Kā skolotājs vai profesors jūs vēlaties saviem studentiem absolūti labāko. Lielisks veids, kā palīdzēt viņiem gūt panākumus, ir uzrakstīt viņiem entuziastiskas ieteikuma vēstules. Triks ir pārliecināties, ka esat iekļāvis visu pareizo informāciju un rūpīgi izvēlas savus vārdus. Šī ir prasme, kuru jūs attīstīsit laika gaitā, tāpēc nesteidzieties, ja pirmo vai divas reizes tā šķiet biedējoša. Vienkārši neaizmirstiet veltīt sev daudz laika un pārliecinieties, ka jums ir visa nepieciešamā informācija. Tas, cerams, padarīs vēstuļu rakstīšanas procesu bez stresa.
Soļi
1. metode no 4: informācijas apkopošana
1. solis. Apkopojiet visu nepieciešamo informāciju, ko students var jums sniegt
Kad students lūdz jums rakstīt viņiem, palūdziet mazliet pastāstīt par sevi. Paziņojiet viņiem, ka labprāt palīdzat un vēlaties darīt visu iespējamo. Pat ja jūs tos esat pazīstami kādu laiku, vienmēr ir ieteicams lūgt dažus noderīgus dokumentus. Ja viņiem nav viss, ko jūs varētu gaidīt, tas ir labi, vienkārši uzdodiet viņiem jautājumus par viņu pieredzi. Labas lietas, ko pieprasīt, ietver:
- CV vai CV
- Pavadvēstule vai pieteikuma eseja
- Sīkāka informācija par programmu vai darbu, uz kuru viņi piesakās
- Jebkura cita informācija par viņu akadēmisko karjeru, darba pieredzi vai ārpusskolas
2. solis. Jautājiet sīkāku informāciju par pretendenta mērķiem
Pārliecinieties, ka iegūstat tādas lietas kā CV, taču ir labi veltīt arī nedaudz laika, lai uzzinātu vairāk par studenta mērķiem. Mēģiniet ar viņiem nejauši tērzēt, bet, ja tas nav iespējams, palūdziet viņiem uzrakstīt īsu e -pastu, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem. Tas palīdzēs jums zināt, ko izcelt savā vēstulē. Labi jautājumi, kas jāuzdod, ir šādi:
- Kas jūs interesē šajā programmā/amatā?
- Ko jūs cerat iegūt no šīs pakāpes/amata?
- Vai varat man pastāstīt mazliet vairāk par saviem konkrētajiem karjeras/akadēmiskajiem mērķiem?
3. darbība. Pieprasiet visu nepieciešamo kontaktinformāciju un termiņus
Pieteikšanās termiņi un iesniegšanas vadlīnijas parasti ir diezgan neelastīgas, tāpēc sazinieties ar studentu, lai pārliecinātos, ka precīzi zināt, kā un kad iesniegt savu vēstuli. Ja iespējams, mēģiniet nosūtīt savu vēstuli pirms termiņa. Jūs nekad nezināt, kas varētu parādīties un aizmirst to nosūtīt, ja gaidāt līdz pēdējai minūtei.
- Daudzas reizes jūs varat vienkārši nosūtīt vēstules pa e -pastu, taču dažām programmām ir jāizmanto īpaša sistēma. Pārbaudiet to pirms laika, lai pārliecinātos, ka zināt, kā izveidot kontu un izmantot portālu.
- Pajautājiet studentam, vai ir kāda konkrēta persona, kurai varat adresēt vēstuli. Ja nē, ir labi izmantot standartu “Kam tas var attiekties” vai “Cienījamie komitejas locekļi”.
4. solis. Veltas rakstīšanai veltiet vismaz stundu vairākas dienas pirms termiņa
Labs īkšķis ir pārliecināties, ka jums ir vismaz 2 nedēļas laika vēstules rakstīšanai. Ja students lūdz pēdējā brīža vēstuli, ir pareizi pateikt nē. Laba vēstule prasa laiku un garīgo enerģiju, tāpēc jūs, iespējams, nedarīsit viņiem labu, rakstot steidzamu vēstuli. Ļaujiet sev vismaz stundu rakstīt vēstuli. Iespējams, vēlēsities pie tā atgriezties vēlāk, lai to rediģētu svaigām acīm.
Mūsdienās lielākā daļa vēstuļu tiek iesniegtas elektroniski, taču vēlreiz pārbaudiet, vai tās nav jānosūta pa pastu. Ja to darāt, starp nosūtīšanas laiku un termiņu jāpaiet vismaz nedēļai
Solis 5. Sakiet “nē” studentu pieprasījumiem, kurus nevarat pilnībā atbalstīt
Ieteikumu vēstules ir ļoti svarīgas, un jūs nevēlaties kaitēt kādam pieņemšanas iespējām, rakstot neskaidru vēstuli. Ja jūs labi nepazīstat studentu vai jums ir šaubas par viņa prasmēm, pasakiet viņiem, ka neesat piemērota persona, lai rakstītu viņu atbalstam.
Mēģiniet pateikt: “Atvainojiet, es nejūtu, ka es jūs pietiekami labi pazīstu, lai vēstulē jums sniegtu taisnību. Es domāju, ka vislabāk būtu pajautāt kādam citam.”
2. metode no 4: būtiskās informācijas aptveršana
1. solis. Atveriet vēstuli, īsi iepazīstinot ar sevi un studentu
Tas ļauj lasītājam uzzināt, kas jūs esat un kāpēc jūs rakstāt. Šo pirmo rindkopu varat saglabāt diezgan īsu. Pāris teikumi to darīs.
Jūs varat rakstīt: “Mani sauc profesors Smits, un man ir prieks rakstīt šo vēstuli Teilora Džounsa vārdā. Teilore ir lieliska studente, un es pilnībā atbalstu viņas pieteikumu jūsu programmai.”
2. solis. Nākamajā rindkopā sniedziet skolēna sasniegumu piemērus
Precizitāte palīdz lasītājam mazliet labāk iepazīt jūsu studentu. Izvairieties no vispārinošiem vispārinājumiem un pievienojiet vēstuli ar konkrētiem iemesliem, kāpēc jūs atbalstāt studentu. Pastāstiet lasītājam, kā jūs zināt studentu, lai viņš zinātu, kāpēc esat kvalificēts vēstules rakstīšanai.
- Sakiet: “Es esmu Teilora akadēmiskais padomnieks un profesors 4 gadus. Lieliskas rakstīšanas dēļ viņa ir nopelnījusi tāpat kā visās manās klasēs. Teilore arī sniedz daudz ieskatu klases diskusijās. Reiz viņa uzsāka kaislīgu diskusiju par Amerikas demokrātijas nākotni, kas citiem studentiem un man patiešām šķita noderīga. Viņa turpināja rakstīt radošu un izsmalcinātu darbu par to pašu tēmu.”
- Izvairieties no kaut kā neskaidra, piemēram, “Teilors ir labs students”.
3. solis. Norādiet jomas, kurās students ir pierādījis mācīšanos
Gandrīz jebkurš darbinieks vai absolventu programma vēlas zināt, ka students spēj augt un risināt izaicinājumus. Padomājiet par laiku, kad jūs patiešām pārsteidza studenta progress, un uzrakstiet par to pāris teikumos. Neaizmirstiet arī šeit būt konkrētam.
- Izmēģiniet kaut ko līdzīgu: “Kā pirmkursnieks Teilors dažreiz cīnījās, izmantojot primāros avotus. Viņa centās apmeklēt manu darba laiku un lūgt palīdzību. Līdz nākamajam gadam viņa pētījumos iekļāva dažādus svarīgus avotus, izmantojot sarežģītu, maģistrantūras studentu analīzi. Teiloram ir iedzimts talants kopā ar iespaidīgu vēlmi mācīties.”
- Nerakstiet kaut ko vispārīgu, piemēram, "Teilors ir daudz uzlabojies un tagad ir lielisks rakstnieks."
4. solis. Apspriediet īpašos talantus un motivāciju, lai students izceltos
Ieteikuma vēstule ir vieta, kur patiešām uzsvērt to, kas pieteikuma iesniedzēju padara īpašu. Lai gan vēlaties, lai vēstule būtu profesionāla, ir pareizi padarīt jūsu tēmu pēc iespējas cilvēcīgāku. Tas palīdzēs lasītājam iegūt labāku priekšstatu par to, kas patiesībā ir pretendents.
- Jūs varētu teikt: “Pārnākšana no izaicinošas vides ir daļa no tā, kas padara Teiloru par tik iespaidīgu pretendentu. Teilorei ir jaunāki brāļi un māsas, un viņa vēlas lepoties, kļūstot par pirmo personu ģimenē, kas mācījusies augstskolā. Ir spēcīga motivācija gūt panākumus.”
- Jūs varētu arī pieminēt studenta talantu, ja tas ir svarīgi. Piemēram, jūs varētu teikt: "Teilore aizraujas ar mūziku un ir neticama pianiste. Lai gan tas, iespējams, nešķiet atbilstošs jūsu programmai, tas ir tāpēc, ka Teilore izmanto savu mīlestību pret mūziku, lai pētījumos iegūtu ieskatu par mūzikas ietekmi uz kultūru.."
Solis 5. Miniet personības iezīmes, lai humanizētu studentu
Tas ir vēl viens labs veids, kā personalizēt savu vēstuli un palīdzēt studentam izcelties no iepakojuma. Atkal palieciet profesionāli, bet ļaujiet jūsu vēstulē parādīt kādu no pretendenta personībām.
- Uzrakstiet kaut ko līdzīgu: “Daļa no tā, kas padara Teiloru par tik lielisku klases diskusiju dalībnieku, ir izsmalcināta humora izjūta. Viņa izdara asprātīgus, asprātīgus novērojumus, un skolēniem, kas ir vienā un tajā pašā mazajā grupā, parasti ir smaidi sejā. Tā ir vērtīga iezīme vienlaikus būt gan smieklīgam, gan iespaidīgam.”
- Nesakiet kaut ko neprofesionālu, piemēram, “Šķiet, ka Teilore ir ļoti populāra un, iespējams, partijas dzīve.”
6. Pabeigt vēstuli, piedāvājot palīdzēt tālāk
Jūs esat sasniedzis vēstules beigas un grūtā daļa ir pabeigta! Vienkārši uzrakstiet ļoti īsu rindkopu, norādot, ka esat pieejams visiem papildu jautājumiem.
- Sakiet kaut ko līdzīgu: “Es uzskatu, ka Teilors būs jūsu programmas patiess ieguvums. Ja jums ir nepieciešama cita informācija no manis, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani pa e -pastu anna [email protected].”
- Izrakstieties ar profesionālu slēgšanu, piemēram, “Ar cieņu” vai “Ar cieņu”, un pēc tam savu vārdu un titulu.
3. metode no 4: pareizā toņa sasniegšana
1. solis. Esiet godīgs un pozitīvs savā vērtējumā
Viens no galvenajiem burtu rakstīšanas noteikumiem ir būt sākotnējam un pilnīgi godīgam. Nepievienojiet nepatiesus vai maldinošus apgalvojumus. Tas nevienam nepalīdzēs. Rūpēties, lai būtu arī pozitīvs. Atcerieties, ka jūs piekritāt rakstīt vēstuli tikai tāpēc, ka ticat šim studentam. Izvairieties pateikt neko negatīvu, jo tas var kaitēt viņu izredzēm.
- Nesakiet “Teilors nopelnījis visu kā manās stundās”, ja tā nav taisnība. Jūs joprojām varat to saglabāt pozitīvi, sakot: "Teilors manās stundās nopelnīja labas atzīmes un parādīja pastāvīgus uzlabojumus."
- Pat ja jums ir dažas atrunas, mēģiniet tās formulēt pozitīvi. Piemēram, pamēģiniet: “Teilorei lielākais spēks ne vienmēr ir bijis pētniecība, bet viņa ir tik ļoti centusies uzlabot, ka es uzskatu, ka izaugsme turpināsies.” Tas izklausās labāk nekā: "Teilors nav labākais pētnieks manā klasē, bet labi prot rakstīt."
2. solis. Rakstiet, izmantojot vārdus, ar kuriem jūtaties ērti
Neuztraucieties, šeit nav jācenšas izklausīties izsmalcināti. Izmantojiet vārdu krājumu, ko parasti izmantotu profesionālā vidē. Jums nav jāmēģina atrast vārdi, lai padarītu sevi (vai studentu) gudrāku. Rakstot citā tonī, jūsu vēstule var šķist nedaudz viltota vai nepieklājīga.
Ir labi teikt: “Teilora pēdējā prezentācija bija interesanta un neticami saistoša”, nevis “Teilore aizrāva skatītājus ar mirdzošu izstādi”
3. solis. Noteikti izmantojiet konkrētu valodu un izvairieties no neskaidriem apgalvojumiem
Atcerieties, ka vēlaties uzzīmēt pretendenta attēlu un viņa stiprās puses. Labākais veids, kā to izdarīt, ir izvēlēties skaidrus, iespaidīgus vārdus. Šeit ir daži lieliski īpašības vārdi, ko izmantot:
- Adaptīvs
- Ambiciozi
- Gaišs
- Inteliģents
- Intuitīvs
- Atjautīgs
- Pārdomāts
Solis 4. Palieciet profesionāli un pasargājiet savas emocijas no vēstules
Tā kā jūs iesakāt šo personu, jūs acīmredzot vēlaties palīdzēt viņam gūt panākumus. Tas ir lieliski, tikai uzsveriet to profesionāli. Centieties nesaspringt pat tad, ja rodas kārdinājums izteikt visus viņu tikumus.
Rakstīt “Teilore ir inteliģents, entuziasma pilns students, kurš būs liels ieguvums jūsu programmai” ir labāka nekā teikt: “Teilors to ir pelnījis! Viņa ir labākā studente, kāda man jebkad bijusi, un es patiešām to vēlos viņai.”
4. metode no 4: Izvairīšanās no bieži sastopamām kļūdām
1. darbība. Izlaidiet jebkādu neatbilstošu informāciju
Lai gan vēlaties iekļaut detaļas un personības iezīmes, jums nav jāsniedz pieteikuma iesniedzēja dzīves stāsts. Izceliet tikai tās iezīmes un piemērus, kas attiecas uz to, uz ko persona pretendē.
- Lasītājam nav jāzina, ka pretendentam ir lieliska modes gaume, ja vien viņš nepiesakās programmai vai darbam, kas saistīts, piemēram, ar modi.
- Nepievienojiet neko līdzīgu: "Teilors patiešām darbojas universitātes pilsētiņas anime klubā un, šķiet, ar to ir ļoti jautri", jo tas īsti nesniedz lasītājam nekādu norādi, kāpēc viņiem būtu jāzina kaut kas līdzīgs ka.
2. solis. Saglabājiet visas ieteikuma vēstules apmēram 1 lappusē
Vai zinājāt, ka vīriešu vārdā rakstītās vēstules gandrīz vienmēr ir garākas nekā sievietes? Pat ja tas ir bezsamaņā, daudzos burtos pastāv dzimumu aizspriedumi. Viens veids, kā izvairīties no nejaušas neobjektivitātes, ir pārliecināties, ka jūsu vēstule ir vismaz 1 lappuses gara, vēlams nedaudz vairāk. Varat arī rūpēties par to, lai uzsvērtu sasniegumus, nevis pūles, un izvairīties no personiskās informācijas pārpilnības.
Izmantojiet tādus vārdus kā “izpēte” un “sniegums” un, kad vien iespējams, iekļaujiet kvantitatīvus faktus. Piemēram, “Teilors vidējos augstākos vērtējumus programmā 3 semestrus pēc kārtas.”
3. solis. Rūpīgi izvēlieties īpašības vārdus, lai izvairītos no neobjektivitātes
Dažreiz mēs nejauši izmantojam dažādus īpašības vārdus, lai aprakstītu dažādu dzimumu cilvēkus. Uzmanīgi izlasiet savu vēstuli, lai pārliecinātos, ka lietojat tos pašus īpašības vārdus neatkarīgi no tā, kam rakstāt. Ja rakstāt sievietei, izvairieties no tādiem īpašības vārdiem kā:
- Līdzjūtīgs
- Silts
- Rūpes
- Izpalīdzīgi
- Taktiski
Padomi
- Dodiet sev daudz laika vēstules rediģēšanai. Iespējams, vēlēsities to nolikt malā uz dažām dienām un atgriezties pie tā svaigām acīm.
- Ja rakstāt daudz burtu, ir pareizi izmantot standarta veidni. Vienkārši noteikti iekļaujiet daudz specifiskas informācijas par katru pretendentu, kuram rakstāt.