Kā uz aploksnes uzrakstīt profesionālu pasta adresi

Satura rādītājs:

Kā uz aploksnes uzrakstīt profesionālu pasta adresi
Kā uz aploksnes uzrakstīt profesionālu pasta adresi

Video: Kā uz aploksnes uzrakstīt profesionālu pasta adresi

Video: Kā uz aploksnes uzrakstīt profesionālu pasta adresi
Video: Atsauces 2024, Marts
Anonim

Visprofesionālākais adreses rakstīšanas veids ir izmantot ASV pasta vadlīnijas. Pareizi uzrakstot adresi uz aploksnes pirms nosūtīšanas, jūsu pasts droši un ātri nonāks vēlamajā adresātā. Varat arī veikt dažas papildu darbības, lai padarītu to profesionālāku.

Soļi

Aploksnes veidnes

Image
Image

Aploksnes paraugs ar att

Image
Image

Aploksnes paraugs kāda cita aprūpē

Image
Image

Aploksnes veidne

1. daļa no 3: Uzņēmuma adreses rakstīšana USPS kodeksā

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes

1. solis. Izmantojiet personas vārdu

Neatkarīgi no tā, kur vēstule iet, vislabāk, ja iespējams, adresēt to personai. Izdomājiet, kurš būtu piemērotākais cilvēks vēstules atrašanai. Ja nevarat atrast personas vārdu, apsveriet iespēju izmantot nodaļu, piemēram, personāla nodaļu.

Veiciet izpēti, lai uzzinātu, kam jums tas jānosūta. Piemēram, ja sūtāt CV, paskatieties tiešsaistē, lai noskaidrotu atbilstošo personu. Ja nevarat atrast personu, ir pieņemami piezvanīt uzņēmumam un pajautāt, kam vēstule adresējama

Uzrakstiet uz aploksnes profesionālu pasta adresi 2
Uzrakstiet uz aploksnes profesionālu pasta adresi 2

2. solis. Izmantojiet apbalvojumus ar personas vārdu

Godātais ir tādas lietas kā "kungs" un "kundze" kas ir pirms personas vārda. Tomēr vienmēr izvēlieties profesionālu apzīmējumu vai nosaukumu, nevis MR, MS, MISS vai MRS. Piemēram, ja rakstāt kādu, kam ir doktora grāds, pirms vārda izmantojiet vārdu “DR”.

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 3. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 3. darbība

3. solis. Ja nepieciešams, izmantojiet individuālo nosaukumu un funkcionālo nosaukumu

Nākamajā rindā ievietojiet personas individuālo vai profesionālo nosaukumu, piemēram, "SERTIFIKĀTS SABIEDRĪGS GRĀMATVEDIS". Nākamajā rindā izmantojiet personas nosaukumu uzņēmumā, piemēram, "GALVENAIS GRĀMATVEDIS". Ja jūs varat atrast tikai vienu, izmantojiet to.

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes

4. solis. Pievienojiet nodaļu vai nodaļu

Ja vēstule ir jānosūta uz konkrētu nodaļu, kad tā sasniedz uzņēmumu, šī nodaļa ir jāiekļauj savā adresē. Zem personas nosaukumiem jābūt savai rindai, piemēram, "GRĀMATVEDĪBAS NODAĻA".

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes

Solis 5. Tālāk ievietojiet uzņēmuma nosaukumu

Tālāk tiek norādīts uzņēmuma nosaukums vai galvenais saņēmējs, ja tāds ir. Tāpat kā citi elementi, tā saņem savu rindu zem nodaļas vai nodaļas, uz kuru vēstule tiek nosūtīta pa pastu. Pārliecinieties, ka uzņēmuma nosaukums ir pilnīgi pareizs, piemēram, "ARIELA GRĀMATVEDĪBAS FIRM".

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 6. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 6. darbība

6. solis. Ierakstiet ielas adresi

Tagad jums ir jānorāda adrese - vieta, kur uzņēmums faktiski atrodas. Vispirms tiek norādīts ielas numurs, kam seko virziena saīsinājums (ja piemērojams), piemēram, "NW" vai "S." Pēc tam ievietojiet ielas nosaukumu, kā arī visus sufiksus ielas nosaukumam, piemēram, "ST."

Jums var būt nepieciešams arī komplekta numurs, piemēram, STE 118

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 7. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 7. darbība

7. solis. Pievienojiet pilsētu, štatu un pasta indeksu

Tālāk uzrakstiet pilsētu un štatu. Jums nav nepieciešams komats starp abiem, un noteikti izmantojiet valsts koda saīsinājumu. Pēc tam izmantojiet 5 ciparu pasta indeksu, kā arī četrciparu paplašinājumu ar defisi starp tām. Ja jūs nezināt četrciparu paplašinājumu, varat to atrast, izmantojot citu USPS vietnē pieejamo informāciju.

2. daļa no 3: USPS pasta standartu izmantošana

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 8. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 8. darbība

1. solis. Padariet fontu pietiekami lielu

Fontam jābūt pietiekami lielam, lai pasta darbiniekam būtu viegli to izlasīt. Standarts ir fonts, ko vajadzētu nolasīt, turot to rokas stiepiena attālumā. Ja jūsu fonts ir pārāk mazs lasīšanai šajā attālumā, pārslēdzieties uz lielāku.

USPS iesaka vismaz 8 punktu salasāmu fontu

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 9. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 9. darbība

2. solis. Izlaist pieturzīmes

USPS dod priekšroku tam, lai, rakstot adresi, neizmantotu pieturzīmes. Tas ir, nelietojiet komatus vai punktus, pat lai sadalītu valsti no pilsētas. Tāpat neizmantojiet punktus pēc saīsinājumiem, piemēram, "ST" vai "NW".

Tomēr jūs varat izmantot defises, ja to prasa ielas numurs. Varat arī izmantot defisi starp 5 ciparu pasta indeksu un četrciparu paplašinājumu

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 10. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 10. darbība

3. solis. Izmantojiet lielos burtus

USPS neprasa, lai adresēs tiktu izmantoti visi lielie burti. Tomēr tā ir vēlamā adreses rakstīšanas metode. Tāpēc noteikti rakstiet visu adresi, nevis tikai katra vārda sākumu.

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 11. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 11. darbība

4. solis. Atrodiet standarta saīsinājumus

USPS ir standarta saīsinājumi tādām lietām kā virziena vārdi, ielu piedēkļi un štati. USPS vietnē atrodiet pareizos vārdu saīsinājumus, kurus izmantojat, lai pārliecinātos, ka jūsu vēstule nokļūst tur, kur jums tā nepieciešama.

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 12. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 12. darbība

Solis 5. Novietojiet adreses pareizajās vietās

Atcerieties, ka jums ir jāiekļauj arī atgriešanās adrese. Abām adresēm jābūt vienā pusē. Jūsu adresei jāatrodas augšējā kreisajā stūrī, bet galvenajai-pa labi, bet vairāk vertikāli.

3. daļa no 3: Dokumentu padarīšana par profesionālu

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 13. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 13. darbība

1. solis. Ierakstiet adreses

Labākais risinājums ir ierakstīt adreses. Varat izmantot etiķetes, uz kurām drukājat, vai drukāt tieši uz aploksnes. Varat arī vienkārši drukāt uz parasta papīra, izgriezt etiķeti un pielīmēt, lai gan tas var kļūt nekārtīgāks.

Jūsu tekstapstrādes programmatūrai jābūt veidnēm drukāšanai gan uz etiķetēm, gan aploksnēm. Izvēlieties veidni, kas atbilst iegādātajām etiķetēm, un pēc tam ierakstiet gan sūtīšanas, gan atgriešanās adreses adresi. Varat arī izvēlēties veidni, kas atbilst jūsu aploksnei, pēc tam ierakstiet adreses un izdrukājiet to

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 14. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 14. darbība

2. solis. Apsveriet iespēju izmantot pilna izmēra aploksni

Nosūtot vēstuli, piemēram, CV, padomājiet par 12 līdz 9 aploksnes izmantošanu. Tādā veidā jums nav jāsaliek vēstule, lai tā ietilptu aploksnē. Kad saņēmējs to saņems, tas izskatīsies profesionālāk. Paturiet prātā, ka lielākas aploksnes pa pastu maksā vairāk.

Ja tas paliek nemainīgs, darba devējs arī var vieglāk izgatavot kopijas

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 15. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 15. darbība

3. Izvairieties no saspraudēm vai skavām

Saspraudes un skavas var padarīt CV izskatīties mazāk profesionāli. Labāks risinājums ir neizmantot nevienu no tiem un vienkārši pārliecinieties, ka katrā lapā ir jūsu uzvārds un lapas numurs, tādēļ, ja viens tiek sajaukts ar citiem dokumentiem, to var atkal sakārtot.

Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 16. darbība
Uzrakstiet profesionālu pasta adresi uz aploksnes 16. darbība

4. solis. Izlaidiet pasta pakalpojumus, lai atsāktu

Daži cilvēki izmanto pasta pakalpojumus, lai potenciālajiem darba devējiem nosūtītu lielu skaitu savu CV. Tomēr daudzi no šiem uzņēmumiem izmanto visus tos pašus fontus un stilus, un darba devēji tos noraidīs, pat nepaskatoties. Turpiniet to darīt pats.

Ieteicams: