Kā uzrakstīt prombūtnes vēstuli (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā uzrakstīt prombūtnes vēstuli (ar attēliem)
Kā uzrakstīt prombūtnes vēstuli (ar attēliem)

Video: Kā uzrakstīt prombūtnes vēstuli (ar attēliem)

Video: Kā uzrakstīt prombūtnes vēstuli (ar attēliem)
Video: Kas man TRŪKST Japānā pēc 10 gadiem 2024, Marts
Anonim

Atvaļinājums ir laiks, kas pavadīts ārpus jūsu darba vietas vai universitātes. Šādu atvaļinājumu var meklēt dažādu iemeslu dēļ, piemēram, slimības dēļ sev vai ģimenes loceklim vai pagarinātam atvaļinājumam. Dažos gadījumos darbiniekiem ir likumīgas tiesības uz noteikta veida kavējumiem, piemēram, atvaļinājumu bērna piedzimšanai vai adopcijai vai medicīniskās palīdzības sniegšanai tuvākajam ģimenes loceklim. Atvaļinājuma definīcija var atšķirties atkarībā no prombūtnes ilguma. Dažos gadījumos īstermiņa prombūtne, piemēram, laiks, kas pavadīts prom no universitātes vai darba vietas mazāk nekā mēnesi, netiek uzskatīts par atvaļinājumu, savukārt citos gadījumos pat prombūtne var ilgt nedēļu tiek uzskatīts par atvaļinājumu. Pirms atvaļinājuma vēstules rakstīšanas ir svarīgi noteikt, kā jūsu darba devējs vai skola nosaka atvaļinājumu, jo jūsu paredzētās prombūtnes ilgums var nebūt pietiekami ilgs, lai pieprasītu oficiālu pieteikumu.

Soļi

1. daļa no 3: Atvaļinājuma pieprasīšana no darba devēja

Pārspēt pārbaudes stresu, 6. darbība
Pārspēt pārbaudes stresu, 6. darbība

1. solis. Sniedziet priekšniekam priekšlaicīgu brīdinājumu

Pieprasot darba devējam atvaļinājumu, ir svarīgi savlaicīgi brīdināt. Iepriekšēja brīdināšana, protams, var nebūt iespējama noteiktos apstākļos, piemēram, negaidīta mīļotā zaudējuma gadījumā. Tomēr, ja ir iespējams iepriekš brīdināt (piemēram, atvaļinājums, kuru meklējat, ir pēc vairākām nedēļām vai mēnešiem), mēģiniet uzrakstīt vēstuli pēc iespējas agrāk, lai jūsu darba devējs un darba grupas locekļi varētu atbilstoši plānot. Labs veids, kā iepriekš brīdināt, var būt apspriest ierosināto atvaļinājumu ar priekšnieku pirms atvaļinājuma vēstules izsniegšanas. Tādā veidā jūsu pirmais teikums var attiekties uz jūsu iepriekšējo diskusiju, un vēstule jūsu priekšniekam nav pārsteigums.

Rakstiet par savu dzīvi 9. solis
Rakstiet par savu dzīvi 9. solis

2. solis. Precizējiet datumus

Norādiet precīzus datumus, kad plānojat būt prom. Centieties nebūt neskaidrs par laiku, kas nepieciešams, lai būtu prom. Dažos gadījumos var nebūt iespējams precīzi noteikt datumus, taču, precizējot datumus, tas palīdzēs jūsu darba devējam un kolēģiem iepriekš plānot, kā viņi veiks jūsu darbu jūsu prombūtnes laikā. Tāpēc, ja tas ir iespējams, mēģiniet savā vēstulē pēc iespējas precīzāk norādīt datumus, kurus plānojat pavadīt prom no darba.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 3. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 3. darbība

Solis 3. Esiet pārredzams ar savu darba devēju

Esiet pēc iespējas pārredzamāks, kāpēc jums ir nepieciešams brīvs laiks. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu atklāt katru sīkumu par to, kāpēc jums ir jābūt prom. Daudzos gadījumos jūsu darba devējam, iespējams, nav tiesību zināt noteiktu informāciju par jūsu personīgo dzīvi. Tomēr, cik vien iespējams pārredzami un godīgi darāt ar savu darba devēju, kāpēc jums ir nepieciešams brīvs laiks, samazināsies konfliktu iespējamība ar vadību.

Aktīvu noteikšana grāmatvedības 7. solī
Aktīvu noteikšana grāmatvedības 7. solī

4. solis. Apspriediet, kā jūsu darbs tiks risināts jūsu prombūtnes laikā

Jūsu vēstulē jānorāda, ka jūs apzināties savus pienākumus un saprotat, ka pirms aiziešanas jūs vēlētos apspriest, kā jūsu darbs tiktu kārtots jūsu prombūtnes laikā. Jūs savā vēstulē varat iekļaut informāciju par to, kā jūs domājat, ka par jūsu darbu tiks gādāts (piemēram, atstājot detalizētas piezīmes saviem komandas locekļiem par pašreizējiem projektiem, kas būs jāmaksā jūsu prombūtnes laikā, atstājot kontaktinformāciju, lai komandas locekļi varētu ar jums sazināties ārkārtas situācija).

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 5. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 5. darbība

5. solis. Ziniet, kāda veida prombūtnes jums ir tiesības

Ziniet, ka jums ir likumīgas tiesības uz noteikta veida prombūtni. Ir svarīgi nošķirt tās prombūtnes, kuras jums ir tiesības, un prombūtnes, kuras var piešķirt tikai pēc darba devēja ieskatiem.

  • Amerikas Savienotajās Valstīs jums, piemēram, ir tiesības uz bezalgas atvaļinājumu līdz 12 nedēļām gadā par bērna piedzimšanu un aprūpi vai bērna adopciju saskaņā ar likumu par ģimeni un medicīnisko atvaļinājumu. Nosakiet, vai jūs atbilstat likuma prasībām. Šīs prasības ietver to, ka esat strādājis pie sava darba devēja vismaz 12 mēnešus pirms atvaļinājuma sākuma un šajā 12 mēnešu periodā nostrādājis vismaz 1250 stundas. Jūsu darba devējam ir arī jānodarbina vismaz 50 darbinieki jūsu darba vietā vai vietā, kas atrodas 75 jūdžu attālumā no šīs atrašanās vietas, un jūsu darba devējam ir jābūt “segtajam darba devējam” saskaņā ar likuma noteikumiem.
  • Ja rakstāt vēstuli ar lūgumu par prombūtni, uz kuru jums ir likumīgas tiesības, varat atbilstoši formulēt pieprasījumu. Jūs varat rakstīt, piemēram: “Kā mēs abi zinām, man ir likumīgas tiesības šo laiku atpūsties. Es ceru paņemt laiku starp (ievadiet datumus). Kā mēs varam nodrošināt, ka produktivitāte turpinās?” Turklāt jautājums par darba devēju, kā var saglabāt produktivitāti, rada bažas par jūsu darba devēja labklājību un var uzlabot jūsu stāvokli jūsu darba vietā.
  • Ja jūs lūdzat atvaļinājumu, kas jums nav līgumiski pienākas, pielāgojiet savu toni, lai atvainotos par sagādātajām neērtībām, un apsoliet pēc iespējas labāk kompensēt zaudēto laiku.
  • Informējiet savu priekšnieku, ja jums ir uzkrāts atvaļinājuma laiks vai slimības dienas.
  • Šīs informācijas iekļaušana vēstulē arī padarīs lietas skaidrāku attiecībā uz komandķēdi Cilvēkresursu nodaļā, ja jūsu priekšnieks izvēlēsies noraidīt jūsu pieprasījumu un jums būs jāpārsūdz lēmums.
Dokumentējiet procesa 1. darbību
Dokumentējiet procesa 1. darbību

6. solis. Iekļaujiet idejas, kā deleģēt darbu, atrodoties prom

Lai gan jūsu priekšniekam, visticamāk, būs pēdējā teikšana šajā jautājumā, mēģiniet sniegt noderīgus ieteikumus par to, kurš no jūsu kolēģiem, jūsuprāt, būtu vispiemērotākais, lai aptvertu dažādus jūsu darba aspektus jūsu prombūtnes laikā. Tomēr nemēģiniet uzlikt visu slogu uz vienas personas pleciem, jo tas būtu negodīgi pret konkrēto kolēģi.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 7. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 7. darbība

7. solis. Rakstiet cieņpilnā tonī

Neatkarīgi no apstākļiem ir svarīgi pieklājīgi lūgt atvaļinājumu. Citiem vārdiem sakot, jums vajadzētu lūgt, nevis pieprasīt prombūtni, pat ja jums ir likumīgas tiesības uz to. Jauki jautājot, var samazināt konfrontāciju ar vadību.

2. daļa no 3: Atvaļinājuma pieprasīšana no jūsu universitātes

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 8. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 8. darbība

1. solis. Atrodiet atvaļinājuma veidlapu

Studentiem, kuri vēlas atvaļinājumu no savas universitātes, parasti ir jāaizpilda veidlapa. Lejupielādējiet atvaļinājuma veidlapu, ko jūsu universitātes departaments sniedza savā vietnē. Šīm veidlapām jābūt pieejamām arī jūsu departamenta birojā.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 9. solis
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 9. solis

2. solis. Aizpildiet veidlapu

Veidlapā tiks prasīta tāda informācija kā jūsu vārds, universitātes ID numurs, universitātes un pastāvīgās adreses un grāda programma.

  • Veidlapā, iespējams, tiks prasīts jūsu pilsonības vai vīzas statuss. Prombūtnes lapas var ietekmēt vīzas starptautiskajiem studentiem. Tas ir tāpēc, ka, ja esat starptautisks students, jums ir piešķirta vīza, lai studētu. Ja jūs izstājaties no studijām uz ilgāku laiku, jums var lūgt atgriezties savā mītnes valstī un, iespējams, nāksies atkārtoti pieteikties vīzai, lai atgrieztos. Uzziniet, kādas sekas vīzai varētu būt atvaļinājums, ja esat starptautisks students, kurš studē ar studenta vīzu. Šīs politikas dažādās valstīs var atšķirties, un tās nosaka attiecīgais valsts departaments.
  • ASV universitātēs veidlapā tiks jautāts, vai jūs saņemat federālo finansiālo palīdzību. Ja esat ASV students, kurš saņem federālu finansiālu palīdzību, jums parasti ir jāapmeklē universitāte, lai saņemtu finansiālu palīdzību. Atvaļinājums var ietekmēt jūsu atbilstību federālajam atbalstam, tāpēc ir svarīgi sazināties ar savu finansiālās palīdzības biroju un konsultēties ar finanšu palīdzības padomnieku, lai saņemtu padomu, kā vislabāk rīkoties ar atvaļinājuma pieprasījumu.
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 10. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 10. darbība

3. solis Uzrakstiet atvaļinājuma vēstuli kā apliecinošu dokumentu

Atvaļinājuma pieprasījumam parasti jāpievieno apliecinoši dokumenti, kas jūsu universitātei būs nepieciešami, lai apstiprinātu jūsu pieprasījumu. Ja jūs pieprasāt militāru atvaļinājumu, jums būs jāpievieno militārie rīkojumi. Ja jūs lūdzat atvaļinājumu medicīnisku iemeslu dēļ, jums jāpievieno vēstule, ko rakstījis ārsts vai veselības aprūpes sniedzējs. Tomēr, ja jūs pieprasāt atvaļinājumu personisku iemeslu dēļ, jums būs jāraksta atvaļinājuma vēstule, kurā paskaidroti jūsu pieprasījuma apstākļi un iemesli.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 11. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 11. darbība

4. solis. Esiet pārredzams par saviem iemesliem

Ja jūsu prombūtnes pieprasījums ir personisku iemeslu dēļ, ir svarīgi, lai jūsu nodaļa būtu pēc iespējas pārredzamāka, lai jūsu nodaļa varētu noteikt, vai jūsu konkrētā situācija atbilst atvaļinājuma prasībām.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 12. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 12. darbība

5. solis. Miniet vēstulē jebkuru darbu, kuru plānojat darīt, atrodoties prom

Piemēram, jūs varētu būt pētnieks, kurš pieprasa atļauju pabeigt savu pētniecības projektu prom no universitātes pilsētiņas attālā vietā. Uzlabotiem doktorantiem parasti ir tiesības uz šādām atvaļinājumiem. Tomēr viņiem pirms atvaļinājuma piešķiršanas ir jāapspriež savi plāni ar fakultātes padomniekiem, lai padomdevējs varētu apliecināt nodaļai, ka jūs (students), visticamāk, sasniegsit savus pētniecības mērķus. Atvaļinājuma vēstulē norādiet jebkuru darbu, kuru plānojat pabeigt prombūtnes laikā.

3. daļa no 3: Vēstules formatēšana

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 13. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 13. darbība

1. solis. Iekļaujiet sūtītāja adresi

Var šķist, ka nav nepieciešams iekļaut savu adresi, ja strādājat vienā ēkā ar savu darba devēju, taču šādi rīkojoties, vēstule tiks atgriezta uz pareizo adresi, ja pasta nodaļa to nevarēs piegādāt, un jūsu cilvēkresursu nodaļa atradīs ir vieglāk iesniegt vēstuli, ja uz tās ir uzrakstīta jūsu adrese.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 14. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 14. darbība

2. solis. Izmantojiet vēstules aizpildīšanas datumu

Bieži rakstnieki datē vēstuli, kad to sāk, bet, ja strādājat pie vēstules vairāku dienu laikā, atcerieties mainīt datumu uz dienu, kad vēstule ir aizpildīta un parakstīta.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 15. solis
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 15. solis

3. solis. Iekļaujiet iekšējo adresi, kas pazīstama arī kā saņēmēja adrese

Iekļaujiet konkrētā adresāta vārdu un uzvārdu (piemēram, Dr. Rodžerss, prof. Smits).

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 16. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 16. darbība

4. solis. Apsveikumam izmantojiet iekšējā adresē izmantoto nosaukumu

Pat ja jūs labi pazīstat savu priekšnieku, uzrunājiet viņu oficiāli, norādot viņas profesionālo vai personīgo nosaukumu un uzvārdu.

Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 17. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 17. darbība

5. solis. Izlemiet, kādu formatēšanas stilu vēlaties izmantot pamattekstiem

Populārs formālais stils ir bloka stils, kas atbilst šādām konvencijām:

  • Rindkopām jābūt ar vienu atstarpi.
  • Līnijām jābūt izlīdzinātām pa kreisi.
  • Tā vietā, lai sāktu rindkopas atkāpi, visām rindām jāsākas kreisajā malā.
  • Atstājiet tukšu rindu, lai norādītu rindkopu pārtraukumus.
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 18. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 18. darbība

6. solis. Noslēdziet savu vēstuli ar pieklājīgu noslēgumu, piemēram, „Ar cieņu”, „Jūsu uzticīgie” vai „Ar cieņu”

  • Atstājiet tukšu rindiņu starp iepriekšējo pamatteksta rindkopu un tekstu “Ar cieņu”.
  • Atstājiet četras tukšas rindas starp "Ar cieņu" un jūsu rakstīto vārdu.
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 19. darbība
Uzrakstiet prombūtnes vēstuli 19. darbība

7. solis. Parakstiet vēstuli

Kad burts ir izdrukāts, pierakstiet savu vārdu ar tinti četrās tukšajās rindiņās paredzētajā vietā.

Ieteicams: