Visprofesionālākais adreses rakstīšanas veids ir izmantot ASV pasta vadlīnijas. Pareizi uzrakstot adresi uz aploksnes pirms nosūtīšanas, jūsu pasts droši un ātri nonāks vēlamajā adresātā. Varat arī veikt dažas papildu darbības, lai padarītu to profesionālāku.
Soļi
Aploksnes veidnes
Aploksnes paraugs ar att
Aploksnes paraugs kāda cita aprūpē
Aploksnes veidne
1. daļa no 3: Uzņēmuma adreses rakstīšana USPS kodeksā
1. solis. Izmantojiet personas vārdu
Neatkarīgi no tā, kur vēstule iet, vislabāk, ja iespējams, adresēt to personai. Izdomājiet, kurš būtu piemērotākais cilvēks vēstules atrašanai. Ja nevarat atrast personas vārdu, apsveriet iespēju izmantot nodaļu, piemēram, personāla nodaļu.
Veiciet izpēti, lai uzzinātu, kam jums tas jānosūta. Piemēram, ja sūtāt CV, paskatieties tiešsaistē, lai noskaidrotu atbilstošo personu. Ja nevarat atrast personu, ir pieņemami piezvanīt uzņēmumam un pajautāt, kam vēstule adresējama
2. solis. Izmantojiet apbalvojumus ar personas vārdu
Godātais ir tādas lietas kā "kungs" un "kundze" kas ir pirms personas vārda. Tomēr vienmēr izvēlieties profesionālu apzīmējumu vai nosaukumu, nevis MR, MS, MISS vai MRS. Piemēram, ja rakstāt kādu, kam ir doktora grāds, pirms vārda izmantojiet vārdu “DR”.
3. solis. Ja nepieciešams, izmantojiet individuālo nosaukumu un funkcionālo nosaukumu
Nākamajā rindā ievietojiet personas individuālo vai profesionālo nosaukumu, piemēram, "SERTIFIKĀTS SABIEDRĪGS GRĀMATVEDIS". Nākamajā rindā izmantojiet personas nosaukumu uzņēmumā, piemēram, "GALVENAIS GRĀMATVEDIS". Ja jūs varat atrast tikai vienu, izmantojiet to.
4. solis. Pievienojiet nodaļu vai nodaļu
Ja vēstule ir jānosūta uz konkrētu nodaļu, kad tā sasniedz uzņēmumu, šī nodaļa ir jāiekļauj savā adresē. Zem personas nosaukumiem jābūt savai rindai, piemēram, "GRĀMATVEDĪBAS NODAĻA".
Solis 5. Tālāk ievietojiet uzņēmuma nosaukumu
Tālāk tiek norādīts uzņēmuma nosaukums vai galvenais saņēmējs, ja tāds ir. Tāpat kā citi elementi, tā saņem savu rindu zem nodaļas vai nodaļas, uz kuru vēstule tiek nosūtīta pa pastu. Pārliecinieties, ka uzņēmuma nosaukums ir pilnīgi pareizs, piemēram, "ARIELA GRĀMATVEDĪBAS FIRM".
6. solis. Ierakstiet ielas adresi
Tagad jums ir jānorāda adrese - vieta, kur uzņēmums faktiski atrodas. Vispirms tiek norādīts ielas numurs, kam seko virziena saīsinājums (ja piemērojams), piemēram, "NW" vai "S." Pēc tam ievietojiet ielas nosaukumu, kā arī visus sufiksus ielas nosaukumam, piemēram, "ST."
Jums var būt nepieciešams arī komplekta numurs, piemēram, STE 118
7. solis. Pievienojiet pilsētu, štatu un pasta indeksu
Tālāk uzrakstiet pilsētu un štatu. Jums nav nepieciešams komats starp abiem, un noteikti izmantojiet valsts koda saīsinājumu. Pēc tam izmantojiet 5 ciparu pasta indeksu, kā arī četrciparu paplašinājumu ar defisi starp tām. Ja jūs nezināt četrciparu paplašinājumu, varat to atrast, izmantojot citu USPS vietnē pieejamo informāciju.
2. daļa no 3: USPS pasta standartu izmantošana
1. solis. Padariet fontu pietiekami lielu
Fontam jābūt pietiekami lielam, lai pasta darbiniekam būtu viegli to izlasīt. Standarts ir fonts, ko vajadzētu nolasīt, turot to rokas stiepiena attālumā. Ja jūsu fonts ir pārāk mazs lasīšanai šajā attālumā, pārslēdzieties uz lielāku.
USPS iesaka vismaz 8 punktu salasāmu fontu
2. solis. Izlaist pieturzīmes
USPS dod priekšroku tam, lai, rakstot adresi, neizmantotu pieturzīmes. Tas ir, nelietojiet komatus vai punktus, pat lai sadalītu valsti no pilsētas. Tāpat neizmantojiet punktus pēc saīsinājumiem, piemēram, "ST" vai "NW".
Tomēr jūs varat izmantot defises, ja to prasa ielas numurs. Varat arī izmantot defisi starp 5 ciparu pasta indeksu un četrciparu paplašinājumu
3. solis. Izmantojiet lielos burtus
USPS neprasa, lai adresēs tiktu izmantoti visi lielie burti. Tomēr tā ir vēlamā adreses rakstīšanas metode. Tāpēc noteikti rakstiet visu adresi, nevis tikai katra vārda sākumu.
4. solis. Atrodiet standarta saīsinājumus
USPS ir standarta saīsinājumi tādām lietām kā virziena vārdi, ielu piedēkļi un štati. USPS vietnē atrodiet pareizos vārdu saīsinājumus, kurus izmantojat, lai pārliecinātos, ka jūsu vēstule nokļūst tur, kur jums tā nepieciešama.
Solis 5. Novietojiet adreses pareizajās vietās
Atcerieties, ka jums ir jāiekļauj arī atgriešanās adrese. Abām adresēm jābūt vienā pusē. Jūsu adresei jāatrodas augšējā kreisajā stūrī, bet galvenajai-pa labi, bet vairāk vertikāli.
3. daļa no 3: Dokumentu padarīšana par profesionālu
1. solis. Ierakstiet adreses
Labākais risinājums ir ierakstīt adreses. Varat izmantot etiķetes, uz kurām drukājat, vai drukāt tieši uz aploksnes. Varat arī vienkārši drukāt uz parasta papīra, izgriezt etiķeti un pielīmēt, lai gan tas var kļūt nekārtīgāks.
Jūsu tekstapstrādes programmatūrai jābūt veidnēm drukāšanai gan uz etiķetēm, gan aploksnēm. Izvēlieties veidni, kas atbilst iegādātajām etiķetēm, un pēc tam ierakstiet gan sūtīšanas, gan atgriešanās adreses adresi. Varat arī izvēlēties veidni, kas atbilst jūsu aploksnei, pēc tam ierakstiet adreses un izdrukājiet to
2. solis. Apsveriet iespēju izmantot pilna izmēra aploksni
Nosūtot vēstuli, piemēram, CV, padomājiet par 12 līdz 9 aploksnes izmantošanu. Tādā veidā jums nav jāsaliek vēstule, lai tā ietilptu aploksnē. Kad saņēmējs to saņems, tas izskatīsies profesionālāk. Paturiet prātā, ka lielākas aploksnes pa pastu maksā vairāk.
Ja tas paliek nemainīgs, darba devējs arī var vieglāk izgatavot kopijas
3. Izvairieties no saspraudēm vai skavām
Saspraudes un skavas var padarīt CV izskatīties mazāk profesionāli. Labāks risinājums ir neizmantot nevienu no tiem un vienkārši pārliecinieties, ka katrā lapā ir jūsu uzvārds un lapas numurs, tādēļ, ja viens tiek sajaukts ar citiem dokumentiem, to var atkal sakārtot.
4. solis. Izlaidiet pasta pakalpojumus, lai atsāktu
Daži cilvēki izmanto pasta pakalpojumus, lai potenciālajiem darba devējiem nosūtītu lielu skaitu savu CV. Tomēr daudzi no šiem uzņēmumiem izmanto visus tos pašus fontus un stilus, un darba devēji tos noraidīs, pat nepaskatoties. Turpiniet to darīt pats.