Kā aizpildīt I9 veidlapu (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā aizpildīt I9 veidlapu (ar attēliem)
Kā aizpildīt I9 veidlapu (ar attēliem)

Video: Kā aizpildīt I9 veidlapu (ar attēliem)

Video: Kā aizpildīt I9 veidlapu (ar attēliem)
Video: How to Write an Affidavit 2024, Marts
Anonim

Veidlapu I-9 izmanto, lai noteiktu, ka personai ir tiesības strādāt ASV. Pirmo daļu aizpilda darbinieks, kurš pēc tam darba devējam uzrāda dokumentus, kas pierāda, ka viņiem ir atļauts strādāt ASV. Darba devējs pārbauda dokumentus, nosaka to patiesumu un pēc tam aizpilda veidlapu, aizpildot otro sadaļu. Atkārtotas pārbaudes vai atkārtotas pārbaudes gadījumā darba devējs aizpilda tikai veidlapas trešo sadaļu.

Soļi

1. daļa no 4: Darbinieku sadaļas aizpildīšana

Aizpildiet I9 veidlapas 1. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 1. darbību

1. solis. Ievietojiet veidlapā savu pilno juridisko vārdu

Iekļaujiet abus vārdus, ja jums ir 2 vārdi vai 2 uzvārdi. Jums jāizmanto tikai vidējais iniciālis, nevis pilns otrais vārds. Jums būs jāpievieno arī citi uzvārdi, piemēram, jūsu pirmslaulības uzvārds, ja tāds ir.

  • Ja jums ir tikai 1 vārds, ievietojiet to uzvārda laukā un vārda laukā "nezināms".
  • Pievienojiet defisi, ja jūsu vārds ir defisēts.
Aizpildiet I9 veidlapas 2. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 2. darbību

2. solis. Pievienojiet savu adresi un dzimšanas datumu

Jums būs jāievada sava adrese, ieskaitot dzīvokļa numuru, ja tāds ir. Pievienojiet arī savu dzimšanas datumu, izmantojot mēnesi, dienu un gadu.

Aizpildiet I9 veidlapas 3. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 3. darbību

3. solis. Sniedziet informāciju par savu juridisko statusu

Atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu. Jūsu izvēle ir ASV pilsonis, nepilsoņa valstspiederīgais, likumīgs pastāvīgais iedzīvotājs vai ārvalstnieks, kurš ir pilnvarots strādāt ASV. Ja nepieciešams, jums būs jānorāda arī jūsu ārvalstnieka numurs/USCIS numurs, valsts ārzemju pases numurs vai I veidlapa. -94 uzņemšanas numurs, kā arī tad, kad beidzas darba atļaujas derīguma termiņš.

Jums ir nepieciešams ārvalstnieka numurs/USCIS vai I-94 veidlapas uzņemšanas numurs, nevis abi. Jūsu svešzemju numurs ir līdzīgs sociālās apdrošināšanas numuram, jo tas ir jums piešķirts unikāls numurs, lai gan tam var būt no 7 līdz 9 cipariem

Aizpildiet I9 veidlapas 4. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 4. darbību

4. solis. Pievienojiet papildu informāciju

Jūs pievienosit arī savu sociālās apdrošināšanas numuru un e-pasta adresi, ja darba devējs vēlas izmantot E-verificēšanu. Ir arī vieta jūsu tālruņa numuram, ja vēlaties to iekļaut kā veidu, kā sazināties.

E-verifikācija ir veids, kā elektroniski pārbaudīt, vai jums ir likumīgi atļauts strādāt ASV

2. daļa no 4: Veidlapas aizpildīšana un dokumentācijas iesniegšana

Aizpildiet I9 veidlapas 5. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 5. darbību

1. solis. Parakstiet un datējiet veidlapu

Kad esat aizpildījis veidlapu, cik jums ir zināms, jums būs jāsniedz paraksts un datums. Tomēr jūs to varat parakstīt elektroniski.

  • Parasti darba devējs izveido jūsu elektronisko parakstu. Paraksta un datuma izveidei jūs izmantosit uzņēmuma nodrošināto programmatūru, un jūs piekritīsit veidlapas lasīšanai.
  • Vēl viena iespēja ir izdrukāt veidlapu, to parakstīt un pēc tam skenēt, lai izveidotu elektronisku kopiju.
Aizpildiet I9 veidlapas 6. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 6. darbību

2. solis. Pabeigt I-9 pirmajā darba dienā

Kā darbinieks jūsu uzdevums ir to aizpildīt pirms vai pirmajā darba dienā. Šo laika grafiku nosaka valdība.

Aizpildiet I9 veidlapas 7. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 7. darbību

3. solis. Uzrādiet savus dokumentus darba devējam

Kad esat aizpildījis veidlapu, jums jāuzrāda dokumenti, kas apliecina, ka varat legāli strādāt ASV. Pēc tam darba devējs tos izskatīs un aizpildīs veidlapu.

  • Jūs varat uzrādīt 1 vienumu no A saraksta vai 2 vienumu kombināciju no B saraksta un C saraksta.
  • A sarakstā ietilpst:

    • ASV pase vai pases karte
    • Pastāvīgā iedzīvotāja vai ārvalstnieka reģistrācijas kvīts
    • Darba atļaujas dokumentu karte
    • Ārzemju pase ar veidlapu 1-94 vai zīmogu I-551/veidlapa I-551
    • Pase no Mikronēzijas Federatīvajām Valstīm (MFV) vai Māršala salu Republikas (RMI) ar veidlapu I-94 vai I-94A
Aizpildiet I9 veidlapas 8. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 8. darbību

4. solis. Uzrādiet 2 dokumentus no B un C saraksta

Ja jums nav dokumenta no A saraksta, uzrādiet pa vienam no B un C saraksta. Varat izmantot šādus dokumentus:

  • B sarakstā ietilpst:

    • Vadītāja apliecība
    • Valdības izdota personas apliecība ar fotogrāfiju ar pamata biogrāfisko informāciju
    • Slimnīcas, skolas vai ārsta ieraksts, ja esat jaunāks par 18 gadiem un bez cita ID
  • C sarakstā ietilpst:

    • Neierobežota sociālās apdrošināšanas karte
    • Konsulārais ziņojums par dzimšanu ārvalstīs (veidlapa FS-240)
    • ASV Valsts departamenta izsniegta dzimšanas apliecība ārvalstīs (veidlapa FS-545)
    • ASV Valsts departamenta izdota dzimšanas apliecība (veidlapa DS-1350)
    • Dzimšanas apliecības oriģināls
    • Indiāņu cilšu dokuments
    • ASV pilsoņa ID karte (I-197. Veidlapa)
    • Identifikācijas karte pastāvīga pilsoņa lietošanai ASV (veidlapa I-179)
    • Iekšzemes drošības departamenta (DHS) izdots atļaujas dokuments

3. daļa no 4: Darba devēja sadaļas aizpildīšana

Aizpildiet I9 veidlapas 9. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 9. darbību

1. solis. Pārbaudiet pirmo sadaļu

Pirms darba devēja sadaļas aizpildīšanas pārliecinieties, ka darbinieks ir pilnībā aizpildījis pirmo sadaļu. Pārliecinieties arī, ka darbinieks to parakstīja un datēja.

Paturiet prātā, ka šī sadaļa jāaizpilda tikai darba devējam, nevis darbiniekam

Aizpildiet I9 veidlapas 10. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 10. darbību

2. solis. Pārbaudiet dokumentāciju

Pēc veidlapas aizpildīšanas darbiniekam ir jāuzrāda savi dokumenti. Jūsu uzdevums ir pārbaudīt dokumentus un pārliecināties, ka tie izskatās derīgi, kā arī pārliecināties, ka tie atbilst 1 dokumenta prasībām no A saraksta vai katram dokumentam no B un C saraksta.

Aizpildiet I9 veidlapas 11. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 11. darbību

3. solis. Aizpildiet darbinieka informāciju

Otrajā sadaļā būs jāievada darbinieka vārds, kā arī viņa nodarbinātības statuss. Aizpildiet informāciju par katru dokumentu, ieskaitot dokumenta numuru, izdevējiestādi, dokumenta nosaukumu un derīguma termiņu (ja nepieciešams).

Aizpildiet I9 veidlapas 12. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 12. darbību

4. Pievienojiet datumu, kad darbinieks sāka

Jums jāpievieno datums, kad jūsu darbinieks sāka strādāt uzņēmumā. Tas var būt datums nākotnē, ja darbinieks vēl nav sācis.

Aizpildiet I9 veidlapas 13. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 13. darbību

5. solis. Ievadiet savu informāciju un uzņēmuma informāciju

Pievienojiet pilnu vārdu un uzvārdu. Ievadiet uzņēmuma nosaukumu un vispiemērotāko uzņēmuma adresi attiecībā uz darbinieku. Parakstiet un datējiet veidlapu.

Aizpildiet I9 veidlapas 14. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 14. darbību

6. solis. Atdodiet dokumentāciju darbiniekam

Kad esat pārliecinājies, ka dokumentācija ir pareiza, atgrieziet to darbiniekam. Jums vajadzētu turēties pie dokumentācijas tikai tik ilgi, cik nepieciešams.

4. daļa no 4: 3. sadaļas aizpildīšana par atkārtotu pieņemšanu darbā vai atkārtotu verifikāciju

Aizpildiet I9 veidlapas 15. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 15. darbību

1. solis. Aizpildiet trešo sadaļu un darbinieka vārdu

Ja 3 gadu laikā pēc viņa aiziešanas pārstrādājat darbinieku vai maināt viņa vārdu, varat aizpildīt 3. sadaļu tikai atkārtotai verificēšanai. Vienīgais izņēmums ir tas, ka darba devēja sadaļā ir jāaizpilda darbinieka vārds.

Aizpildiet I9 veidlapas 16. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 16. darbību

2. solis. Pārbaudiet vēlreiz, kad beidzas darbinieka dokumentācijas derīguma termiņš

Pirmo reizi aizpildot veidlapu, atzīmējiet, kad beidzas darbinieka dokumentācijas derīguma termiņš. Jums tas būs atkārtoti jāverificē, kad tas tiks izdarīts. Jums tas nav jādara ASV pilsoņiem vai nepilsoņiem.

Pieprasiet to pašu dokumentāciju kā iepriekš. Izpētiet to. Ja tas tiek pārbaudīts, ierakstiet dokumenta informāciju un pēc tam parakstiet un datējiet veidlapu

Aizpildiet I9 veidlapas 17. darbību
Aizpildiet I9 veidlapas 17. darbību

3. solis. Pārbaudiet oriģinālo I-9, lai iegūtu rehires

Pārbaudiet, vai dokumentācijas derīguma termiņš ir beidzies. Ja tā nav, vienkārši ievadiet jauno nodarbinātības datumu. Ja tā ir, pārbaudiet A vai VA saraksta dokumentāciju. Jums nav jāskatās B saraksta dokumentācija.

Ieteicams: