“Koordinators” ir persona, kas darbojas kā “smērviela”, palīdzot komandai tādos jautājumos kā komunikācija vai problēmu risināšana, bet parasti neveicina komandas projekta faktisko saturu vai pārvaldību (kas ir komandas vadītāja funkcija).. Efektīva veicināšana var palīdzēt jūsu organizācijai maksimāli palielināt resursus, maksimāli izmantojot cilvēkus, kas ar jums sadarbojas. Lai gan ir vairāki semināri, apmācības un semināri, lai uzzinātu, kā efektīvi veicināt vai kļūt par koordinatoru, ja jums nav resursu, lai pieņemtu darbā koordinatoru vai kļūtu par to, šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums sākt darbu. Tālāk ir sniegti daži padomi efektīvai atvieglošanai.
Soļi
1. darbība. Izveidojiet ērtu mācību vidi.
2. solis. Izveidojiet pamatnoteikumus, lai veicinātu pozitīvu grupas mijiedarbību
Sāciet ar dažiem saviem un lūdziet grupai citus, kurus viņi vēlētos iekļaut. Daži pamatnoteikumu piemēri:
- Konfidencialitāte. Tas, kas ir teikts šajā telpā, paliek šajā telpā
- Runājiet no savas pieredzes. Izmantojiet “es”, nevis “jūs” vai “mēs”
- Nav pareizu vai nepareizu atbilžu. Mūsu atbildes ir balstītas uz mūsu unikālo pieredzi
- Praktizējiet cieņu pret sevi un citiem
- Klausieties aktīvi. Cieniet citus, kad viņi runā.
Solis 3. Saglabājiet sarunas fokusu uz situāciju vai problēmu
4. solis. Saglabājiet visu dalībnieku pārliecību un cieņu
Solis 5. Aktīvi klausieties
6. Ja nepieciešams, izmantojiet humoru
7. Kontrolējiet traucējošos faktorus, tostarp traucējošos dalībniekus
8. solis. Attīstīt līdzdalību
- Kā koordinatoram jūsu sarunu laikam jābūt mazākam par 40%
- Uzdodiet atvērtus jautājumus
- Esiet ērti klusumā - tas var būt pārdomu laiks. Pēc jautājuma uzdošanas nogaidiet pilnas 10 sekundes.
- Uzrunājiet cilvēkus pēc vārda.
- Vajadzības gadījumā izmantojiet savu personīgo pieredzi kā piemēru.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Runājiet skaidri, mērenā tempā un atbilstošā skaļumā.
- Esiet skaidrs.
- Gluda pāreja no vienas aktivitātes vai diskusijas uz citu.
- Izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus, lai uzlabotu un pastiprinātu.
- Uzdodiet jautājumus atklāti - “Kādi jautājumi jums ir?”
- Esi gatavs. Ir izklāsts vai mācību programma. Ziniet, ko vēlaties sasniegt, un spējiet skaidri formulēt vēlamo rezultātu. Praktizējiet to, ko vēlaties teikt, kā to pateiksit.
- Izbaudiet pieredzi! Ja esat pārliecināts un labi pavadāt laiku, to darīs arī citi!
- Izmantojiet vienkāršus, saprotamus vārdus un teikumus.
Brīdinājumi
- Palieciet atvieglinātas un neaizsargātas.
- Pārvaldiet pārmērīgu līdzdalību.
- Izturieties pret agresīvu uzvedību.
- Izvairieties uzdot slēgtus jautājumus.
- Ļaujiet otrai personai “glābt seju”. Atzīstiet personas bažu vērtību.
- Atzīstiet, ka dzirdat un saprotat, pārfrāzējot.
- Skatiet pamatnoteikumus.
- Lai grupa atgrieztos pie tēmas, lūdziet dalībniekus saistīt sarunu ar apspriežamo problēmu.