Radošuma iekļaušana tehniskajā rakstīšanā: 12 soļi

Satura rādītājs:

Radošuma iekļaušana tehniskajā rakstīšanā: 12 soļi
Radošuma iekļaušana tehniskajā rakstīšanā: 12 soļi

Video: Radošuma iekļaušana tehniskajā rakstīšanā: 12 soļi

Video: Radošuma iekļaušana tehniskajā rakstīšanā: 12 soļi
Video: Kā pagatavot garneles? Kā pagatavot garneles, lai tās būtu aromātiskas un garšīgas 2024, Marts
Anonim

Kā tehniskajam rakstniekam vai kādam, kas studē tehniskos sakarus, jūsu darbā galvenā uzmanība bieži tiek pievērsta profesionālu žanru rakstīšanai ar precīzu un precīzu saturu, kas paredzēts tūlītējai lietošanai. Šīm tehniskās rakstīšanas īpašībām ir liela nozīme, taču tās lasītāji bieži vien ir saistītas ar blīvumu. Šajos gadījumos radošums ir atbilde. Ir veids, kā saglabāt profesionālismu un tehniskās rakstīšanas integritāti, vienlaikus iekļaujot radošu domāšanu, uzlabojot lasāmību un ļaujot izklaidēties saviem lasītājiem. Šīs vienkāršās darbības palīdzēs jums izveidot radošuma kabatas tehniskajos dokumentos un papildināt tās, nezaudējot savu nodomu.

Soļi

1. daļa no 3: Dokumenta novērtēšana

Esi draugs ar visiem 16. solis
Esi draugs ar visiem 16. solis

1. solis. Atrodiet savu iemeslu

Radošuma iekļaušana ir lielisks veids, kā padarīt dokumentu interesantāku un izklaidējošāku tā lasītājiem. Radošums to nedarīs, padarot dokumenta saturu pieejamāku. Ja domājat, ka cīnāties ar satura problēmu, varbūt padomājiet par sava tehniskā dokumenta pārrakstīšanu tā, lai tā būtu pieejamāka vēlamajai auditorijai.

Izvēlieties tēmu, ko rakstīt par 5. darbību
Izvēlieties tēmu, ko rakstīt par 5. darbību

2. solis. Padomājiet par savu dokumentu

Padomājiet par to, kādu dokumentu jūs rakstāt. Ir svarīgi dokumentā iekļaut "pareizo radošuma veidu". Radošums var palīdzēt ar jebkura dokumenta struktūru, lasāmību, izpratni un noformējumu, ja tas tiek labi izmantots. Veicot šo prāta vētru, iedomājieties sevi kā iztēlotāju, bet nevis izstrādājiet Disneja atrakcijas, bet izstrādājat tehnisku dokumentu. Atkarībā no žanra tiek piedāvātas noteiktas priekšrocības, un tās var virzīt virzienu, kurā jūs varētu iet ar savu gabalu. Lai jūsu radošās sulas plūst, mēģiniet iedomāties šādas lietas:

  • Iedomājieties savu dokumentu pa sadaļām
  • Iedomājieties savu auditoriju
  • Iedomājieties, ka lasītāji mijiedarbojas ar jūsu dokumentu
Padomājiet par 6. darbību
Padomājiet par 6. darbību

3. Skatieties dziļāk

Padomājiet padziļināti par lietām, kuras iztēlojāties pirmajā solī, un formulējiet ap tām jautājumus. Tas ir svarīgs tehniskās rakstīšanas faktors, jo ir pierādīts, ka "gan retorika, gan motivācija ietekmē radošumu, mums nevajadzētu tos nošķirt, veicot jautājumus par tehnisko komunikatoru radošo uzvedību. Kā tie ietekmē labu vai sliktu tehnisko komunikatoru radošumu."

Izvēles jautājumi

Iedomājoties savu dokumentu, varat jautāt:

vai manam formātam ir jēga? Vai man patīk, kā mans saturs izskatās lapā? Kur mans radošais elements vislabāk iederētos?

Iedomājoties savu auditoriju, jūs varētu jautāt: kas ir mana auditorija? Kur viņi ir? Ko viņi dara?

Iedomājoties, ka lasītāji mijiedarbojas ar jūsu dokumentu, varat jautāt:

kur es gribu, lai viņu acis vispirms nokļūst? Vai dokuments viņus aizrauj? Ko jūs vēlaties, lai viņi no tā atņemtu?

Uzrakstiet argumentētu eseju 3. solis
Uzrakstiet argumentētu eseju 3. solis

4. solis. Izmantojiet stratēģiju

Norādiet sava dokumenta jomu, kas vislabāk piemērota radošumam. Atkarībā no dokumenta var būt tikai viena joma, kurā radošs pieskāriens palīdzēs izdarīt lasītāju. Jūsu uzdevums ir atrast jomu (-as), kas (-as) jūsu dokumentam noderēs no radošuma. Konkrēti, ja ir jomas, kurās teksts var izrādīties pārāk blīvs, vai ja jūs domājat, ka jūsu auditorija varētu gūt labumu no vizuālā materiāla, lai iegūtu lielāku skaidrību par noteiktu sadaļu.

2. daļa no 3: Radošās avēnijas izvēle

Esiet radošs domātājs 17. solis
Esiet radošs domātājs 17. solis

1. solis. Izvēlieties savu avēniju

Šeit jūs izlemjat, kāda veida radošuma elements, jūsuprāt, vislabāk atbilst jūsu dokumentam. Jūsu izvēlētais būs atšķirīgs atkarībā no tā, kāda veida tehnisko dokumentu veidojat. Jūs ne vienmēr vēlaties iekļaut jokus pētījuma priekšlikumā, taču varat iekļaut lielisku piemēru tam, kā priekšlikums var attiekties uz jūsu auditoriju. Joks var būt vairāk piemērots tādiem tehniskiem dokumentiem kā soli pa solim instrukcijas vai prezentācija. Jāpatur prātā, ka "valoda iemieso nozīmes, kuras kontrolē kultūra, un… vizuālais dizains ir līdzeklis uzticamības radīšanai un izmantojamības nodrošināšanai". Atkarībā no jūsu dokumenta var secināt, ka viens aspekts (kultūras un vizuālais) ir svarīgāks par otru, secinot par auditorijas iesaistīšanos un lasāmību.

Padoms:

Tas var aizņemt kādu laiku, tāpēc neuztraucieties, ja ideja nerodas uzreiz. Ir ieteicams veltīt daļu savas dienas radošai domāšanai.

Domājiet kā grafiskais dizainers 9. solis
Domājiet kā grafiskais dizainers 9. solis

2. solis. Izmēģiniet vizuālu elementu

Izmantojot vizuālos elementus tehniskajos dokumentos, šīs ir vietas, kur lasītāji var atpūsties vietās, kur mēdz būt teksta bloki (blīvs teksts, par kuru mēs runājām 4. darbībā), kā arī veids, kā izveidot citu iesaistīšanās līmeni ar savu dokumentu. Zemāk jūs atradīsit priekšrocības, ko sniedz vizuālo elementu izmantošana tehniskajos dokumentos, kā arī seši elementi efektīva vizuālā dizaina radīšanai.

Vizuālo elementu priekšrocības - Aplūkojot tīmekļa vietnes, brošūras vai skrejlapas, mēs kā lasītāji mēdzam ātri pārlūkot šos dokumentus, izmantojot vizuālos elementus kā enkurus, lai meklētu uzticamības un/vai praktiskuma avotu. Tikai pēc šī īsa pārskata mēs izlemjam, vai dokuments tiešām ir vērts padziļināti izlasīt. Ir seši elementi, uz kuriem mēs neapzināti balstām šo lēmumu; Zemāk es esmu uzsvēris katru no šiem sešiem elementiem, kas ir svarīgi vizuālā dizaina veidošanā. Tajos ietilpst:

  • (1) Izkārtojums - jāseko līdzsvaram un simetrijai, kā arī jāapspriež, kā līdzīgi elementi ir sagrupēti.
  • (2) Uzsvars - izteiksmes izcelšanās vai intensitāte.
  • (3 & 4) Skaidrība un kodolīgums - ne tikai impulss minimālismam, bet arī mērķis rakstniekiem nosvērt katru vārdu un katru vizuālo elementu, jautājot sev, kas ir nepieciešams un kas kavē dokumenta lietderību.
  • (5) Tonis - Tāpat kā rakstiskā tekstā, kā jūs raksturotu dokumenta attieksmi ?.
  • (6) Etoss - cenšoties panākt auditorijas uzticamību, bet arī centienos sazināties ētiski, nedodot vairāk vietas vienai izvēlei, ja ir divas iespējas, kas jāapsver, vai arī nepareizi sniedzot datus, izmantojot šķību diagrammu.

Uzmanību:

Vizuālie elementi nav labākais radošais ceļš katram tehniskajam dokumentam. Šī sadaļa ir paredzēta cilvēkiem, kuri izmanto vai domā izmantot tikai vizuālos elementus, ja tas tā nav, tad nekautrējieties neņemt vērā šo informāciju līdz vēlākam datumam, kad jums tā var būt nepieciešama, un izlaist uz priekšu.

Padomājiet par lielo soli 3
Padomājiet par lielo soli 3

Solis 3. Praktizējiet lielu domāšanu

Ir bezgalīgas radošas idejas, no kurām izvēlēties. Neierobežojiet sevi ar lietām, kuras zināt un redzējāt iepriekš. Izdomājiet idejas, kas atrodas ārpus kastes, un paturiet prātā lietas, kas piesaista jūsu uzmanību. Šīs lietas, visticamāk, piesaistīs arī citu cilvēku uzmanību. Daži piemēri ir:

  • Krāsu vai attēlu pievienošana dokumentam
  • Atsaucoties uz filmu, dziesmu vai populāras popkultūras atsauci
  • Ieskaitot vārdu spēli vai joku (vispirms pārbaudiet, vai tas ir smieklīgi)
Vienalga, ko cilvēki domā, 8. solis
Vienalga, ko cilvēki domā, 8. solis

4. solis. Ievadiet lietas

Tagad, kad jums ir bijusi iespēja būt abstraktam domātājam un ļaut radošumam iet savu ceļu, ir pienācis laiks nedaudz atkāpties. Lai gan būtu jautri mēģināt iekļaut visas jūsu radošās idejas vienā gabalā, jums tās ir jāsamazina. Izvēlieties dažas iecienītākās idejas un skatiet, kā katra no tām darbojas jūsu dokumentā. Pēc tam izvēlieties labāko, kad ir pienācis laiks.

Padomājiet par 3. darbību
Padomājiet par 3. darbību

Solis 5. Domājiet formāli

Jūs vēlaties padomāt par to, cik formāls ir jūsu izveidotās tehniskās rakstīšanas dokuments. Jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu izvēlētais radošais elements neatņem tās formalitātes un padara dokumentu par neprofesionālu. Lai to izdarītu, vēlaties sev pajautāt:

  • Vai šis radošais elements ir piemērots manam dokumentam?
  • Vai mana auditorija novērtēs šo "komisko atvieglojumu"?
  • Vai man vajadzētu būt radošam ar savu formātu un/vai piegādi?

3. daļa no 3: Radošā elementa projektēšana

Rakstiet labus parakstus fotožurnālistikā 22. darbība
Rakstiet labus parakstus fotožurnālistikā 22. darbība

Solis 1. Izpildiet

Izstrādājot savu tehnisko dokumentu, radošuma izvēlei var būt liela atdeve. Tas var būt arī kritums, ja tas netiek izpildīts pareizi. Pirmais piemērs zemāk ir izgudrojams veids, kā mēģināt izmantot radošumu zinātniskā ziņojumā, kas galu galā pietrūkst. Tā kā otrais dzejolis ir veiksmīgāks lasāmības ziņā un jūtas pieejams lasītājiem ārpus konkrētās tehniskās jomas. Tagad, lai gan dzeja nav vienīgais radošuma līdzeklis, ko varat izmantot kā tehnisku asprātību, es vēlos parādīt, ka radošumam nav ierobežojumu.

1. piemērs:

Kālija amīda reakcijas

Ar halobenzoliem amonjakā

Caur benzīnu rodas starpprodukti.

Bergstroms un partneri ziņoja, Balstoties uz divu sacensību braucieniem, Visātrāk reaģē brombenzols, Py jodobenzols cieši sekoja, Hlora savienojums ievērojami atpaliek, Un fluorbenzols ir diezgan inerts refleksā.

2. piemērs:

Tehnisks rakstnieks Blighter

mēģināja pārdot rakstāmmašīnu.

Viņš darīja visu, ko varēja

Un kad trāpīja divi

Viņš tiešām bija rakstāmmašīnas šķiltavas.

Cerams, ka šie kontrastējošie piemēri atspoguļo to, kāpēc, izpildot savu radošo elementu, ir svarīgi lietas nesarežģīt.

Prāta vētra 1. darbība
Prāta vētra 1. darbība

2. darbība. Pēc tam rediģējiet

Tagad, kad jums ir radošuma elements, ir pienācis laiks aplūkot to no visiem iespējamajiem leņķiem. Lai gan sākotnēji jums var patikt jūsu izvēlētais radošais elements, vienmēr ir labi iet prom no tā un atgriezties pie tā ar jaunu prātu. Mērķis šeit ir mēģināt paškritizēt šo radošo elementu tāpat kā tehnisku dokumentu. Šeit var izmantot arī to pašu sastādīšanas procesu un salīdzinošos pārskatus, ko parasti darītu tehnisko sakaru jomā (vai jebkurā citā jomā, kas saistīta ar rakstīšanu). Ir teikts, ka "tehniskajam rakstniekam ir vajadzīga lielāka personība … Jo labāka ir intrapersonālā komunikācija, iekšējo un ārējo stimulu sajaukums, iekšējās un ārējās atsauksmes, jo labāk viņa idejas, jo labāks rezultāts-mūsu gadījumā tehniskā kopija.."

135695 1
135695 1

3. Atcerieties savu lasāmību

Ja esat nonācis tik tālu, tas nozīmēja, ka līdz šim esat izveidojis savu radošo elementu un daži (vai daudzi) cilvēki ir lasījuši jūsu dokumentu. Tas ir procesa beigas. Šeit ir daži vārdi, kas jūs iedrošina, dodoties radošajā ceļojumā,

Ieteicams: