4 veidi, kā kļūt par efektīvu vadītāju

Satura rādītājs:

4 veidi, kā kļūt par efektīvu vadītāju
4 veidi, kā kļūt par efektīvu vadītāju

Video: 4 veidi, kā kļūt par efektīvu vadītāju

Video: 4 veidi, kā kļūt par efektīvu vadītāju
Video: Optimising legume production 2024, Marts
Anonim

Kas padara dažus vadītājus veiksmīgus, bet citi cīnās par izdzīvošanu šajā amatā? Lai gan katra situācija ir atšķirīga, efektīviem vadītājiem ir kopīgas iezīmes. Viņi veido uzticību darbiniekiem, būdami konsekventi un godīgi. Viņi ir lieliski komunikatori, kuri var motivēt savus darbiniekus, nosakot atbilstošus mērķus. Kā vadītājam ir viegli iekļūt savā birojā. Attiecīgi jums ir jāpārliecinās, ka esat pastāvīgi saistīts ar savu komandu.

Soļi

1. metode no 4: Uzticības veidošana

Esi efektīvs vadītājs 1. solis
Esi efektīvs vadītājs 1. solis

1. solis. Centieties pēc konsekvences

Cilvēki jutīsies ērtāk, redzot jūs kā zināmu daudzumu. Ja jūs esat neparedzams, viņi aiz bailēm aizturēs informāciju no jums. Tā vietā esiet prognozējams. Esiet stabils.

Darbinieki arī jums neuzticēsies, ja izrādīsit labvēlību. Ja jūs sodāt kādu par noteikuma pārkāpšanu, jums ir jāsoda citi, kas pārkāpj to pašu noteikumu

Esi efektīvs vadītājs 2. solis
Esi efektīvs vadītājs 2. solis

2. solis. Vērtības pārredzamība

Darbinieki jums neuzticēsies, ja uzskatīs, ka jums ir slēpta darba kārtība. Attiecīgi jums jābūt atvērtam ar viņiem. Kopīgojiet informāciju pēc iespējas ātrāk. Vienmēr esiet patiesi.

  • Nekad nemelo. Komandas locekļi runā, un, ja jūs sakāt vienu lietu Dženetai, bet otru - Džonam, viņi uzzinās, ka esat melis.
  • Jums vajadzētu arī izvairīties no informācijas aizturēšanas. Piemēram, ja uzņēmumam ir slikti rezultāti, tad jums vajadzētu būt savlaicīgam ar savu komandu. Informācijai par cukura pārklājumu nav pamata.
  • Jūs nevarat dalīties ar visu. Piemēram, ja jūs kādu atlaižat, jums nevajadzētu pateikt komandai, kāpēc. Tomēr pārredzamībai vajadzētu būt jūsu noklusējuma opcijai.
Esi efektīvs vadītājs 3. solis
Esi efektīvs vadītājs 3. solis

Solis 3. Izpildiet savus solījumus

Ja jūs sakāt, ka kaut ko darīsit, dariet to. Ja jūs jautājat cilvēku viedokli, tad aktīvi klausieties viņu teikto. Jūs zaudēsit savas komandas uzticību, ja sakāt vienu, bet darāt citu.

  • Galvenais, lai sekotu, nav pārāk daudz. Piemēram, ja jūs nevarat paaugstināt komandas locekli, nesoliet, ka to darīsit.
  • Sākotnēji, iespējams, vēlēsities dot maz solījumu, vismaz līdz brīdim, kad lomā būsiet ērti.
Esi efektīvs vadītājs 4. solis
Esi efektīvs vadītājs 4. solis

4. solis. Veiciet lietas

Jūsu komanda uzticēsies jūsu vadībai, tiklīdz redzēs, ka jūs esat kāds, kurš gūst rezultātus. Jo ilgāks ir jūsu panākumu rekords, jo labāk.

Reizēm jums var būt nepieciešams sasmērēt rokas un palīdzēt, kad komanda ir satriekta. Parādiet, ka esat tikpat uzticīgs komandas panākumiem kā viņi

Esi efektīvs vadītājs 5. solis
Esi efektīvs vadītājs 5. solis

Solis 5. Sniedziet kredītu citiem

Neapgalvojiet, ka kaut kas bija jūsu ideja, ja pat daļēji paļāvāties uz kāda cita idejām. Tā vietā kreditējiet personu, kas sniedza ieguldījumu, un atzīstiet, kā jūs balstījāties uz viņa ideju.

Piemēram, jūs varat teikt: "Es tikos ar uzņēmuma prezidentu un dalījos ar viņu Dženetas idejās par jaunu mārketinga kampaņu." Sakiet to pat tad, ja Dženetas ieguldījums bija neliels. Cilvēki jums uzticēsies, redzot, ka nemēģināt nozagt viņu kredītu

Esi efektīvs vadītājs 6. solis
Esi efektīvs vadītājs 6. solis

6. Izvairieties no tenkas

Jebkura trīs cilvēku tenku grupa-divi cilvēki runās par trešo. Tomēr jums jācenšas izvairīties no tenku vīnogulājiem. Ja jūs ieraujat savas komandas tenkās, jūs neizskatīsities kā līderis.

  • Tomēr jums jāapzinās tenkas. Ļaujiet savam sekretāram vai asistentam jūs informēt par notiekošo.
  • Īpaši pievērsiet uzmanību, ja komandas locekļi strādā, lai jūs sabotētu.

2. metode no 4: Efektīva komunikācija

Esi efektīvs vadītājs 7. solis
Esi efektīvs vadītājs 7. solis

Solis 1. Klausieties

Klausīšanās ir tikpat svarīga kā tas, ko jūs sakāt. Ja piedalāties komandas sapulcē, jums, iespējams, vajadzētu uzklausīt savus darbiniekus, pirms runājat pats. Lai kļūtu par prasmīgu klausītāju, atbrīvojieties no jebkādiem traucējumiem. Nolieciet tālruni vai planšetdatoru un neskatieties pāri plecam uz datora ekrānu. Tā vietā koncentrējieties uz personu, kas runā.

  • Klausoties, koncentrējieties uz ķermeņa valodu, kurā ir svarīgas norādes. Kāds, kurš apgalvo, ka ir laimīgs, sēžot, sakrustojis rokas, saka vienu, bet signalizē citu.
  • Klausoties klausieties arī savu ķermeņa valodu. Praktizējiet mierīgu sēdēšanu un klausieties, kā cilvēki dalās sliktajās ziņās. Ir svarīgi neatgriezties, atbildot.
Esi efektīvs vadītājs 8. solis
Esi efektīvs vadītājs 8. solis

2. solis. Mudiniet citus piedalīties

Jūs nekad nezināt, no kurienes jums radīsies labākās idejas, tāpēc jums vajadzētu mudināt komandas locekļus izteikt savu viedokli. Dodiet cilvēkiem daudz iespēju, lai dalītos savās idejās. Ne visiem patīk runāt sanāksmēs, tāpēc laipni aicināti cilvēki dalīties idejās pa e -pastu vai atsevišķās sanāksmēs ar jums.

  • Atcerieties, ka nedrīkst ņirgāties par kādu viņu ideju dēļ, pat ja šīs idejas ir neoriģinālas vai slikti pārdomātas. Ja jūs pieklauvējat kādam par viedokļa paušanu, jūs sūtāt ziņu, ka cilvēkiem vajadzētu paturēt savas idejas pie sevis.
  • Pārliecinieties arī, ka ikviens var piedalīties. Tas var nozīmēt ierobežošanu ikvienam komandas loceklim, kurš ir pārāk negatīvs vai cenšas dominēt sarunā. Sakiet kaut ko līdzīgu: “Gregg, paldies, ka dalījies savās domās. Es noteikti tevi dzirdu. Tagad es gribētu dzirdēt Soniju un Mariju.”
Esi efektīvs vadītājs 9. solis
Esi efektīvs vadītājs 9. solis

3. solis. Esiet skaidrs

Efektīva komunikācija ir skaidra un pamatīga. Centieties būt pēc iespējas skaidrāks, lai samazinātu pārpratumus. Pirms sazināties ar kādu citu, padomājiet un pārliecinieties, ka zināt, ko vēlaties teikt.

Līdzsvarojiet pamatīgumu ar īsumu. Jums nav jāvelta visiem laiks, izmantojot nebeidzamus e -pastus vai komandas piezīmes. Pieiet pie lietas

Esi efektīvs vadītājs 10. solis
Esi efektīvs vadītājs 10. solis

4. solis. Rūpīgi izmantojiet e -pastu

E -pasts ir neticami ērts. Jūs varat izlaist rakstisku piezīmi komandas loceklim jebkurā diennakts laikā un saglabāt savas saziņas kopiju. Tomēr e -pastā ir grūti lasīt kāda toni. Piemēram, jūs varat nosūtīt e -pastu, kas paredzēts kā joks, un saņēmējs uzskata, ka tas ir naidīgs.

  • Neviens mūsdienu bizness nevar izdzīvot bez e -pasta. Tomēr izmantojiet to stratēģiski.
  • Piemēram, jums vajadzētu izvairīties no e -pasta, ja jums ir sarežģītas attiecības ar vienu komandas locekli. Tā vietā sazinieties aci pret aci, lai viņi varētu nolasīt jūsu neverbālās norādes.
Esi efektīvs vadītājs 11. solis
Esi efektīvs vadītājs 11. solis

5. solis. Samaziniet sapulču izmantošanu

Sapulces bieži aizņem ilgāku laiku nekā nepieciešams. Ja iespējams, sazinieties citādi. Ja jūs rīkojat sanāksmi, sastādiet grafiku un izplatiet to pirms laika. Pieturieties pie tā, cik vien iespējams.

  • Dažreiz jums ir jāorganizē sanāksmes, un efektīvs vadītājs var noteikt šos laikus. Neturiet sapulci, ja tā vietā varat nosūtīt piezīmi.
  • Tomēr rīkojiet sanāksmes, lai izdomātu idejas, vai arī tad, kad vēlaties dzirdēt savu darbinieku viedokli.
Esi efektīvs vadītājs 12. solis
Esi efektīvs vadītājs 12. solis

6. solis. Sniedziet efektīvu atgriezenisko saiti

Kā vadītājs jūs esat arī treneris. Jums jāsniedz norādījumi komandas locekļiem, lai viņi varētu darboties vislabākajā līmenī. Pielāgojiet savas atsauksmes katra komandas locekļa komunikācijas stilam un motivācijai.

  • Tomēr ideālā gadījumā jūs līdzsvarosit negatīvās atsauksmes ar uzslavām.
  • Sekojiet arī negatīvām atsauksmēm, sniedzot konkrētus padomus. Nesakiet: "Varbūt koncentrējieties vairāk." Tā vietā parādiet darbiniekam, kā viņš var pārvaldīt savu darbplūsmu, vai sazinieties ar kādu, kas var viņiem palīdzēt.
  • Atcerieties sava uzņēmuma darbinieku palīdzības programmu (EAP). Jūs neesat terapeits, kura uzdevums ir palīdzēt darbiniekam sakārtot personīgo dzīvi. Tomēr jūs varat iedrošināt viņus sazināties ar EAP un ieplānot konsultāciju sesiju.
Esi efektīvs vadītājs 13. solis
Esi efektīvs vadītājs 13. solis

7. solis. Sazinieties visos organizācijas līmeņos

Pirmajās vadītāja dienās izvirziet savu mērķi izkļūt un satikt visus organizācijas pārstāvjus, kuri tieši vai netieši ietekmē jūsu komandu. Pastaigājiet pa ēku un iepazīstiniet sevi ar cilvēkiem. Uzdodiet jautājumus par viņu nodaļu.

  • Plaša saziņa palīdz divos veidos. Pirmkārt, jūs uzzināsit, ar ko jums vajadzētu sazināties, kad jums nepieciešama palīdzība. Piemēram, jūs varētu uzzināt, ka palīgs izmanto visas cilvēkresursu pilnvaras. Viņi var būt jūsu ieejas cilvēks.
  • Otrkārt, jūs veidosit saikni ar cilvēkiem, kuri, iespējams, dosies papildu jūdzi, lai jums palīdzētu.
Esi efektīvs vadītājs 14. solis
Esi efektīvs vadītājs 14. solis

8. solis. Apģērbiet daļu

Komunikācija ir arī neverbāla. Saglabājiet savu uzticamību savas komandas acīs, kas nozīmē izskatīties kā komandas vadītājam. Mērķējiet ģērbties nedaudz profesionālāk nekā jūsu komandas locekļiem.

  • Ja jūsu darbinieki ģērbjas ikdienas, jums vajadzētu ģērbties ikdienas.
  • Ja jūsu darbinieki ģērbjas neformāli, tad strādājiet ar uzvalku.
Esi efektīvs vadītājs 15. solis
Esi efektīvs vadītājs 15. solis

9. solis. Neaizmirstiet par to, ka esat jauks

“Iesācēja vadītāja zīme ir bailes, ka jūsu komandai jūs nepatiksit. Patiesībā viņiem vajadzētu jūs cienīt, nevis būt jūsu labākajiem draugiem. Ja esat pārāk jauks, darbinieki var atlaisties, zinot, ka viņiem nav no kā baidīties.

Arī jūs neesat ieguvis daudz, ja esat “ciets kā naglas”. Tā vietā mēģiniet parādīt empātiju. Atcerieties, ka svarīga ir “laipnība”, nevis “laipnība”

Esi efektīvs vadītājs 16. solis
Esi efektīvs vadītājs 16. solis

10. solis. Pārvarēt kautrību

Kautrīgi cilvēki noteikti var būt efektīvi vadītāji. Tomēr jums ir jāstrādā apzināti, lai neitralizētu savu kautrību. Apsveriet šādus padomus:

  • Iepazīstiet komandas locekļus tā, lai justos ērti. Piemēram, sākumā jūs varētu ieplānot individuālas tikšanās savā birojā. Uzrakstiet īsu darba kārtību, kas sniegs jums kaut ko atsaukties, ja jūtaties piesieta mēlei.
  • Sagatavojiet pareizi. Darbinieki mēdz apšaubīt biznesa lēmumus, tāpēc pirms laika apsveriet faktus, lai izskaidrotu jūsu pieņemto lēmumu. Tas palīdzēs jums runāt autoritatīvi.
  • Paļaujieties uz mentoriem, lai jums palīdzētu. Atrodiet kādu augstāk stāvošu personu, kas jūs apmācītu sarežģītos uzdevumos, piemēram, risināt sarežģītus darbiniekus, pārvaldīt konfliktus darba vietā un disciplinēt darbiniekus ar zemu veiktspēju.
  • Esi tu pats. Jūs esat kautrīgs-un tas ir labi. Jums nav jāizliekas par stand -up komiksu. Tā vietā esiet pats. Ja esat konsekvents, jūsu komanda novērtēs jūsu vadības stilu.

3. metode no 4: savas komandas motivēšana

Esi efektīvs vadītājs 17. solis
Esi efektīvs vadītājs 17. solis

Solis 1. Rādiet piemēru

Jūs nevarat reāli gaidīt, ka jūsu komandas locekļi pārspēs jūs. Attiecīgi jums pašam jābūt apzinīgam darbiniekam. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, modelējiet smago darbu un pareizo veidu, kā mijiedarboties ar cilvēkiem.

Atzīstiet arī savas kļūdas. Jūs nopelnīsit cieņu no saviem darbiniekiem un izveidosit kultūru, kurā citi nebaidās jums tuvoties, kad viņi sajaucas

Esi efektīvs vadītājs 18. solis
Esi efektīvs vadītājs 18. solis

2. solis. Izveidojiet individuālus un komandas mērķus

Abi ir svarīgi. Ja veidojat tikai individuālus mērķus, jūs sabojājat komandas saliedētību. Ja jūs nosakāt tikai komandas mērķus, tad atsevišķi komandas dalībnieki nezinās, kur tie iekļaujas plašākā attēlā.

  • Mērķiem atsevišķiem komandas locekļiem vajadzētu būt izaicinošiem, taču darbiniekam tomēr ir kaut kas. Pārliecinieties arī, vai mērķi ir izmērāmi. Kaut kas līdzīgs “piesaistīt vairāk klientu” nav labs mērķis. Tā vietā norādiet atskaites punktu: “Gada laikā palieliniet jauno klientu skaitu par 50%.”
  • Neaizmirstiet iesaistīt savu komandu komandas mērķu noteikšanā. Protams, jūs nevarat ļaut komandai pašiem noteikt mērķus, taču noteikti pastāstiet viņiem, kā esat iekļāvis viņu idejas.
Esi efektīvs vadītājs 19. solis
Esi efektīvs vadītājs 19. solis

Solis 3. Atalgojiet smago darbu

Ja vēlaties iegūt izcilu piepūli, jums par to ir jāatlīdzina. Jūsu atlīdzība var būt neliela-dāvanu karte tuvējā kafejnīcā-vai arī lielāka, piemēram, bonuss. Viss, ko jūs sniedzat, ir blakus: galvenais ir atpazīt centienus.

  • Dažreiz vienīgā nepieciešamā atlīdzība ir sabiedrības atzīšana. Pastāstiet citiem darbiniekiem par lielisko darbu, ko Sjū un Stīvs paveica klienta prezentācijā.
  • Atcerieties būt konsekventam, piešķirot atlīdzību. Ja jūs apbalvojat vienu komandas locekli par klienta piesaistīšanu, jūs nevarat nepamanīt citu komandas locekli, kurš rīkojas tāpat.
Esi efektīvs vadītājs 20. solis
Esi efektīvs vadītājs 20. solis

4. Pielāgojiet savu vadības stilu katram darbiniekam

Nav divu vienādu jūsu komandas locekļu. Attiecīgi jums nevajadzētu izmantot vienu un to pašu vadības stilu ar katru darbinieku. Tā vietā uzziniet, kas liek katram komandas loceklim ķeksēt.

  • Piemēram, daži komandas locekļi var būt pārāk pašpārliecināti, un viņus regulāri jāapstrīd.
  • Turpretī citiem locekļiem, saņemot uzslavas, var trūkt pārliecības un darīt visu iespējamo.
Esi efektīvs vadītājs 21. solis
Esi efektīvs vadītājs 21. solis

5. solis. Iedvesmojiet darbiniekus

Centieties likt pat viszemākajam dalībniekam justies, ka viņa darbs ir izšķirošs komandas panākumiem. Lielākā daļa cilvēku vēlas būt daļa no kaut kā lielāka par sevi, un viņi atrod jēgu palīdzēt grupai sasniegt savus mērķus.

Nesakiet tikai darbiniekiem, ka viņus vērtējat (lai gan tas ir svarīgi). Paskaidrojiet arī viņiem, kāpēc viņu darbs ir izšķirošs komandas panākumiem

Esi efektīvs vadītājs 22. solis
Esi efektīvs vadītājs 22. solis

6. Darbs ar darbiniekiem ar vāju sniegumu

Izvairieties tērēt daudz laika, cenšoties uzlabot vāju darbinieku. Parasti jūs nekad nevarēsit tos padarīt labākus, nekā tie ir pašlaik. Tā vietā pastāstiet viņiem, kas viņiem jādara, lai saglabātu savu darbu, un nosakiet termiņu, lai tie atbilstu jūsu cerībām.

  • Ja jums kāds ir jāatlaiž, neaizmirstiet burtiski ievērot savas organizācijas politiku. Aiz visiem dokumentiem, kas jums jāaizpilda, ir loģika. Jūs labāk gulēsit naktī, zinot, ka atlaidāt kādu pareizi.
  • Pievērsiet uzmanību arī tam, kā izbeigšana ietekmē tos komandas biedrus, kuri ir atstāti. Runājiet par šaušanu. Lai gan jūs nevarat detalizēti izskaidrot, kāpēc jūs kādu atlaidāt, jūs varat mierināt savu komandu, lai jūs ekonomisko iemeslu dēļ nesamazinātos.

4. metode no 4: uzturēt saikni ar komandu

Esi efektīvs vadītājs 23. solis
Esi efektīvs vadītājs 23. solis

1. solis. Sakiet “sveiki

Tas ir vienkārši, tas ir nesāpīgi, bet tas ir arī labs veids, kā uzturēt sakarus. Jūs varētu būt tik saspringta un aizņemta, ka atkāpjaties čaulā. Atvēlot laiku, lai atzītu citus komandas locekļus, jūs varat gūt lielu atalgojumu.

Esi efektīvs vadītājs 24. solis
Esi efektīvs vadītājs 24. solis

2. solis. Iziet no sava biroja

Kā vadītājam var būt ļoti viegli ieslēgties birojā. Drīz jūs īsti nesapratīsit, kas notiek jūsu komandā. Atgrieziet pirkstu uz pulsa, izejot no biroja. Apstājieties cilvēku kabīnēs, lai tērzētu.

  • Atcerieties, ka mērķis nav iegūt “draugus”. Jūtieties brīvi tērzēt par kopīgām interesēm un cilvēku dzīvi ārpus darba. Tomēr jūsu kā vadītāja mērķis nav panākt, lai cilvēki jums patiktu.
  • Tā vietā pajautājiet, kā notiek viņu darbs un vai viņiem kaut kas no jums ir vajadzīgs.
Esi efektīvs vadītājs 25. solis
Esi efektīvs vadītājs 25. solis

3. solis. Palīdziet saviem komandas locekļiem uzturēt sakarus

Jūsu darbinieki arī gūs labumu no savstarpējas mijiedarbības nestrukturētā veidā. Pieļaut, ka darbinieki dažas minūtes tērzē savā starpā pie ūdens dzesētāja vai pārtraukuma telpā.

Esi efektīvs vadītājs 26. solis
Esi efektīvs vadītājs 26. solis

4. solis. Ieplānojiet maltīti kopā

Pusdienas vai vakariņas komandā ir lieliska atlīdzība darbiniekiem. Tas arī palīdz uzturēt sakarus kā komandai. Mēģiniet ieplānot komandas maltīti vismaz reizi ceturksnī.

Ja vēlaties, varat darīt kaut ko citu kā komandas spēlēt peintbolu vai doties uz filmu. Pārliecinieties, ka tas ir kaut kas jautrs, kas patiks visiem komandas locekļiem

Esi efektīvs vadītājs 27. solis
Esi efektīvs vadītājs 27. solis

5. solis. Deleģēt

Darot visu pats, tas ir lielisks veids, kā norobežoties no komandas. Tā vietā jums vajadzētu sadalīt uzdevumus darbiniekiem. Atcerieties, ka kaut kas nav jādara perfekti.

  • Jūs gūsit milzīgu labumu no deleģēšanas. Piemēram, jūs varat novērtēt sava darbinieka stiprās un vājās puses. Varbūt esat atradis jaunu labās rokas palīgu.
  • Jūs arī samazināsiet savu stresa slodzi, tādējādi padarot jūs par labāku un laimīgāku vadītāju.

Ieteicams: