Kā uzlabot izpildvaras funkciju prasmes (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā uzlabot izpildvaras funkciju prasmes (ar attēliem)
Kā uzlabot izpildvaras funkciju prasmes (ar attēliem)

Video: Kā uzlabot izpildvaras funkciju prasmes (ar attēliem)

Video: Kā uzlabot izpildvaras funkciju prasmes (ar attēliem)
Video: 3 Ways to Stand Out So Your Pageant Judges Notice You (Episode 75) 2024, Marts
Anonim

Izpildvaras funkciju prasmes ir nepieciešamas, lai izpildītu vissvarīgākos dzīves uzdevumus, piemēram, lēmumu pieņemšanu vai termiņu ievērošanu. Lai gan šīs prasmes nav raksturīgas, jūs varat tās attīstīt laika gaitā. Ja strādājat, lai organizētu darbu, attīstītu kritiskās domāšanas prasmes un saglabātu paškontroli, varat uzlabot savas izpildfunkcijas.

Soļi

1. daļa no 3: Organizācija

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes

Solis 1. Plānojiet uz priekšu

Būtisks solis organizatorisko prasmju uzlabošanā ir iemācīties plānot uz priekšu un izvairīties no vilcināšanās. Kad tiek dots uzdevums ar termiņu, negaidiet līdz iepriekšējai dienai, lai to pabeigtu. Tā vietā strukturējiet savas dienas tā, lai katru dienu izpildītu uzdevuma bitus. Tas nodrošinās, ka dienās pirms noteiktā termiņa nejūtaties satriekts, un būs vieglāk, ja parādīsies kaut kas neparedzēts, kas liedz jums strādāt pie projekta, kad plānojāt. Tas arī nodrošina, ka jūs iesniedzat savu labāko un rūpīgāko darbu.

  • Ierakstiet kalendārā savus termiņus, kā arī visus uzdevumus, kas nepieciešami tā izpildei. Iestatiet sev atgādinājumus, lai jūs varētu sekot līdzi savam progresam. Noteikti veltiet sev vairāk laika projekta pabeigšanai, nekā domājat, ka jums būs nepieciešams.
  • Varat izmantot fizisku kalendāru vai tiešsaistes kalendāru, piemēram, Google.
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 2. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 2. solis

2. solis. Sekojiet līdzi laikam

Vēl viena nepieciešamā izpildvaras prasme ir laika pārvaldība. Dažreiz jūs varat saskarties ar tik lielu uzdevumu vai hobiju, ka aizmirstat pildīt citus pienākumus. Iestatiet sev modinātājus, lai atgādinātu par citām lietām, kas jums jādara. Nēsājiet pulksteni, lai palīdzētu izsekot laikam vai regulāri pārbaudītu laiku tālrunī. Tomēr jāizvairās no tālruņa laika pārbaudes, ja tas jums bieži traucē. Tā vietā izmantojiet pulksteni vai pulksteni.

  • Pārliecinieties, ka uz sapulci vai nodarbību ieradāties vismaz piecas minūtes agrāk. Noteikti ņemiet vērā ceļojuma laiku, kā arī visas neveiksmes, kas var rasties ceļā.
  • Pamostieties savlaicīgi, lai varētu sagatavoties, paēst brokastis un sagatavoties savai dienai un atvēlēt dažas minūtes brīva laika.
  • Katru dienu ievērojiet grafiku, lai jūs pierastu pie rutīnas.
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes

3. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstus

Vēl viena noderīga organizēšanas prasme ir izveidot uzdevumu sarakstu katru dienu vai nedēļu, lai palīdzētu sev atcerēties lietas, kas jums jāpabeidz šai dienai. Īpaši noderīgi var būt izveidot sarakstu iepriekšējā vakarā, lai jūs neiekļūtu dienas aklā, bet gan sagatavotos un apzinātos.

Apsveriet uzdevumu prioritāti, izmantojot ciparus. Piemēram, vissvarīgākais un neatliekamākais uzdevums varētu tikt apzīmēts kā “#1”. Pārnesiet visu, kas nav paveikts, uz nākamās dienas sarakstu

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 4. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 4. solis

4. solis. Samaziniet jucekli

Nekārtība var krasi un negatīvi ietekmēt jūsu spēju būt organizētam. Veltiet kādu laiku, lai izmestu priekšmetus, kuriem vairs neesat lietojis. Iztīriet savu telpu un apsveriet iespēju ziedot priekšmetus, kurus vairs nevēlaties. Nepērciet jaunus priekšmetus savai telpai, vispirms nenovēršot visu jucekli.

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 5. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 5. solis

Solis 5. Sakārtojiet savu telpu

Pēc tam, kad esat sakārtojis savu telpu, sāciet to organizēt. Saglabājiet visus līdzīgos failus vienā vietā. Apsveriet plānotāja vai piezīmjdatoru krāsu kodēšanu un materiālu marķēšanu.

  • Digitalizējiet visus dokumentus, no kuriem vēlaties atbrīvoties. Daudzos gadījumos jums būs nepieciešama noteiktu dokumentu oriģināla kopija, taču dažas lietas var skenēt un saglabāt tiešsaistes failā, lai varētu atbrīvot daļu vietas.
  • Ja organizējat biroja telpas darbā, dariet to brīvā darba dienā, lai tas netraucētu darba pienākumiem. Jūs pat varat ņemt līdzi draugu, lai saņemtu palīdzību un sabiedrību.

2. daļa no 3: Kritiskās domāšanas prasmju attīstīšana

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 6. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 6. solis

Solis 1. Padomā pats

Varbūt vissvarīgākā kritiskās domāšanas prasme ir spēja domāt un pieņemt lēmumus neatkarīgi no citiem. Lai gan jums noteikti vajadzētu ņemt vērā citu, kas ir gudrāki par jums, padomu, dienas beigās ir jādzīvo jūsu dzīvē, un jums ar to jāsamierinās. Neļauj saviem draugiem pateikt, kā justies vai ko darīt.

  • Paturiet prātā, ka dzīves laikā saņemsiet daudz nevēlamu padomu. Apsveriet padomu avotu, lai noteiktu, vai tas ir kāds, kuru jūs varētu vēlēties klausīties. Piemēram, ja viņiem ir liela pieredze šajā jautājumā vai viņi iepriekš ir snieguši jums labu padomu, iespējams, ir vērts viņus uzklausīt.
  • Noteikti ņemiet vērā vecāku ieteikumus, taču ņemiet vērā, ka jums nav jādara viss, ko viņi saka. Jums vajadzētu saglabāt atzīmes un istabu tīru, taču viņi nevar pateikt, kur doties uz koledžu vai kur strādāt pēc skolas beigšanas. Jūs varat būt cieņpilns, vienlaikus pieņemot svarīgus lēmumus par savu dzīvi.
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 7. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 7. solis

2. solis. Apsveriet citu viedokli

Vēl viena prasme, kas nepieciešama kritiskajā domāšanā, ir domāt tālāk par sevi. Ja, izstrādājot plānu, kas ietekmēs citus cilvēkus un jūs tos neuzskatīsit, tad jūs par šo jautājumu nedomāsit kritiski. Pieņemot lēmumu, kas neietekmēs tikai jūs, nostājieties citu vietā, lai jūs varētu noteikt plānu, kas derēs visiem. Var būt noderīgi arī runāt ar viņiem tieši par to, ko apsverat, vai vismaz runāt ar uzticamu padomdevēju.

Piemēram, ja apsverat iespēju pārtraukt nepilna laika darbu, jo nesaskaņojat ar kolēģi, padomājiet, kā tas ietekmēs jūsu ģimeni un citus kolēģus. Lai gan jūs varat būt laimīgs īslaicīgi, jums, iespējams, būs jāprasa nauda vecākiem vai draugiem, kas, visticamāk, viņus stresos

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 8. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 8. solis

Solis 3. Apsveriet savas darbības sekas

Atcerieties, ka katrai darbībai, pat nelielai, ir reakcija. Obligāti jāapsver visu iespējamo lēmumu ietekme, ko plānojat pieņemt, lai pieņemtu sev piemērotāko lēmumu. Pirms svarīgu lēmumu pieņemšanas apsveriet iespēju izveidot plusu un mīnusu sarakstu. Jūs pat varat lūgt palīdzību uzticamam draugam. Palūdziet viņiem pārskatīt jūsu plusu un mīnusu sarakstu un, ja iespējams, to papildināt.

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 9. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 9. solis

4. solis. Veiciet savus pētījumus

Galvenā šīs kritiskās domāšanas prasmju attīstīšanas daļa ir pētījumi par jebkuru jūs interesējošu tēmu vai jautājumu. Šajā tehnoloģiju laikmetā informācija ir burtiski pa rokai. Izmantojiet to un paplašiniet savas zināšanas, pētot jums svarīgas tēmas. Jo vairāk jūs zināt par kaut ko, jo labāk varēsit pieņemt lēmumus un attīstīt savu viedokli.

  • Viens veids, kā to izdarīt, ir vienkārši meklēt Google informāciju, kas jūs interesē. Piemēram, ja vēlaties uzzināt vairāk par noteiktu karu vai valsti, googlē to un izlasiet dažus rakstus par to.
  • Lasiet ziņas pēc iespējas objektīvāk. Tā vietā, lai paļauties uz vienu ziņu avotu, apsveriet iespēju izlasīt vairākus dažādus ziņojumus par vienu un to pašu tēmu, lai neiegūtu neobjektīvu skatījumu.
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 10. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 10. solis

5. Mēģiniet atrisināt problēmu, nelūdzot palīdzību

Vēl viens veids, kā attīstīt savas kritiskās domāšanas prasmes, ir problēmu risināšana. Ja esat pieradis lūgt palīdzību vecākiem vai draugiem noteiktās lietās, mēģiniet atrisināt problēmu pats bez padoma. Veltiet laiku, lai vispirms identificētu problēmu, apsvērtu vairākus iespējamos risinājumus un pēc tam atlasītu un izpildītu, jūsuprāt, labāko risinājumu.

  • Piemēram, kā ļoti vienkāršs piemērs, ja jūs parasti lūdzat kādam citam palīdzību, lai noņemtu kaut ko no augšējā plaukta, ko nevarat sasniegt, apsveriet veidus, kā jūs varētu to iegādāties pats, piemēram, izmantojot krēslu, lai paceltu sevi.
  • Pēc lēmuma pieņemšanas un tā izpildes noteikti pārdomājiet rezultātu. Skatiet, ko jūs varat atņemt no pieredzes, lai palīdzētu jums nākotnē.
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 11. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 11. solis

Solis 6. Saglabājiet savu prātu aktīvu

Lai pārliecinātos, ka jūsu prāts strādā ar maksimālu jaudu, jums tas ir jāizmanto un jātur aktīvs tāpat kā jūsu ķermenis. Spēlējiet galda spēles kopā ar ģimeni un draugiem. Lejupielādējiet tālrunī stratēģijas vai loģikas spēles un spēlējiet tās visas dienas garumā, lai saglabātu savu prātu. Katras dienas beigās ierakstiet savas domas, lai arī jūsu prāts būtu ass.

Apsveriet iespēju somā ņemt līdzi arī sudoku vai krustvārdu mīklas

3. daļa no 3: Pašpārvaldes saglabāšana

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 12. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 12. solis

1. solis. Nosakiet prioritātes

Galveno sākumpunktu, lai uzlabotu savas izpildfunkcijas, var sasniegt, nosakot prioritātes. Sastādot savas dienas uzdevumu sarakstu, novērtējiet, kuriem uzdevumiem vajadzētu būt pārākiem par citiem, un attiecīgi izpildiet tos. Atzīstiet arī to, ka, mainoties prioritātēm, jums būs nepieciešama zināma garīga elastība. Piemēram, ja jūs dienu strādājat pie kāda liela projekta, bet pēkšņi saslimstat, jūsu veselībai ir jābūt prioritātei. Jūs nevarat strādāt optimālā līmenī, ja esat slims vai darbnespējīgs.

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 13. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 13. solis

2. solis. Samaziniet uzmanību

Paškontroles saglabāšana ir daudz vieglāka, ja nav traucējošu faktoru. Ja vislabāk strādājat, ja nav trokšņa, tad neveiciet uzdevumus, kad ir ieslēgts radio vai televizors. Tāpat, ja vislabāk strādājat viens, neaiciniet draugus kopā veikt mājas darbus vai strādāt pie projektiem. Strādājiet, lai līdz minimumam samazinātu lietas, kas novērš uzmanību no darba, kad esat krīzes laikā vai jums ir jākoncentrējas.

Izmēģiniet dažādas lietas, lai redzētu, kas jums vislabāk darbojas. Piemēram, daži cilvēki uzskata, ka klusa mūzika vai apkārtējais troksnis palīdz viņiem koncentrēties, bet citiem cilvēkiem tas var šķist traucējoši. Varētu arī secināt, ka labāk strādājat grupā vai patstāvīgi

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 14. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 14. solis

Solis 3. Kontrolējiet savus impulsus

To var panākt, nosakot dienas režīmu. Jo vairāk jūs iedziļināties rutīnā, jo mazāka iespēja, ka jūs no tās atkāpsities. Katru dienu atvēliet laiku, lai pabeigtu uzdevumus, kas jums jāizpilda, vienlaikus ļaujot sev brīvu laiku, lai ļautos savām interesēm.

Apbalvojiet sevi pēc uzdevuma pabeigšanas

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 15. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 15. solis

4. solis. Izmantojiet vienaudžu uzraudzību

Jūsu vienaudžus var izmantot, lai palīdzētu jums atskaitīties par dažādiem pienākumiem un uzdevumiem. Kad jums ir krīzes laiks un jums ir jāpabeidz uzdevums, saglabājot koncentrēšanos, ļaujiet draugam piezvanīt jums ik pēc stundas, lai uzraudzītu jūsu progresu. Jums būs jāveido pozitīvs un produktīvs pārskats par viņiem, un jūs, visticamāk, būsit koncentrēts.

Jūs varat arī uzaicināt viņus ciemos, lai viņi varētu nodrošināt, ka jūs nenovēršat uzmanību

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 16. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 16. solis

5. solis. Bloķējiet piekļuvi īstermiņa kārdinājumiem

Pastāv daudzi traucējoši faktori un kārdinājumi, kas var novest jūs no produktivitātes. Deaktivizējiet savus sociālos medijus, lai nesaņemtu paziņojumus. Izslēdziet tālruni vai ieslēdziet to, lai netraucētu, lai jūs netraucētu zvani vai īsziņas.

Ļaujiet saviem draugiem un ģimenei zināt, ka viņiem vajadzētu sazināties ar jums tikai darba laikā, ja ir ārkārtas situācija. Pēc tam ļaujiet sev kādu laiku vēlāk dienas laikā, lai uzzinātu par tekstiem, zvaniem un sociālajiem medijiem

Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 17. solis
Uzlabojiet izpildvaras funkciju prasmes 17. solis

6. solis. Pārvaldiet negatīvas emocijas, kas saistītas ar noteiktiem uzdevumiem

Daži uzdevumi jums var būt tik ikdienišķi vai saspringti, ka, gatavojoties to pabeigšanai, jūtat satraukumu. Mēģiniet veltīt dažus mirkļus, lai uzzinātu, kāpēc šis uzdevums liek jums justies nemierīgam un vai varat kaut ko darīt, lai justos ērtāk. Pēc tam veltiet dažus brīžus, lai dziļi elpotu, lai sevi nomāktu, un pēc tam izpildiet uzdevumu. Dodiet sev īsus pārtraukumus pēc noteikta darba apjoma pabeigšanas vai kad sākat justies nomākts.

Ieteicams: