Pomodoro tehnika ir produktivitātes tehnika, kas izmanto laika intervālus darba plānošanai un piecu minūšu pārtraukumus pēc tam. Intervāli, ko sauc par Pomodori, parasti ir 25 minūtes gari. Metode paredz, ka ar laiku noteikta darbplūsma var uzlabot garīgo veiklību, tādējādi uzlabojot jūsu produktivitāti ilgtermiņā. Play veikalā ir lietotne ar nosaukumu Pomodroid, kas darbojas kā taimeris, kas palīdzēs izsekot darba intervāliem. Lai sāktu lietot lietotni, kā arī tehniku, jums ir nedaudz jāsagatavojas, kas ir viens no vissvarīgākajiem tehnikas pareizas izmantošanas elementiem.
Soļi
1. daļa no 3: Sagatavojiet savu uzdevumu sarakstu
Solis 1. Sagatavojiet sevi
Pirms ienirt, jums ir jāizstrādā darbības plāns jūsu darbplūsmai. Izmantojot izklājlapu veidotāju, piemēram, Google izklājlapas, jūs varat saglabāt savu uzdevumu sarakstu sakārtotu un pieejamu.
2. solis. Palaist lapas
Pieskarieties zaļajai izklājlapas ikonai sākuma ekrānā vai lietotņu atvilktnē ar nosaukumu “Izklājlapas”. Tiks atvērts Google izklājlapu galvenais ekrāns.
Solis 3. Izveidojiet lapu
Pieskarieties ikonai + apakšējā labajā stūrī, lai izveidotu jaunu lapu. Tā būs tukša, un tās nosaukums būs “Izklājlapa bez nosaukuma”.
Lapu var pārdēvēt, vienreiz nospiežot atpakaļ pogu, lai atgrieztos lapu sarakstā, un lapas flīzes apakšējā labajā stūrī pieskaroties trīs punktu izvēlnes ikonai. Pieskarieties “Pārdēvēt” un ievadiet vārdu, kuru vēlaties izveidot uzdevumu sarakstam
4. solis. Aizpildiet sarakstu
Šajā sarakstā būs visas darbības, kuras plānojat veikt darba laikā. Pirmajā slejā jāiekļauj darbības. Otrā kolonna būs paredzēta marķieriem; pēc darbības pabeigšanas ievietojiet X šajā kolonnā, lai atzīmētu to kā pabeigtu.
- Ir svarīgi budžetā noteikt, cik daudz pomodoru (25 minūšu darba intervāli) jums ir jāvelta kādai aktivitātei, tāpēc esat pārliecināts, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai to pabeigtu.
- Blakus katrai darbībai novietojiet darbības veidu pirms aktivitātes nosaukuma, kam seko kols (:). Piemēram, “Uzrakstiet: kā būt produktīvākam ar Pomodroid” kā pirmo aktivitāti un pēc tam “Precizēt: kā būt produktīvākam, izmantojot Pomodroid” kā otro aktivitāti. Tādā veidā jums ir laiks izveidot skaņdarba saturu, kamēr jums ir īpašs pomodoro, lai pārliecinātos, ka rakstam ir visaugstākā kvalitāte.
2. daļa no 3: Pomodroid izmantošana kopā ar Pomodoro tehniku
1. solis. Uzsākt Pomodroid
Sākuma ekrānā vai lietotņu atvilktnē pieskarieties sarkanās tomātu formas virtuves taimera ikonai. Tas palaidīs Pomodroid un aizvedīs uz tā galveno ekrānu.
2. solis. Sāciet ar darbu
Kad esat gatavs sākt darbu, pieskarieties pogai “Sākt” ekrāna apakšējā kreisajā stūrī. Skaitītājs virs pogas sāks darboties, parādot atlikušo laiku. Strādājiet nepārtraukti, līdz beidzas laiks.
- Kad atrodaties apjucis, jums būs jāpārtrauc taimeris, pieskaroties pogai “Pauze” tieši blakus pogai “Sākt”. Tad jums jāsāk darbība no jauna. Tas var likties mazliet ekstrēmi, taču tas palīdz jums koncentrēties, jo likmes ir lielākas, ja ļaujat sev izklaidēties pēc ilgām darba minūtēm. Lai restartētu taimeri, pieskarieties restartēšanas ikonai pogas “Pauze” labajā pusē.
- Lai novērstu uzmanību, atveriet tikai cilnes, kas paredzētas darbam. Izrakstieties no sava sociālā tīkla, aizslēdziet biroja durvis un ievērojiet stingru režīmu Netraucēt mājās vai darbā.
- Lietotne pomodorus skaitīs pabeigtus tikai tad, kad taimeris ir sasniedzis savu robežu.
Solis 3. Paņemiet pārtraukumu
Pēc katras pomodoro (25 minūtes) pēc noklusējuma jūs saņemat 5 minūšu pārtraukumu. Izmantojiet šo laiku, lai izstaipītos, pastaigātos pa biroju vai iegūtu uzkodas. Ieteicams arī savākt uzkodas pirms darba dienas sākuma, lai netērētu laiku to iegūšanai dārgajā pārtraukuma laikā.
- Esiet stingri, pārtraucot darbu. Kad laiks beidzas, pārtrauciet visu. Ja neesat pabeidzis darbību, izmantojiet tik daudz pomodoru, lai to pabeigtu.
- Noteikti sekojiet līdzi pārtraukuma laikam, jo ir viegli zaudēt laika izjūtu.
4. solis. Sāciet citu pomodoro
Pēc pārtraukuma atsāciet strādāt, izmantojot citu pomodoro, ja vēl neesat to pabeidzis.
5. solis. Ņemiet vērā pomodoru skaitu, kas nepieciešami, lai pabeigtu darbību
Tas ir svarīgi, lai, reģistrējot progresa ziņojumu, reģistrētu savu produktivitāti.
3. daļa no 3: Progresa ziņojuma izveide
1. darbība. Izveidojiet sekundāro izklājlapu
Izmantojiet Google izklājlapas vai jūsu izvēlēto izklājlapu veidotāju, lai izveidotu citu izklājlapu un nosauktu to par progresa ziņojumu.
2. solis. Pievienojiet virsrakstus
Nosauciet pirmo sešu kolonnu augšējo šūnu: datums, laiks, tips, darbība, Pomodoros un piezīmes.
3. solis. Ievadiet informāciju
Datuma sleja ir paredzēta ierakstīšanas datumam, laiks ir sākuma laikam, tips ir darbības veidam, darbība ir darbības aprakstam, Pomodoros ir par to, cik pomodoru bija nepieciešams, lai pabeigtu darbību, un Piezīmes papildu informācijai par aktivitāti.
Tas palīdz, ja krājumi tiek atvērti, strādājot, lai jūs varētu ātri ievadīt datus, kad esat pabeidzis katru darbību vai katru pomodoro
4. solis. Novērtējiet savu darbplūsmu
Pēc dažām tehnikas izmantošanas dienām vajadzētu sākt redzēt uzlabojumus darba ātrumā, kā arī brīvo laiku, ko radāt, stingri izmantojot savu laiku darbam.