3 veidi, kā pārbaudīt darbinieku piemērotību

Satura rādītājs:

3 veidi, kā pārbaudīt darbinieku piemērotību
3 veidi, kā pārbaudīt darbinieku piemērotību

Video: 3 veidi, kā pārbaudīt darbinieku piemērotību

Video: 3 veidi, kā pārbaudīt darbinieku piemērotību
Video: How To Do a Background Check In Canada - Fast and Easy 2024, Marts
Anonim

Katram darbiniekam, kuru jūs pieņemat darbā, jābūt tiesīgam strādāt ASV. Ja jūs pieņemat darbā nepiemērotu darbinieku, jūs varat saņemt naudas sodu. Kad esat nolīgis jaunu darbinieku, jums ātri (trīs dienu laikā) jāpārbauda viņa tiesības strādāt. To var izdarīt, izmantojot "I-9 veidlapas" papīra kopiju vai izmantojot valdības "E-Verify" sistēmu. Ja esat darbinieks, kurš vēlas uzzināt, vai esat tiesīgs strādāt ASV, varat pārbaudīt savu statusu Iekšējās drošības departamenta vietnē.

Soļi

1. metode no 3: I-9 veidlapas aizpildīšana

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 1. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 1. darbība

1. solis. Nosakiet, kad jāaizpilda I-9 veidlapa

I-9 veidlapa ir jāaizpilda katru reizi, kad pieņemat darbā jaunu darbinieku. Tiek uzskatīts, ka jūs "pieņemat darbā" darbinieku, tiklīdz sākat maksāt par viņa pakalpojumiem. "Darbinieks" ir persona, kas sniedz pakalpojumus vai strādā Amerikas Savienotajās Valstīs. I-9 veidlapu nevajadzētu aizpildīt, kamēr neesat piedāvājis darbiniekam darbu un viņš vai viņa pieņem jūsu piedāvājumu.

  • Jums nav jāaizpilda I-9 veidlapa, ja jūs pieņemat darbā kādu personu ikdienas darbam privātmājā (piemēram, zāliena pļaušanai, mājas uzkopšanai), pieņemat darbā neatkarīgu darbuzņēmēju vai pieņemat darbā kādu, kurš fiziski nestrādā ASV.
  • Jums pilnībā jāaizpilda veidlapa I-9 trīs darba dienu laikā pēc nomas.
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 2. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 2. darbība

2. solis. Iegūstiet veidlapas I-9 kopiju

Jums ir jāaizpilda atsevišķa I-9 veidlapa katram jaunajam darbiniekam, kuru pieņemat darbā. Kopiju varat iegūt tiešsaistē ASV pilsonības un imigrācijas dienestu vietnē. Lai atrastu kopiju, vienkārši Google "Form I-9 USCIS" un saitei vajadzētu parādīties. Veidlapa ir deviņas lapas, lai gan jāaizpilda tikai septītā un astotā lapa. Pārējās lapās ir norādījumi par veidlapas aizpildīšanu.

Kad esat lejupielādējis un izdrukājis vienu veidlapu, varat to vienkārši kopēt tik reižu, cik nepieciešams

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 3. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 3. darbība

3. solis. Palūdziet darbiniekam aizpildīt 1. sadaļu

Kad esat ieguvis I-9 veidlapas kopiju un pieņemat darbā jaunu darbinieku, šim darbiniekam pirmajā darba dienā būs jāaizpilda veidlapas 1. sadaļa. Apsēdieties kopā ar darbinieku un pārliecinieties, ka 1. sadaļa ir pilnībā aizpildīta. Jūs esat atbildīgs par sniegtās informācijas pilnīguma un pareizības pārbaudi. 1. iedaļā noteikts, ka darbiniekam jāsniedz šāda informācija:

  • Viņu pilns juridiskais vārds, ieskaitot visus uzvārdus, ko viņi ir izmantojuši agrāk.
  • Viņu adrese. Ja viņiem nav adreses, darbiniekam ir jāsniedz dzīvesvietas apraksts.
  • Viņu dzimšanas datums. Turklāt, ja izmantojat E-Verify sistēmu, darbiniekam būs jānorāda arī sociālās apdrošināšanas numurs. Darbiniekam ir arī iespēja norādīt e -pasta adresi un tālruņa numuru.
  • Apliecinājums par viņu pilsonības statusu un spēju strādāt ASV. Ja darbinieks apliecina, ka ir “ārvalstnieks, kuram ir atļauts strādāt”, viņam būs jānorāda ārvalstnieka reģistrācijas numurs vai I-94 veidlapas uzņemšanas numurs.
  • Viņu paraksts un datums.
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 4. solis
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 4. solis

4. solis. Pārbaudiet darbinieka oriģinālos dokumentus

Lai varētu aizpildīt I-9 veidlapas 2. un 3. sadaļu, jums ir jāiegūst noteiktu dokumentu oriģinālas kopijas, lai palīdzētu pārbaudīt darbinieka identitāti. Kad jūsu darbinieks jums uzrāda nepieciešamos dokumentu oriģinālus, rūpīgi pārbaudiet tos, lai pārliecinātos, ka tie ir oriģināli. Personai, kas pārbauda dokumentus, jābūt tai pašai personai, kura paraksta I-9 veidlapas 2. iedaļu. Turklāt darbiniekam fiziski jāiesniedz jums dokumenti. Viņiem nevar likt, lai kāds cits to dara viņu vietā, un viņi nevar atstāt viņus, lai jūs varētu tos apskatīt vēlāk. Pieņemamo dokumentu saraksts ir atrodams I-9 veidlapas devītajā lappusē.

  • Pieņemamie dokumenti ir pases, autovadītāja apliecības, vēlētāju reģistrācijas kartes, militārās personas apliecības, sociālās apdrošināšanas karte un dzimšanas apliecības.
  • Daži dokumenti ietilpst noteiktos sarakstos. Aizpildot 2. sadaļu, jums būs nepieciešami noteikti dokumenti no noteiktiem sarakstiem, lai izpildītu I-9 veidlapas prasības (t.i., jums būs nepieciešams viens dokuments no A vai B saraksta un viens dokuments no C saraksta).
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 5. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 5. darbība

5. solis. Aizpildiet 2. sadaļu

Kad esat saņēmis pieņemamas dokumentu formas, jūs aizpildīsiet 2. sadaļu. Pirmkārt, ievadiet darbinieka vārdu, kā tas bija rakstīts 1. sadaļā. Otrkārt, ievadiet dokumenta informāciju paredzētajā apgabalā. Pārliecinieties, ka no nepieciešamajiem sarakstiem esat ieguvis nepieciešamo dokumentu oriģinālu skaitu. Treškārt, ievadiet datumu, kad darbinieks sāka strādāt pie jums. Ceturtkārt, darba devējam, kurš izskatīja dokumentus, ir jāapliecina to fiziska pārbaude, parakstot un iepazīstoties ar 2. sadaļu.

Šajā brīdī jūsu pienākumi tiek izpildīti, kamēr darbinieks nemaina savu vārdu, nemaina savu identitātes informāciju vai netiek pieņemts darbā. Ja nav šo apstākļu, varat izlaist 3. sadaļu un vienkārši iesniegt aizpildīto veidlapu I-9

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 6. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 6. darbība

6. solis. Ja nepieciešams, aizpildiet 3. sadaļu

Ja atkārtoti apstiprināt darbinieku vai viņa informācija ir jāpārbauda atkārtoti (t.i., darbinieks maina savu vārdu vai identifikācijas informāciju), jums jāaizpilda I-9 veidlapas 3. sadaļa. Ja pastāv kāds no šiem apstākļiem, jums jāatrod iepriekš aizpildītā I-9 veidlapa un:

  • Ievadiet darbinieka jauno vārdu
  • Ievadiet darbinieka rehire datumu
  • Ievadiet jaunā dokumenta informāciju
  • Parakstiet un datējiet pabeigto 3. sadaļu.
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 7. solis
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 7. solis

7. solis. Glabājiet veidlapu I-9 drošā vietā

Jums jāglabā aizpildītās I-9 veidlapas tik ilgi, kamēr darbinieks strādā pie jums. Kad darbinieks ir atlaists, jums ir jāsaglabā I-9 veidlapa trīs gadus pēc pieņemšanas darbā vai vienu gadu pēc izbeigšanas, atkarībā no tā, kas notiek vēlāk. Kopijas var saglabāt uz papīra vai elektroniski.

  • Ja uzglabājat savus I-9 uz papīra, varat tos uzglabāt uz vietas vai ārpus tās, ja vien veidlapas varat uzrādīt trīs dienu laikā pēc to pieprasīšanas.
  • Ja glabājat savus I-9 elektroniski, tie ir jāuzglabā tā, lai aizsargātu privāto informāciju un saglabātu informācijas autentiskumu. Glabājot veidlapas elektroniski, jums ir jāuztur un jāpadara pieejama uzglabāšanas procesu dokumentācija.
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 8. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 8. darbība

8. solis. Padariet veidlapas pieejamas pēc pieprasījuma

ASV valdība, jo īpaši Iekšzemes drošības departaments, Īpašo padomnieku birojs un Darba departaments, var lūgt pierādījumus par jūsu pabeigtajiem I-9, ja vien jūs par to paziņo trīs dienas iepriekš. Ja saņemat likumīgu pieprasījumu, noteikti savlaicīgi iesniedziet visu pieprasīto dokumentāciju. Ja jūs to neizdarīsit, jums var tikt uzlikts naudas sods.

2. metode no 3: nodarbinātības atbilstības pārbaude tiešsaistē

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 9. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 9. darbība

1. darbība. Reģistrējieties, izmantojot e-verificēšanu

E-Verify ir uz internetu balstīta verifikācijas sistēma, kas ļauj darba devējiem pārbaudīt savu darbinieku atbilstību. Sistēmu var izmantot bez maksas, ja vien jūs reģistrējaties un piekrītat lietošanas noteikumiem. Lai reģistrētos, jums jāapmeklē reģistrācijas vietne un jāpiekrīt lietošanas noteikumiem. Kad esat izlasījis informāciju, noklikšķiniet uz "Sākt reģistrāciju e-verificēšanai", lai sāktu procesu.

  • Sāciet, atbildot uz jautājumiem, kas palīdzēs noteikt, kura piekļuves metode jums ir piemērota. Kad esat aizpildījis anketu, pārskatiet savas atbildes un apstipriniet sev piemērotāko piekļuves metodi.
  • Pēc tam jums būs jāizvēlas organizācijas nosaukums, kas palīdzēs E-Verify iestatīt jums atbilstošu verifikācijas sistēmu. Dažiem darba devējiem ir jāizpilda unikālas prasības. Piemēram, ja esat federāls darbuzņēmējs, jums būs jāatbild uz vairākiem jautājumiem.
  • Pārskatiet sava uzņēmuma saistības, kas izklāstītas saprašanās memorandā (SM). Ja jūs piekrītat SM noteikumiem, noklikšķiniet uz "Piekrītu" un parakstiet lapas apakšdaļu.
  • Šajā brīdī jums būs jāsniedz E-verifikācija ar informāciju par jūsu uzņēmumu un to, kas administrēs E-verifikācijas procesu. Kad esat pabeidzis, varat pārskatīt informāciju un izdrukāt parakstīto SM.
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 10. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 10. darbība

2. darbība. Izveidojiet lietu, izmantojot aizpildītu veidlapu I-9

Pat ja izmantojat E-verificēšanas sistēmu, darbiniekam joprojām būs jāaizpilda I-9 veidlapas 1. sadaļa (vai vismaz jāsniedz jums nepieciešamā informācija). Atcerieties, ka, lai izmantotu E-Verify sistēmu, jums ir jābūt darbinieka sociālās apdrošināšanas numuram. Izmantojot nepieciešamo informāciju, jūs izveidosit lietu ne vēlāk kā trīs dienas pēc darbinieka pieņemšanas darbā.

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 11. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 11. darbība

Solis 3. Saskaņojiet fotoattēlus, ja tie ir pieejami

Kad esat ievadījis nepieciešamo informāciju un sācis lietu, iespējams, jums tiks piedāvāts saskaņot fotoattēlus, ja tāds ir pieejams. Ja jūsu darbinieks iesniedza jums pasi, I-551 veidlapas pastāvīgā iedzīvotāja karti vai I-766 veidlapu nodarbinātības atļaujas dokumentam, jums automātiski tiks piedāvāts salīdzināt fotoattēlu dokumentā ar ekrānā parādīto fotoattēlu.

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 12. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 12. darbība

4. solis. Saņemiet lietas pagaidu rezultātu

Pēc tam, kad darbinieka informācija ir pareizi ievadīta E-Verify sistēmā, tiek sniegts lietas rezultāts. Dažos gadījumos jūsu sākotnējā atbilde var būt pagaidu. Pagaidu gadījumu rezultāti rodas, ja E-Verify ir nepieciešama papildu informācija, pirms tiek pieņemts galīgais lēmums par darbinieka piemērotību darbam. Piemēram, pagaidu rezultātu rezultāti bieži rodas, ja:

  • Iekšējās drošības departaments (DHS) vai Sociālā nodrošinājuma administrācija (SSA) provizoriski neapstiprina darbinieku. Tas nozīmē, ka sniegtā informācija neatbilda pieejamajiem ierakstiem un ir nepieciešama papildu informācija.
  • I-9 informācijas trūkst vai tā ir ievadīta nepareizi. Kad tas notiks, jums būs jāatgriežas un jānovērš ievades kļūdas.
  • DHS ir nepieciešams vairāk laika, lai pārbaudītu. Kad tas notiek, jums nav jāveic nekādas darbības. Lielākā daļa šo lietu tiek pabeigtas 24 stundu laikā, bet dažas aizņem līdz trim dienām.
  • Jūsu lieta turpinās. Ja tas notiek, tas nozīmē, ka darbinieks ir apmeklējis SSA vai DHS biroju. Jums nav jāveic nekādas darbības. Tas vienkārši nozīmē, ka SSA vai DHS ir nepieciešams vairāk laika, lai pārbaudītu atbilstību.
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 13. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 13. darbība

Solis 5. Saņemiet galīgo lietas rezultātu

E-verifikācijas process nav pabeigts, kamēr neesat saņēmis lietas galīgo rezultātu un slēdzis lietu. Lietas slēgšana ir vienkārša, un pēc procesa galīgā rezultāta saņemšanas jums tiks izskaidrots process. Galīgie lietas rezultāti ir vienā no četriem veidiem:

  • Nodarbinātība ir atļauta, kas nozīmē, ka darbinieks ir tiesīgs strādāt.
  • DHS vai SSA galīgais neapstiprinājums, ar kuru E-Verify nevar pārbaudīt darbinieka atbilstību darbam.
  • DHS neierašanās, kas nozīmē, ka darbinieks nav sazinājies ar DHS noteiktajā laika periodā.
  • Kļūda, kas nozīmē, ka lieta ir jāslēdz un jāiesniedz atkārtoti.

3. metode no 3: apstiprināt savu piemērotību nodarbinātībai

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 14. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 14. darbība

1. solis. Apmeklējiet DHS vietni

Ja esat kāds, kurš vēlas pārbaudīt savu piemērotību nodarbinātībai, varat to izdarīt, izmantojot E-Verify pašpārbaudes pakalpojumu. Šis ir bezmaksas pakalpojums, kas pieejams ikvienam, kurš ir vecāks par 16 gadiem. Lai pārbaudītu savu nodarbinātības atbilstības statusu, apmeklējiet DHS E-Verify vietni.

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 15. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 15. darbība

2. solis. Noklikšķiniet uz saites Pašpārbaude

Kad esat DHS vietnē, tīmekļa lapas kreisajā pusē redzēsit saiti "E-verificēt pašpārbaudi" apmēram 2/3 lejup. Noklikšķiniet uz šīs saites, un jūs tiksit novirzīts uz pašpārbaudes vietni. Tur jūs atradīsit informāciju par konta izveidi, pašpārbaudes procesa pabeigšanu un rezultātu iegūšanu.

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 16. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 16. darbība

3. Izveidojiet kontu

Lai izmantotu pašpārbaudes sistēmu, jums ir nepieciešams konts. Pašpārbaudes sākumlapā lapas augšdaļā noklikšķiniet uz saites "Izveidot kontu". Turpmāk jums tiks piedāvāts piekrist noteiktiem lietošanas noteikumiem. Pēc tam varat izvēlēties virzīties uz priekšu angļu vai spāņu valodā.

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 17. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 17. darbība

4. solis. Ievadiet savus identifikācijas datus

Kad jūs virzāties uz priekšu angļu vai spāņu valodā, jums tiks piedāvāts ievadīt savus identifikācijas datus. Tas ietvers jūsu vārdu, dzimšanas datumu un sociālās apdrošināšanas numuru. Kad esat aizpildījis visu šajā lapā esošo informāciju, noklikšķiniet uz “Turpināt”.

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 18. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 18. darbība

Solis 5. Aizpildiet viktorīnu

Pēc informācijas ievadīšanas vietne to pārbaudīs, izmantojot vairākus valsts avotus. Pēc tam vietne ģenerēs virkni personisku jautājumu, uz kuriem tikai jūs zināt atbildes. Šie jautājumi parādīsies datora ekrānā, kur varēsit uz tiem atbildēt. Kad esat atbildējis uz viktorīnas jautājumiem, noklikšķiniet uz "Turpināt".

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 19. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 19. darbība

6. solis. Ievadiet sava dokumenta datus

Ja jūs veiksmīgi nosakāt savu identitāti (t.i., pareizi atbildat uz viktorīnas jautājumiem), jūs virzīsities uz priekšu, lai apstiprinātu savu atbilstību darbam. Šajā brīdī jums būs jāiesniedz noteikta dokumentācija, kas apstiprina jūsu tiesības strādāt. Tas var ietvert sociālās apdrošināšanas numuru, pilsonības statusu un informāciju par visiem imigrācijas dokumentiem (piemēram, zaļo karti).

Ievadiet informāciju no šīs dokumentācijas un pēc tam noklikšķiniet uz "Turpināt"

Pārbaudiet darbinieku piemērotību 20. darbība
Pārbaudiet darbinieku piemērotību 20. darbība

7. solis. Iegūstiet savu rezultātu

Tiklīdz jūs iesniedzat savu informāciju, tā tiks salīdzināta ar valsts reģistriem, lai noteiktu jūsu tiesības strādāt. Atbilde būs gandrīz tūlītēja. Parādītajam rezultātam būs viena no divām formām:

  • Pirmkārt, pašpārbaudes sistēma var uzskatīt jūs par tiesīgu strādāt. Ja saņemat šo atbildi, ikviens darba devējs, kas izmanto E-Verify, saņems šo atbildi arī tad, kad jūs pieņemsiet darbā.
  • Otrkārt, pašpārbaudes sistēma var uzskatīt jūs par nepiemērotu darbam. Ja tas notiek, tas ir tāpēc, ka jūsu sniegtā informācija un valdības rīcībā esošā informācija neatbilst. Ja saņemat šo ziņojumu, vietne sniegs jums informāciju par to, kā jūs varat labot savus ierakstus, lai kļūtu tiesīgi strādāt.

Ieteicams: