Dažreiz uzņēmumam, iespējams, nav uzskaitīts darbs, uz kuru vēlaties pieteikties. Uzņēmumos ne vienmēr ir uzskaitīts viss darbs, taču tieši šeit ir piemērota izmeklēšanas vēstule, kurā tiek prasīts darbs! Tas ir veids, kā iepazīstināt sevi ar uzņēmumu un jautāt par pieejamajām pozīcijām. Vienmēr izpētiet uzņēmumu un pēc tam izturieties pret savu e -pastu līdzīgi kā pavadvēstuli, lakoniski norādot uzņēmumam savas stiprās puses.
Soļi
1. daļa no 3: Uzņēmuma izpēte
1. solis. Izvēlieties savai prasmju kopai atbilstošus uzņēmumus
Nesūtiet tikai pieprasījuma vēstules katram uzņēmumam 20 minūšu rādiusā no dzīvesvietas. Rūpīgi pārdomājiet, kādā uzņēmumā vēlaties strādāt, un kādu darbu vēlaties darīt.
Izpētiet sava reģiona uzņēmumus, lai uzzinātu, kurš no tiem būtu vispiemērotākais
2. Izpētiet uzņēmumu, izmantojot tā vietni
Jūs nevarat uzrakstīt pamatīgu pieprasījuma vēstuli, vispirms nezinot par uzņēmumu. Iepazīstieties ar uzņēmuma misijas izklāstu, lapu "Par mums" un mērķiem. Izpētiet vietni, lai saprastu, kas virza uzņēmumu un ko tas cenšas sasniegt.
- Piemēram, varbūt uzņēmums koncentrējas uz inovācijām vai varbūt pārdod sevi kā uzticamu zīmolu. Tā ir svarīga informācija, kas jums jāapkopo.
- Ir arī svarīgi aplūkot vissvarīgākos darbiniekus, piemēram, izpilddirektoru vai galvenos vadītājus, un uzzināt vairāk par viņiem.
3. Pārbaudiet, kā uzņēmums sevi prezentē sociālajos medijos
Pārskatiet uzņēmuma galvenos sociālo mediju kontus, tostarp jaunākās ziņas. Tas dos jums priekšstatu par jaunākajām ziņām par uzņēmumu, bet arī palīdzēs jums labāk izprast kultūru un zīmolu.
Piemēram, ja uzņēmums sociālajos medijos mijiedarbojas ļoti formāli, tas norāda, ka dod priekšroku vienmēr saglabāt profesionālu izskatu, un darba vide to droši vien atspoguļo. Alternatīvi, ja tas sociālajos medijos parādās dīvaini un personiski, tas varētu liecināt par brīvāku un radošāku darba vidi
4. solis. Apskatiet preses relīzes un jaunākās ziņas
Uzņēmuma vietnei vajadzētu būt preses relīzēm, un tā ir laba vieta, kur sākt. Tas parāda, ar ko uzņēmums pēdējā laikā lepojas. Tomēr jums vajadzētu meklēt ziņas par uzņēmumu arī ārpus tās galvenās vietnes, jo tas sniegs jums noapaļotāku skatu.
Jums, iespējams, vajadzēs lasīt starp rindām. Ja uzņēmums piedāvā daudz jaunu produktu, iespējams, ka dažas no vecajām produktu līnijām nedarbojas vai arī uzņēmums mēģina iet jaunā virzienā
Solis 5. Saskaņojiet savas prasmes ar uzņēmuma vajadzībām
Izveidojiet sarakstu ar to, ko, jūsuprāt, uzņēmums meklē. Izmantojiet savu pētījumu par uzņēmuma mērķiem un darba sludinājumiem, lai iegūtu priekšstatu par to, ko viņi vēlas. Pēc tam saskaņojiet savu prasmju kopumu ar nepieciešamo.
- Darba sludinājumos var būt tādi atslēgvārdi kā "komandas spēlētājs", "labs komunikators", "spējīgs domāt uz kājām" un "strādīgs strādnieks", nosaucot tikai dažus.
- Tas var palīdzēt saskaņot konkrētu pieredzi ar katru nepieciešamo prasmi. Piemēram, ja uzņēmums meklē komandas spēlētāju, pastāstiet par to, kā strādājāt ar komandām savā pēdējā amatā, lai pabeigtu iknedēļas projektus.
6. solis. Izlemiet, kam rakstīsit
Izpētiet uzņēmuma vietni un atrodiet kādu, ar kuru būtu saprātīgi sazināties. Nomas menedžeris ir labs, bet nodaļas vadītājs, kurā vēlaties strādāt, ir vēl labāks. Atrodiet lapu ar galvenajiem darbiniekiem un pēc tam meklējiet lapu, kas strādā nodaļā, kurā vēlaties strādāt.
Ja iespējams, atrodiet arī personas e -pastu
2. daļa no 3: Ziņas sastādīšana
1. darbība. Iestatiet e -pastu kā pavadvēstuli
Tas ir, sāciet ar savu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e -pastu augšpusē. Izlaidiet rindu un pēc tam pievienojiet datumu. Izlaidiet rindu un ievadiet tās personas vārdu, ar kuru sazināties, uzņēmumu, adresi, tālruņa numuru un e -pastu.
Izmantojiet personu, kuru atradāt uzņēmuma vietnē
2. solis. Adresējiet vēstuli atrastajai personai
Izlaidiet līniju starp kontaktinformāciju un sveicienu. Sāciet ar "Cienījamais kungs/kundze/kundze. Roberta Džonsa:" Sekojiet sveicienam ar kolu un izlaidiet arī rindiņu zem tā.
Ja personai ir tāds profesionālais nosaukums kā "Dr.", izmantojiet to kunga/kundzes/kundzes vietā
Ekspertu padoms
Lucy Yeh
Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Career & Life Coach
How you write depends on your audience
If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'
3. solis. Izmantojiet pirmo rindkopu, lai iepazīstinātu ar sevi un savu mērķi
Pasakiet savu vārdu un pamatinformāciju par sevi, piemēram, savu pašreizējo profesiju. Pēc tam ņemiet vērā, ka rakstāt, lai interesētos par darba vietām uzņēmumā.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Mani sauc Džesika Hesera, un es esmu nesen absolvējusi grafiskā dizaina grādu. Es rakstu šodien, lai vaicātu par jūsu uzņēmuma vakantajām pozīcijām, jo īpaši par dizaina nodaļu."
4. solis. Vidējās rindkopās noskaidrojiet, kāpēc esat labs kandidāts
Savienojiet punktus starp savām prasmēm un uzņēmuma vajadzībām. Sniedziet īsus, bet konkrētus savu prasmju piemērus, lai parādītu, kā tās sniegtu labumu uzņēmumam. Tas nosaka arī jūsu pieredzi.
Ja šķiet, ka uzņēmums meklē radošus, novatoriskus cilvēkus, jūs varētu rakstīt: "Pēc uzņēmuma izpētes es redzu, ka jūs augstu vērtējat radošumu un inovācijas. Pēdējā amatā es izstrādāju un reklamēju kampaņu vienam no uzņēmuma galvenie zīmoli, un pārdošanas apjomi pieauga par 10%, daļēji pateicoties kampaņas radošumam. Esmu pārliecināts, ka es varētu izmantot šo pašu pieredzi jūsu uzņēmumā."
Solis 5. Atkārtojiet, ko jūs varat darīt uzņēmuma labā, aizverot vēstuli
Pēdējā rindkopā apkopojiet to, ko esat teicis un kāpēc rakstāt. Tāpat mēģiniet atstāt lasītāju uz pozitīvas nots un dot viņam iespēju sazināties ar jums.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Paldies, ka veltījāt laiku, lai izskatītu manu vaicājumu par pozīcijām jūsu uzņēmumā. Es ceru, ka jūs redzēsiet, ka esmu spēcīgs kandidāts, kurš smagi strādās jūsu labā. Ja jūs zināt kādu amatu, es būtu ja jums tas ir piemērots, lūdzu, sazinieties ar mani pa e-pastu [email protected] vai (432) 239-1103."
6. solis. Noslēdziet ar noslēgumu un savu vārdu
Jūs varat izmantot “Ar cieņu” oficiālākam uzņēmumam vai “Visu labāko” nedaudz mazāk oficiālam uzņēmumam. Varat arī izmēģināt “Paldies vēlreiz par jūsu laiku”. Pēc aizvēršanas izmantojiet komatu un ievietojiet savu vārdu nākamajā rindā.
3. daļa no 3: E -pasta pārskatīšana un atbilžu gaidīšana
1. darbība. Rediģējiet e -pastu, lai tas būtu īss un mīļš
Jums ir ļoti maz laika, lai atstātu iespaidu uz lasītāju, it īpaši, ja viņš lasa planšetdatorā vai tālrunī. Viņiem vajadzēs ritināt, lai lasītu garus ziņojumus, un jūs nevēlaties zaudēt savu auditoriju. Mērķējiet 3 īsas rindkopas vai mazāk.
2. solis. Izlasiet un vēlreiz izlasiet e-pasta ziņojumu par drukas kļūdām un gramatiskām kļūdām
E -pasta formātā ir vieglāk kļūdīties, tāpēc kopējiet un ielīmējiet tekstu tekstapstrādes dokumentā, ja jūsu e -pastam nav pareizrakstības pārbaudes. Izlasiet arī tekstu skaļi, lai jūs varētu dzirdēt neveiklus teikumus un neatbildētus vārdus.
Tas arī palīdz, ja kāds to pārlasa, ja iespējams
3. Izveidojiet konkrētu e -pasta tēmas rindiņu
Saglabājiet temata rindu zem 8 vārdiem, lai lielākā daļa no tā tiktu atveidota e -pasta priekšskatījumā. Tomēr esiet pēc iespējas konkrētāks, lai persona zinātu, kāpēc jūs rakstāt.
Piemēram, jūs varētu teikt: "Jessica Hester Inquiring about Design Jobs."
4. solis. Nosūtiet e -pastu
Kad esat pārliecināts, ka e -pasts ir tik gluds, cik vien iespējams, nosūtiet to uz atbilstošo adresi. Pārliecinieties, vai adrese ir uzrakstīta pareizi, jo, ja to neizdarīsit, tā neizdosies nosūtīt. Pagaidiet 2 nedēļas, lai saņemtu atbildi no uzņēmuma.
5. solis. Lūdziet uzņēmumam saglabāt jūsu informāciju nākotnei
Ja uzņēmums saka, ka tam pašlaik nav atvērumu, pieprasiet, lai tas saglabā jūsu informāciju. Tādā veidā, ja viņiem nākotnē būs atvere, jūs joprojām būsit viņu failos.
Jūs varētu rakstīt: "Es pateicos, ka sazinājāties ar mani. Vai būtu iespējams saglabāt manu informāciju lietā, ja nākotnē tiktu atvērtas kādas pozīcijas?"
6. solis. Ja neesat atbildējis 2 nedēļu laikā, turpiniet ar e -pastu vai tālruņa zvanu
Saglabājiet to uzņēmumu failu, kuriem esat nosūtījis e -pastus, un datumu, kad nosūtījāt e -pastu. Tādā veidā jūs zināt, kam sekot. Sekojot līdzi, jautājiet, vai uzņēmums ir saņēmis jūsu sākotnējo pieprasījumu un vai tam ir atvērtas kādas pozīcijas.