Veidlapu I-9 izmanto, lai noteiktu, ka personai ir tiesības strādāt ASV. Pirmo daļu aizpilda darbinieks, kurš pēc tam darba devējam uzrāda dokumentus, kas pierāda, ka viņiem ir atļauts strādāt ASV. Darba devējs pārbauda dokumentus, nosaka to patiesumu un pēc tam aizpilda veidlapu, aizpildot otro sadaļu. Atkārtotas pārbaudes vai atkārtotas pārbaudes gadījumā darba devējs aizpilda tikai veidlapas trešo sadaļu.
Soļi
1. daļa no 4: Darbinieku sadaļas aizpildīšana
1. solis. Ievietojiet veidlapā savu pilno juridisko vārdu
Iekļaujiet abus vārdus, ja jums ir 2 vārdi vai 2 uzvārdi. Jums jāizmanto tikai vidējais iniciālis, nevis pilns otrais vārds. Jums būs jāpievieno arī citi uzvārdi, piemēram, jūsu pirmslaulības uzvārds, ja tāds ir.
- Ja jums ir tikai 1 vārds, ievietojiet to uzvārda laukā un vārda laukā "nezināms".
- Pievienojiet defisi, ja jūsu vārds ir defisēts.
2. solis. Pievienojiet savu adresi un dzimšanas datumu
Jums būs jāievada sava adrese, ieskaitot dzīvokļa numuru, ja tāds ir. Pievienojiet arī savu dzimšanas datumu, izmantojot mēnesi, dienu un gadu.
3. solis. Sniedziet informāciju par savu juridisko statusu
Atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu. Jūsu izvēle ir ASV pilsonis, nepilsoņa valstspiederīgais, likumīgs pastāvīgais iedzīvotājs vai ārvalstnieks, kurš ir pilnvarots strādāt ASV. Ja nepieciešams, jums būs jānorāda arī jūsu ārvalstnieka numurs/USCIS numurs, valsts ārzemju pases numurs vai I veidlapa. -94 uzņemšanas numurs, kā arī tad, kad beidzas darba atļaujas derīguma termiņš.
Jums ir nepieciešams ārvalstnieka numurs/USCIS vai I-94 veidlapas uzņemšanas numurs, nevis abi. Jūsu svešzemju numurs ir līdzīgs sociālās apdrošināšanas numuram, jo tas ir jums piešķirts unikāls numurs, lai gan tam var būt no 7 līdz 9 cipariem
4. solis. Pievienojiet papildu informāciju
Jūs pievienosit arī savu sociālās apdrošināšanas numuru un e-pasta adresi, ja darba devējs vēlas izmantot E-verificēšanu. Ir arī vieta jūsu tālruņa numuram, ja vēlaties to iekļaut kā veidu, kā sazināties.
E-verifikācija ir veids, kā elektroniski pārbaudīt, vai jums ir likumīgi atļauts strādāt ASV
2. daļa no 4: Veidlapas aizpildīšana un dokumentācijas iesniegšana
1. solis. Parakstiet un datējiet veidlapu
Kad esat aizpildījis veidlapu, cik jums ir zināms, jums būs jāsniedz paraksts un datums. Tomēr jūs to varat parakstīt elektroniski.
- Parasti darba devējs izveido jūsu elektronisko parakstu. Paraksta un datuma izveidei jūs izmantosit uzņēmuma nodrošināto programmatūru, un jūs piekritīsit veidlapas lasīšanai.
- Vēl viena iespēja ir izdrukāt veidlapu, to parakstīt un pēc tam skenēt, lai izveidotu elektronisku kopiju.
2. solis. Pabeigt I-9 pirmajā darba dienā
Kā darbinieks jūsu uzdevums ir to aizpildīt pirms vai pirmajā darba dienā. Šo laika grafiku nosaka valdība.
3. solis. Uzrādiet savus dokumentus darba devējam
Kad esat aizpildījis veidlapu, jums jāuzrāda dokumenti, kas apliecina, ka varat legāli strādāt ASV. Pēc tam darba devējs tos izskatīs un aizpildīs veidlapu.
- Jūs varat uzrādīt 1 vienumu no A saraksta vai 2 vienumu kombināciju no B saraksta un C saraksta.
-
A sarakstā ietilpst:
- ASV pase vai pases karte
- Pastāvīgā iedzīvotāja vai ārvalstnieka reģistrācijas kvīts
- Darba atļaujas dokumentu karte
- Ārzemju pase ar veidlapu 1-94 vai zīmogu I-551/veidlapa I-551
- Pase no Mikronēzijas Federatīvajām Valstīm (MFV) vai Māršala salu Republikas (RMI) ar veidlapu I-94 vai I-94A
4. solis. Uzrādiet 2 dokumentus no B un C saraksta
Ja jums nav dokumenta no A saraksta, uzrādiet pa vienam no B un C saraksta. Varat izmantot šādus dokumentus:
-
B sarakstā ietilpst:
- Vadītāja apliecība
- Valdības izdota personas apliecība ar fotogrāfiju ar pamata biogrāfisko informāciju
- Slimnīcas, skolas vai ārsta ieraksts, ja esat jaunāks par 18 gadiem un bez cita ID
-
C sarakstā ietilpst:
- Neierobežota sociālās apdrošināšanas karte
- Konsulārais ziņojums par dzimšanu ārvalstīs (veidlapa FS-240)
- ASV Valsts departamenta izsniegta dzimšanas apliecība ārvalstīs (veidlapa FS-545)
- ASV Valsts departamenta izdota dzimšanas apliecība (veidlapa DS-1350)
- Dzimšanas apliecības oriģināls
- Indiāņu cilšu dokuments
- ASV pilsoņa ID karte (I-197. Veidlapa)
- Identifikācijas karte pastāvīga pilsoņa lietošanai ASV (veidlapa I-179)
- Iekšzemes drošības departamenta (DHS) izdots atļaujas dokuments
3. daļa no 4: Darba devēja sadaļas aizpildīšana
1. solis. Pārbaudiet pirmo sadaļu
Pirms darba devēja sadaļas aizpildīšanas pārliecinieties, ka darbinieks ir pilnībā aizpildījis pirmo sadaļu. Pārliecinieties arī, ka darbinieks to parakstīja un datēja.
Paturiet prātā, ka šī sadaļa jāaizpilda tikai darba devējam, nevis darbiniekam
2. solis. Pārbaudiet dokumentāciju
Pēc veidlapas aizpildīšanas darbiniekam ir jāuzrāda savi dokumenti. Jūsu uzdevums ir pārbaudīt dokumentus un pārliecināties, ka tie izskatās derīgi, kā arī pārliecināties, ka tie atbilst 1 dokumenta prasībām no A saraksta vai katram dokumentam no B un C saraksta.
3. solis. Aizpildiet darbinieka informāciju
Otrajā sadaļā būs jāievada darbinieka vārds, kā arī viņa nodarbinātības statuss. Aizpildiet informāciju par katru dokumentu, ieskaitot dokumenta numuru, izdevējiestādi, dokumenta nosaukumu un derīguma termiņu (ja nepieciešams).
4. Pievienojiet datumu, kad darbinieks sāka
Jums jāpievieno datums, kad jūsu darbinieks sāka strādāt uzņēmumā. Tas var būt datums nākotnē, ja darbinieks vēl nav sācis.
5. solis. Ievadiet savu informāciju un uzņēmuma informāciju
Pievienojiet pilnu vārdu un uzvārdu. Ievadiet uzņēmuma nosaukumu un vispiemērotāko uzņēmuma adresi attiecībā uz darbinieku. Parakstiet un datējiet veidlapu.
6. solis. Atdodiet dokumentāciju darbiniekam
Kad esat pārliecinājies, ka dokumentācija ir pareiza, atgrieziet to darbiniekam. Jums vajadzētu turēties pie dokumentācijas tikai tik ilgi, cik nepieciešams.
4. daļa no 4: 3. sadaļas aizpildīšana par atkārtotu pieņemšanu darbā vai atkārtotu verifikāciju
1. solis. Aizpildiet trešo sadaļu un darbinieka vārdu
Ja 3 gadu laikā pēc viņa aiziešanas pārstrādājat darbinieku vai maināt viņa vārdu, varat aizpildīt 3. sadaļu tikai atkārtotai verificēšanai. Vienīgais izņēmums ir tas, ka darba devēja sadaļā ir jāaizpilda darbinieka vārds.
2. solis. Pārbaudiet vēlreiz, kad beidzas darbinieka dokumentācijas derīguma termiņš
Pirmo reizi aizpildot veidlapu, atzīmējiet, kad beidzas darbinieka dokumentācijas derīguma termiņš. Jums tas būs atkārtoti jāverificē, kad tas tiks izdarīts. Jums tas nav jādara ASV pilsoņiem vai nepilsoņiem.
Pieprasiet to pašu dokumentāciju kā iepriekš. Izpētiet to. Ja tas tiek pārbaudīts, ierakstiet dokumenta informāciju un pēc tam parakstiet un datējiet veidlapu
3. solis. Pārbaudiet oriģinālo I-9, lai iegūtu rehires
Pārbaudiet, vai dokumentācijas derīguma termiņš ir beidzies. Ja tā nav, vienkārši ievadiet jauno nodarbinātības datumu. Ja tā ir, pārbaudiet A vai VA saraksta dokumentāciju. Jums nav jāskatās B saraksta dokumentācija.