietās, kuras nevēlaties kopēt, izmantojiet aizsegušu lenti, baltu vai baltu papīru. Vienmēr pārliecinieties, ka visas malas ir stingri pielīmētas, lai mašīnā nekas netiktu izvilkts.
Brīdinājumi
- Ja kopējat uz caurspīdīgajām plēvēm, pārliecinieties, ka izmantojat caurspīdīgās plēves, kas īpaši marķētas kā "kopētājiem", pretējā gadījumā jūs riskējat sabojāt kopēšanas iekārtu.
- Pirms kopēšanas ļaujiet baltajai daļai pilnībā nožūt. Šķidrums pielīp pie kopēšanas stikla un ir grūti tīrāms.
- Pirms kopēšanas pārbaudiet informāciju par autortiesībām, piemēram, grāmatas, žurnālus, kompaktdisku vākus, sporta kartes utt.
- Profesionālu studijas attēlu autortiesības pieder arī fotogrāfam vai uzņēmumam (pat ja tos iegādājāties), un aizmugurē parasti ir uzraksts “nekopēt”. Daži fotogrāfi ļauj jums iegādāties autortiesības un izmantot šīs fotogrāfijas, kā vēlaties.
- Valsts veidlapās, autovadītāja apliecībās, pasēs un citos juridiskos dokumentos var būt īpašas vadlīnijas fotokopēšanai. Pārbaudiet valsts likumus.
- “Godīga izmantošana” var atļaut ar autortiesībām aizsargāta materiāla pārdali mācību vai pētniecības nolūkos.