Grūtos ekonomiskos laikos jūs atradīsit lielāku konkurenci par darbavietām, un jūsu pavadvēstule ir svarīga, ja vēlaties iegūt šos darbus. Neatkarīgi no ekonomiskās situācijas viesnīcu un citi darbi viesmīlības nozarē ir nemainīgi. Lai gan darba devēji var palēnināt darbā pieņemšanu, viņiem vienmēr būs vajadzīgi daži cilvēki, lai veiktu visu darbu, kas saistīts ar konkurētspējīgas viesnīcas vai viesmīlības biznesa vadīšanu. Jūs varat izcelties no pūļa, veicot pienācīgu sagatavošanos un savienojot savas prasmes ar darba aprakstu.
Soļi
1. daļa no 4: Pavadvēstules pozīcijas izpēte
1. solis. Vispirms uzrakstiet savu CV
Ir daudz vieglāk uzrakstīt savu CV pirms motivācijas vēstules, jo jūs varat zīmēt savu CV, lai rakstītu savu pavadvēstuli. Turklāt jūsu CV savieno punktus jūsu nākamajam darba devējam. Citiem vārdiem sakot, jūs parādāt, ka tas, ko uzrādāt CV, ir neatņemama jūsu meklētā darba daļa.
2. solis. Atrodiet atslēgvārdus darba aprakstā
Darba apraksts jums pateiks, kas jums jāzina par to, ko darba devējs vēlas no jums. Izceliet atslēgvārdus, piemēram, “pašsācējs”, “entuziasms” un “strādīgs”. Šie vārdi noderēs vēlāk.
3. Saskaņojiet savu pieredzi ar aprakstu
Apsveriet galvenās prasības darbam. Apsveriet arī prasmes. Pierakstiet, kāda pieredze jums ir katram. Izmantojiet savu CV, lai iegūtu atbilstošu pieredzi.
Viesnīcai vajadzīgais būs atkarīgs no atrašanās vietas. Piemēram, ja jūs strādājat reģistratūrā, jums būs vajadzīgas labas cilvēku prasmes, kā arī labas organizācijas prasmes. Ja strādājat mājturībā, jums būs nepieciešamas labas laika plānošanas prasmes
Solis 4. Izpētiet viesnīcu
Dodieties uz uzņēmuma vietni. Paskatieties, kā uzņēmums sevi prezentē. Atrodiet lapu "Par mums" un misijas izklāstu, ja uzņēmumam tāda ir. Turklāt mēģiniet izlasīt jaunākās ziņas par uzņēmumu.
Vēl viens veids, kā izpētīt viesnīcu, ir pastaiga pa viesnīcu. Mēģiniet novērot tās nodaļas darbiniekus, kurā strādāsit, un vērojiet, kā viņi savstarpēji mijiedarbojas. Pievērsiet uzmanību tam, kāda ir vide. Vai tas ir atvieglots? Izmisīgs? Veiciet garīgas piezīmes vēlākam laikam
Solis 5. Sintezējiet apgūto
Izmantojiet to, ko esat iemācījušies, lai noskaidrotu, ko uzņēmums meklē. Tas ir, viņi meklē kādu, kas iekļaujas viņu kultūrā, kā arī kādu, kas atbilst amata aprakstam. Uzrakstiet iezīmes, kuras, jūsuprāt, uzņēmums meklē, pamatojoties uz jūsu apkopoto informāciju.
Piemēram, varbūt esat atzīmējis, ka viesnīcai ir mierīga kultūra un ka lielākajai daļai darbinieku patīk pusdienot kopā. Šī viesnīca, iespējams, meklē kādu, kurš labi sadarbojas ar citiem un var izbaudīt kolēģu sabiedrību
2. daļa no 4: Vēstules sākšana
1. solis. Sāciet ar galveni un kontaktinformāciju
Tas ir, jūsu vārdam jābūt burta augšdaļā. Jūs varat izmantot veidlapu ar savu vārdu vidū, bet jūs varat arī vienkārši novietot savu vārdu pa kreisi stūrī. Zem sava vārda pievienojiet savu adresi, e-pastu (profesionālo) un tālruņa numuru.
2. solis. Pievienojiet datumu
Zem sava vārda ievietojiet tukšu rindu. Zem tā ievietojiet datumu. Jums vajadzētu izrakstīt mēnesi, pēc tam datumu un gadu pievienot kā skaitli.
Jūsu datumam vajadzētu izskatīties šādā piemērā: 2015. gada 3. decembris
3. solis. Pievienojiet uzņēmuma kontaktinformāciju
Zem datuma atstājiet tukšu rindu. Mēģiniet atrast personu, kas ir atbildīga par darbā pieņemšanu. Varat arī apskatīt, vai darba aprakstā nav iekļauts vārds vai e -pasta adrese, jo tas var norādīt personu, kurai jums ir jāvēršas. Šis vārds būs uzņēmuma kontaktinformācijas pirmā rinda, kam seko personas nosaukums. Ja nevarat atrast konkrētu personu, sāciet ar uzņēmuma nosaukumu pirmajā rindā.
Solis 4. Atrodiet konkrētu nosaukumu
Izlaist citu rindu. Uzrunājiet vēstuli ar kungu vai kundzi, piemēram, "Cienījamais Džefrī kungs:" Ja nevarat atrast vārdu, aizstājiet to ar nosaukumu "Profesionāļu pieņemšana darbā", piemēram, "Cienījamie profesionāļu pieņemšana darbā": pēc vārda vai "Profesionāļi" ievietojiet kolu.."
3. daļa no 4: Vēstules pamatteksta aizpildīšana
1. solis. Atveriet, ievadot jūs un viesnīcu
Pirmajā rindkopā jākoncentrējas uz jūsu interesi par viesnīcu un to, ko esat uzzinājis par viesnīcu. Tam vajadzētu izskaidrot, kāpēc jūs esat sajūsmā par darbu un kā jūs par to dzirdējāt.
- Kā piemēru jūs varētu rakstīt: "Mani sauc Džo Džefrīss, un es dzirdēju par šo reģistratūras pozīciju vietnē Indeed.com. Esmu priecīgs, ka varu pieteikties, jo esmu izlasījis, cik ļoti Rattle Hotels vērtē klientu apkalpošanu un Es esmu cilvēks, kuram patīk vispirms izvirzīt klientu."
- Šis punkts, kā arī pēdējais punkts, ir labas vietas, kur iekļaut informāciju, kas saistīta ar to, ko jūs uzzinājāt par kultūru. Piemēram, ja pamanījāt, ka viesnīcā strādājošie ir saliedēti, varat uzrakstīt: "Es redzu, ka jūsu viesnīca novērtē arī tās darbiniekus, un es ar nepacietību gaidu sadarbību ar šo lielisko cilvēku grupu."
2. solis. Izklāstiet savas prasmes, lai parādītu savu atbilstību
Jūs esat atzīmējis, ko viesnīca meklē, gatavojoties. Otrajā rindkopā jums jāraksta, kā jūsu pieredze ir atbilstoša. Katrai galvenajai prasmei vai prasībai darba aprakstā jums jāsaskaņo prasība ar pavadvēstuli ar atbilstošu teikumu. Pārliecinieties, ka esat ļoti specifisks par savām prasmēm un to atbilstību viesnīcai. Šis punkts ir rūpīgi jāpielāgo!
- Piemēram, varbūt esat atzīmējis, ka viena no nepieciešamajām prasmēm ir starppersonu prasmes. Jūs varētu rakstīt: "Agrāk esmu strādājis ar daudziem dažāda veida cilvēkiem dažādos mazumtirdzniecības darbos, kas palīdzēja attīstīt manas starppersonu prasmes. Es iemācījos saglabāt mieru, risinot stresa situācijas, dziļi elpojot un domāju par labāko iespējamo problēmas risinājumu, kas, manuprāt, būs milzīga priekšrocība, strādājot viesnīcas Rattle reģistratūrā."
- Koncentrējieties uz ietekmi, kāda bija citos amatos, piemēram, veiktajām izmaiņām vai pabeigtajiem projektiem. Tas parādīs, ko jūs esat spējīgs, un var dot priekšstatu par to, ko jūs piedāvājat galdā.
3. Iekļaujiet atslēgvārdus
Aprakstā esat izcēlis atslēgvārdus. Noteikti savā vēstulē iekļaujiet dažus no šiem atslēgvārdiem. Piemēram, ja jūs izceltos "entuziasms" un "smags strādnieks", jūs varētu iekļaut tos šādā veidā: "Es esmu entuziasma pilns nākt uz darbu, jo es mīlu cilvēkus, un es izmantoju šo entuziasmu, lai strādātu tikpat smagi kā es var iepriecināt klientu."
4. daļa no 4: Vēstules slēgšana
1. solis. Aizveriet ar kopsavilkumu
Pēdējā rindkopā skaidri norādiet, kāpēc jūs labi iederaties organizācijā. Jums vajadzētu arī pavadīt brīdi, lūdzot to, ko vēlaties, piemēram, interviju.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Esmu ievērojis, ka jūs veicināt profesionālo kultūru, un mana kā Regalia Hotels reģistratūras darbinieces pieredze man ir devusi nepieciešamo pieredzi, lai būtu profesionālis, kas jums nepieciešams reģistratūrā. Es būtu labi iederas jūsu viesnīcā, un es lūdzu, lai jūs dodat man iespēju personīgi to pierādīt intervijā."
2. solis. Paldies personai par viņa laiku
Vienmēr ir pieklājīgi iekļaut piezīmi, kurā persona pateicas par laiku, kas viņam bija vajadzīgs, lai izlasītu jūsu pieteikumu. Piemēram, varat noslēgt ar tekstu “Paldies par veltīto laiku un uzmanību”.
Solis 3. Parakstiet vēstuli
Izlaidiet rindu un uzrakstiet “Ar cieņu”. Pēc tam izlaidiet četras rindas, kas ir vieta, kas jāatstāj parakstam. Lai izbeigtu vēstuli, uzrakstiet savu vārdu.
Lai pabeigtu vēstuli, varat izmantot citus slēgumus, piemēram, “Paldies” vai “Patiesi”
4. solis. Pārbaudiet savu vēstuli
Lai gan pareizrakstības pārbaude pieļaus dažas kļūdas, ir svarīgi pirms vēstules nosūtīšanas to koriģēt. Palūdziet kādam citam to arī pārlasīt, jo viņš pamanīs kļūdas, kuras jūs neievērosit. Vēstule bez kļūdām pierāda, ka jūs varat labi sazināties, vismaz uz papīra.