3 veidi, kā efektīvāk veikt vairākus uzdevumus

Satura rādītājs:

3 veidi, kā efektīvāk veikt vairākus uzdevumus
3 veidi, kā efektīvāk veikt vairākus uzdevumus

Video: 3 veidi, kā efektīvāk veikt vairākus uzdevumus

Video: 3 veidi, kā efektīvāk veikt vairākus uzdevumus
Video: Kā kļūt un būt par pašnodarbināto 2024, Marts
Anonim

Daudzuzdevumu veikšana ir lielisks veids, kā vienlaikus paveikt daudzas lietas. Daudzuzdevumu veikšana ne tikai ļauj vienlaikus strādāt pie vairākiem nesaistītiem projektiem, bet arī ļauj izjaukt nodokļu darbību vienmuļību, lai palielinātu produktivitāti. Tomēr efektīva daudzuzdevumu veikšana ir grūtāka, nekā šķiet. Jums ne tikai jāpārvar koncentrēšanās problēma, bet arī labi jāpārvalda savs laiks. Par laimi, ar nelielu darbu jūs varēsit efektīvi veikt vairākus uzdevumus un paveikt daudz darba.

Soļi

1. metode no 3: organizēt un koncentrēties

Īstermiņa mērķu sasniegšana 9. darbība
Īstermiņa mērķu sasniegšana 9. darbība

1. darbība. Koncentrējieties uz savu dažādo projektu mērķiem

Pirms sākat, noteikti padomājiet par katra projekta mērķi. Pavadiet arī laiku, lai diferencētu savus projektus un izstrādātu organizatorisku sistēmu, kas palīdzēs jums koncentrēties.

  • Pirms vairāku uzdevumu veikšanas veltiet dažas minūtes, domājot par katru atsevišķu projektu, saviem mērķiem, uzdevumiem un pieeju tā pabeigšanai.
  • Izveidojiet organizatorisku sistēmu, kurā glabāsit visu materiālu konkrētam projektam. Dažādu projektu sajaukšana padarīs jūs daudz mazāk efektīvu.
Piesakieties uzņēmējdarbības stipendijai 3. solis
Piesakieties uzņēmējdarbības stipendijai 3. solis

2. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu

Jums vajadzētu izveidot sarakstu, lai pārliecinātos, ka esat organizēts un izpildāt uzdevumu. Ja jums ir saraksts, jūs varēsit redzēt, kas jums jādara. Galu galā, bez saraksta, jūs nevarēsit efektīvi veikt vairākus uzdevumus.

  • Vispirms pārbaudiet un pārbaudiet, vai ir obligāti jāveic visi šie uzdevumi personīgi, vai tos var deleģēt vai nodot ārpakalpojumā kādam citam. Piemēram, vai jūsu dzīvesbiedrs varētu jums palīdzēt mājas darbos? Vai arī kolēģis varētu risināt daļu no projekta, pie kura strādājat?
  • Pierakstiet visus savus uzdevumus un sakārtojiet tos, pamatojoties uz prioritāti. Padomājiet par to, cik daudz no šiem uzdevumiem jūs varat saprātīgi paveikt šodien, un atlikušos uzdevumus piešķiriet citām dienām.
  • Savāc savu uzdevumu sarakstu kaut kur, kur to var redzēt.
  • Apsveriet iespēju nēsāt līdzi sava saraksta kopiju. Jūs nekad nezināt, kad jums būs iespēja veikt vairākus uzdevumus.
Esiet gudrs students 1. solis
Esiet gudrs students 1. solis

Solis 3. Organizējiet savu darba vietu

Vēl viens svarīgs veids, kā efektīvi veikt vairākus uzdevumus, ir darba vietas sakārtošana. Bez organizētas darbvietas jūs pavadīsit vairāk laika, meklējot vienumus un bakstoties apkārt, nevis strādājot. Tā rezultātā veltiet laiku, lai pārliecinātos, ka jūsu darba vieta ir sakopta un sakārtota.

  • Darba dienas sākumā veltiet nedaudz laika, kārtojot failus, mapes un citus materiālus, kas varētu būt sajaukti.
  • Izmantojiet dokumentu skapjus vai datu glabāšanas sistēmu, lai ilgtermiņā organizētu projektus. Ja visa jūsu informācija ir kārtīgi novietota, tas palīdzēs jums būt efektīvākam.
  • Neieviesiet savā darba vidē ar darbu nesaistītu materiālu, informāciju vai citu informāciju. Tas radīs haosu un var novērst jūsu uzmanību.
Piesakieties uzņēmējdarbības stipendijai 15. solis
Piesakieties uzņēmējdarbības stipendijai 15. solis

Solis 4. Atbilstoši sajauciet savus uzdevumus

Vēl viens veids, kā uzlabot savu efektivitāti vairākuzdevumu veikšanā, ir sajaukt savus uzdevumus tā, lai uzlabotu jūsu produktivitāti. Sajaucot dažāda veida uzdevumus, jūs varēsiet atpūsties smadzenēs, kad būsiet izdeguši darbam ar lielāku slodzi.

  • Ja strādājat pie uzdevuma, kas prasa lielu koncentrēšanos, sajauciet to ar uzdevumu, kuru ir salīdzinoši viegli izpildīt ar nelielu uzmanību. To darot, jūs varēsit atpūsties no sarežģītākā uzdevuma, strādājot pie mazāk prasīga uzdevuma.
  • Atkarībā no jūsu darba stila, apsveriet iespēju vienlaikus strādāt pie projektiem, kas ir salīdzinoši līdzīgi. Tas ir svarīgi, jo jūsu smadzenes var aizņemt vairāk laika, pārejot uz dažāda veida darbu, ja daudz pārvietojaties starp dažādiem projektu veidiem.
Palīdziet bezpajumtniekiem 17. solis
Palīdziet bezpajumtniekiem 17. solis

5. Ziniet savas spējas un projekta būtību

Pirms pat iesaistīties vairākuzdevumu veikšanā, jums vajadzētu veltīt nedaudz laika, lai atspoguļotu savus projektus un savas spējas. Tas ir svarīgi, jo jūs vai kāds konkrēts uzdevums varētu būt vairāk piemērots vienlaicīgai, nevis vairākuzdevumu veikšanai.

  • Atcerieties, ka daudzuzdevumu veikšana ne vienmēr ir labāka par bezuzdevumu veikšanu.
  • Rūpīgi apsveriet, kā jūs strādājat vislabāk. Vai jums ir nepieciešams daudz laika, lai koncentrētos uz konkrētiem projektiem, vai arī varat viegli pāriet uz jauniem projektiem?
  • Pirms sākat domāt par projektu būtību. Piemēram, daži projekti, piemēram, pārnesumkārbas salikšana, ir vairāk piemēroti uzdevumu risināšanai. Tajā pašā laikā tādi projekti kā vairāku rakstu vai ziņojumu rakstīšana var būt vairāk piemēroti daudzuzdevumu veikšanai.
  • Pirms uzdevuma uzsākšanas apsveriet, vai ietaupīsiet vairāk laika un enerģijas, koncentrējoties uz to līdz pabeigšanai, vai arī tā ir tāda veida projekts, kuru varat sākt un pārtraukt, nezaudējot lielu efektivitāti.

2. metode no 3: pareizas vides radīšana

Gulēt, kad neesat noguris 16. darbība
Gulēt, kad neesat noguris 16. darbība

1. solis. Novērst nevajadzīgus traucējošos faktorus

Lai gan vairākuzdevumu mērķis ir vienlaikus veikt vairākas darbības, jums vajadzētu novērst visus nevajadzīgos traucējumus. Novēršot traucējošos faktorus, jūs palīdzēsit radīt vidi, kurā varēsit veikt daudzuzdevumus.

  • Izslēdziet radio vai televizoru.
  • Paziņojiet citiem, ka strādājat un jūs nevarat traucēt.
  • Izslēdziet sociālos medijus un aizveriet savu e -pastu - ja vien tie nav daļa no jūsu darba/daudzuzdevumu sajaukuma.
Veikt pētījumu 2. solis
Veikt pētījumu 2. solis

2. solis. Pārliecinieties, vai jums ir viss nepieciešamais aprīkojums un piederumi

Lai efektīvi veiktu vairākus uzdevumus, jums jābūt gatavam izpildīt visus uzdevumus, kurus mēģināt pabeigt. Bez atbilstoša aprīkojuma un piederumiem jūs nebūsit efektīvs un nebūsiet efektīvs.

  • Apkopojiet visu nepieciešamo aparatūru. Atkarībā no tā, pie kā strādājat, produktivitātes uzlabošanai var būt nepieciešama īpaša aparatūra. Apsveriet otru monitoru, īpašu tastatūru vai pat otru datoru.
  • Pārliecinieties, vai jums ir kādi dokumenti vai informācija, kas jums varētu būt nepieciešama.
  • Ir daudz kancelejas preču, pildspalvu, zīmuļu un citu biroja piederumu.
  • Apsveriet iespēju izmantot planšetdatoru vai viedtālruni, lai palīdzētu veikt vairākus uzdevumus. Tie ļaus jums veikt daudzuzdevumus gandrīz jebkurā vietā.
  • Ūdens un uzkodu glabāšana pie rokas var arī palīdzēt jums neatteikties no uzdevuma, ja kļūstat izsalcis vai izslāpis. Mēģiniet paredzēt maltītes, ja plānojat strādāt ilgu laiku. Lieciet viņiem jau izdomāt, lai jūs varētu sagatavot ēdienu un pēc ēšanas uzreiz atgriezties darbā.
Esi gudrs students 2. solis
Esi gudrs students 2. solis

3. Izveidojiet ērtu darba zonu, kurā varat pārvietoties

Bez ērtas un labi izstrādātas darba zonas jums būs grūti efektīvi veikt vairākus uzdevumus.

  • Apsveriet iespēju savā darba telpā iekļaut neformālus elementus, piemēram, dīvānu vai sēžammaisa krēslu.
  • Pārliecinieties, ka jūsu krēsls ir ļoti ērts un veicina labu stāju.
  • Novietojiet failu skapjus un citus organizācijas palīglīdzekļus tuvu jūsu darba vietai.
  • Pārliecinieties, ka jūsu krēsls var viegli pagriezties un slīdēt uz grīdas. Šūpošana palīdzēs jums strādāt pie vairākām virsmām vai apskatīt daudzus ekrānus, neceļoties. Bīdīšana palīdzēs jums pārvietoties darba zonā.

3. metode no 3: laika pārvaldīšana

Esiet mierīgs 12. solis
Esiet mierīgs 12. solis

1. solis. Paņemiet pārtraukumus un nestrādājiet pārāk ilgi

Pētījumi liecina, ka cilvēki, kuri strādā pārāk ilgi, kļūst mazāk efektīvi. Līdz ar to darbs pareizajā laikā un plānotu pārtraukumu ievērošana ir svarīgs elements, lai pārliecinātos, ka varat efektīvi veikt vairākus uzdevumus.

  • Mēģiniet strādāt 45 līdz 50 minūtes vienlaikus.
  • Katru stundu veiciet pārtraukumus no 10 līdz 15 minūtēm.
  • Ja varat, sadaliet darba dienu vairākās stundās. Atkarībā no tā, kā jūs strādājat, visefektīvāk būtu strādāt 3 vai 4 stundu maiņās, paņemt ilgāku pārtraukumu un pēc tam atgriezties darbā vēl 3 vai 4 stundu maiņā.
Gulēt, kad neesat noguris 23. darbība
Gulēt, kad neesat noguris 23. darbība

2. solis. Strādājiet laikā, kad esat visproduktīvākais

Ja jums ir iespēja izvēlēties, kad strādājat, mēģiniet strādāt laikā, kad esat visproduktīvākais. Tas ir svarīgi, jo dažādi cilvēki dažādos laikos ir nomodā, modrāki vai produktīvāki.

  • Ja esat rīta cilvēks, noteikti bloķējiet visu dienas laiku, lai strādātu.
  • Ja konstatējat, ka neesat ļoti efektīvs, veicot sarežģītus vai saistītus uzdevumus no rīta, tā vietā izmantojiet šo laiku, lai organizētu un veiktu mazāk iesaistītu darbu.
  • Apsveriet iespēju vienu vai divas nedēļas saglabāt žurnālu, lai izsekotu, kad spējat viegli koncentrēties un kad cenšaties palikt koncentrēts.
Koncentrējieties uz studijām 12. solis
Koncentrējieties uz studijām 12. solis

3. Izveidojiet grafiku

Jums vajadzētu arī izveidot grafiku, lai varētu plānot, kad strādāsit pie noteiktiem uzdevumiem. Bez grafika jūsu vairākuzdevumu veikšana ir haotiska, un jums var būt grūti koncentrēties. Lai to novērstu, noteikti veltiet laiku noteiktiem uzdevumiem vai uzdevumu grupām.

  • Piešķiriet laika blokus konkrētiem uzdevumiem. Pirms sākat kaut ko, pārliecinieties, ka zināt, cik ilgi jūs sagaidāt kādu uzdevumu. Ja raksta kopēšana prasīs stundu, plānojiet to pirms darba.
  • Noteikti veltiet laiku arī pārtraukumiem. Uzlāde būs svarīga pirms nākamā daudzuzdevumu bloka.
  • Plānojiet savu daudzuzdevumu laiku darba nedēļas laikā. Ja plānojat veikt vairākuzdevumus divas stundas dienā, noteikti rezervējiet vietu savam grafikam.
Īstermiņa mērķu sasniegšana, 4. darbība
Īstermiņa mērķu sasniegšana, 4. darbība

4. solis. Pievienojiet jaunus projektus

Vēl viena lieta, kas jāapsver, ir tas, vai vienā reizē pabeigsiet veselu projektu/uzdevumu grupu vai arī pievienosit jaunus projektus, pabeidzot atsevišķus. Tas ir svarīgi, jo jums rūpīgi jāpārvalda grafiks un organizatoriskā sistēma.

  • Padomājiet par to, cik daudz projektu jūs varat veikt vienlaikus. Padomājiet par to, vai ir maksimālais projektu skaits, ar kuriem vēlaties strādāt jebkurā laikā. Jūs varat noteikt, ka 6 projekti ir maksimālais skaits, ar kuru vēlaties strādāt noteiktā laika periodā.
  • Nosakiet, vai konkrētiem projektiem ir noteikts termiņš. Ja nav noteikta termiņa (vai tas ir tālu), jūs varat gūt labumu no laika gaitā izstieptiem projektiem un vienlaikus strādāt pie vairāk.
  • Ja domājat, ka drīzāk vēlaties pabeigt visu uzdevumu grupu, pirms pāriet uz jauniem projektiem, tas ir labi.
  • Ja esat tāda veida persona, kas, pievienojot atsevišķus projektus, var pievienot jaunus projektus jūsu nepabeigto darbu sarakstam, tad dariet to.

Ieteicams: